會(huì)議會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行協(xié)議細(xì)節(jié)條款合同編號(hào)：_______甲方（主辦單位）：_____________________________乙方（承辦單位）：_____________________________第一章合同概述第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方與乙方在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條合同范圍2.1本合同適用于甲方委托乙方承辦的各類會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，包括但不限于展會(huì)、論壇、慶典、研討會(huì)等。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的活動(dòng)結(jié)束之日止。第四條合同費(fèi)用4.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在活動(dòng)前與甲方簽訂詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等。4.2甲方應(yīng)在收到乙方費(fèi)用清單后，在約定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款?；顒?dòng)結(jié)束后，乙方將活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算單據(jù)提交甲方，甲方應(yīng)在收到后30日內(nèi)支付尾款。第五條甲方責(zé)任5.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的主題、內(nèi)容、目標(biāo)及要求，保證活動(dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。5.2甲方應(yīng)在活動(dòng)前提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)信息，并保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。5.3甲方負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通，保證活動(dòng)所需的各種許可、審批等手續(xù)完備。5.4甲方應(yīng)配合乙方完成活動(dòng)宣傳、報(bào)名等工作。第二章場(chǎng)地及設(shè)施第六條場(chǎng)地選擇6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在活動(dòng)前選擇合適的場(chǎng)地，并提交場(chǎng)地信息及租賃合同給甲方審核。6.2甲方在收到場(chǎng)地信息后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，如需修改，應(yīng)在修改意見(jiàn)回復(fù)后2個(gè)工作日內(nèi)告知乙方。第七條設(shè)施配置7.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，為活動(dòng)配置必要的設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影、展板等。7.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前與甲方確認(rèn)設(shè)施清單，并保證設(shè)施質(zhì)量及數(shù)量符合要求。第八條場(chǎng)地布置8.1乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置，包括但不限于展臺(tái)搭建、舞臺(tái)搭建、背景布置等。8.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前提交場(chǎng)地布置方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。8.3乙方在場(chǎng)地布置過(guò)程中，應(yīng)保證場(chǎng)地安全、整潔、符合活動(dòng)要求。第九條場(chǎng)地使用9.1乙方在活動(dòng)期間，應(yīng)保證場(chǎng)地及設(shè)施的正常使用，如有損壞，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或賠償。9.2乙方在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將場(chǎng)地及設(shè)施恢復(fù)至活動(dòng)前的狀態(tài)。第三章活動(dòng)組織與執(zhí)行第十條活動(dòng)策劃10.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，包括但不限于活動(dòng)流程、時(shí)間安排、人員安排等。10.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前提交活動(dòng)策劃方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。第十一條活動(dòng)執(zhí)行11.1乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行，保證活動(dòng)內(nèi)容符合甲方要求。11.2乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案，合理安排活動(dòng)流程，保證活動(dòng)有序進(jìn)行。第十二條活動(dòng)監(jiān)督12.1甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于活動(dòng)流程、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。12.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行活動(dòng)監(jiān)督，及時(shí)糾正活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第十三條活動(dòng)評(píng)估13.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括但不限于活動(dòng)效果、活動(dòng)反饋等。13.2甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四章宣傳與報(bào)名第十四條宣傳方案14.1乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括但不限于宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。14.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前提交宣傳方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。第十五條報(bào)名渠道15.1乙方應(yīng)設(shè)置報(bào)名渠道，包括但不限于網(wǎng)站、電話等。15.2乙方應(yīng)保證報(bào)名渠道暢通，及時(shí)處理報(bào)名事宜。第五章資料準(zhǔn)備與交付第十六條資料準(zhǔn)備16.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)手冊(cè)、邀請(qǐng)函、宣傳資料等。16.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前提交資料清單，經(jīng)甲方審核同意后方可制作。第十七條資料交付17.1乙方應(yīng)在活動(dòng)前將準(zhǔn)備好的資料交付甲方。17.2甲方應(yīng)在收到資料后，對(duì)資料進(jìn)行審核，如需修改，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)告知乙方。第十八條資料修改18.1如甲方對(duì)資料提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在收到意見(jiàn)后，在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改。18.2修改后的資料，乙方應(yīng)重新提交甲方審核。第六章人員與嘉賓管理第十九條人員安排19.1乙方應(yīng)按照甲方要求，為活動(dòng)配備必要的工作人員，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)管理、接待、技術(shù)支持等。19.2乙方應(yīng)保證工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和良好的服務(wù)態(tài)度，并接受甲方和活動(dòng)嘉賓的監(jiān)督。第二十條嘉賓邀請(qǐng)20.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)活動(dòng)嘉賓，包括但不限于演講者、主持人、專家等。20.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前至少30天向甲方提交嘉賓名單，并保證嘉賓的參與。第二十一條嘉賓接待21.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括但不限于接送、住宿、餐飲安排等。21.2乙方應(yīng)保證嘉賓在活動(dòng)期間感受到尊重和舒適。第二十二條人員培訓(xùn)22.1乙方應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)培訓(xùn)，包括但不限于活動(dòng)流程、應(yīng)急處理、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。22.2培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果。第七章?tīng)I(yíng)銷與推廣第二十三條營(yíng)銷策略23.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定營(yíng)銷策略，包括但不限于線上推廣、線下活動(dòng)、合作推廣等。23.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前至少1個(gè)月向甲方提交營(yíng)銷計(jì)劃，并保證計(jì)劃的可行性和有效性。第二十四條推廣執(zhí)行24.1乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃，包括但不限于發(fā)布宣傳材料、管理社交媒體、舉辦線上線下活動(dòng)等。24.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告推廣進(jìn)度和效果。第二十五條數(shù)據(jù)分析25.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供營(yíng)銷推廣效果的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，包括但不限于參與人數(shù)、互動(dòng)數(shù)據(jù)、反饋意見(jiàn)等。25.2甲方可根據(jù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告對(duì)后續(xù)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。第八章財(cái)務(wù)與結(jié)算第二十六條財(cái)務(wù)管理26.1乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用和透明度。26.2乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表，包括但不限于收入、支出、利潤(rùn)等。第二十七條結(jié)算流程27.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)結(jié)算報(bào)告。27.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后，在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核和支付尾款。第二十八條退款與賠償28.1如活動(dòng)因乙方原因未能按期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款。28.2如活動(dòng)期間發(fā)生意外，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章安全與應(yīng)急第二十九條安全保障29.1乙方應(yīng)制定活動(dòng)安全保障方案，包括但不限于場(chǎng)地安全、人員安全、消防安全等。29.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間所有安全措施得到有效執(zhí)行。第三十條應(yīng)急預(yù)案30.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援、交通疏導(dǎo)等。30.2乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，保證工作人員熟悉應(yīng)急處理流程。第十章后續(xù)服務(wù)第三十一條活動(dòng)反饋31.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)收集甲方、嘉賓和工作人員的反饋意見(jiàn)。31.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交反饋報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第三十二條資料歸檔32.1乙方應(yīng)將活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括但不限于活動(dòng)策劃、宣傳材料、財(cái)務(wù)報(bào)表、照片視頻等。32.2歸檔資料應(yīng)保證完整、準(zhǔn)確，便于甲方查閱。第三十三條長(zhǎng)期合作33.1如雙方有意向進(jìn)行長(zhǎng)期合作，應(yīng)另行簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，具體條款另行商定。第十一章合同履行監(jiān)督第三十四條監(jiān)督權(quán)利34.1甲方有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。34.2乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作，及時(shí)提供必要的資料和說(shuō)明。第三十五條監(jiān)督方式35.1甲方可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、人員訪談等方式進(jìn)行監(jiān)督。35.2乙方應(yīng)保證監(jiān)督過(guò)程中提供的信息真實(shí)、完整。第三十六條監(jiān)督反饋36.1甲方在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改。36.2乙方應(yīng)在收到通知后，及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，并向甲方反饋整改結(jié)果。第十二章合同解除第三十七條合同解除條件37.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：37.1.1另一方嚴(yán)重違反合同條款；37.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；37.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同。第三十八條解除程序38.1一方提出解除合同時(shí)應(yīng)書(shū)面通知另一方，并說(shuō)明解除原因。38.2收到解除通知的一方應(yīng)在收到通知后的5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)是否接受解除請(qǐng)求。38.3如雙方對(duì)解除合同有爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十三章其他條款第三十九條保密條款39.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)過(guò)程中獲得的信息負(fù)有保密義務(wù)。39.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第四十條語(yǔ)言適用40.1本合同以中文書(shū)面形式簽訂，作為雙方之間的最終協(xié)議。40.2如本合同任何條款與法律相沖突，應(yīng)以法律為準(zhǔn)。第四十一條通知41.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件和其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送。41.2通知應(yīng)以掛號(hào)