涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度一、制度概述

涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度旨在規(guī)范涉密會(huì)議和活動(dòng)的組織、實(shí)施與監(jiān)督，確保國(guó)家秘密的安全。本制度適用于各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他涉及國(guó)家秘密的單位，旨在明確涉密會(huì)議和活動(dòng)的管理職責(zé)、保密要求、審批程序、活動(dòng)實(shí)施、監(jiān)督檢查等內(nèi)容。通過(guò)建立健全的管理制度，有效防范和減少涉密會(huì)議和活動(dòng)中的泄密風(fēng)險(xiǎn)，保障國(guó)家安全和利益。

二、管理職責(zé)與權(quán)限

二、管理職責(zé)與權(quán)限

1.保密委員會(huì)職責(zé)：設(shè)立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)進(jìn)行審批，處理泄密事件。

2.主管部門職責(zé)：主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度，負(fù)責(zé)涉密會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施及后續(xù)工作。

3.參會(huì)人員職責(zé)：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，不得擅自記錄、拍攝、傳播會(huì)議信息。

4.保密審查機(jī)構(gòu)職責(zé)：保密審查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確保會(huì)議材料不涉及國(guó)家秘密。

5.信息技術(shù)部門職責(zé)：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)涉密會(huì)議活動(dòng)的技術(shù)保障，確保信息安全。

6.監(jiān)督檢查部門職責(zé)：監(jiān)督檢查部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行查處。

7.責(zé)任追究：對(duì)違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

8.權(quán)限分配：各部門、各單位應(yīng)按照職責(zé)分工，明確權(quán)限，確保涉密會(huì)議和活動(dòng)管理工作的順利進(jìn)行。

9.培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)；通過(guò)多種形式開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全員保密意識(shí)。

10.保密工作考核：將涉密會(huì)議和活動(dòng)管理工作納入年度考核，對(duì)工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

三、保密要求與措施

三、保密要求與措施

1.保密內(nèi)容界定：明確涉密會(huì)議和活動(dòng)涉及的保密內(nèi)容，包括但不限于國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等。

2.保密承諾：參會(huì)人員需簽署保密承諾書，承諾對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

3.保密區(qū)域設(shè)置：設(shè)立專門的保密區(qū)域，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，限制非參會(huì)人員進(jìn)入。

4.保密設(shè)備使用：使用加密通信設(shè)備，確保會(huì)議信息的傳輸安全。

5.會(huì)議材料管理：會(huì)議材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，參會(huì)人員領(lǐng)用后需妥善保管，不得帶離保密區(qū)域。

6.記錄與錄音管理：未經(jīng)允許，不得對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音、錄像或拍照，如有特殊需要，需經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。

7.保密技術(shù)防護(hù)：采用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。

8.保密檢查與審計(jì)：定期對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)進(jìn)行保密檢查，確保保密措施落實(shí)到位。

9.泄密事件處理：一旦發(fā)生泄密事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行調(diào)查處理，并采取補(bǔ)救措施。

10.保密工作獎(jiǎng)懲：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和單位進(jìn)行處罰。

四、審批程序與實(shí)施

四、審批程序與實(shí)施

1.會(huì)議申請(qǐng)：擬舉辦涉密會(huì)議的單位或部門需向保密委員會(huì)提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。

2.保密審查：保密委員會(huì)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確保不涉及國(guó)家秘密和其他敏感信息。

3.審批流程：審查通過(guò)后，由保密委員會(huì)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括會(huì)議組織形式、保密措施等。

4.實(shí)施準(zhǔn)備：審批通過(guò)后，主管部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。

5.參會(huì)人員管理：參會(huì)人員名單需提前報(bào)備，并進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保參會(huì)人員符合保密要求。

6.會(huì)議實(shí)施：會(huì)議期間，嚴(yán)格執(zhí)行保密措施，包括限制通信設(shè)備使用、禁止錄音錄像等。

7.信息發(fā)布：會(huì)議結(jié)束后，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外發(fā)布會(huì)議內(nèi)容，涉及公開(kāi)信息需經(jīng)保密審查。

8.后續(xù)工作：會(huì)議結(jié)束后，主管部門需整理會(huì)議資料，進(jìn)行保密檢查，并向上級(jí)部門報(bào)告會(huì)議情況。

9.監(jiān)督檢查：監(jiān)督檢查部門對(duì)會(huì)議實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保保密措施落實(shí)到位。

10.考核評(píng)估：對(duì)會(huì)議組織、實(shí)施及保密工作進(jìn)行全面考核評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。

五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究

五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究

1.監(jiān)督檢查機(jī)制：建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，確保涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度的有效執(zhí)行。

2.監(jiān)督檢查內(nèi)容：監(jiān)督檢查涉及會(huì)議的籌備、實(shí)施、保密措施落實(shí)、信息發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.監(jiān)督檢查方式：采取自查、抽查、專項(xiàng)檢查等方式，對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4.監(jiān)督檢查結(jié)果：監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)單位或部門，要求其整改落實(shí)。

5.責(zé)任追究：對(duì)違反涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度的單位和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，采取以下責(zé)任追究措施：

-對(duì)泄露國(guó)家秘密的個(gè)人，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

-對(duì)未履行保密審查職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議內(nèi)容泄露的責(zé)任人，給予行政處分。

-對(duì)未執(zhí)行保密措施，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

-對(duì)未按要求報(bào)告會(huì)議情況，隱瞞事實(shí)真相的，給予行政處分。

6.責(zé)任追究程序：責(zé)任追究程序按照相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，確保公正、公平、公開(kāi)。

7.整改措施：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)單位或部門制定整改措施，并跟蹤整改效果。

8.信息公開(kāi)：對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果和責(zé)任追究情況，除涉及國(guó)家秘密外，應(yīng)向內(nèi)部公開(kāi)，提高透明度。

9.定期評(píng)估：定期對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整和完善制度。

10.持續(xù)改進(jìn)：持續(xù)關(guān)注涉密會(huì)議活動(dòng)管理中的新問(wèn)題，不斷改進(jìn)管理制度，提高管理水平。

六、培訓(xùn)與宣傳教育

六、培訓(xùn)與宣傳教育

1.保密意識(shí)教育：定期對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)管理人員和參會(huì)人員進(jìn)行保密意識(shí)教育，強(qiáng)化保密觀念。

2.保密知識(shí)培訓(xùn)：組織保密知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、保密技術(shù)、保密工作流程等。

3.實(shí)操演練：通過(guò)模擬涉密會(huì)議活動(dòng)，進(jìn)行實(shí)操演練，提高參會(huì)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)泄密事件的能力。

4.保密宣傳材料：制作和分發(fā)保密宣傳材料，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等，普及保密知識(shí)。

5.保密文化活動(dòng)：舉辦保密文化活動(dòng)，如保密知識(shí)競(jìng)賽、保密主題演講等，增強(qiáng)保密工作的趣味性和參與度。

6.保密工作交流：組織保密工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，分享保密工作中的成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7.保密技術(shù)更新：及時(shí)更新保密技術(shù)知識(shí)，確保參會(huì)人員掌握最新的保密防護(hù)手段。

8.外部專家講座：邀請(qǐng)外部保密專家進(jìn)行講座，為參會(huì)人員提供專業(yè)的保密知識(shí)講解。

9.在線學(xué)習(xí)平臺(tái)：建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)資源，方便參會(huì)人員隨時(shí)學(xué)習(xí)。

10.考核評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估，確保培訓(xùn)內(nèi)容的有效吸收和應(yīng)用。

七、保密工作考核與獎(jiǎng)懲

七、保密工作考核與獎(jiǎng)懲

1.考核指標(biāo)體系：建立科學(xué)的保密工作考核指標(biāo)體系，涵蓋保密制度執(zhí)行、保密意識(shí)、保密措施落實(shí)等方面。

2.定期考核：每年對(duì)涉密會(huì)議活動(dòng)管理進(jìn)行定期考核，評(píng)估制度執(zhí)行效果和保密工作成效。

3.考核方式：通過(guò)自查、互查、上級(jí)檢查等多種方式進(jìn)行考核，確?？己说娜嫘院涂陀^性。

4.考核結(jié)果運(yùn)用：考核結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)，并與績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。

5.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)異的集體和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。

6.懲戒措施：對(duì)違反保密規(guī)定、造成泄密事件的責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的懲戒措施。

7.懲戒程序：懲戒程序應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保責(zé)任追究的合法性和嚴(yán)肅性。

8.整改與反饋：對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)單位及時(shí)整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和反饋。

9.保密工作表彰：設(shè)立保密工作表彰制度，對(duì)在保密工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。

10.考核結(jié)果公開(kāi)：考核結(jié)果在一定范圍內(nèi)公開(kāi)，接受監(jiān)督，提高保密工作的透明度。

八、保密工作檔案管理

八、保密工作檔案管理

1.檔案建立：建立涉密會(huì)議活動(dòng)管理檔案，包括會(huì)議申請(qǐng)、審批文件、保密審查記錄、會(huì)議資料、參會(huì)人員名單等。

2.檔案分類：按照保密等級(jí)、會(huì)議主題、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，確保檔案的有序性和便于查找。

3.檔案保管：采用安全的存儲(chǔ)設(shè)施和措施，對(duì)檔案進(jìn)行物理和電子雙重保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。

4.檔案查閱：查閱檔案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案內(nèi)容的安全。

5.檔案銷毀：檔案使用完畢后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保不涉及國(guó)家秘密和其他敏感信息。

6.檔案?jìng)浞荩簩?duì)重要檔案進(jìn)行備份，包括電子備份和紙質(zhì)備份，以防檔案損壞或丟失。

7.檔案更新：定期更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

8.檔案安全檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，防止檔案被非法復(fù)制、篡改或泄露。

9.檔案管理培訓(xùn)：對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和保密意識(shí)。

10.檔案管理監(jiān)督：設(shè)立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理的規(guī)范性和安全性。

九、應(yīng)急管理與事故處理

九、應(yīng)急管理與事故處理

1.應(yīng)急預(yù)案制定：針對(duì)可能發(fā)生的泄密事件，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程和責(zé)任分工。

2.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：建立快速反應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，確保在發(fā)生泄密事件時(shí)能夠迅速采取行動(dòng)。

3.事故報(bào)告程序：一旦發(fā)生泄密事件，立即啟動(dòng)事故報(bào)告程序，向上級(jí)部門和保密委員會(huì)報(bào)告。

4.事故調(diào)查與分析：對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，分析原因，評(píng)估影響，并提出預(yù)防措施。

5.事故處理措施：根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施，包括對(duì)責(zé)任人的追究、對(duì)受損信息的修復(fù)等。

6.事故善后處理：妥善處理事故善后工作，包括恢復(fù)受損信息、恢復(fù)正常工作秩序等。

7.事故信息發(fā)布：根據(jù)保密要求，對(duì)事故信息進(jìn)行適度發(fā)布，確保內(nèi)外部信息的一致性和準(zhǔn)確性。

8.事故總結(jié)與改進(jìn)：對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)，分析事故原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。

9.事故演練：定期組織事故演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處理能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)泄密事件的能力。

10.事故案例庫(kù)：建立事故案例庫(kù)，收集整理歷次泄密事件和事故處理經(jīng)驗(yàn)，為今后的應(yīng)急管理和事故處理提供參考。

十、附則

十、附則

1.本制度的解釋權(quán)歸保密委員會(huì)所有。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度如有未盡事宜，由保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

4.各級(jí)單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)保密委員會(huì)備案。

5.本制度的修