品牌宣傳材料制作規(guī)范：品牌視覺識別系統(tǒng)應(yīng)用版一、規(guī)范制定背景與核心價值品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）是企業(yè)品牌形象的核心載體，統(tǒng)一、規(guī)范的宣傳材料制作是傳遞品牌價值、提升辨識度的重要保障。本規(guī)范旨在為市場、設(shè)計、運營等部門提供標準化制作指引，保證各類宣傳物料（線上/線下）在視覺元素、信息層級、輸出格式等方面嚴格遵循VI標準，避免因設(shè)計差異導(dǎo)致的品牌形象混亂，同時提升跨部門協(xié)作效率，降低溝通與改稿成本。二、適用范圍與典型場景本規(guī)范適用于企業(yè)所有對外宣傳物料的制作，涵蓋線上與線下全場景，具體包括但不限于：（一）線上宣傳物料官網(wǎng)/小程序：首頁banner、產(chǎn)品詳情頁、關(guān)于我們、活動專題頁等；社交媒體：公眾號推文配圖、微博海報、短視頻封面/片頭片尾、朋友圈九宮格；數(shù)字廣告：信息流廣告圖、搜索廣告創(chuàng)意、EDM郵件模板；電商平臺：店鋪首頁、商品主圖、活動海報、直播背景。（二）線下宣傳物料印刷品：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、折頁、名片、邀請函、證書；辦公物料：信封、信紙、文件夾、筆記本、工牌；活動物料：展架、易拉寶、背景板、地貼、指示牌、禮品包裝；戶外廣告：燈箱、道旗、公交車身廣告（需結(jié)合實際尺寸調(diào)整）。三、標準化制作流程（分步驟操作說明）（一）步驟一：需求明確與目標定位操作內(nèi)容：需求收集：由市場部*或需求發(fā)起方填寫《宣傳物料需求申請表》（詳見模板1），明確以下核心信息：物料類型（如“16開宣傳冊”“公眾號首圖”）；目標受眾（如“25-35歲職場女性”“區(qū)域經(jīng)銷商”）；核心信息（如“新品上市”“品牌理念升級”）；投放渠道（如“官網(wǎng)首頁”“上海展會現(xiàn)場”）；尺寸、數(shù)量、交付時間等基礎(chǔ)要求。目標對齊：需求方與設(shè)計負責人*共同確認物料的核心目標（如“提升新品認知度”“強化品牌專業(yè)形象”），避免設(shè)計方向偏離。輸出成果：《宣傳物料需求申請表》（雙方簽字確認）。（二）步驟二：基礎(chǔ)元素調(diào)用與核對操作內(nèi)容：提取VI核心元素：從《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》（以下簡稱“VI手冊”）中調(diào)取以下元素，并核對最新版本（避免使用舊版元素）：Logo：標準Logo（橫版/豎版）、反白稿、最小使用尺寸（如印刷品不低于5mm，數(shù)字物料不低于80px）；標準色：主色（如品牌藍Pantone2945C）、輔助色（如灰PantoneBlack7C）、禁用色（避免使用與主色沖突的高飽和色）；標準字體：中文（如思源黑體Bold/Regular）、英文（如ArialBold/Regular），明確標題、的字號與字重（如標題≥24pt，≥12pt）；輔助圖形：品牌專屬紋理、幾何圖形等，使用比例不超過畫面面積的20%。元素合規(guī)檢查：設(shè)計負責人*需對照VI手冊“元素使用規(guī)范”章節(jié)，確認調(diào)用元素是否合規(guī)（如Logo不可變形、不可添加描邊、不可置于復(fù)雜背景導(dǎo)致辨識度下降）。輸出成果：VI核心元素核對清單（詳見模板2）。（三）步驟三：版式框架搭建操作內(nèi)容：確定網(wǎng)格系統(tǒng)：根據(jù)物料類型選擇網(wǎng)格布局方式，保證信息層級清晰：印刷物料：采用“欄柵網(wǎng)格”，如宣傳冊分為3欄，欄間距8mm，頁邊距上20mm/下15mm/左15mm/右15mm；數(shù)字物料：采用“模塊化網(wǎng)格”，如公眾號首圖分為“頭圖（1/3）+（1/3）+底部信息（1/3）”，各模塊間距統(tǒng)一為10px。劃分信息層級：按“核心信息-次要信息-輔助信息”劃分內(nèi)容區(qū)域，通過字號、顏色、留白區(qū)分：核心信息（如品牌Slogan、主標題）：使用最大字號、品牌主色；次要信息（如副標題、產(chǎn)品賣點）：使用中等字號、輔助色；輔助信息（如聯(lián)系方式、版權(quán)信息）：使用最小字號、灰色系（如PantoneGray4C）。輸出成果：版式框架草圖（需經(jīng)需求方確認）。（四）步驟四：視覺元素整合與設(shè)計執(zhí)行操作內(nèi)容：圖文內(nèi)容排版：文字：遵循“左對齊/居中對齊”原則，避免使用過多字體（同一物料不超過2種字體），中文字間距設(shè)置為0-1em，英文單詞間距設(shè)置為0.05em-0.1em；圖片：優(yōu)先使用品牌圖庫（由市場部*統(tǒng)一提供），如需外部圖片，需保證分辨率達標（印刷≥300dpi，數(shù)字≥72dpi），且風格符合品牌調(diào)性（如科技類品牌用冷色調(diào)、簡潔構(gòu)圖，消費類品牌用暖色調(diào)、生活化場景）；輔助圖形：可置于版面邊緣或作為分割線，顏色透明度≤30%，避免干擾主體內(nèi)容。色彩應(yīng)用：嚴格遵循VI手冊中的“色彩搭配規(guī)范”，如：主色占比：30%-50%（如Logo、標題）；輔助色占比：20%-30%（如副標題、按鈕）；留白占比：≥20%（提升版面透氣性）。輸出成果：設(shè)計初稿（PSD/格式，保留圖層）。（五）步驟五：校審與輸出交付操作內(nèi)容：內(nèi)部校審：設(shè)計負責人*完成初稿后，需進行“三審三?！保阂粚彛ê弦?guī)性）：核對Logo、色彩、字體是否符合VI標準，使用模板2逐項檢查；二審（內(nèi)容準確性）：與市場部*核對文字、圖片、數(shù)據(jù)是否準確無誤；三審（輸出格式）：確認文件格式、分辨率、色彩模式是否符合交付要求（如印刷品用CMYK模式，數(shù)字物料用RGB模式）?？蛻舸_認：通過郵件或協(xié)作平臺提交終稿，附《宣傳物料校審表》（詳見模板3），由需求方簽字確認。輸出交付：按物料類型輸出最終文件：印刷物料：提供PDF（含bleed3mm）、TIFF（CMYK、300dpi）及字體包；數(shù)字物料：提供PNG（透明背景、RGB）、JPG（品質(zhì)≥90%）及源文件（PSD/）。輸出成果：終稿文件+《宣傳物料校審表》。四、核心工具模板清單模板1：宣傳物料需求申請表項目填寫說明示例物料名稱簡明扼要，體現(xiàn)核心內(nèi)容“2024年新品發(fā)布會邀請函”物料類型從下拉菜單選擇（宣傳冊/海報/社交媒體圖等）“線下活動物料-邀請函”目標受眾描述受眾畫像（年齡、職業(yè)、需求等）“30-45歲企業(yè)高管、行業(yè)合作伙伴”核心信息需傳遞的關(guān)鍵信息（不超過3點）“新品技術(shù)突破”“品牌戰(zhàn)略升級”投放渠道具體投放場景（線上/線下，具體平臺/地點）“線下：上海國際會展中心E1館”尺寸要求印刷物料注明“開本+尺寸”，數(shù)字物料注明“像素+比例”“16開（210mm×285mm），出血3mm”數(shù)量/頻次印刷物料填寫“數(shù)量”，數(shù)字物料填寫“使用頻次”“500份”“單次使用”交付時間精確到日期，預(yù)留至少3個工作日校審時間“2024-03-15”需求方簽字需求部門負責人簽字“市場部*：”模板2：VI核心元素核對清單元素類型項目VI手冊標準實際使用情況合規(guī)性（√/×）備注Logo版本最新版V3.0（2024年1月更新）V3.0√無變形、無描邊最小使用尺寸印刷≥5mm，數(shù)字≥80px印刷8mm，數(shù)字100px√位于左上角，距離邊緣10mm標準色主色Pantone2945C（CMYK:100,65,0,0）Pantone2945C√用于標題和按鈕輔助色PantoneGray4C（CMYK:0,0,0,70）PantoneGray4C√用于和邊框標準字體中文標題思源黑體Bold，≥24pt思源黑體Bold，28pt√無斜體、無藝術(shù)字變形英文ArialRegular，≥12ptArialRegular，14pt√字間距0.08em輔助圖形使用比例≤畫面面積20%15%√作為底部裝飾紋樣模板3：宣傳物料校審表校審環(huán)節(jié)校審人校審內(nèi)容校審結(jié)果（通過/不通過）修改意見簽字合規(guī)性校審設(shè)計負責人*Logo、色彩、字體、版式是否符合VI標準通過無*內(nèi)容準確性校審市場部*文字、圖片、數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式是否正確不通過“聯(lián)系電話應(yīng)為400-X-”*格式校審運營部*文件格式、分辨率、色彩模式是否符合要求通過無趙六*最終確認需求方負責人整體效果是否符合業(yè)務(wù)需求通過無*五、執(zhí)行風險控制要點（一）基礎(chǔ)元素調(diào)用錯誤風險表現(xiàn)：使用舊版Logo、錯誤色值（如將品牌藍Pantone2945C誤用為Pantone2945U）、非標準字體（如使用宋體代替思源黑體）?？刂拼胧涸O(shè)計負責人*需在制作前登錄企業(yè)共享文件夾，最新版VI手冊（版本號、更新日期需標注）；使用設(shè)計軟件的“色板”功能直接導(dǎo)入VI手冊中的CMYK/RGB色值，避免手動輸入；字體需從企業(yè)授權(quán)字體庫中調(diào)用，禁止使用網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)字體。（二）版式混亂與信息層級不清風險表現(xiàn)：標題、圖片無序堆砌，重點信息被淹沒；留白過少導(dǎo)致版面擁擠?？刂拼胧簢栏褡裱W(wǎng)格系統(tǒng)，使用設(shè)計軟件的“參考線”功能對齊元素；通過字號對比（=2:1）、顏色對比（主色：輔助色=3:1）區(qū)分信息層級；單頁物料文字量控制在合理范圍（如宣傳冊每頁≤200字），避免密密麻麻。（三）色彩偏差與輸出錯誤風險表現(xiàn)：設(shè)計稿色彩與印刷品/屏幕顯示不一致（如RGB模式文件用于印刷導(dǎo)致色彩暗淡）?？刂拼胧河∷⑽锪显O(shè)計前在Photoshop中新建CMYK模式文件，數(shù)字物料新建RGB模式文件；重要印刷品需打“數(shù)碼樣”確認色彩，與VI手冊潘通色卡比對；數(shù)字物料輸出前在不同設(shè)備（手機、電腦、平板）上預(yù)覽，保證色彩適配。（四）版權(quán)與合規(guī)風險風險表現(xiàn)：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，侵犯他人版權(quán)；宣傳內(nèi)容違反廣告法（如使用“國家級”“最佳”等絕對化用語）?？刂拼胧簣D片優(yōu)先使用品牌自有圖庫（如產(chǎn)品實拍圖、品牌場景圖），或購買正版圖庫（如視覺中國、站酷海洛）的授