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文檔簡(jiǎn)介
ICS01.120
CCSA00
15
內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)
DB15/T2090—2021
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作規(guī)范
Governmentinformationdisclosureworkstandardaccordingtoapplication
2021-01-25發(fā)布2021-02-25實(shí)施
內(nèi)蒙古自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB15/T2090—2021
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1
4受理主體...........................................................................1
5受理答復(fù)流程.......................................................................1
5.1依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖...........................................................1
5.2申請(qǐng)渠道.......................................................................1
5.3受理登記.......................................................................2
5.4受理審核.......................................................................2
5.5辦理期限.......................................................................3
5.6答復(fù)...........................................................................3
6檔案管理...........................................................................4
附錄A(資料性)政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖.........................................5
附錄B(資料性)政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表...................................................6
附錄C(資料性)依申請(qǐng)公開(kāi)受理登記表.................................................7
附錄D(資料性)政府信息公開(kāi)補(bǔ)正告知書...............................................8
附錄E(資料性)政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給第三方).........................9
附錄F(資料性)政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給申請(qǐng)人)........................10
附錄G(資料性)政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求意見(jiàn)確認(rèn)函......................................11
附錄H(資料性)政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)征詢函(共同制作機(jī)關(guān))..............................12
附錄I(資料性)重復(fù)申請(qǐng)的政府信息告知書............................................13
附錄J(資料性)政府信息不予公開(kāi)告知書..............................................14
附錄K(資料性)政府信息公開(kāi)延期告知書(延期)........................................31
附錄L(資料性)政府信息可以公開(kāi)告知書..............................................32
附錄M(資料性)依申請(qǐng)公開(kāi)答復(fù)文件簽收單............................................36
I
DB15/T2090—2021
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由內(nèi)蒙古自治區(qū)政務(wù)服務(wù)局提出。
本文件由內(nèi)蒙古自治區(qū)政務(wù)服務(wù)局歸口。
本文件起草單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)政務(wù)服務(wù)局、內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化院。
本文件主要起草人:云吉龍、邰玉柱、李世繁、張博堯、岳永祥、張珂睿。
II
DB15/T2090—2021
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)的受理主體、受理答復(fù)流程、檔案管理等內(nèi)容。
本文件適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T25647電子政務(wù)術(shù)語(yǔ)
DB15/T2091政府信息公開(kāi)指南編制規(guī)范
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T25647界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
政府信息governmentinformation
行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
4受理主體
各行政機(jī)關(guān)(包括各級(jí)行政機(jī)關(guān),行政機(jī)關(guān)設(shè)立的依照法律、法規(guī)對(duì)外以自己名義履行行政管理職
能的派出機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織)。
5受理答復(fù)流程
5.1依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖參見(jiàn)附錄A。
5.2申請(qǐng)渠道
5.2.1行政機(jī)關(guān)受理政府信息申請(qǐng)渠道應(yīng)與本機(jī)關(guān)公開(kāi)的《政府信息公開(kāi)指南》中列明的受理渠道一
致,且必須保證當(dāng)面提交申請(qǐng)或信函提交申請(qǐng)的渠道暢通。行政機(jī)關(guān)還可以根據(jù)政府信息公開(kāi)公開(kāi)工作
主管部門的要求和自身實(shí)際開(kāi)通其他受理渠道。
5.2.2受理當(dāng)面提交申請(qǐng)
1
DB15/T2090—2021
5.2.2.1受理機(jī)關(guān)應(yīng)在辦公地址或提供政務(wù)服務(wù)的場(chǎng)所設(shè)置政府信息公開(kāi)申請(qǐng)受理點(diǎn),安排工作人員,
指導(dǎo)申請(qǐng)人填寫《政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表》,接受現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)。申請(qǐng)表格式參見(jiàn)附錄B。
5.2.2.2申請(qǐng)人以書面形式提交申請(qǐng)確有困難的,可當(dāng)面口頭提出,受理機(jī)關(guān)工作人員代為填寫《政
府信息公開(kāi)申請(qǐng)表》。
5.2.3受理信函申請(qǐng)
受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)接收郵政寄送的政府信息公開(kāi)申請(qǐng),并在《政府信息公開(kāi)指南》中明確郵政寄送渠道
是否包括郵政企業(yè)以外的快遞公司。
5.2.4其他方式
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)的除當(dāng)面申請(qǐng)、信函申請(qǐng)之外,還可采取如下申請(qǐng)方式:
a)受理機(jī)關(guān)可在政府信息公開(kāi)指南中明確在線申請(qǐng)、傳真、電子郵件等其他申請(qǐng)方式。
b)受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將本單位所開(kāi)通的申請(qǐng)接收渠道及具體的使用注意事項(xiàng),在政府信息公開(kāi)指南
中專門說(shuō)明并向社會(huì)公告。
5.3受理登記
5.3.1受理機(jī)關(guān)收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)登記,詳細(xì)記載申請(qǐng)的主要信息,包括申請(qǐng)人的姓
名或者名稱、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、收到日期、申請(qǐng)內(nèi)容、答復(fù)期限、獲取信息的方式和途徑等,《依
申請(qǐng)公開(kāi)受理登記表》格式參見(jiàn)附錄C。
5.3.2受理機(jī)關(guān)收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的時(shí)間,根據(jù)不同情形確定:
a)申請(qǐng)人當(dāng)面提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的,以提交之日為收到申請(qǐng)之日;
b)申請(qǐng)人以郵寄方式提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的,以行政機(jī)關(guān)簽收之日為收到申請(qǐng)之日,以平常
信函等無(wú)需簽收的郵寄方式提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的,政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于收到申
請(qǐng)的當(dāng)日與申請(qǐng)人確認(rèn),確認(rèn)之日為收到申請(qǐng)之日;
c)申請(qǐng)人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道或者政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)的傳真提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的,以雙方確
認(rèn)之日為收到申請(qǐng)之日。
5.4受理審核
5.4.1受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)政府信息公開(kāi)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,包括申請(qǐng)人的姓名或者名稱、身份證明、聯(lián)
系方式是否真實(shí)有效,特征性描述是否清晰,獲取信息的形式要求是否明確。委托其他公民、法人或其
他組織申請(qǐng)政府信息的,還應(yīng)審核申請(qǐng)人、代理人的有效證件及授權(quán)委托書。.
5.4.2按照5.4.1的要求,當(dāng)申請(qǐng)人提交的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)內(nèi)容不明確時(shí),受理機(jī)關(guān)應(yīng)給予指導(dǎo)和
釋明,并自收到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人作出補(bǔ)正,說(shuō)明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)
正期限。補(bǔ)正告知應(yīng)以書面形式為主《政府信息公開(kāi)補(bǔ)正告知書》格式參見(jiàn)附錄D,采用其他形式能達(dá)
到補(bǔ)正效果的,應(yīng)及時(shí)留存記錄,并在答復(fù)中說(shuō)明。
5.4.3受理機(jī)關(guān)應(yīng)依照法律法規(guī)及DB15/T2091的相關(guān)要求對(duì)擬答復(fù)內(nèi)容和擬公開(kāi)的政府信息進(jìn)行審
查。
5.4.4依申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息公開(kāi)會(huì)損害第三方合法權(quán)益的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書面征求第三方的意見(jiàn),
《政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給第三方)》格式參見(jiàn)附錄E,并將征求第三方的意見(jiàn)的程序
書面告知申請(qǐng)人《政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給申請(qǐng)人)》格式參見(jiàn)附錄F。第三方應(yīng)當(dāng)自
2
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收到征求意見(jiàn)書之日起15個(gè)工作日內(nèi)提出意見(jiàn),進(jìn)行回函確認(rèn),回函格式參見(jiàn)附錄G。第三方逾期未提
出意見(jiàn)的,由行政機(jī)關(guān)依照相關(guān)規(guī)定決定是否公開(kāi)。第三方不同意公開(kāi)且有合理理由的,行政機(jī)關(guān)不予
公開(kāi)。行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的,可以決定予以公開(kāi),并將決定公開(kāi)的政府
信息內(nèi)容和理由書面告知第三方。
5.4.5申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息由兩個(gè)以上行政機(jī)關(guān)共同制作的,牽頭制作的行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開(kāi)
申請(qǐng)后征求相關(guān)行政機(jī)關(guān)的意見(jiàn),給共同制作機(jī)關(guān)的征求意見(jiàn)的格式參見(jiàn)附錄H,被征求意見(jiàn)機(jī)關(guān)應(yīng)自
收到征求意見(jiàn)書之日起15個(gè)工作日提出意見(jiàn),逾期未提出意見(jiàn)的視為同意公開(kāi)。
5.4.6申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過(guò)合理范圍,受理機(jī)關(guān)可要求申請(qǐng)人說(shuō)明理由,
重復(fù)申請(qǐng)的政府信息告知書格式參見(jiàn)附錄I。受理機(jī)關(guān)根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定
屬于不公開(kāi)范圍的,或認(rèn)為申請(qǐng)理由不合理的,告知申請(qǐng)人不予處理,依據(jù)不合理原因出具不同的告知
書,具體格式參見(jiàn)附錄J1-J16;受理機(jī)關(guān)認(rèn)為申請(qǐng)理由合理,但是無(wú)法在下文5.5規(guī)定的期限內(nèi)答復(fù)
申請(qǐng)人的,可以確定延遲答復(fù)的合理期限并告知申請(qǐng)人,政府信息延期告知書格式參見(jiàn)附錄K。
5.5辦理期限
5.5.1受理機(jī)關(guān)在收到申請(qǐng)之后,能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)自收到申請(qǐng)之
日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
5.5.2需延長(zhǎng)答復(fù)期限的,經(jīng)政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意并告知申請(qǐng)人,政府信息延期告知書
格式參見(jiàn)附錄K,延長(zhǎng)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)工作日。
5.5.3受理機(jī)關(guān)征求第三方和其他機(jī)關(guān)(共同制作政府信息機(jī)關(guān)或相互獲取政府信息)意見(jiàn)所需時(shí)間
(15個(gè)工作日)不計(jì)算在內(nèi)。
5.5.4政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的辦理期限,自受理機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)之日的次日起計(jì)算。
5.5.5如涉及收費(fèi)按照《政府信息公開(kāi)信息費(fèi)處理辦法》(國(guó)辦函(2020)109號(hào))第六條規(guī)定執(zhí)行。
辦理期限的截止時(shí)點(diǎn):
a)政府信息公開(kāi)申請(qǐng)答復(fù)采取直接送達(dá)、委托其他行政機(jī)關(guān)代為送達(dá)等方式送達(dá)的,以申請(qǐng)人
及其法定代理人簽收之日當(dāng)日為期限計(jì)算時(shí)點(diǎn);
b)采取郵寄送達(dá)方式送達(dá)的,以交郵之日當(dāng)日為期限計(jì)算時(shí)點(diǎn);
c)采用電子送達(dá)的,送達(dá)日期以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)出之日當(dāng)日為期限計(jì)算時(shí)點(diǎn)。
5.6答復(fù)
5.6.1受理機(jī)關(guān)在收到申請(qǐng)之后,能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù)。
5.6.2受理機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人的要求及保存政府信息的實(shí)際情況,確定答復(fù)結(jié)果中信息提供的具體形
式。
5.6.3政府信息公開(kāi)申請(qǐng)答復(fù)一般應(yīng)采取書面形式。答復(fù)應(yīng)具備以下要素:標(biāo)題、文號(hào)、申請(qǐng)人的姓
名或者名稱、申請(qǐng)內(nèi)容、答復(fù)結(jié)果、救濟(jì)途徑、答復(fù)日期及受理機(jī)關(guān)印章。具體答復(fù)格式參考附錄L1-L3。
5.6.4答復(fù)采取郵寄方式送達(dá)的,受理機(jī)關(guān)應(yīng)通過(guò)郵政快遞送達(dá),不得通過(guò)不具有國(guó)家公文寄遞資格
的其他快遞企業(yè)送達(dá);采取電子郵件送達(dá)的,受理機(jī)關(guān)應(yīng)上傳加蓋印章的答復(fù)掃描件或拍攝的答復(fù)彩色
圖片;采取當(dāng)面領(lǐng)取送達(dá)的,通知申請(qǐng)人當(dāng)面領(lǐng)取答復(fù)時(shí)間、地點(diǎn),并做好簽收記錄。依申請(qǐng)公開(kāi)答復(fù)
文件簽收單格式參考附錄M。
3
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5.6.5受理機(jī)關(guān)向申請(qǐng)人提供政府信息,不收取費(fèi)用。申請(qǐng)人申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的數(shù)量、頻次明顯超
過(guò)合理范圍的,受理機(jī)關(guān)可收取信息處理費(fèi)。信息處理費(fèi)按照《政府信息公開(kāi)信息費(fèi)處理辦法》(國(guó)辦
函(2020)109號(hào))規(guī)定執(zhí)行。
5.6.6受理機(jī)關(guān)不得通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)或變相有償服務(wù)的方式提供政府信息。
6檔案管理
6.1受理機(jī)關(guān)對(duì)辦結(jié)的政府信息公開(kāi)全部材料,應(yīng)及時(shí)整理歸檔。
6.2存檔材料包括:申請(qǐng)表原件、申請(qǐng)人身份證明材料、申請(qǐng)人提供的其他材料、接收回執(zhí)、補(bǔ)正告
知書、第三方意見(jiàn)征詢函、答復(fù)書及附件材料、批辦單、其他行政機(jī)關(guān)的協(xié)辦意見(jiàn)、法律顧問(wèn)咨詢建議
書、郵寄單據(jù)(含掛號(hào)信憑證、掛號(hào)信回執(zhí)單、EMS郵寄單等)及相關(guān)送達(dá)簽收單據(jù)、文件查閱和借閱記
錄等。
6.3如申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)無(wú)有效聯(lián)系方式,無(wú)法送達(dá)申請(qǐng)人的,受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浐笠婪ù饛?fù)并留存
備查。
6.4存檔資料應(yīng)當(dāng)分類編號(hào),裝訂成卷,并做好電子化處理,切實(shí)規(guī)范政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)檔案管理
工作。
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附錄A
(資料性)
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖
申請(qǐng)人提出申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容不以行政機(jī)關(guān)《政府
當(dāng)面郵政政府網(wǎng)傳真
明確的在7申請(qǐng)寄送站申請(qǐng)申請(qǐng)信息公開(kāi)指南》中
個(gè)工作日內(nèi)確定的渠道為準(zhǔn)。
告知申請(qǐng)人
進(jìn)行補(bǔ)正
登記審查
補(bǔ)正
在20個(gè)工作
在20個(gè)工作日內(nèi)將《政
檢索信息
日內(nèi)將《政府信息公開(kāi)
府信息公開(kāi)延期告知
書》發(fā)送給
告知書》發(fā)征求第三方意見(jiàn)
送給申請(qǐng)人申請(qǐng)人
審核
在20個(gè)工作日內(nèi)如需延期,延長(zhǎng)期限
完成辦理不超過(guò)20個(gè)工作日
做出答復(fù)資料歸檔
圖A.1政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作流程圖
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附錄B
(資料性)
政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表
表B.1政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表
姓名工作單位
公證件名稱證件號(hào)碼
民
通信地址郵政編碼
聯(lián)系電話電子郵箱
申
統(tǒng)一社會(huì)信用
法
請(qǐng)名稱
人代碼
人
∕法人代表聯(lián)系人姓名
信其
他聯(lián)系地址郵編
息
組
聯(lián)系電話電子郵箱
織
申請(qǐng)人簽名或者
蓋章
申請(qǐng)時(shí)間
所需政府信息的
名稱、文號(hào)或
所其他特征性描述
需獲取信息的□紙質(zhì)版
信
息形式要求□電子版
情(單選)□其他(需注明具體形式)
況
獲取信息的□郵寄
方式、途徑□電子郵件
(單選)□自行領(lǐng)?。ㄐ枳⒚黝I(lǐng)取時(shí)間)
6
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附錄C
(資料性)
依申請(qǐng)公開(kāi)受理登記表
表C.1依申請(qǐng)公開(kāi)受理登記表
姓名/身份證號(hào)碼/統(tǒng)一
序號(hào)聯(lián)系方式收到日期申請(qǐng)內(nèi)容郵寄單號(hào)經(jīng)辦人備注
單位名稱社會(huì)信用代碼
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
7
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附錄D
(資料性)
政府信息公開(kāi)補(bǔ)正告知書
圖D.1政府信息公開(kāi)補(bǔ)正告知書
8
DB15/T2090—2021
附錄E
(資料性)
政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給第三方)
圖E.1政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給第三方)
9
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附錄F
(資料性)
政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給申請(qǐng)人)
圖F.1政府信息公開(kāi)征求第三方意見(jiàn)告知書(給申請(qǐng)人)
10
DB15/T2090—2021
附錄G
(資料性)
政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求意見(jiàn)確認(rèn)函
圖G.1政府信息公開(kāi)申請(qǐng)征求意見(jiàn)確認(rèn)函
11
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附錄H
(資料性)
政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)征詢函(共同制作機(jī)關(guān))
圖H.1政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)征詢函(共同制作機(jī)關(guān))
12
DB15/T2090—2021
附錄I
(資料性)
重復(fù)申請(qǐng)的政府信息告知書
圖I.1重復(fù)申請(qǐng)的政府信息告知書
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附錄J
(資料性)
政府信息不予公開(kāi)告知書
圖J.1政府信息公開(kāi)告知書(國(guó)家秘密類豁免)
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圖J.2政府信息公開(kāi)告知書(法律、行政法規(guī)禁止類豁免)
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圖J.3政府信息公開(kāi)告知書(三安全一穩(wěn)定類豁免)
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圖J.4政府信息公開(kāi)告知書(第三方合法權(quán)益保護(hù)類豁免)
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圖J.5政府信息公開(kāi)告知書(三類內(nèi)部事務(wù)信息)
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圖J.6政府信息公開(kāi)告知書(四類過(guò)程性信息)
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圖J.7政府信息公開(kāi)告知書(行政執(zhí)法案卷)
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圖J.8政府信息公開(kāi)告知書(行政查詢事項(xiàng))
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圖J.9政府信息公開(kāi)告知書(本機(jī)關(guān)不掌握相關(guān)政府信息)
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圖J.10政府信息公開(kāi)告知書(不屬于本機(jī)關(guān)掌握的政府信息)
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圖J.11政府信息公開(kāi)告知書(沒(méi)有現(xiàn)成信息需要另行制作)
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圖J.12政府信息公開(kāi)告知書(補(bǔ)正后申請(qǐng)信息仍不明確)
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圖J.13政府信息公開(kāi)告知書(信訪、舉報(bào)、投訴等訴求類申請(qǐng))
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圖J.14政府信息公開(kāi)告知書(要求提供公開(kāi)出版物)
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圖J.15政府信息公開(kāi)告知書(要求行政機(jī)關(guān)確認(rèn)或者重新出具已獲取信息)
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圖J.16政府信息公開(kāi)告知書(黨務(wù)信息)
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附錄K
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