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文檔簡介

辦公室保密協(xié)議及信息保護(hù)承諾書第一章協(xié)議背景與目的第一條本協(xié)議的簽訂背景1.1.甲乙雙方在長期的業(yè)務(wù)合作中,相互之間產(chǎn)生了大量的商業(yè)秘密,包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶資料等。1.2.為保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益,保證雙方的商業(yè)競爭力和市場地位,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特簽訂本保密協(xié)議。第二條協(xié)議的目的2.1.明確甲乙雙方對保密信息的定義和范圍。2.2.規(guī)定甲乙雙方在保密信息使用、保管和保密義務(wù)等方面的權(quán)利和義務(wù)。2.3.避免因保密信息泄露給雙方造成的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。第二章保密信息的定義和范圍第三條保密信息的定義3.1.本協(xié)議所稱的保密信息,是指甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來中獲取的、涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等,包括但不限于:(1)技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;(2)市場策略、營銷計劃、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)等;(3)公司內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人員信息等。第四條保密信息的范圍4.1.本協(xié)議涉及的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:(1)甲乙雙方在合作過程中交換的書面文件、電子文檔、口頭信息等;(2)甲乙雙方參與的項目、業(yè)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)的資料;(3)甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來中產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。第五條保密信息的保護(hù)5.1.甲乙雙方應(yīng)對保密信息采取嚴(yán)格的保密措施,包括但不限于:(1)限制接觸保密信息的范圍和人員;(2)建立健全內(nèi)部保密制度,明保證密信息的保管、使用、傳遞等環(huán)節(jié)的保密要求;(3)對接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。第六條保密期限第六條保密期限6.1.本協(xié)議的保密期限自協(xié)議生效之日起計算,至甲乙雙方業(yè)務(wù)合作結(jié)束或保密信息不再具有保密價值時止。第七條違約責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1.如一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于:(1)停止違約行為;(2)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;(3)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他損失。第八條爭議解決第八條爭議解決8.1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條其他第九條其他9.1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。9.2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。9.3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。合同編號:______甲方(蓋章):______乙方(蓋章):______甲方代表(簽字):______乙方代表(簽字):______簽訂日期:______年______月______日第六章信息保護(hù)措施第條信息安全管理制度6.1.甲乙雙方應(yīng)建立健全信息安全管理制度,保證保密信息的保密性、完整性和可用性。6.2.信息安全管理制度應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:6.2.1.信息安全政策;6.2.2.信息安全組織架構(gòu);6.2.3.信息安全風(fēng)險評估;6.2.4.信息安全事件處理流程;6.2.5.信息安全培訓(xùn)與意識提升。第條物理安全措施6.3.甲乙雙方應(yīng)采取物理安全措施,防止保密信息被非法訪問、復(fù)制、泄露或損壞。6.4.物理安全措施包括但不限于:6.4.1.限制訪問保密信息存儲場所;6.4.2.使用安全鎖、監(jiān)控攝像頭等物理安全設(shè)備;6.4.3.定期檢查和維修物理安全設(shè)施。第條技術(shù)安全措施6.5.甲乙雙方應(yīng)采取技術(shù)安全措施,保護(hù)保密信息在傳輸和存儲過程中的安全。6.6.技術(shù)安全措施包括但不限于:6.6.1.使用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸;6.6.2.定期更新和修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞;6.6.3.使用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。第條人員管理6.7.甲乙雙方應(yīng)對接觸保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,保證其具備必要的保密意識和能力。6.8.人員管理措施包括但不限于:6.8.1.對員工進(jìn)行保密培訓(xùn);6.8.2.簽訂保密協(xié)議;6.8.3.定期審查員工的工作表現(xiàn)和保密情況。第條信息備份與恢復(fù)6.9.甲乙雙方應(yīng)定期對保密信息進(jìn)行備份,并保證備份信息的完整性和可用性。6.10.信息備份與恢復(fù)措施包括但不限于:6.10.1.建立備份策略,保證數(shù)據(jù)備份的及時性和完整性;6.10.2.存儲備份介質(zhì)在安全的環(huán)境中;6.10.3.定期測試備份和恢復(fù)流程。第條協(xié)議的終止與解除6.11.在以下情況下,本協(xié)議可以終止或解除:6.11.1.協(xié)議約定的保密期限屆滿;6.11.2.協(xié)議雙方達(dá)成書面協(xié)議終止或解除;6.11.3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。第七章信息使用規(guī)范第條信息使用原則7.1.甲乙雙方應(yīng)遵循以下原則使用保密信息:7.1.1.僅在履行協(xié)議目的的范圍內(nèi)使用保密信息;7.1.2.不得將保密信息用于任何非法目的;7.1.3.不得將保密信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。第條信息使用范圍7.2.甲乙雙方使用保密信息應(yīng)限于以下范圍:7.2.1.協(xié)議約定的合作項目或業(yè)務(wù);7.2.2.協(xié)議雙方內(nèi)部管理;7.2.3.法律法規(guī)允許的其他用途。第八章信息共享與披露第條信息共享原則8.1.甲乙雙方在共享保密信息時應(yīng)遵循以下原則:8.1.1.僅共享必要的信息;8.1.2.保證共享信息的保密性;8.1.3.獲得共享信息接收方的保密承諾。第條信息披露限制8.2.甲乙雙方未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方披露保密信息。8.3.在以下情況下,甲乙雙方可以披露保密信息:8.3.1.法律法規(guī)要求披露;8.3.2.為維護(hù)自身合法權(quán)益而披露;8.3.3.在獲得對方書面同意的情況下披露。第九章信息變更與更新第條信息變更通知9.1.如保密信息發(fā)生變更,甲乙雙方應(yīng)及時通知對方,保證雙方掌握的信息保持最新。第條信息更新義務(wù)9.2.甲乙雙方有義務(wù)對保密信息進(jìn)行定期更新,保證信息的準(zhǔn)確性和有效性。第條信息變更后的保密義務(wù)9.3.信息變更后,甲乙雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),對變更后的信息進(jìn)行保密。第十章協(xié)議的生效與修改第條協(xié)議生效10.1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第條協(xié)議修改10.2.本協(xié)議的修改必須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得對本協(xié)議進(jìn)行修改。第十一章保密信息的處理與銷毀第條信息處理原則11.1.甲乙雙方在處理保密信息時,應(yīng)遵循以下原則:11.1.1.保證信息處理符合法律法規(guī)要求;11.1.2.采取必要措施防止信息泄露、損壞或丟失;11.1.3.在信息不再需要時,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第條信息處理流程11.2.甲乙雙方應(yīng)建立信息處理流程,包括以下步驟:11.2.1.識別需要處理的信息;11.2.2.確定信息處理的方式和工具;11.2.3.執(zhí)行信息處理操作;11.2.4.監(jiān)督和審查信息處理過程。第條信息銷毀方法11.3.甲乙雙方應(yīng)采取以下方法銷毀不再需要的保密信息:11.3.1.物理銷毀:如焚燒、粉碎等;11.3.2.電子銷毀:如格式化、數(shù)據(jù)擦除等;11.3.3.法律法規(guī)規(guī)定的其他銷毀方式。第條信息處理記錄11.4.甲乙雙方應(yīng)記錄信息處理的全部過程,包括處理時間、方式、參與人員等信息,并妥善保存記錄。第十二章協(xié)議的補(bǔ)充與附件第條協(xié)議補(bǔ)充12.1.本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第條附件12.2.本協(xié)議的附件是協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第條附件內(nèi)容12.3.附件包括但不限于以下內(nèi)容:12.3.1.信息安全管理制度;12.3.2.信息安全事件處理流程;12.3.3.信息共享與披露清單;12.3.4.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。第十三章其他第條通知13.1.本協(xié)議項下的所有通知、通訊或要求,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并按照以下地址發(fā)送:13.1.1.甲方地址:____________________________;13.1.2.乙方地址:____________________________。第條協(xié)議的適用法律13.2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。第條協(xié)議的完整性與修改13.3.本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于保密信息保護(hù)的全部協(xié)議,任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。甲方

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