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醫(yī)療公司公益活動(dòng)管理規(guī)章?
一、總則本醫(yī)療公司始終秉持“關(guān)愛生命、守護(hù)健康、回饋社會(huì)”的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念,積極投身公益活動(dòng),旨在提升社會(huì)效益,展現(xiàn)企業(yè)擔(dān)當(dāng)。為規(guī)范公司公益活動(dòng)的開展,確保公益活動(dòng)科學(xué)、有序、高效進(jìn)行,特制定本規(guī)章。本規(guī)章依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡發(fā)展為目標(biāo),在遵循合法、公正、透明原則的基礎(chǔ)上,充分體現(xiàn)人文關(guān)懷,鼓勵(lì)全體員工積極參與公益事業(yè)。二、適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)療公司全體員工以及參與公司公益活動(dòng)相關(guān)的外部合作伙伴與受助對(duì)象(客戶群體在參與公司公益活動(dòng)時(shí)同樣適用本規(guī)章相關(guān)規(guī)定)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公益活動(dòng)管理委員會(huì)-公司設(shè)立公益活動(dòng)管理委員會(huì)作為公益活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu),由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé):審議和批準(zhǔn)公司公益活動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計(jì)劃;確定重大公益項(xiàng)目和活動(dòng);協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源以支持公益活動(dòng)開展;對(duì)公益活動(dòng)的整體效果進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督。2.公益活動(dòng)執(zhí)行部門-設(shè)立專門的公益活動(dòng)執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)公益活動(dòng)的具體策劃、組織與實(shí)施。該部門成員包括具有專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的員工,涵蓋醫(yī)療、宣傳、組織協(xié)調(diào)等多個(gè)領(lǐng)域。-職責(zé):根據(jù)公益活動(dòng)管理委員會(huì)確定的戰(zhàn)略和計(jì)劃,制定詳細(xì)的公益活動(dòng)方案;聯(lián)系公益活動(dòng)的合作方、受助對(duì)象;組織公司員工參與公益活動(dòng);負(fù)責(zé)公益活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)事務(wù)安排與協(xié)調(diào);對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理突發(fā)情況。3.其他部門協(xié)同職責(zé)-人力資源部門:負(fù)責(zé)在員工培訓(xùn)和績(jī)效考核中融入公益活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容,鼓勵(lì)員工積極參與公益活動(dòng);對(duì)參與公益活動(dòng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。-財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)公益活動(dòng)的預(yù)算編制、資金籌集、使用管理和財(cái)務(wù)審計(jì),確保公益資金合理、透明使用。-宣傳部門:負(fù)責(zé)公益活動(dòng)的宣傳推廣工作,通過公司官網(wǎng)、社交媒體、新聞媒體等渠道宣傳公益活動(dòng)的意義、進(jìn)展和成果,提升公司的社會(huì)形象和公益活動(dòng)的影響力。四、管理內(nèi)容與流程1.公益活動(dòng)策劃-需求調(diào)研:公益活動(dòng)執(zhí)行部門定期開展社會(huì)需求調(diào)研,了解社會(huì)各界尤其是弱勢(shì)群體的醫(yī)療需求。通過與社區(qū)、慈善機(jī)構(gòu)、政府部門等溝通交流,收集相關(guān)信息,確定公益活動(dòng)的重點(diǎn)方向。-項(xiàng)目構(gòu)思:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司的資源和能力,公益活動(dòng)執(zhí)行部門提出公益活動(dòng)項(xiàng)目構(gòu)思,包括項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人員、時(shí)間安排、預(yù)算等。-方案制定:對(duì)初步構(gòu)思的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,制定詳細(xì)的公益活動(dòng)方案。方案應(yīng)包括活動(dòng)的具體步驟、人員分工、物資準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。公益活動(dòng)方案需提交公益活動(dòng)管理委員會(huì)審議。2.公益活動(dòng)審批-公益活動(dòng)執(zhí)行部門將公益活動(dòng)方案提交公益活動(dòng)管理委員會(huì)后,管理委員會(huì)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括方案的可行性、合法性、與公司文化和戰(zhàn)略的契合度、預(yù)期社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。-管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行決策。對(duì)于重大公益活動(dòng)項(xiàng)目,需經(jīng)過公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.公益活動(dòng)實(shí)施-資源籌備:獲得審批通過后,公益活動(dòng)執(zhí)行部門聯(lián)合各相關(guān)部門進(jìn)行資源籌備工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)活動(dòng)所需資金;人力資源部門組織招募和培訓(xùn)參與活動(dòng)的員工;物資管理部門準(zhǔn)備活動(dòng)所需的醫(yī)療設(shè)備、藥品、物資等。-活動(dòng)開展:按照既定方案組織公益活動(dòng)的實(shí)施。在活動(dòng)過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。公益活動(dòng)執(zhí)行部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,并向管理委員會(huì)匯報(bào)活動(dòng)情況。-記錄與反饋:安排專人對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行記錄,包括活動(dòng)過程中的照片、視頻、文字資料等。同時(shí),收集受助對(duì)象、員工和社會(huì)各界的反饋意見,以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。4.公益活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估-活動(dòng)結(jié)束后,公益活動(dòng)執(zhí)行部門及時(shí)對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)的完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。-由公益活動(dòng)管理委員會(huì)組織對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估指標(biāo)包括社會(huì)效益(如受助對(duì)象滿意度、社會(huì)影響力等)、經(jīng)濟(jì)效益(如活動(dòng)成本與收益分析等)、員工參與度和滿意度等。評(píng)估結(jié)果將作為后續(xù)公益活動(dòng)策劃和實(shí)施的重要參考依據(jù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:?jiǎn)T工有權(quán)了解公司公益活動(dòng)的相關(guān)信息,包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、參與方式等;有權(quán)參與公司組織的公益活動(dòng),并獲得必要的培訓(xùn)和支持;在參與公益活動(dòng)過程中,有權(quán)提出意見和建議,對(duì)不合理的安排進(jìn)行反饋。-義務(wù):?jiǎn)T工有義務(wù)積極參與公司組織的公益活動(dòng),按照要求完成分配的任務(wù);在公益活動(dòng)中要遵守相關(guān)法律法規(guī)和活動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù);有義務(wù)向身邊的人宣傳公司的公益理念和活動(dòng)成果。2.公司的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:公司有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)需求確定公益活動(dòng)的方向和重點(diǎn);有權(quán)對(duì)員工參與公益活動(dòng)的情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià);有權(quán)要求參與公益活動(dòng)的外部合作伙伴遵守公司的相關(guān)規(guī)定。-義務(wù):公司有義務(wù)為員工參與公益活動(dòng)提供必要的資源和支持,包括時(shí)間安排、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、物資保障等;有義務(wù)對(duì)公益活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理,確?;顒?dòng)的合法性、公正性和透明度;有義務(wù)保護(hù)參與公益活動(dòng)員工和受助對(duì)象的隱私和合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專門的公益活動(dòng)監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公益活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,包括活動(dòng)策劃、資源籌備、資金使用、活動(dòng)實(shí)施等環(huán)節(jié),確保公益活動(dòng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。-外部監(jiān)督:主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式,接受公眾對(duì)公司公益活動(dòng)的意見和建議。對(duì)于外部監(jiān)督反饋的問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。2.考核機(jī)制-員工績(jī)效考核:將員工參與公益活動(dòng)的情況納入績(jī)效考核體系??己酥笜?biāo)包括參與公益活動(dòng)的次數(shù)、在活動(dòng)中的表現(xiàn)、對(duì)活動(dòng)的貢獻(xiàn)等。對(duì)于在公益活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績(jī)效考核中給予加分或其他獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于無故不參與公益活動(dòng)或在活動(dòng)中表現(xiàn)不佳的員工,進(jìn)行相應(yīng)扣分或批評(píng)教育。-部門考核:對(duì)各部門在公益活動(dòng)中的協(xié)同配合情況進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括部門對(duì)公益活動(dòng)的支持力度、完成任務(wù)的質(zhì)量和效率等??己私Y(jié)果與部門的績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。七、附則1.本規(guī)章如有未盡事宜,由公益活動(dòng)管理委
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