醫(yī)療公司合同管理辦法?

一、總則本醫(yī)療公司合同管理辦法旨在規(guī)范公司合同管理活動，保護公司合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，結(jié)合公司實際情況制定。公司秉持“關(guān)愛生命，精益求精”的企業(yè)文化，以提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)、實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一為經(jīng)營理念，在合同管理中貫徹扁平化管理原則，確保高效決策與執(zhí)行。本辦法適用于公司全體員工在經(jīng)營活動中涉及的各類合同的簽訂、履行、變更、解除及監(jiān)督管理等活動。合同管理遵循依法合規(guī)、誠實信用、風(fēng)險防范、效益優(yōu)先的原則，確保合同合法有效，維護公司利益。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)療公司與外部各類主體簽訂的所有合同，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備采購合同、藥品采購合同、醫(yī)療服務(wù)合作合同、科研項目合作合同、租賃合同、廣告宣傳合同等。涉及公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中作為合同簽訂代表或參與合同相關(guān)工作的情形。同時，也適用于對客戶相關(guān)合同權(quán)益的保障與管理，確?？蛻粼诮邮茚t(yī)療服務(wù)及相關(guān)合作中的合法權(quán)益。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會：作為公司合同管理的最高決策機構(gòu)，由公司高層管理人員組成。負責(zé)制定合同管理戰(zhàn)略、方針和政策，審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.法務(wù)部門：是合同管理的歸口部門，負責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋；對合同進行法律審查，提供法律咨詢；參與重大合同的談判；處理合同糾紛等法律事務(wù)。3.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、發(fā)起、履行跟蹤等工作。對合同的真實性、可行性、必要性負責(zé)，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實際需求。4.財務(wù)部門：負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等；監(jiān)督合同的財務(wù)執(zhí)行情況，配合業(yè)務(wù)部門做好款項收付工作。5.審計部門：負責(zé)對合同管理流程進行審計監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行過程中的合規(guī)性，防范舞弊風(fēng)險。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂階段-合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，按照合同示范文本或參考類似合同起草合同初稿。起草過程中應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、價款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。-合同審核：業(yè)務(wù)部門將起草好的合同提交法務(wù)部門進行法律審核，同時提交財務(wù)部門進行財務(wù)審核。法務(wù)部門重點審查合同的合法性、完整性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性；財務(wù)部門審查財務(wù)條款的合理性。審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見進行修改完善。-合同審批：經(jīng)過審核修改后的合同，按照公司審批流程提交合同管理委員會或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需經(jīng)合同管理委員會審議通過。審批通過后，合同方可簽訂。-合同簽訂：合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同應(yīng)加蓋公司合同專用章，并注明簽訂日期。授權(quán)代表簽訂合同需具備有效的授權(quán)委托書。2.合同履行階段-履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的具體履行，定期對合同履行情況進行跟蹤，并向相關(guān)部門通報。如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的重大事項，應(yīng)及時采取措施并報告。-款項收付：財務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和結(jié)算周期，及時辦理款項收付手續(xù)。對于逾期未付款項，業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門進行催款。-變更與解除：合同履行過程中如需變更或解除合同，由業(yè)務(wù)部門提出申請，說明變更或解除的原因及內(nèi)容。經(jīng)法務(wù)部門審查、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，與對方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議。3.合同歸檔階段-資料整理：合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門負責(zé)整理合同相關(guān)資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來函件、履行記錄等。-歸檔保存：整理好的合同資料移交公司檔案管理部門歸檔保存。檔案管理部門按照規(guī)定的期限和方式對合同檔案進行保管，確保檔案的完整性和安全性。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利：有權(quán)要求合同對方按照合同約定履行義務(wù)；對合同對方的違約行為，有權(quán)追究其違約責(zé)任，要求賠償損失；在合同履行過程中，有權(quán)對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息進行保密保護。2.公司義務(wù)：按照合同約定全面履行自己的義務(wù)；為合同對方履行義務(wù)提供必要的協(xié)助；對合同對方的合法權(quán)益予以尊重和保護，不得濫用權(quán)利損害對方利益。3.員工權(quán)利：員工有權(quán)在合同簽訂、履行過程中獲得必要的指導(dǎo)和支持；對合同管理中的不合理規(guī)定或流程，有權(quán)提出意見和建議。4.員工義務(wù)：嚴(yán)格遵守合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求處理合同相關(guān)事務(wù)；保守合同涉及的公司機密信息；對因自身過錯導(dǎo)致的合同糾紛或損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：審計部門定期對合同管理流程進行審計檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、檔案管理等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-外部監(jiān)督：接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如市場監(jiān)管部門、稅務(wù)部門等。對外部監(jiān)督提出的問題，積極配合整改，確保公司合同管理活動合法合規(guī)。2.考核機制-建立合同管理績效考核指標(biāo)體系：將合同簽訂的及時性、準(zhǔn)確性，合同履行的完成率，合同糾紛的發(fā)生率等指標(biāo)納入績效考核體系。-考核結(jié)果應(yīng)用：績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵；對因工作失誤導(dǎo)致公司損失的員工，按照公司規(guī)定進行處罰。七、附則本辦法由公司法務(wù)部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)公司實際情況制定補充規(guī)定。本辦法自發(fā)布之日起