醫(yī)藥公司報關報檢管理細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范本醫(yī)藥公司的報關報檢工作流程，確保進出口藥品及相關物資的順利通關，保障公司進出口業(yè)務的正常開展，同時符合國家法律法規(guī)及相關監(jiān)管要求，維護公司合法權益，提升公司在國際貿(mào)易中的運營效率和信譽。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國海關法》《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《藥品進口管理辦法》等相關法律法規(guī)，結合本公司的實際業(yè)務情況制定本細則。3.公司文化與經(jīng)營理念融入本公司秉持“關愛生命，品質至上”的經(jīng)營理念，在報關報檢工作中，始終將藥品質量與安全放在首位，確保進出口藥品符合國內(nèi)外嚴格的質量標準。同時，以“高效協(xié)作，創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化為指導，鼓勵報關報檢團隊不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率，積極應對國際貿(mào)易中的各種挑戰(zhàn)。二、適用范圍本細則適用于本醫(yī)藥公司所有涉及進出口藥品、醫(yī)療器械、包裝材料等相關物資的報關報檢業(yè)務，以及參與報關報檢工作的全體員工。對于公司的客戶，在涉及進出口業(yè)務合作時，應按照本細則及雙方約定配合公司完成相關報關報檢工作。三、組織架構與職責分工1.報關報檢部門-負責制定和執(zhí)行公司的報關報檢工作計劃，確保各項進出口業(yè)務按時、準確完成報關報檢手續(xù)。-收集、整理、審核報關報檢所需的各類單證，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、藥品通關單等，保證單證的真實性、完整性和準確性。-與海關、檢驗檢疫機構等相關部門保持密切溝通，及時了解政策法規(guī)變化，反饋報關報檢過程中遇到的問題，并積極協(xié)調解決。-負責報關報檢數(shù)據(jù)的錄入、申報和跟蹤，及時獲取海關和檢驗檢疫機構的反饋信息，對異常情況進行及時處理和匯報。-協(xié)助財務部門做好進出口稅費的核算、繳納和核銷工作，確保公司稅務合規(guī)。2.業(yè)務部門-在進出口業(yè)務洽談階段，應及時向報關報檢部門提供準確的貨物信息，包括商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、原產(chǎn)國等，協(xié)助報關報檢部門進行商品歸類和價格審核。-負責與客戶溝通，確?？蛻籼峁┑膱箨P報檢資料真實、完整，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給報關報檢部門。-對于涉及特殊監(jiān)管要求的藥品或物資，業(yè)務部門應提前了解相關政策和規(guī)定，并協(xié)助報關報檢部門辦理必要的審批手續(xù)。3.質量部門-負責提供進出口藥品的質量標準、檢驗報告等相關質量文件，確保報關報檢資料中的質量信息準確無誤。-協(xié)助報關報檢部門應對檢驗檢疫機構的抽樣檢驗和質量檢查工作，提供必要的技術支持和解釋。4.財務部門-負責審核報關報檢費用的合理性，確保費用支出符合公司財務制度。-協(xié)助報關報檢部門完成進出口稅費的核算、繳納和核銷工作，提供必要的財務數(shù)據(jù)和支持。四、管理內(nèi)容與流程1.報關報檢前準備-業(yè)務部門在簽訂進出口合同后，應在[具體時間]內(nèi)將合同副本及相關貨物信息傳遞給報關報檢部門。-報關報檢部門根據(jù)業(yè)務部門提供的信息，對貨物進行商品歸類和價格審核，確定報關單和報檢單的填寫內(nèi)容。-各相關部門按照職責分工，準備報關報檢所需的各類單證。業(yè)務部門負責提供合同、發(fā)票、裝箱單等商業(yè)單證；質量部門負責提供質量文件；報關報檢部門負責收集和整理其他必要的單證，如原產(chǎn)地證書、藥品通關單等。-報關報檢部門對收集到的單證進行審核，確保單證的真實性、完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與相關部門溝通協(xié)調解決。2.報關申報流程-報關報檢人員將審核無誤的報關單數(shù)據(jù)錄入海關報關系統(tǒng)，并進行申報。申報內(nèi)容應包括貨物的基本信息、貿(mào)易方式、征免性質、成交價格等。-海關對報關單數(shù)據(jù)進行電子審核，如審核通過，報關報檢人員應及時打印報關單，并提交相關紙質單證到海關現(xiàn)場進行接單審核。-海關接單審核人員對紙質單證進行審核，如有疑問或需要進一步補充資料，報關報檢人員應積極配合，及時提供相關信息和資料。-經(jīng)海關審核無誤后，報關報檢人員按照海關要求繳納進出口稅費，海關進行放行操作。對于需要查驗的貨物，報關報檢人員應配合海關進行查驗，確保貨物與申報內(nèi)容一致。3.報檢申報流程-報關報檢人員將報檢單數(shù)據(jù)錄入檢驗檢疫機構的報檢系統(tǒng)，并進行申報。申報內(nèi)容應包括貨物的基本信息、檢驗檢疫要求、包裝情況等。-檢驗檢疫機構對報檢單數(shù)據(jù)進行審核，如審核通過，報關報檢人員應及時打印報檢單，并提交相關紙質單證到檢驗檢疫機構現(xiàn)場進行接單審核。-檢驗檢疫機構接單審核人員對紙質單證進行審核，如有疑問或需要進一步補充資料，報關報檢人員應積極配合，及時提供相關信息和資料。-對于需要檢驗檢疫的貨物，檢驗檢疫機構將安排抽樣檢驗或現(xiàn)場查驗。報關報檢人員應協(xié)助檢驗檢疫人員進行抽樣和查驗工作，并確保檢驗檢疫工作的順利進行。-經(jīng)檢驗檢疫合格后，檢驗檢疫機構出具檢驗檢疫證書或放行單，報關報檢人員憑此辦理貨物的通關手續(xù)。4.報關報檢后續(xù)管理-報關報檢完成后，報關報檢部門應及時整理和歸檔報關報檢相關資料，包括報關單、報檢單、各類單證、海關和檢驗檢疫機構的反饋信息等，保存期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。-對于進出口業(yè)務中出現(xiàn)的報關報檢問題和異常情況，報關報檢部門應及時進行總結和分析，提出改進措施和建議，防止類似問題再次發(fā)生。-定期對報關報檢工作進行內(nèi)部審計和自查，確保公司的報關報檢工作符合法律法規(guī)和公司制度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、權利與義務1.員工權利-報關報檢人員有權要求相關部門及時提供準確、完整的報關報檢資料，以確保報關報檢工作的順利進行。-員工有權對公司的報關報檢管理制度提出意見和建議，參與制度的完善和優(yōu)化。-在報關報檢工作中，員工因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致工作失誤或延誤，在及時報告并采取補救措施的情況下，有權獲得公正的評估和處理。2.員工義務-員工應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的報關報檢管理制度，認真履行工作職責，確保報關報檢工作的準確性和及時性。-積極參加公司組織的報關報檢業(yè)務培訓和學習活動，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質。-保守公司在報關報檢工作中涉及的商業(yè)秘密和業(yè)務信息，不得泄露給外部無關人員。3.客戶權利與義務-客戶有權要求公司按照法律法規(guī)和合同約定，及時、準確地完成報關報檢工作，確保貨物順利通關。-客戶應按照公司要求，及時提供真實、完整的報關報檢資料，并協(xié)助公司解決報關報檢過程中遇到的與客戶相關的問題。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-公司設立專門的內(nèi)部監(jiān)督崗位或由審計部門定期對報關報檢工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查報關報檢流程的執(zhí)行情況、單證的真實性和完整性、稅費繳納的合規(guī)性等。-建立報關報檢工作的內(nèi)部反饋機制，相關部門和員工有權對報關報檢工作中的違規(guī)行為和問題進行舉報和反饋，公司應及時進行調查和處理。2.績效考核-建立報關報檢人員績效考核制度，考核指標包括報關報檢工作的準確性、及時性、合規(guī)性、客戶滿意度等。-根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的報關報檢人員給予表彰和獎勵，包括獎金、晉升、榮譽證書等；對考核不達標或出現(xiàn)嚴重工作失誤的人員，按照公司規(guī)定進行相應的處罰，如警告、罰款、降職等。3.外部監(jiān)督-積極接受海關、檢驗檢疫機構等相關部門的監(jiān)督檢查，對于監(jiān)管部門提出的問題和整改要求，公司應及時落實整改，并將整改情況反饋給監(jiān)管部門。-關注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調整公司的報關報檢管理制度和工作流程，確保公司的報關報檢工作始終符合外部監(jiān)管要求。七、附則1.本細