XX高校XX社團(tuán)“XX”活動(dòng)策劃書策劃單位：XX高校XX社團(tuán)策劃日期：202X年X月X日一、活動(dòng)背景（結(jié)合社團(tuán)性質(zhì)與時(shí)代需求，闡述活動(dòng)開展的合理性與必要性。示例：）為響應(yīng)學(xué)校“學(xué)風(fēng)建設(shè)年”號召，推動(dòng)XX學(xué)科（如“漢語言文學(xué)”“人工智能”）在校內(nèi)的交流與普及，提升學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)與思辨能力，XX社團(tuán)（如“辯論社”“學(xué)術(shù)研究會(huì)”）擬舉辦“XX”（如“傳承經(jīng)典·思辨青春”“AI前沿·青年對話”）主題活動(dòng)?；顒?dòng)旨在搭建師生互動(dòng)、同學(xué)交流的平臺，豐富校園文化生活，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。二、活動(dòng)目的1.專業(yè)提升：通過辯論、講座、實(shí)踐等環(huán)節(jié)，鞏固學(xué)生專業(yè)知識，培養(yǎng)邏輯思維與表達(dá)能力。2.社團(tuán)建設(shè)：增強(qiáng)社團(tuán)成員協(xié)作意識，提升社團(tuán)組織能力，樹立“專業(yè)、活力、包容”的社團(tuán)形象。3.校園文化：豐富校園文化場景，營造“愛學(xué)習(xí)、敢創(chuàng)新、樂分享”的校園氛圍。4.社會(huì)連接（可選）：通過公益類活動(dòng)（如“愛心義賣”“社區(qū)服務(wù)”）傳遞正能量，強(qiáng)化高校社會(huì)責(zé)任感。三、活動(dòng)主題（簡潔明了，貼合活動(dòng)核心。示例：）學(xué)術(shù)類：“XX學(xué)科前沿與青年探索”文化類：“非遺傳承·青春接力”公益類：“溫暖同行·愛心傳遞”實(shí)踐類：“職場模擬·未來啟航”四、活動(dòng)基本信息1.時(shí)間202X年X月X日（周六）14:00-17:00（建議選擇周末，避免與課程沖突）2.地點(diǎn)XX校區(qū)XX報(bào)告廳（優(yōu)先選擇校內(nèi)場地，降低成本；如需戶外活動(dòng)，需備注“如遇雨天，改至XX教室”）3.參與人員主辦單位：XX高校XX社團(tuán)承辦單位：XX社團(tuán)XX部門（如“策劃部”“學(xué)術(shù)部”）協(xié)辦單位：XX校團(tuán)委、XX學(xué)院（如“文學(xué)院”“計(jì)算機(jī)學(xué)院”）、XX兄弟社團(tuán)（如“演講社”“志愿者協(xié)會(huì)”）邀請嘉賓：XX教授（學(xué)科專家）、XX老師（社團(tuán)指導(dǎo)老師）、XX同學(xué)（校學(xué)生會(huì)主席/優(yōu)秀學(xué)長）參與對象：全校師生（可限定人數(shù)，如“200人”，通過線上報(bào)名篩選）五、活動(dòng)流程安排（一）前期籌備（活動(dòng)前1-2周）階段時(shí)間內(nèi)容責(zé)任部門策劃確認(rèn)第1周召開骨干會(huì)議，確定活動(dòng)主題、流程、預(yù)算；撰寫策劃書并提交指導(dǎo)老師審核。策劃組場地與嘉賓第1周向校團(tuán)委申請場地（如“學(xué)術(shù)報(bào)告廳”）；向嘉賓發(fā)送邀請函（電子+紙質(zhì)），確認(rèn)出席情況。策劃組、外聯(lián)部宣傳推廣第1-2周制作宣傳物料（海報(bào)、橫幅、公眾號推文）；通過班級群、校園廣播、社團(tuán)公眾號發(fā)布活動(dòng)信息；開啟線上報(bào)名（如“問卷星”）。宣傳組物資準(zhǔn)備第1-2周采購物資（海報(bào)、橫幅、獎(jiǎng)品、飲用水、打印資料）；準(zhǔn)備設(shè)備（麥克風(fēng)、音響、投影儀、電腦）；調(diào)試場地設(shè)備（提前1天）。后勤組（二）活動(dòng)當(dāng)天流程（示例：辯論主題）時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容責(zé)任部門13:30-14:00簽到入場工作人員在入口處核對報(bào)名信息，發(fā)放活動(dòng)手冊（流程表、辯題資料）；引導(dǎo)觀眾就座，提醒“關(guān)閉手機(jī)靜音”“保持場地衛(wèi)生”?，F(xiàn)場組14:00-14:10開場表演社團(tuán)成員表演節(jié)目（如“經(jīng)典詩詞朗誦”“吉他彈唱”），活躍氣氛。文藝組14:10-14:20領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請校團(tuán)委老師/社團(tuán)指導(dǎo)老師致辭，介紹活動(dòng)背景與意義。策劃組14:20-14:30規(guī)則說明主持人介紹參賽隊(duì)伍（如“正方：XX學(xué)院隊(duì)”“反方：XX社團(tuán)隊(duì)”）、辯題（如“‘經(jīng)典文學(xué)’應(yīng)更注重傳承還是創(chuàng)新”）及評委陣容（3-5名，含學(xué)科專家、老師）。主持人、策劃組14:30-15:10正式辯論按照“立論→駁論→自由辯論→總結(jié)陳詞”流程進(jìn)行，每環(huán)節(jié)設(shè)時(shí)間限制（如“立論8分鐘/隊(duì)”“自由辯論10分鐘”）。現(xiàn)場組、評委組15:10-15:30評委點(diǎn)評評委針對辯論邏輯、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行點(diǎn)評，提出改進(jìn)建議。評委組15:30-15:40結(jié)果宣布主持人宣布獲勝隊(duì)伍（如“正方”）及最佳辯手（1名），頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品（如“辯論賽冠軍證書”“經(jīng)典書籍”）。主持人、后勤組15:40-16:10互動(dòng)環(huán)節(jié)開展“知識問答”（如“經(jīng)典文學(xué)常識”），答對者贈(zèng)送社團(tuán)紀(jì)念品（如“定制筆記本”）；邀請觀眾分享“對辯題的看法”?，F(xiàn)場組、宣傳組16:10-16:30合影留念全體參與者（嘉賓、參賽隊(duì)伍、工作人員）在舞臺區(qū)合影；工作人員用相機(jī)/手機(jī)記錄精彩瞬間。宣傳組、現(xiàn)場組16:30-17:00場地清理工作人員收拾物資（獎(jiǎng)品、飲用水）、打掃場地（垃圾歸類）、歸還設(shè)備（麥克風(fēng)、投影儀）。后勤組、全體成員（三）后期總結(jié)（活動(dòng)后1周內(nèi)）1.資料整理：收集活動(dòng)照片、視頻、簽到表、觀眾反饋表（如“活動(dòng)滿意度調(diào)查”），分類歸檔。2.總結(jié)報(bào)告：撰寫活動(dòng)總結(jié)（包括“活動(dòng)成果”“存在問題”“改進(jìn)建議”），提交指導(dǎo)老師與校團(tuán)委。3.宣傳復(fù)盤：在社團(tuán)公眾號發(fā)布活動(dòng)新聞（配照片/視頻）；向嘉賓、參賽人員發(fā)送感謝短信；分析宣傳效果（如“公眾號閱讀量”“報(bào)名人數(shù)”）。六、籌備分工為確?；顒?dòng)順利開展，成立活動(dòng)籌備小組，分工如下：小組名稱組長成員職責(zé)策劃組XXXX、XX撰寫策劃書；協(xié)調(diào)各小組工作；聯(lián)系嘉賓與參賽隊(duì)伍。宣傳組XXXX、XX制作宣傳物料；發(fā)布宣傳信息；收集宣傳效果數(shù)據(jù)。后勤組XXXX、XX場地申請與布置；物資采購與管理；設(shè)備調(diào)試與維護(hù)?，F(xiàn)場組XXXX、XX簽到入場；流程執(zhí)行；現(xiàn)場秩序維護(hù)。應(yīng)急組XXXX、XX處理突發(fā)情況（設(shè)備故障、人員遲到、疾病）；準(zhǔn)備急救箱與備用設(shè)備。文藝組XXXX、XX準(zhǔn)備開場表演；設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)。七、預(yù)算說明（詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，確保合理、透明。示例：）項(xiàng)目費(fèi)用（元）說明場地租賃XX學(xué)術(shù)報(bào)告廳半天租金宣傳物料XX海報(bào)（2張）、橫幅（1條）、公眾號推文設(shè)計(jì)物資采購XX飲用水（200瓶）、獎(jiǎng)品（10份，如經(jīng)典書籍）、打印資料（200份）嘉賓費(fèi)用XX嘉賓交通費(fèi)（如“打車費(fèi)”）、餐費(fèi)（如“工作餐”）其他XX急救箱、備用麥克風(fēng)**合計(jì)****XX**八、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)類型應(yīng)對措施責(zé)任部門設(shè)備故障（如麥克風(fēng)無聲）提前檢查設(shè)備；準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)、筆記本電腦；聯(lián)系場地管理人員及時(shí)維修。后勤組、應(yīng)急組人員遲到（如嘉賓未按時(shí)到場）提前1天確認(rèn)嘉賓行程；預(yù)留10-15分鐘緩沖時(shí)間；調(diào)整流程（如先進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)）。策劃組、應(yīng)急組天氣變化（如戶外活動(dòng)遇雨）提前查看天氣預(yù)報(bào)；準(zhǔn)備雨棚/帳篷；若雨勢較大，改至備用場地（如教室）。后勤組、應(yīng)急組觀眾過多/過少提前統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)；調(diào)整場地座椅（如增加/減少）；活動(dòng)前1天再次推送宣傳推文?，F(xiàn)場組、宣傳組突發(fā)疾?。ㄈ缬^眾暈倒）準(zhǔn)備急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒棉、退燒藥）；聯(lián)系校醫(yī)院（電話：XXX）；安排工作人員陪同就醫(yī)。應(yīng)急組九、注意事項(xiàng)1.工作人員：提前30分鐘到場（如13:00）；佩戴社團(tuán)工作證；遵守紀(jì)律，不得擅自離開崗位。2.參與者：準(zhǔn)時(shí)到場；遵守活動(dòng)紀(jì)律（關(guān)閉手機(jī)靜音、不隨意走動(dòng)）；注意安全（不攜帶危險(xiǎn)物品）；保持場地衛(wèi)生（不亂扔垃圾）。3.其他：活動(dòng)過程中，工作人員需全程關(guān)注現(xiàn)場情況，及時(shí)處理突發(fā)情況；活動(dòng)結(jié)束后，清理場地并歸還借用物資