公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例_第1頁(yè)
公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例_第2頁(yè)
公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例_第3頁(yè)
公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例_第4頁(yè)
公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例_第5頁(yè)
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公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則與流程范例——基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的全流程管控指南引言內(nèi)部審計(jì)是公司治理的重要組成部分,旨在通過獨(dú)立、客觀的監(jiān)督與評(píng)價(jià),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)、提升效益。為確保內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》(中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì))及公司《章程》《內(nèi)部控制制度》等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則與流程范例。一、總則(一)制定依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī):《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;2.行業(yè)規(guī)范:《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》(中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì));3.公司制度:《公司章程》《內(nèi)部控制管理辦法》《財(cái)務(wù)管理制度》。(二)適用范圍本細(xì)則適用于公司及下屬全資子公司、控股子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“被審計(jì)單位”)的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、效益審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)(如招標(biāo)采購(gòu)、固定資產(chǎn)投資、合規(guī)性檢查等)。(三)審計(jì)目標(biāo)1.合規(guī)性:檢查被審計(jì)單位是否遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司制度及合同約定;2.真實(shí)性:核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;3.效益性:評(píng)價(jià)資源利用效率(如成本控制、投資回報(bào));4.風(fēng)險(xiǎn)性:識(shí)別運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、合規(guī)等領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議。(四)基本原則1.獨(dú)立性:內(nèi)部審計(jì)部門向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)(或總經(jīng)理)直接匯報(bào),審計(jì)人員與被審計(jì)單位無利益沖突;2.客觀性:以事實(shí)為依據(jù),避免主觀偏見;3.公正性:公平對(duì)待被審計(jì)單位,確保審計(jì)結(jié)果合理;4.保密性:嚴(yán)格保密審計(jì)中知悉的公司機(jī)密信息;5.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),優(yōu)先審計(jì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)審計(jì)委員會(huì)1.審批年度審計(jì)計(jì)劃、重大審計(jì)項(xiàng)目方案;2.監(jiān)督審計(jì)整改落實(shí)情況;3.審議內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,向董事會(huì)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果;4.協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的工作銜接。(二)內(nèi)部審計(jì)部門1.制定年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案;2.組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,收集審計(jì)證據(jù),編制工作底稿;3.出具審計(jì)報(bào)告,提出整改建議;4.跟蹤整改情況,編制跟蹤報(bào)告;5.建立審計(jì)檔案,開展審計(jì)質(zhì)量控制;6.定期對(duì)公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。(三)相關(guān)部門職責(zé)1.被審計(jì)單位:配合審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的資料;指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接,及時(shí)反饋問題;落實(shí)整改要求。2.財(cái)務(wù)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門:協(xié)助提供審計(jì)所需的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表、合同、制度文件),參與問題分析與整改。三、內(nèi)部審計(jì)實(shí)施流程(一)審計(jì)計(jì)劃階段1.計(jì)劃編制依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果(如通過SWOT分析、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)識(shí)別的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域);管理層關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)(如新增業(yè)務(wù)、重大投資)。2.計(jì)劃編制流程(1)內(nèi)部審計(jì)部門收集上述信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定審計(jì)優(yōu)先級(jí);(2)起草年度審計(jì)計(jì)劃(包括審計(jì)項(xiàng)目、時(shí)間安排、人員配置);(3)提交審計(jì)委員會(huì)審批,審批通過后發(fā)布執(zhí)行。3.計(jì)劃內(nèi)容示例審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)審計(jì)范圍計(jì)劃時(shí)間審計(jì)組長(zhǎng)202X年度財(cái)務(wù)審計(jì)核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性公司及子公司財(cái)務(wù)報(bào)表3-4月張三內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)流程5-6月李四專項(xiàng)審計(jì)(招標(biāo))檢查招標(biāo)流程合規(guī)性202X年重大招標(biāo)項(xiàng)目7-8月王五(二)審計(jì)準(zhǔn)備階段1.成立審計(jì)組根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),選派具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)(如財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù))的人員組成審計(jì)組,明確組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào))與組員職責(zé)(如資料收集、現(xiàn)場(chǎng)核查)。2.收集資料被審計(jì)單位的基本情況(如組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、年度目標(biāo));相關(guān)制度文件(如財(cái)務(wù)管理制度、采購(gòu)流程、內(nèi)部控制手冊(cè));以往審計(jì)報(bào)告、整改記錄;財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、合同、會(huì)議紀(jì)要等資料。3.制定審計(jì)方案審計(jì)方案需明確以下內(nèi)容:(1)審計(jì)目標(biāo):具體、可衡量(如“檢查202X年采購(gòu)流程是否符合《采購(gòu)管理辦法》,識(shí)別違規(guī)事項(xiàng)”);(2)審計(jì)范圍:時(shí)間范圍(如“202X年1月1日至202X年12月31日”)、業(yè)務(wù)范圍(如“原材料采購(gòu)、設(shè)備招標(biāo)”);(3)審計(jì)程序:具體的審計(jì)方法(如訪談、檢查、觀察、重新計(jì)算);(4)時(shí)間安排:階段節(jié)點(diǎn)(如“進(jìn)點(diǎn)會(huì)議:第1天;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):第2-5天;報(bào)告編制:第6-7天”);(5)人員分工:明確組員負(fù)責(zé)的領(lǐng)域(如“張三負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查,李四負(fù)責(zé)采購(gòu)流程測(cè)試”)。4.發(fā)出審計(jì)通知書審計(jì)組提前3-5個(gè)工作日向被審計(jì)單位發(fā)出《審計(jì)通知書》(范例見附件1),內(nèi)容包括:審計(jì)依據(jù)(如“根據(jù)公司202X年度審計(jì)計(jì)劃”);審計(jì)范圍、時(shí)間、人員;被審計(jì)單位需準(zhǔn)備的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表、合同臺(tái)賬、內(nèi)部控制記錄);聯(lián)系方式(審計(jì)組聯(lián)系人及電話)。(三)審計(jì)實(shí)施階段1.進(jìn)點(diǎn)會(huì)議(1)審計(jì)組介紹審計(jì)目的、范圍、流程及要求;(2)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位基本情況、年度目標(biāo)完成情況、內(nèi)部控制執(zhí)行情況;(3)雙方確認(rèn)對(duì)接人員及資料提交時(shí)間。2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)(1)訪談:與被審計(jì)單位員工(如財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、管理人員)進(jìn)行訪談,了解業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制執(zhí)行情況(訪談?dòng)涗浶枳⒚鲿r(shí)間、地點(diǎn)、訪談對(duì)象、內(nèi)容,由訪談雙方簽字確認(rèn));(2)檢查資料:核對(duì)財(cái)務(wù)憑證、合同、報(bào)表等資料,驗(yàn)證其真實(shí)性與合規(guī)性(如檢查采購(gòu)合同是否有審批簽字、發(fā)票是否與合同一致);(3)實(shí)地查看:對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確認(rèn)賬實(shí)相符(如盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,記錄盤點(diǎn)結(jié)果);(4)內(nèi)部控制測(cè)試:選取樣本測(cè)試內(nèi)部控制的有效性(如測(cè)試采購(gòu)流程中“審批環(huán)節(jié)”是否執(zhí)行,樣本量根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定)。3.審計(jì)證據(jù)收集審計(jì)證據(jù)需符合“充分性”(數(shù)量足夠)、“適當(dāng)性”(質(zhì)量可靠)要求,常見證據(jù)類型包括:書面證據(jù)(如憑證、報(bào)表、合同、制度);口頭證據(jù)(如訪談?dòng)涗洠粚?shí)物證據(jù)(如盤點(diǎn)表、現(xiàn)場(chǎng)照片);電子證據(jù)(如系統(tǒng)日志、電子文檔)。4.審計(jì)工作底稿編制審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)證據(jù)編制工作底稿(范例見附件2),內(nèi)容包括:審計(jì)項(xiàng)目名稱、被審計(jì)單位名稱、審計(jì)日期;審計(jì)內(nèi)容(如“檢查202X年10月采購(gòu)合同審批情況”);審計(jì)證據(jù)索引(如“憑證號(hào):202X-____”);審計(jì)結(jié)論(如“未發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項(xiàng)”或“存在未按規(guī)定審批的合同,涉及金額XX元”);審計(jì)人員簽字、復(fù)核人員簽字。(四)審計(jì)報(bào)告階段1.報(bào)告編制審計(jì)組根據(jù)工作底稿整理審計(jì)發(fā)現(xiàn),編制《審計(jì)報(bào)告》(范例見附件3),內(nèi)容包括:(1)引言:說明審計(jì)依據(jù)、范圍、時(shí)間、人員;(2)被審計(jì)單位基本情況:簡(jiǎn)要介紹被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)、規(guī)模、年度目標(biāo);(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn):列出具體問題(如“采購(gòu)合同未按規(guī)定經(jīng)過總經(jīng)理審批”),說明問題的性質(zhì)、影響(如“可能導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)”),附上相關(guān)證據(jù);(4)審計(jì)結(jié)論:對(duì)被審計(jì)單位的整體情況作出評(píng)價(jià)(如“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本真實(shí),但內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)”);(5)審計(jì)建議:提出針對(duì)性的改進(jìn)建議(如“完善采購(gòu)合同審批流程,要求所有合同需經(jīng)總經(jīng)理簽字”)。2.報(bào)告審核(1)審計(jì)組組長(zhǎng)審核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;(2)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)告的邏輯性、規(guī)范性;(3)審計(jì)委員會(huì)審批報(bào)告(重大審計(jì)項(xiàng)目需提交董事會(huì)審議)。3.報(bào)告分發(fā)審計(jì)報(bào)告經(jīng)審批后,分發(fā)至:被審計(jì)單位(用于整改);相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng),用于配合整改);管理層(如總經(jīng)理、分管副總,用于決策);審計(jì)委員會(huì)(用于監(jiān)督)。四、審計(jì)整改與跟蹤(一)整改責(zé)任落實(shí)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人是整改第一責(zé)任人,需制定整改方案(包括整改措施、責(zé)任人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)),并在收到審計(jì)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)提交內(nèi)部審計(jì)部門。(二)整改期限要求一般問題:30日內(nèi)完成整改;復(fù)雜問題(如涉及制度修訂、流程優(yōu)化):60日內(nèi)完成整改,特殊情況可申請(qǐng)延長(zhǎng)(需經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn))。(三)跟蹤檢查機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)部門定期(如每月)檢查整改情況,通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等方式確認(rèn)整改效果;2.對(duì)未按期整改的單位,發(fā)出《整改督辦函》,要求說明原因并制定新的整改計(jì)劃;3.整改完成后,被審計(jì)單位提交《整改完成報(bào)告》,內(nèi)部審計(jì)部門出具《跟蹤審計(jì)報(bào)告》,報(bào)審計(jì)委員會(huì)。(四)整改考核辦法將整改情況納入被審計(jì)單位績(jī)效考核,對(duì)整改及時(shí)、效果好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)拒不整改或整改不力的單位,扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù),并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制(一)人員資質(zhì)管理1.內(nèi)部審計(jì)人員需具備審計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),持有注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)等證書者優(yōu)先;2.定期組織培訓(xùn)(如每年不少于40小時(shí)),內(nèi)容包括法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)知識(shí)等;3.審計(jì)人員與被審計(jì)單位有利益沖突的,需回避。(二)程序規(guī)范要求審計(jì)工作需嚴(yán)格遵守《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》及公司制度,確保流程規(guī)范、結(jié)果可靠。(三)工作底稿復(fù)核實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度:1.一級(jí)復(fù)核:審計(jì)組組長(zhǎng)復(fù)核工作底稿的完整性、準(zhǔn)確性;2.二級(jí)復(fù)核:內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核工作底稿的邏輯性、合規(guī)性;3.三級(jí)復(fù)核:審計(jì)委員會(huì)復(fù)核重大審計(jì)項(xiàng)目的工作底稿(如涉及金額較大、影響較廣的問題)。(四)檔案管理規(guī)定1.審計(jì)檔案包括:審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案、審計(jì)通知書、工作底稿、審計(jì)報(bào)告、整改資料等;2.審計(jì)檔案需按項(xiàng)目歸檔,編號(hào)規(guī)范(如“202X-001-財(cái)務(wù)審計(jì)”);3.檔案保存期限至少10年(法律法規(guī)有更長(zhǎng)要求的,從其規(guī)定)。(五)工作評(píng)價(jià)機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)部門定期(如每年)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià),內(nèi)容包括計(jì)劃完成情況、審計(jì)質(zhì)量、整改效果等;2.審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見;3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,優(yōu)化審計(jì)流程、調(diào)整審計(jì)計(jì)劃。六、附則(一)

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