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檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇一」我縣自20xx年起在全縣逐步實(shí)施了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)范化管理。通過召開動(dòng)員會(huì)、下發(fā)實(shí)施方案、明確工作目標(biāo)任務(wù)、制定工作措施等工作方式,到目前為止,此項(xiàng)工作已在本院全面實(shí)施。按上級(jí)要求,現(xiàn)將我院規(guī)范化管理工作的進(jìn)展情況自查如下:一、自查情況1、通過對(duì)衛(wèi)生院醫(yī)療方面各臨床科室和公共衛(wèi)生方面的預(yù)防接種門診規(guī)范化建設(shè)以及環(huán)境建設(shè),進(jìn)一步完善了包括科室配置、醫(yī)療設(shè)備配備及使用、專業(yè)技術(shù)人員崗位聘任等衛(wèi)生院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2、通過對(duì)衛(wèi)生院人、才、物的統(tǒng)一管理,使衛(wèi)生院對(duì)本單位及下屬轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室的技術(shù)人才調(diào)配、資格準(zhǔn)入、經(jīng)費(fèi)投放、資產(chǎn)管理以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作統(tǒng)籌、公共衛(wèi)生、醫(yī)療市場(chǎng)監(jiān)管等,理順了衛(wèi)生院的管理體制。3、完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事分配制度改革,在實(shí)行院長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任制和健全各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上,將衛(wèi)生院科室設(shè)置分成了公共衛(wèi)生和醫(yī)療兩部分,明確了衛(wèi)生院以公共衛(wèi)生服務(wù)為主,在此前提下進(jìn)一步提高醫(yī)療技術(shù)水平,指導(dǎo)轄區(qū)村衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)工作職能。建立了嚴(yán)格的績(jī)效考核制度,人員工資的分配與其所提供的服務(wù)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)掛鉤,提高了衛(wèi)生院的內(nèi)在活力,激發(fā)了廣大干部職工的工作積極性。4、在衛(wèi)生院行政和業(yè)務(wù)兩方面均實(shí)行了制度化管理。設(shè)定了院領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人的階級(jí)性目標(biāo)任務(wù)。實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的崗位責(zé)任制度,建立健全了臨床科室交接班、醫(yī)療文書規(guī)范書寫、差錯(cuò)事故登記、消毒隔離等各項(xiàng)醫(yī)療護(hù)理工作制度,防范醫(yī)療糾紛、杜絕醫(yī)療責(zé)任事故的發(fā)生。5、建立健全了農(nóng)村三級(jí)醫(yī)療保健網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè),最大限度地發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書的形式明確了工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作方式、時(shí)間及雙方責(zé)任和權(quán)力,提高了鄉(xiāng)村級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理及服務(wù)能力,從而使衛(wèi)生院及村衛(wèi)生室在環(huán)境建設(shè)、內(nèi)涵建設(shè)方面有了明顯的變化。6、加強(qiáng)了衛(wèi)生院會(huì)計(jì)、防疫專干、婦幼專干、合療專干等專職人員管理,以及藥房人員嚴(yán)格按照縣三統(tǒng)一政策實(shí)施,嚴(yán)禁違背三統(tǒng)一原則。制定了各專干和各科室的聘用及考核管理辦法,所有專干的聘用必須由衛(wèi)生院申報(bào),衛(wèi)生局審批后錄用,未經(jīng)上級(jí)主管部門許可,衛(wèi)生院不得隨意更換,確保了衛(wèi)生院專職人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性,有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)及公共衛(wèi)生等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本院所有收費(fèi)項(xiàng)目利用電子顯示屏在上班期間不間斷的公示價(jià)格信息,以方便患者放心就醫(yī),明白消費(fèi)。7、制定下發(fā)了《雙河中心衛(wèi)生院管理制度》,加強(qiáng)了衛(wèi)生院的管理工作。明確要求衛(wèi)生院要按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)開展各項(xiàng)工作,服從衛(wèi)生局管理,確保政令暢通,按照《雙河中心衛(wèi)生院管理制度》的要求嚴(yán)以律己,按期完成各項(xiàng)工作任務(wù)。二、存在問題1、由于歷史原因,衛(wèi)生院技術(shù)人員短缺、規(guī)模小,現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備不能發(fā)揮其應(yīng)有作用(缺乏相關(guān)技術(shù)人員,部分設(shè)備未啟用)。解決辦法:正在通過派遣學(xué)習(xí)、短期進(jìn)修等方式予以解決。2、醫(yī)療設(shè)備資源分布不平衡。解決辦法:衛(wèi)生院通過調(diào)查摸底統(tǒng)計(jì),將衛(wèi)生院所有損壞、閑置的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記、維修、保養(yǎng)、調(diào)試后,重新調(diào)配使用。以提高設(shè)備使用率,方便群眾就醫(yī)。3、將村衛(wèi)生室規(guī)范化建設(shè)、衛(wèi)生院規(guī)范化管理及鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理三項(xiàng)工作中的內(nèi)在共同點(diǎn)有效結(jié)合,齊抓共管,科學(xué)合理安排部署,大幅度提高了工作效率。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇二」近年來,根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的幫助下,學(xué)校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理,進(jìn)一步提高了健康程度,落實(shí)了各種規(guī)章制度,并進(jìn)行模范處理,使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學(xué)、當(dāng)代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利,闡述了良好的效益?,F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),強(qiáng)化結(jié)構(gòu)爭(zhēng)取學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分,也是學(xué)校持續(xù)工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),副校長(zhǎng)和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行處理和運(yùn)作,分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細(xì)參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當(dāng)綜合辦理,檔案應(yīng)當(dāng)匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、隊(duì)的檔案按時(shí)移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。我校定期培訓(xùn)檔案處理責(zé)任人和工作分擔(dān)人,并進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當(dāng)代處理制度等,從而促進(jìn)大家對(duì)檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化,并明確其構(gòu)成共識(shí)和協(xié)同作用。為保險(xiǎn)工作的蓬勃發(fā)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓(xùn)。我已經(jīng)對(duì)文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計(jì)跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責(zé)任制等跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行了整改,并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上,直觀易懂,嚴(yán)格執(zhí)行。制定了保管期限表,保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保了安全。2.完成配置,做好豐富的精神保險(xiǎn)學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,配備了專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室分開,實(shí)行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。3.努力推進(jìn)基礎(chǔ)交易建設(shè),走內(nèi)涵式增長(zhǎng)之路我校對(duì)使用的文件資料歸檔及時(shí),歸檔率達(dá)到100%。抄寫材料和紙張嚴(yán)格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責(zé)任。我們學(xué)校的檔案保存完好,嚴(yán)格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進(jìn)行了列表和編號(hào)。試卷和備考表中的試卷內(nèi)容填寫清楚,試卷中的文件整潔,無金屬裝訂。編目示范性、公正性,案卷封面填寫示范性、清晰性,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定,避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。4.珍惜檔案的有效性和利用成本我們學(xué)校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易,能夠快速準(zhǔn)確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求,自動(dòng)提供檔案信息進(jìn)行辦事,采取多種方式,保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實(shí)效性,所有需要的信息都收集起來放入檔案,這是取長(zhǎng)補(bǔ)短。隨著手段的現(xiàn)代化,檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實(shí)踐中,積累檔案,從檔案中挖掘?qū)嵙拓?cái)產(chǎn)。5.獲得結(jié)果多年來,在市縣檔案局的指導(dǎo)和協(xié)助下,我校的檔案工作取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案工作進(jìn)步單位”。6.不足之處相比于更高級(jí)別的文檔的要求,我們?cè)谟布胧┥线€是有一些不足的。受學(xué)校前提限制,檔案室不夠?qū)?,需要在現(xiàn)代配置中適當(dāng)購(gòu)置??傊?,雖然我們學(xué)校的檔案管理得到了上級(jí)的表?yè)P(yáng),但間隔領(lǐng)先的要求是最大的,所以我們必須努力不斷進(jìn)步,達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn),這將使我們學(xué)校的檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新的水平。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇三」為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育,增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí);其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分86分,現(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。一、檔案管理為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購(gòu)買了2個(gè)檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、滅火器1具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。三、業(yè)務(wù)建設(shè)為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送區(qū)檔案局審批,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。四、檔案信息的開發(fā)與利用檔案管理最終目的是利用。近年來,我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時(shí),我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果,積極主動(dòng)提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等,具有一定參考價(jià)值。雖然我單位檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得一些成績(jī),都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇四」我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面自《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。二、基礎(chǔ)設(shè)施方面專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè),計(jì)算機(jī)1臺(tái),建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面對(duì)各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止,共形成各類檔案資料3269件、206冊(cè)。其中:①文書檔案3269件(其中永久907件,長(zhǎng)期751件,30年493件、短期808件、10年310件);②會(huì)計(jì)檔案198盒(會(huì)計(jì)憑證125盒、會(huì)計(jì)帳簿5冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表68盒)。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。四、檔案信息開發(fā)利用方面綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動(dòng)、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題,同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料,為我鎮(zhèn)開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇五」根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對(duì)20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:一、存在的問題一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時(shí),容易造成檔案的丟失。二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。二、取得的成效一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。四是結(jié)合工作實(shí)際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺(tái)賬,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。三、整改的措施1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對(duì)穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時(shí)歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇六」縣檔案局教誨局:近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導(dǎo)救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進(jìn)一步健康和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚(yáng)了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),加強(qiáng)構(gòu)造辦理黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺(tái)階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分擔(dān)副校長(zhǎng)和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進(jìn)行辦理和運(yùn)作,分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對(duì)檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。我校按期對(duì)檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等,促使大家對(duì)檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化,明了構(gòu)成共識(shí),構(gòu)成合力。為保險(xiǎn)工作的結(jié)壯展開,黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國(guó)度檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計(jì)軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表,保險(xiǎn)了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。2、配齊配置,做好富裕的精神保險(xiǎn)黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實(shí)。3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長(zhǎng)的門路我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時(shí)應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好,并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊(cè)封面填寫典范、清楚,檔冊(cè)題目簡(jiǎn)潔、精確,檔冊(cè)分列有序。對(duì)掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,自動(dòng)供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險(xiǎn)不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當(dāng)代化,連續(xù)進(jìn)步其利用的代價(jià),在工作實(shí)踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財(cái)產(chǎn)。5、獲得成績(jī)多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下,獲得了必定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案辦理進(jìn)步單位”。6、存在的不敷比較上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布k法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置??傊倘晃倚n案辦理方面遭到上級(jí)的表?yè)P(yáng),可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠(yuǎn),我們必定要竭力,力求連續(xù)進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告「篇七」縣檔案局教育局:近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。為保障工作的扎實(shí)開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔
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