大學(xué)會議室管理制度一、會議室概述

大學(xué)會議室是學(xué)校教學(xué)、科研、行政、社會服務(wù)等各項活動中重要的交流平臺。為了確保會議室的高效利用和規(guī)范管理，特制定本制度。本制度適用于我校所有會議室，包括會議室的使用、維護、管理等方面。

二、會議室使用規(guī)定

1.會議室使用需提前預(yù)約，預(yù)約人應(yīng)明確會議主題、參會人員、預(yù)計開始和結(jié)束時間。

2.預(yù)約人需具備會議召開的權(quán)利和責(zé)任，確保會議內(nèi)容符合學(xué)校規(guī)定，不得用于私人目的。

3.預(yù)約成功后，預(yù)約人應(yīng)按時使用會議室，如因故無法使用，需至少提前24小時通知相關(guān)部門取消或調(diào)整預(yù)約。

4.會議室使用期間，保持室內(nèi)整潔，不得隨意擺放私人物品，不得損壞會議室設(shè)施。

5.會議期間，保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，不得進行與會議無關(guān)的活動。

6.使用完畢后，預(yù)約人需關(guān)閉會議室內(nèi)的電器設(shè)備，整理好會議室環(huán)境，并填寫使用登記表。

7.會議室內(nèi)的設(shè)備如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修，不得自行處理。

8.未經(jīng)允許，不得擅自進入會議室，非會議時間，禁止占用會議室。

9.違反本規(guī)定的，將根據(jù)情況給予警告、罰款等處理，嚴(yán)重者將追究相關(guān)責(zé)任。

10.本規(guī)定由學(xué)校行政部門負責(zé)解釋和執(zhí)行。

三、會議室設(shè)備與維護

1.會議室配備必要的音響、投影、白板等設(shè)備，確保會議順利進行。

2.使用會議室設(shè)備前，應(yīng)詳細閱讀操作指南，遵循設(shè)備使用規(guī)范。

3.會議室內(nèi)的電子設(shè)備如電腦、投影儀等，由專人負責(zé)管理和維護。

4.日常使用中，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修。

5.定期對會議室設(shè)備進行清潔和維護，確保其處于良好工作狀態(tài)。

6.使用會議室后，需對設(shè)備進行簡單清理，避免灰塵和污漬影響設(shè)備性能。

7.非專業(yè)人員不得擅自拆卸、改裝會議室設(shè)備，以免造成損壞。

8.學(xué)校將對會議室設(shè)備進行定期檢查，確保其符合安全和使用標(biāo)準(zhǔn)。

9.會議室設(shè)備更新?lián)Q代時，相關(guān)部門將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行采購和更換。

10.任何使用或維護過程中的不當(dāng)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

四、會議室安全管理

1.會議室入口設(shè)置明顯標(biāo)識，標(biāo)明使用規(guī)則和聯(lián)系方式。

2.會議室內(nèi)配備緊急疏散指示和逃生路線圖，確保人員在緊急情況下快速撤離。

3.會議室使用期間，保持消防設(shè)施完好，不得遮擋或損壞。

4.禁止在會議室吸煙，確保室內(nèi)空氣流通，無安全隱患。

5.使用會議室期間，禁止使用明火和易燃物品，確?；鹪垂芾韲?yán)格。

6.定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

7.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品。

8.使用會議室前，預(yù)約人應(yīng)告知參會人員注意事項，特別是安全操作規(guī)程。

9.會議室內(nèi)的電器設(shè)備使用應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)范，避免過載或短路。

10.遇到緊急情況，如火災(zāi)、地震等，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生與公共秩序

1.會議室內(nèi)部環(huán)境應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確?？臻g寬敞明亮。

2.使用會議室前，需檢查地面、墻面、門窗等是否有污漬或損壞，并及時清理或修復(fù)。

3.會議期間，保持室內(nèi)通風(fēng)，控制好室內(nèi)溫度和濕度，確保參會人員舒適。

4.會議室內(nèi)的垃圾需分類投放，提倡環(huán)保，不得隨意丟棄廢棄物。

5.不得在會議室進食，如有特殊需求，需征得同意并保持室內(nèi)清潔。

6.會議室內(nèi)的公共設(shè)施，如桌椅、燈具、空調(diào)等，應(yīng)愛護使用，不得隨意損壞。

7.會議室使用后，參會人員應(yīng)主動清理個人使用區(qū)域，保持會議室的整潔。

8.不得在會議室進行涂鴉、刻畫等破壞性行為。

9.會議室內(nèi)的公共秩序由專人負責(zé)維護，對違反公共秩序的行為進行制止和記錄。

10.定期對會議室進行清潔消毒，防止病菌傳播，確保良好的衛(wèi)生環(huán)境。

六、會議室預(yù)約與記錄

1.會議室預(yù)約通過學(xué)校指定的預(yù)約系統(tǒng)進行，預(yù)約人需提供完整的信息，包括會議主題、參會人數(shù)、時間等。

2.預(yù)約系統(tǒng)將根據(jù)會議室的使用情況和時間安排，提供可用的會議室選擇。

3.預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動生成預(yù)約憑證，預(yù)約人需妥善保管。

4.預(yù)約變更或取消需在預(yù)定時間前至少24小時通過預(yù)約系統(tǒng)操作，未按時變更或取消將視為違約。

5.會議室使用記錄需詳細記錄每次會議的召開時間、參會人員、會議內(nèi)容等，以便后續(xù)查詢和管理。

6.預(yù)約人需對會議記錄的真實性負責(zé)，如有虛假記錄，將追究相關(guān)責(zé)任。

7.會議室使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，存檔期限根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8.預(yù)約系統(tǒng)將記錄會議室的使用頻率和時長，用于評估會議室的利用率。

9.會議室使用記錄將作為評估預(yù)約人使用情況的依據(jù)，對于頻繁違約者，將限制其預(yù)約權(quán)限。

10.學(xué)校相關(guān)部門將定期審查預(yù)約記錄，確保會議室使用的合理性和規(guī)范性。

七、違規(guī)處理與責(zé)任追究

1.對于未按規(guī)定預(yù)約、使用會議室的行為，將進行警告，并要求改正。

2.預(yù)約后未按時使用會議室，無故取消或變更預(yù)約，將記錄在案，累計違規(guī)次數(shù)達到一定數(shù)量，將限制預(yù)約權(quán)限。

3.使用會議室時，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或不當(dāng)使用，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)維修費用。

4.未經(jīng)許可占用會議室或使用會議室進行私人活動，將給予通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任。

5.會議室內(nèi)吸煙、違規(guī)使用明火或存放危險物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者將上報學(xué)校紀(jì)律委員會。

6.會議室使用過程中，若出現(xiàn)違反公共秩序、擾亂會議秩序的行為，將立即制止，并記錄在案。

7.對違反本制度造成嚴(yán)重后果的，將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，給予紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。

8.所有違規(guī)行為的相關(guān)記錄，將作為考核個人或部門工作的重要依據(jù)。

9.學(xué)校將定期對會議室管理制度執(zhí)行情況進行檢查，對管理不善或違規(guī)操作的相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)。

10.違規(guī)處理結(jié)果將通知相關(guān)責(zé)任人，并公示于校園內(nèi)，以警示他人。

八、培訓(xùn)與宣傳教育

1.學(xué)校將定期組織有關(guān)會議室使用和管理制度的培訓(xùn)，提高師生對會議室規(guī)范使用的認(rèn)識。

2.通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布會議室管理制度，確保師生了解相關(guān)規(guī)定。

3.在新學(xué)期開始或特殊活動期間，加強對新使用者的宣傳教育，確保其掌握基本的使用規(guī)則。

4.邀請相關(guān)部門負責(zé)人或?qū)I(yè)人員，對會議室的安全使用、設(shè)備操作等進行現(xiàn)場講解和演示。

5.鼓勵師生參與會議室管理，對提出合理化建議或有效改進措施的，給予表揚和獎勵。

6.定期收集師生對會議室使用和管理方面的意見和建議，及時調(diào)整和優(yōu)化管理制度。

7.通過案例分析和實際操作，增強師生對會議室使用規(guī)范的理解和遵守意識。

8.利用校園廣播、視頻等多種形式，宣傳會議室的重要性和正確使用方法。

9.對違反會議室管理制度的行為，通過宣傳教育，幫助責(zé)任人認(rèn)識到錯誤，并引導(dǎo)其改正。

10.不斷更新和豐富宣傳教育內(nèi)容，適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和師生需求的變化。

九、制度修訂與監(jiān)督

1.會議室管理制度應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展、師生需求和實際情況適時修訂，以保持其適用性和有效性。

2.制度修訂過程中，廣泛征求師生、相關(guān)部門的意見和建議，確保修訂內(nèi)容的合理性和可行性。

3.修訂后的制度需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，并正式發(fā)布實施。

4.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對會議室管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

5.監(jiān)督機構(gòu)定期對會議室使用情況進行檢查，確保制度得到有效執(zhí)行。

6.監(jiān)督機構(gòu)對違反制度的行為進行記錄和通報，對管理不善的部門或個人提出整改建議。

7.對制度執(zhí)行中的問題，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)提出改進措施，并及時反饋給相關(guān)部門。

8.學(xué)校鼓勵師生對會議室管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，設(shè)立舉報渠道，保障師生權(quán)益。

9.制度執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)重大問題或重大違規(guī)行為，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)立即上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，啟動調(diào)查和處理程序。

10.學(xué)校定期對監(jiān)督機構(gòu)的履職情況進行評估，確保其有效履行監(jiān)督職責(zé)。

十、附則

1.本制度由學(xué)校行政部門負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.本制度如有與學(xué)校其他規(guī)定相沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。

3.未經(jīng)學(xué)校書面批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自對本制度進行修改、補充或廢止。

4.本制度未盡事宜，由學(xué)校行政部門根據(jù)實際情況另行規(guī)定。

5.對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實