醫(yī)藥公司扶貧捐款管理規(guī)章

一、總則1.目的：為規(guī)范本醫(yī)藥公司扶貧捐款管理工作，確保捐款活動(dòng)公開、公正、透明，充分體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任與人文關(guān)懷，促進(jìn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展，特制定本規(guī)章。2.依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公益事業(yè)捐贈(zèng)相關(guān)規(guī)定以及公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念制定本規(guī)章。3.宗旨：秉持公司“關(guān)愛生命，呵護(hù)健康，回饋社會(huì)”的企業(yè)文化，通過扶貧捐款等公益活動(dòng)，助力貧困地區(qū)發(fā)展，改善貧困群眾生活，提升公司的社會(huì)形象與美譽(yù)度。二、適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)藥公司全體員工以及以公司名義進(jìn)行的扶貧捐款活動(dòng)。對(duì)于客戶參與的扶貧捐款相關(guān)活動(dòng)，可參照本規(guī)章執(zhí)行或根據(jù)具體合作另行約定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組：成立以公司高層管理人員組成的扶貧捐款領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和監(jiān)督公司扶貧捐款工作。組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由副總經(jīng)理擔(dān)任。主要職責(zé)包括制定扶貧捐款戰(zhàn)略規(guī)劃、重大捐款決策審批等。2.工作小組：設(shè)立扶貧捐款工作小組，成員包括行政部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。-行政部門：負(fù)責(zé)捐款活動(dòng)的組織策劃、宣傳推廣、與外部公益組織或受助方的溝通協(xié)調(diào)等工作。-財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)捐款資金的收支管理、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與公示等工作，確保捐款資金的安全與合規(guī)使用。-人力資源部門：負(fù)責(zé)組織員工捐款活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)員工捐款信息，將捐款情況納入員工績效考核的相關(guān)參考范圍，并做好員工思想動(dòng)員與人文關(guān)懷工作。-法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核捐款活動(dòng)涉及的法律文件、合同協(xié)議等，確保捐款活動(dòng)的合法性與合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。四、管理內(nèi)容與流程1.捐款項(xiàng)目確定-行政部門通過調(diào)研、與政府扶貧部門或公益組織溝通等方式，收集貧困地區(qū)的需求信息，篩選出符合公司扶貧目標(biāo)的項(xiàng)目。-將初步確定的扶貧捐款項(xiàng)目提交扶貧捐款領(lǐng)導(dǎo)小組審議，領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考慮公司經(jīng)營狀況、社會(huì)效益等因素，確定最終的捐款項(xiàng)目。2.宣傳與動(dòng)員-行政部門制定詳細(xì)的宣傳方案，通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、內(nèi)部會(huì)議等渠道，向員工宣傳扶貧捐款項(xiàng)目的背景、意義和目標(biāo)。-人力資源部門組織動(dòng)員會(huì)議，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、受助地區(qū)代表等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解，激發(fā)員工的捐款熱情，體現(xiàn)公司對(duì)社會(huì)責(zé)任的重視和人文關(guān)懷。3.捐款方式與流程-員工個(gè)人捐款：?jiǎn)T工可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、線上支付等方式進(jìn)行捐款。人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工捐款信息，包括姓名、部門、捐款金額等，并及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。-公司捐款：根據(jù)扶貧捐款領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定流程辦理公司捐款資金的劃轉(zhuǎn)手續(xù)，確保資金及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)指定賬戶。4.資金管理-財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的扶貧捐款賬戶，對(duì)捐款資金進(jìn)行獨(dú)立核算與管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保每一筆捐款資金的收支都有清晰記錄。-定期對(duì)捐款資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告提交扶貧捐款領(lǐng)導(dǎo)小組審閱，并向全體員工和社會(huì)公示，保證捐款資金使用的透明度。5.受助方對(duì)接與反饋-行政部門負(fù)責(zé)與受助方保持密切溝通，了解捐款資金的使用進(jìn)度和效果。受助方需定期向公司提交資金使用報(bào)告，包括項(xiàng)目進(jìn)展、資金支出明細(xì)等。-將受助方的反饋信息整理后向公司內(nèi)部通報(bào)，讓員工了解自己的捐款所產(chǎn)生的實(shí)際成效，增強(qiáng)員工的參與感與成就感。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)了解扶貧捐款項(xiàng)目的詳細(xì)信息、資金使用情況；對(duì)捐款活動(dòng)有提出意見和建議的權(quán)利；因積極參與捐款活動(dòng)表現(xiàn)突出的員工，有獲得公司表彰與獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。-義務(wù)：?jiǎn)T工有遵守公司扶貧捐款相關(guān)規(guī)定的義務(wù)；在力所能及的范圍內(nèi)積極參與扶貧捐款活動(dòng)；不得對(duì)捐款活動(dòng)進(jìn)行惡意詆毀或破壞。2.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略確定扶貧捐款項(xiàng)目和金額；對(duì)捐款資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；要求受助方按照約定使用捐款資金，并提供相關(guān)報(bào)告。-義務(wù)：公司有義務(wù)按照法律法規(guī)和本規(guī)章的規(guī)定組織開展扶貧捐款活動(dòng)；保障捐款資金的安全與合理使用；向員工和社會(huì)公開捐款活動(dòng)的相關(guān)信息，接受監(jiān)督。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-成立由公司監(jiān)事會(huì)成員和員工代表組成的內(nèi)部監(jiān)督小組，對(duì)扶貧捐款活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括捐款活動(dòng)的組織實(shí)施、資金管理、信息公開等方面。-內(nèi)部監(jiān)督小組定期向扶貧捐款領(lǐng)導(dǎo)小組提交監(jiān)督報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改建議。2.外部監(jiān)督-主動(dòng)接受政府相關(guān)部門、公益組織、社會(huì)公眾的監(jiān)督。積極配合政府部門的檢查和審計(jì)工作，及時(shí)向社會(huì)公開捐款活動(dòng)的信息，回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。3.績效考核-將員工參與扶貧捐款活動(dòng)的情況納入個(gè)人績效考核體系。對(duì)于積極參與、表現(xiàn)突出的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于違反捐款規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重在績效考核中予以扣分或其他相應(yīng)處理。-將扶貧捐款工作納入部門績效考核內(nèi)容，對(duì)在扶貧捐款活動(dòng)中組織得力、成效顯著的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。七、附則1.解釋權(quán)：本規(guī)章的解釋權(quán)歸醫(yī)藥公司所有。2.修訂：本規(guī)章將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整以及實(shí)際執(zhí)行情況適時(shí)進(jìn)行修訂。3.生效日期：本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章的各項(xiàng)規(guī)定，積極參與扶貧捐款活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)公司的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效