Office2010實(shí)戰(zhàn)篇學(xué)習(xí)目標(biāo)：PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使

用演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻

、藝術(shù)字等對(duì)象幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置幻燈

片放映設(shè)置，演示文稿的打包和輸出第3章PowerPoint2010演示文稿的制作

PowerPoint是目前使用范圍最廣的演示文稿制作軟件，能夠?qū)⑽臋n、表格等枯燥的信息，結(jié)合圖片、圖表、聲音、視頻片和動(dòng)畫等多種元素，通過電腦、投影儀等設(shè)備生動(dòng)地展示給觀眾。它提供了簡(jiǎn)單易于操作的工作界面和操作模式給用戶，使用戶能夠方便、輕松完成幻燈片的設(shè)計(jì)和制作。同時(shí)它提供的豐富的圖形、音頻、視頻等編輯工具，使得所制作的演示文稿圖文并茂、聲形兼具，種類豐富、效果生動(dòng)。3.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2010

3.1.1PowerPoint2010工作界面功能選項(xiàng)卡：PowerPoint2010的大部分常用命令全部集成在這幾個(gè)功能選項(xiàng)卡中，選擇某個(gè)功能選項(xiàng)卡可切換到相應(yīng)的功能區(qū)?？焖僭L問工具欄：快速訪問工具欄提供了“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”等常用快捷按鈕，單擊對(duì)應(yīng)的按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。如需在快速訪問工具欄中添加其他快捷按鈕，可單擊其后的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)。

3.1.1PowerPoint2010工作界面功能區(qū)：功能區(qū)是功能選項(xiàng)卡中的命令集合，其中放置了與相應(yīng)功能卡相關(guān)的大部分命令按鈕或列表框?！按缶V/幻燈片”窗：“大綱/幻燈片”窗用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，通過它可更加方便地掌握整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)?！盎脽羝贝案裰酗@示了整個(gè)演示文稿中幻燈片的編號(hào)及縮略圖，“大綱”窗格中列出了當(dāng)前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容。

3.1.1PowerPoint2010工作界面幻燈片編輯區(qū)：幻燈片編輯區(qū)是整個(gè)工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片，在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片表格或設(shè)置動(dòng)畫效果等，是PowerPoint制作演示文稿的操作平臺(tái)。“備注”窗格：“備注”窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，在其中可添加幻燈片的說明和注釋，以供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱。

狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中當(dāng)前所選幻燈片、幻燈片總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等內(nèi)容。3.1.2PowerPoint2010新增功能PowerPoint2010新增功能有：（1）對(duì)嵌入的視頻進(jìn)行剪輯，添加淡化、格式效果、書簽場(chǎng)景等對(duì)視頻進(jìn)行編輯處理，為演示文稿增添更多專業(yè)的多媒體體驗(yàn)。（2）新增和改進(jìn)的圖片編輯工具，包括通用的藝術(shù)效果和高級(jí)更正、顏色以及裁剪工具。用戶可以微調(diào)演示文稿中的各個(gè)圖片，使其看起來效果更佳。（3）SmartArt圖形圖片布局相對(duì)于Office2010之前的版本提供的圖形功能，SmartArt功能更加強(qiáng)大、種類更豐富、效果更生動(dòng)。（4）動(dòng)態(tài)三維幻燈片切換和更逼真的動(dòng)畫效果，包括真實(shí)三維空間中的動(dòng)作路徑和旋轉(zhuǎn)等。3.2演示文稿的基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握演示文稿的新建和保存方法掌握演示文稿的四種視圖模式掌握幻燈片的新建方法掌握幻燈片版式的設(shè)置方法掌握幻燈片中文本信息編輯的方法掌握幻燈片復(fù)制、移動(dòng)以及刪除的操作方法掌握演示文稿的打印3.2.1演示文稿新建與保存1.啟動(dòng)/新建PowerPoint

使用演示文稿前，需要啟動(dòng)PowerPoint2010。和Office其他辦公軟件一樣，啟動(dòng)PowerPoint2010的方法有很多，包括通過“開始”菜單、創(chuàng)建新文檔、現(xiàn)有演示文稿以及桌面快捷方式等幾種方法啟動(dòng)。下面介紹三種最常用的啟動(dòng)方式：方式1：“開始”菜單進(jìn)入：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕→彈出的菜單中選擇“MicrosoftOffice”→選擇“MicrosoftPowerPoint2010”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint2010。3.2.1演示文稿新建與保存1.啟動(dòng)/新建PowerPoint方式2：快捷方式創(chuàng)建：在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→彈出的快捷菜單中選擇“新建”→選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿→雙擊該新建的演示文稿即可啟動(dòng)PowerPoint2010。方式3：直接打開PowerPoint演示文稿：雙擊文件夾中已有的PowerPoint演示文稿圖標(biāo)，打開該文稿。其中，方法1和方法2可以用于創(chuàng)建新的演示文稿，方法3則可以打開已有的演示文稿。3.2.1演示文稿新建與保存2.保存演示文稿“簡(jiǎn)歷個(gè)人”演示文稿創(chuàng)建完成后，需要對(duì)文稿進(jìn)行保存，保存時(shí)要特別注意文件存儲(chǔ)的位置和文件格式的設(shè)置。單擊“文件”選項(xiàng)卡下的“保存”或“另存為”按鈕，可以進(jìn)行文件的保存。需要說明的是，“保存”按鈕只有首次保存的時(shí)候需要設(shè)置文件名、存儲(chǔ)位置，之后會(huì)快速將文件保存到之前存儲(chǔ)的位置，不能修改保存位置等選項(xiàng)。而“另存為”按鈕，每次都需要對(duì)文件名、存儲(chǔ)位置等常規(guī)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。3.2.2演示文稿的視圖模式普通視圖：PowerPoint默認(rèn)顯示的視圖，在該視圖中可以同時(shí)顯示幻燈片編輯區(qū)、“大綱/幻燈片”窗格以及“備注”窗格等內(nèi)容，主要用于編輯單張幻燈片中的內(nèi)容及調(diào)整演示文稿的結(jié)構(gòu)等?；脽羝瑸g覽：可瀏覽幻燈片在演示文稿中的整體結(jié)構(gòu)和效果。在此視圖下也可以改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)，如更換演示文稿的背景、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片等，但不能對(duì)單張幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯。3.2.2演示文稿的視圖模式備注頁：顯示每一張幻燈片的備注頁，同時(shí)幻燈片處于不可編輯狀態(tài)，只能編輯以及查看幻燈片的備注。閱讀視圖：僅顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，主要用于瀏覽幻燈片的內(nèi)容。在此模式下，演示文稿中幻燈片將以窗口大小進(jìn)行放映。3.2.3新建幻燈片新建幻燈片的操作有兩種：常規(guī)新建幻燈片：點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡→單擊“新建幻燈片”按鈕，彈出“Office主題”列表→在“Office主題”列表中選擇幻燈片的版式，默認(rèn)是選擇“標(biāo)題幻燈片”版式?？旖莘绞叫陆ǎ涸谧髠?cè)的“幻燈片/大綱”窗點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“新建幻燈片”，新建一張幻燈片。3.2.4設(shè)置幻燈片版式PowerPoint中提供了11種版式：“標(biāo)題幻燈片”、“標(biāo)題和內(nèi)容”、“節(jié)標(biāo)題”、“兩欄內(nèi)容”、“比較”、“僅標(biāo)題”、“空白”、“內(nèi)容與標(biāo)題”、“圖片與標(biāo)題”，“標(biāo)題和豎排文字”以及“垂直排列標(biāo)題與文本”。設(shè)置幻燈片版式方式有兩種：方法1：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡→單擊“版式”按鈕→在彈出的“Office主題”中選擇版式。方法2：在左側(cè)“幻燈片/大綱”窗中右擊要設(shè)置版式的幻燈片→單擊“版式”選項(xiàng)→彈出的“Office主題”中選擇版式。

在“個(gè)人簡(jiǎn)歷.pptx”案例中，首頁采用默認(rèn)的“標(biāo)題幻燈片”版式，其余幻燈片均采用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。（1）插入文本框：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→單擊“文本框”按鈕→選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”→在幻燈片中插入文本框并輸入文字。（2）設(shè)置文本格式：“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組和“段落”組的命令。可以分別設(shè)置文字的字體、顏色、字號(hào)、對(duì)齊方式、行間距、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)等。（3）設(shè)置文本框樣式和格式：選中需要設(shè)置的文本框→單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)命令。可以設(shè)置文本框的邊框顏色，填充顏色以及樣式等。3.2.5編輯幻燈片中文本信息3.2.5編輯幻燈片中文本信息1.復(fù)制幻燈片如果文稿中的兩張或多張幻燈片頁面的內(nèi)容相似或相同，那么可以使用復(fù)制幻燈片功能?；脽羝膹?fù)制操作有兩種類型：在當(dāng)前幻燈片的下一頁插入復(fù)制幻燈片：在“幻燈片/大綱”窗格中右擊要復(fù)制的幻燈片→在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”項(xiàng)。復(fù)制幻燈片到任意位置：將選中的幻燈片復(fù)制到任意位置。3.2.6復(fù)制移動(dòng)和刪除幻燈片如果要調(diào)整幻燈片的排列順序，操作方式有兩種：快捷方式移動(dòng)幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖放到需要的位置即可?！盎脽羝瑸g覽”視圖下移動(dòng)幻燈片：?jiǎn)螕暨x中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖放到需要的位置即可。3.2.6復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片2.幻燈片移動(dòng)

如果要?jiǎng)h除不需要的幻燈片，只需在“幻燈片”窗中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按鍵盤上的“Delete”鍵，或者右擊選中要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)。3.2.6復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片3.刪除幻燈片

演示完稿制作完之后，如果需要打印，可以先按實(shí)際需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，然后再打印。頁面設(shè)置功能：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下→單擊“頁面設(shè)置”按鈕→彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置幻燈片頁面的大小、高度、方向等。3.2.7打印演示文稿頁面設(shè)置功能3.2.7打印演示文稿3.2.7打印演示文稿（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡下的“打印”按鈕；（2）根據(jù)實(shí)際需要分別設(shè)置“打印份數(shù)”、“打印機(jī)屬性”、是否“打印全部幻燈片”以及是否打印“整頁幻燈片”、“調(diào)整”和“顏色”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；（3）設(shè)置完后單擊“打印”按鈕，提交打印請(qǐng)求。打印功能3.3美化“個(gè)人簡(jiǎn)歷”演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握演示文稿的主題和背景的設(shè)置方法掌握演示文稿的母版設(shè)置方法掌握演示文稿的圖片插入方法掌握幻演示文稿的圖形以及SmartArt圖形的添加方法掌握幻演示文稿的表格和圖表的添加方法掌握幻演示文稿的藝術(shù)字的添加方法掌握幻演示文稿的音頻和視頻的添加方法掌握幻演示文稿的分節(jié)設(shè)置方法3.3.1演示文稿的主題設(shè)置（1）打開演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，“主題”命令組中顯示部分主題列表，單擊列表右下角“其他”圖標(biāo)按鈕，彈出所有主題，將鼠標(biāo)移動(dòng)到某一主題上單擊選擇該主題。（2）選擇好主題，就可以對(duì)該主題進(jìn)行“顏色”、“字體”和“效果”進(jìn)行設(shè)置。單擊“顏色”按鈕，選中某一配色方案之后，幻燈片的標(biāo)題文字顏色、背景填充顏色、文字顏色都會(huì)隨之改變?！白煮w”和“效果”的設(shè)置可以在對(duì)應(yīng)的下拉列表中選擇。（3）如果提供的“顏色”或者“字體”不滿足需要，用戶還可以單擊顏色下拉列表中的“新建主題顏色”和字體下拉列表中“新建主題字體”按鈕，進(jìn)行顏色和字體的設(shè)置。主題設(shè)置的基本操作

除了可以給演示文稿設(shè)置主題，還可以根據(jù)演示文稿的內(nèi)容來填充幻燈片的背景。背景設(shè)置的主要流程如下：（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊背景組中的“背景樣式”按鈕→在彈出的背景格式列表中選擇一種。（2）如果需要進(jìn)一步設(shè)置背景，單擊背景樣式列表下方的“設(shè)置背景格式”按鈕，彈出“設(shè)置背景格式”窗口，選擇窗口左側(cè)的“填充”選項(xiàng)，就可以看到有“純色填充”，“漸變填充”，“圖片或紋理填充”，“圖案填充”四種填充模式。（3）除了“填充”選項(xiàng)，“設(shè)置背景格式”窗口中還有“圖片更正”，“圖片效果”以及“藝術(shù)效果”三種修改美化背景圖片的效果，能調(diào)整圖片的亮度對(duì)比度或者更改顏色飽和度、色調(diào)、重新著色或者實(shí)現(xiàn)線條圖、影印、蠟筆平滑等效果，可以根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)來設(shè)置。3.3.2演示文稿的背景設(shè)置

3.3.3演示文稿的母版設(shè)置

點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“幻燈片母版”按鈕，即可進(jìn)入幻燈片母版的編輯模式。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下，可以對(duì)母版進(jìn)行“主題”和“背景樣式”的設(shè)置。另外，在左側(cè)的預(yù)覽中可以看出，PPT2010提供了12張默認(rèn)幻燈片母版版式，其中第一張幻燈片為基礎(chǔ)頁，對(duì)它進(jìn)行的設(shè)置，會(huì)在所有頁面上顯示。母版版式的設(shè)置操作如下：（1）在非基礎(chǔ)頁中插入占位符：在母版頁面上，單擊“插入占位符”命令，插入相應(yīng)類型占位符，并調(diào)整大小移動(dòng)到合適的位置上。（2）單擊“母版版式”按鈕，彈出“母版版式”窗口中，添加相應(yīng)的占位符。（3）設(shè)置占位符內(nèi)字體、顏色和位置以及刪除不需要的占位符；插入圖片：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→單擊“圖片”按鈕→彈出的“插入圖片”的對(duì)話框中單擊選中要插入的圖片→點(diǎn)擊“插入”按鈕，即可完成圖片的插入操作。調(diào)整圖片的位置和大小以及旋轉(zhuǎn)角度：選中圖片然后通過拉伸或移動(dòng)邊框的方式來調(diào)整圖片大小和位置。如果需要精確設(shè)置圖片位置和大小，如下操作：選中圖片→單擊“圖片工具格式”選項(xiàng)卡→單擊“大小”命令組右下角的“大小和位置”按鈕，在彈出的窗口中分別設(shè)置圖片的寬度和高度，以及圖片在幻燈片中水平位置和垂直位置。3.3.4演示文稿的圖片插入設(shè)置圖片樣式：在“圖片樣式”命令組中，提供了28種快速樣式供用戶選擇。圖片增加特定效果：預(yù)設(shè)、陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)。設(shè)置圖片疊放的層次：?jiǎn)螕暨x中圖片→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“置于底層”，使圖片不能影響對(duì)母版排版的編輯。3.3.4演示文稿的圖片插入3.3.5演示文稿的圖形添加幻燈片中添加圖形的方法有兩種：方法1：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡→單擊“繪圖”區(qū)中點(diǎn)擊形狀框右下角的下拉按鈕→在彈出的全部圖形中點(diǎn)擊需要添加的圖形→將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)，單擊拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在幻燈片上繪制相應(yīng)的圖形。方法2：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊“形狀”按鈕→在彈出的圖形列表中，點(diǎn)擊要添加的圖形→將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)，單擊拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在幻燈片上繪制相應(yīng)的圖形。3.3.5演示文稿的圖形添加編輯圖形：?jiǎn)螕簟袄L圖工具格式”選項(xiàng)卡進(jìn)入形狀編輯狀態(tài)，對(duì)形狀的填充、輪廓、效果進(jìn)行設(shè)置。組合圖形：按住shift鍵的同時(shí)依次單擊選中需要組合的形狀→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→點(diǎn)擊“組合”，將這些圖形組合成一個(gè)圖形。1.插入SmartArt圖形

添加SmartArt圖形的操作步驟：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→單擊“SmartArt”按鈕→在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選擇要添加的圖形→單擊“確定”按鈕，即可添加SmartArt圖形。3.3.6演示文稿的SmartArt圖形添加3.3.6演示文稿的SmartArt圖形添加

在“SmartArt工具”選項(xiàng)卡里切換到“設(shè)計(jì)”→單擊“添加形狀”按鈕，可以添加一個(gè)相同的形狀；在“布局”命令組中可以重新選擇一個(gè)圖形，“更改顏色”用來修改圖形的顏色，“SmartArt樣式”可以選擇樣式。2.編輯SmartArt圖形插入表格的操作有兩種：快捷方式插入表格：?jiǎn)螕粽嘉环械摹安迦氡砀瘛眻D標(biāo)→在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入表格的行列數(shù)→單擊“確定”按鈕，插入表格；“表格”工具插入表格：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“表格”按鈕→在彈出的下拉列表中通過拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)，頂部顯示當(dāng)前表格的行列數(shù)，在幻燈片中也同步出現(xiàn)相應(yīng)行列數(shù)的表格。3.3.7演示文稿表格的插入

表格插入之后，可以對(duì)表格進(jìn)行編輯，除了設(shè)置文本格式外，可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的控點(diǎn)來調(diào)整表格的大小、行高和列寬和位置，還可以利用“表格工具設(shè)計(jì)”和“表格工具布局”選項(xiàng)卡下的命令完成插入、刪除行（列）、合并與拆分單元格、對(duì)齊方式和表格樣式設(shè)置等操作。

插圖圖表的操作：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡→單擊“圖表”按鈕→在彈出的“加入圖表”的對(duì)話框中選擇需要添加的圖表類型→點(diǎn)擊“確定”，即可插入圖表。圖表生成之后，可以對(duì)圖表進(jìn)行美化設(shè)計(jì)。單擊選中圖表，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下分別選擇“設(shè)計(jì)”、“布局”或“格式”來對(duì)圖表進(jìn)行細(xì)節(jié)的處理。3.3.8演示文稿的圖表添加3.3.9演示文稿的藝術(shù)字添加

插入藝術(shù)字的操作步驟如下：

單擊“插入”選項(xiàng)卡→單擊“藝術(shù)字”按鈕→在彈出的下拉列表中單擊選擇藝術(shù)字樣式→鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)并單擊→在文本框中輸入藝術(shù)字內(nèi)容。在彈出的藝術(shù)字體文本框中輸入相應(yīng)的文字后，在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組里來設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等。還可以在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡下對(duì)藝術(shù)字的邊框樣式以及字體樣式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，“形狀樣式”命令組可以設(shè)置藝術(shù)字文本框的形狀，“藝術(shù)字樣式”可以設(shè)置藝術(shù)字體的填充顏色，字體輪廓以及文本效果，3.3.10演示文稿的音頻添加

插入音頻文件的操作如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡→單擊“音頻”按鈕→彈出的“插入音頻”的對(duì)話框中選擇要插入的音頻文件→單擊“插入”按鈕，完成音頻文件的插入。（2）插入音頻文件后，在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)喇叭插入標(biāo)記，選中它，單擊其左下角的“播放”按鈕，即可進(jìn)行播放。3.3.10演示文稿的音頻添加（3）如需要對(duì)插入的音頻文件進(jìn)行設(shè)置，單擊選中喇叭標(biāo)記，單擊在“音頻工具”選項(xiàng)卡的“格式”按鈕對(duì)圖標(biāo)樣式進(jìn)行設(shè)置。單擊“播放”按鈕，設(shè)置文件的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，對(duì)音頻文件進(jìn)行剪輯。插入視頻文件操作如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡→單擊“視頻”按鈕→在彈出“插入視頻”對(duì)話框中選擇要插入的視頻文件→單擊“插入”按鈕，完成視頻文件的插入。（2）視頻插入ppt后，可以點(diǎn)擊“視頻工具”選項(xiàng)卡下的“格式”按鈕對(duì)播放界面進(jìn)行設(shè)置。3.3.11演示文稿的視頻添加（3）如果需要對(duì)視頻文件的播放音量、播放形式等進(jìn)行設(shè)置，則單擊“視頻工具”選項(xiàng)卡下的“播放”按鈕，該菜單下提供多種編輯視頻文件的操作按鈕。3.3.11演示文稿的視頻添加

在演示文稿中，如果包含大量的幻燈片，就需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織和管理。演示文稿的分節(jié)功能，可以使幻燈片按照內(nèi)容類別進(jìn)行邏輯分組，方便管理和導(dǎo)航。分節(jié)的設(shè)置步驟如下：（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡，切換為“幻燈片瀏覽”視圖。選中節(jié)的第一頁，在“開始”選項(xiàng)卡中找到“節(jié)”按鈕，在下拉列表中點(diǎn)擊“新增節(jié)”（2）給節(jié)命名，由于新添加的節(jié)默認(rèn)是“無標(biāo)題節(jié)”，鼠標(biāo)右擊選中“無標(biāo)題節(jié)”，在下拉菜單中選擇“重命名”，并在彈出的“重命名節(jié)”窗中對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行命名。

3.3.12演示文稿的分節(jié)設(shè)置3.4動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)“個(gè)人簡(jiǎn)歷”演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握演示文稿動(dòng)畫效果的添加方法掌握幻燈片切換效果的設(shè)置方法掌握幻演示文稿的超鏈接設(shè)置方法3.4.1動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果可以突出重點(diǎn)，吸引觀看者注意。PowerPoint演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對(duì)象都可以制作成動(dòng)畫，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺效果，使得放映過程變得豐富而有趣。3.4.1動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下可以進(jìn)行動(dòng)畫的設(shè)置，點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在下拉列表中提供了多種動(dòng)畫效果。同時(shí)還提供了4種自定義動(dòng)畫效果：進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果和其它動(dòng)作路徑。進(jìn)入效果：是定義動(dòng)畫對(duì)象的出現(xiàn)動(dòng)畫形式。點(diǎn)擊“更多進(jìn)入效果”，在彈出的“添加進(jìn)入效果”窗中選擇需要添加的動(dòng)畫效果。強(qiáng)調(diào)效果：主要用來凸顯需要觀看者注意的內(nèi)容，點(diǎn)擊“更多強(qiáng)調(diào)效果”，會(huì)彈出“添加強(qiáng)調(diào)效果”窗口。退出效果：是自定義對(duì)象退出時(shí)所表現(xiàn)的動(dòng)畫形式。動(dòng)作路徑效果：是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來展示對(duì)象游走的路徑，使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng)。1.添加動(dòng)畫3.4.1動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)

為對(duì)象設(shè)置好動(dòng)畫之后，可以設(shè)置動(dòng)畫開始播放的時(shí)間、調(diào)整動(dòng)畫速度等。單擊動(dòng)畫對(duì)象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下對(duì)該動(dòng)畫的效果、開始方式、開始時(shí)間、延時(shí)設(shè)置，動(dòng)畫出現(xiàn)的順序等進(jìn)行設(shè)置。

一張幻燈片中，可以設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果，我們可以在“動(dòng)畫窗格”中查看本張幻燈片中的所有動(dòng)畫效果，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“動(dòng)畫窗格”按鈕，幻燈片編輯區(qū)右側(cè)出現(xiàn)“動(dòng)畫窗格”窗口，窗口中羅列出當(dāng)前幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象名稱以及對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫順序。單擊選中需要編輯的動(dòng)畫對(duì)象后，可以設(shè)置該對(duì)象的“開始”、“持續(xù)時(shí)間”、“延遲”等選項(xiàng)，也可以通過“動(dòng)畫窗格”窗口底部的“重新排序”的上下箭頭來調(diào)整某個(gè)動(dòng)畫的播放順序。調(diào)整完后，可以單擊“播放”按鈕預(yù)覽動(dòng)畫播放效果。2.動(dòng)畫效果設(shè)置3.4.1動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)

在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下有一個(gè)“動(dòng)畫刷”，它與MicrosoftOffices辦公軟件中word中的“格式刷”功能類似，可以快速地復(fù)制動(dòng)畫效果，并應(yīng)用到其他對(duì)象上，大大方便了對(duì)同一對(duì)象(圖像、文字等)設(shè)置相同的動(dòng)畫效果/動(dòng)作方式工作。使用方法：點(diǎn)擊選中已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的對(duì)象，單擊“動(dòng)畫刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀的時(shí)候，點(diǎn)擊需要設(shè)置相同自定義動(dòng)畫的對(duì)象便可。3.動(dòng)畫刷3.4.2切換效果的設(shè)計(jì)

演示文稿放映過程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換，為了使幻燈片放映更具有趣味性，在幻燈片切換是可以使用不同的技巧和效果。PowerPoint為用戶提供了多種幻燈片的切換效果，接下來就介紹設(shè)置切換效果方法：（1）單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中羅列了部分切換方案，單擊右下角“其它”按鈕，則可以彈出所有的切換方案。在彈出的“切換方案”中可以看到有“細(xì)微型”、“華麗型”以及“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”三種動(dòng)畫效果。3.4.2

切換效果的設(shè)計(jì)（2）選定切換方案之后，可以再接著設(shè)置幻燈片的切換效果、切換聲音和換片方式。在“效果選項(xiàng)”下拉列表可以設(shè)置切換的效果，同時(shí)“聲音”下拉列表可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的聲音效果，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置了切換效果持續(xù)的時(shí)間，以及可以選擇是“單擊鼠標(biāo)時(shí)”進(jìn)行幻燈片的切換，還是“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”在經(jīng)過指定時(shí)間后切換幻燈片，切換效果設(shè)置完后，可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕來查看設(shè)置的效果，最后如果想讓所有的幻燈片都采用相同的切換效果，選擇“全部應(yīng)用”即可。PPT中插入超鏈接能夠快速轉(zhuǎn)到指定的網(wǎng)站或者打開指定的文件，又或者直接跳轉(zhuǎn)至某頁，提高效率并切播放時(shí)更加靈活。創(chuàng)建超鏈接有兩種方式：方法1：選中需要插入鏈接的文字或圖片→在“插入”選項(xiàng)卡→單擊“超鏈接”按鈕，如圖所示。3.4.3超鏈接效果的設(shè)計(jì)方法2：選中需要插入鏈接的文字或圖片→單擊鼠標(biāo)右鍵→在下拉列表中選擇“超鏈接”。創(chuàng)建超鏈接之后，彈出“插入超鏈接”窗口，窗口左邊列出了四種鏈接模式：鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“創(chuàng)建文檔”和“電子郵件地址”。3.4.3超鏈接效果的設(shè)計(jì)3.5放映輸出“個(gè)人簡(jiǎn)歷”演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握文稿演示方式的設(shè)置方法掌握演講者備注添加方法掌握幻燈片輸出方法掌握幻燈片打包方法3.5.1演示方式設(shè)置

在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡提供了多種幻燈片播放的選項(xiàng)，能夠滿足不同的幻燈片放映需求。1.幻燈片放映3.5.1演示方式設(shè)置如果只需要播放PPT中的部分內(nèi)容，可以自定義播放。自定義播放操作為：（1）單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的“自定義放映”窗口點(diǎn)擊“新建”按鈕。（2）彈出“定義自定義放映”窗口，在“幻燈片放映名稱”輸入名字后，在窗口左側(cè)單擊選中需要播放的幻燈片，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可在右邊窗口加入一頁幻燈片，最后需要播放的幻燈片都添加完畢，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可生成一個(gè)自定義放映幻燈片。1.幻燈片放映3.5.1演示方式設(shè)置1.幻燈片放映

幻燈片的放映方式有三種：“演講者放映（全屏幕）”、“觀眾自行瀏覽（窗口）”和“在展臺(tái)瀏覽（整個(gè)屏幕）。第一種適合在演講或講解的場(chǎng)合下放映，不需要觀眾了解所有PPT的框架結(jié)構(gòu)，節(jié)奏由演講人把控。第二種適合在展廳展示的場(chǎng)合下進(jìn)行，觀眾可以自己進(jìn)行瀏覽，自由度更高。第三種適合全體觀看沒有演講者的情況下進(jìn)行，需要提前設(shè)定好播放順序和時(shí)間，不需要演講者操作。

3.5.1演示方式設(shè)置1.幻燈片放映在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”窗口，可以根據(jù)需要來設(shè)置“放映類型”、“放映幻燈片”、“放映選項(xiàng)”和“換片方式”，如圖3-97所示。其中，“放映幻燈片”里可以選擇是播放全部幻燈片頁面，還是播放局部頁面，或者是播放自定義放映的幻燈片；“換片方式”可以選擇是手動(dòng)換片，還是使用排練計(jì)時(shí)。

如果在演講時(shí)有時(shí)間的限制，那么就要控制好演講時(shí)間。排練計(jì)時(shí)功能可以通過排練為每張幻燈確定適當(dāng)?shù)姆庞硶r(shí)間，而且這時(shí)間會(huì)記錄下來，可以實(shí)現(xiàn)更好自動(dòng)放映幻燈片。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，此時(shí)幻燈片會(huì)從頭開始全屏放映，在屏幕左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“錄制”的窗口，有“暫停錄制”、“下一項(xiàng)”和“重復(fù)”三個(gè)按鈕，以及兩個(gè)計(jì)時(shí)框，一個(gè)記錄了當(dāng)前幻燈片播放時(shí)間，另一個(gè)記錄了整個(gè)文稿播放的時(shí)間。2.排練計(jì)時(shí)3.5.1演示方式設(shè)置

通過排練計(jì)時(shí)，可以事先演練，合理安排每張幻燈片的播放時(shí)間，最后控制好整個(gè)文稿的演講時(shí)間。排練結(jié)束后，點(diǎn)擊“錄制”窗口里的“關(guān)閉”按鈕或者按下鍵盤左上角的“ESC”鍵，將退出計(jì)時(shí)，會(huì)彈出提示，單擊“是”記錄本次的排練計(jì)時(shí)。2.排練計(jì)時(shí)3.5.1演示方式設(shè)置

這時(shí)候，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下單擊“設(shè)置幻燈片放映”，在“換片方式”，將“如果存在排練時(shí)間，則使用它”選中，然后單擊“確定”，就可以在播放過程中使用本次的計(jì)時(shí)。如果需要查看每一張幻燈片播放的時(shí)間，可以在“視圖”選項(xiàng)卡，將幻燈片視圖選為“幻燈片瀏覽”即可查看，可以看到幻燈片的縮略圖左下角顯示了相應(yīng)的放映時(shí)間。2.排練計(jì)時(shí)3.5.1演示方式設(shè)置3.5.2添加演講者備注PPT的備注主要起到的作用是輔助演講，對(duì)幻燈片中的內(nèi)容做補(bǔ)充注釋。批注的使用能夠在確保幻燈片簡(jiǎn)潔明了的情況下幫助演講者進(jìn)行全面的講解，把一些文字從版面轉(zhuǎn)移到備注中。兩種方式可以添加備注：第一種是在“普通視圖”下，切換到需要添加備注的某頁幻燈片上，在視圖下方有一個(gè)備注框，通過拖拉可以調(diào)節(jié)框的大小。第二種是在“備注頁”下，在備注框中輸入需要備注的信息。

3.5.2添加演講者備注當(dāng)在監(jiān)視器上使用PowerPoint時(shí)，只要設(shè)置為“演講者放映”模式，在演示過程中，演示者可以在演示者視圖中看到顯示幻燈片和備注，而觀眾只能看到播放的幻燈片。

PPT的制作追求簡(jiǎn)潔，在體現(xiàn)關(guān)鍵信息的條件下盡可能的讓字?jǐn)?shù)減少，如果擔(dān)心演講時(shí)忘記一些晦澀的知識(shí)或者專業(yè)的解釋，那么備注就能發(fā)揮很大作用。一般來說，在備注框輸入的內(nèi)容可以是：1）演講所有的文字稿；2）演講的結(jié)構(gòu)和順序的提醒；3）幻燈片中一些專業(yè)（難以記憶）的內(nèi)容的解釋；4）需要提的問題。3.5.3輸出幻燈片

倘若想PPT可以隨時(shí)隨地在其他電腦播放，哪怕這臺(tái)電腦沒有安裝PPT程序也可以播放。那么可以將演示文稿轉(zhuǎn)換成直接放映格式，這樣就可以在沒有安裝PowerPoint應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上直接放映演示文稿。直接放映格式文件是始終在幻燈片放映視圖（而不是普通視圖)在打開的演示文稿，文件的擴(kuò)展名為“.ppsx”。只需要在文件“另存為”的對(duì)話框中時(shí)在“保存類型”下列表中選擇“PowerPoint放映（.ppsx）”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊保存即可。此時(shí)保存路徑下就會(huì)生成一個(gè)“個(gè)人簡(jiǎn)歷.ppsx”，使用的時(shí)候，雙擊打開這個(gè)文件，就自動(dòng)進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)了。3.5.4幻燈片的打包

在PPT中提供了許多保存演示文稿的方法，可以將制作出來的演示文稿輸出為多種樣式，例如，可以將演示文稿打包或者以word文件、PDF文檔的形式輸出等。所謂打包，指的就是將已綜合起來共同使用的單個(gè)或多個(gè)文件，集成在一起，生成一種獨(dú)立于運(yùn)行環(huán)境的文件。將PPT打包能解決運(yùn)行環(huán)境的限制和文件損壞或無法調(diào)用的不可預(yù)料的問題，比如打包文件能在沒有安裝PowerPoint、FLASH等環(huán)境下運(yùn)行，在目前主流的各種操作系統(tǒng)下運(yùn)行。3.5.4幻燈片的打包操作步驟：（1)在“文件”選項(xiàng)卡下，單擊“保存并發(fā)送”，可以看到PPT給用戶提供多種文件的存儲(chǔ)輸出形式：“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”、“創(chuàng)建視頻”、“將演示文稿打包成CD”以及“創(chuàng)建講義”，單擊“將演示文稿打包成CD”，再單擊右側(cè)的“打包成CD”按鈕，將文稿打包成CD。3.5.4幻燈片的打包（2）接下來在彈出的“打包成CD”窗口中，可以通過“添加”按鈕選擇電腦里的其它PPT文檔一起打包，也可以單擊“刪除”按鈕刪除不要文檔，還可以單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行設(shè)置，最后可以點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”按鈕進(jìn)行保存。3.5.4幻燈片的打包（3）單擊“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中可以設(shè)置是否包含鏈接的文件和特殊的字體，為了安全起見，也可以為它設(shè)置密碼，設(shè)置完成后單擊“確定”，就返回到“打包成CD”對(duì)話框。需要注意的是“鏈接的文件”一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)可以不選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。3.5.4幻燈片的打包（4）在“打包成CD”窗口中，可以選擇“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”?！皬?fù)制到文件夾”是將打包的內(nèi)容存放在電腦上，“復(fù)制到CD”是將打包的內(nèi)容刻錄到CD上?，F(xiàn)在以單擊“復(fù)制到文件夾”為例，在彈出的“復(fù)制到文件夾”窗口中輸入文件夾名，再單擊“瀏覽”按鈕選擇存儲(chǔ)位置，然后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行打包復(fù)制到文件夾程序。3.5.4幻燈片的打包在完成之后在打包好的PPT文件夾中可以看到有三個(gè)文件，其中看到一個(gè)AUTORUN.INF自動(dòng)運(yùn)行文件，如果是打包到CD光盤上的話，它是具備自動(dòng)播放功能的。打包好的文檔再進(jìn)行光盤刻錄成CD就可以拿到?jīng)]有PPT的電腦或者PPT版本不兼容的電腦上播放了。本章小結(jié)

PowerPoint2010是Office2010辦公軟件中的重要組件，用戶利用軟件提供的功能能夠快捷方便地設(shè)計(jì)并制作出圖文并茂且可以在各種場(chǎng)合進(jìn)行放映的演示文稿。本章以