共享員工管理制度規(guī)范模板1.總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)間共享員工管理，優(yōu)化人力資源配置效率，保障輸出方（原用人單位）、輸入方（用工單位）及共享員工的合法權(quán)益，防范用工風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《工資支付暫行規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)政策制定。1.3適用范圍本制度適用于[企業(yè)名稱]與其他合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)之間的短期員工共享行為（以下簡(jiǎn)稱“共享員工”）。共享員工指輸出方將與其建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，在一定期限內(nèi)借調(diào)至輸入方工作，員工與輸出方保持勞動(dòng)關(guān)系，輸入方承擔(dān)臨時(shí)用工責(zé)任的用工模式。1.4基本原則（1）合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定（如最低工資、社保繳納、勞動(dòng)安全等）。（2）平等自愿：三方（輸出方、輸入方、員工）在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達(dá)成一致，不得強(qiáng)迫或欺詐。（3）權(quán)益優(yōu)先：優(yōu)先保障員工合法權(quán)益，確保其工資、社保、休息休假等權(quán)益不受損害。（4）風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)：明確三方風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，合理分擔(dān)工傷、糾紛等用工風(fēng)險(xiǎn)。2.職責(zé)分工2.1輸出方（原用人單位）職責(zé)（1）勞動(dòng)合同管理：保持與員工勞動(dòng)合同的有效性，不得因共享行為擅自解除或終止勞動(dòng)合同（三方協(xié)商一致除外）。（2）社保與福利：繼續(xù)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育），承擔(dān)用人單位應(yīng)繳部分；保留員工原有的福利（如年假、病假）。（3）員工對(duì)接：向輸入方提供員工真實(shí)信息（學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格），配合背景調(diào)查；共享結(jié)束后接收員工并安排后續(xù)工作。（4）糾紛協(xié)助：若員工與輸入方發(fā)生糾紛，協(xié)助調(diào)解或處理，維護(hù)員工權(quán)益。2.2輸入方（用工單位）職責(zé)（1）勞動(dòng)條件：提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件（如通風(fēng)、照明、防護(hù)用品），確保工作環(huán)境安全。（2）薪酬支付：按協(xié)議約定支付員工薪酬（不低于輸出方原崗位薪酬及輸入方同崗位員工薪酬的80%），承擔(dān)相應(yīng)用工成本（如社保單位部分、福利）。（3）培訓(xùn)與管理：組織崗前培訓(xùn)（規(guī)章制度、工作流程、安全規(guī)范），告知工作要求；對(duì)員工進(jìn)行日常管理（考勤、任務(wù)分配），反饋績(jī)效考核結(jié)果。（4）工傷責(zé)任：承擔(dān)員工工作期間的工傷賠償責(zé)任（醫(yī)療費(fèi)用、傷殘補(bǔ)助金等），協(xié)助辦理工傷認(rèn)定。2.3共享員工職責(zé)（1）遵守制度：嚴(yán)格遵守輸入方的規(guī)章制度（考勤、安全、保密），服從工作安排。（2）完成任務(wù)：按要求完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量和效率。（3）保密義務(wù)：不得泄露輸出方或輸入方的商業(yè)秘密（如產(chǎn)品配方、客戶信息）。（4）工作交接：共享結(jié)束后，向輸入方辦理工作交接（資料、工具、設(shè)備），返回輸出方報(bào)到。2.4平臺(tái)職責(zé)（若通過第三方平臺(tái)）（1）信息匹配：根據(jù)雙方需求精準(zhǔn)匹配共享員工，審核雙方資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、用工資質(zhì)）。（2）協(xié)議備案：督促三方簽訂協(xié)議，審查協(xié)議合規(guī)性；備案協(xié)議文本留存?zhèn)洳?。?）監(jiān)督協(xié)調(diào)：監(jiān)督三方履行義務(wù)，協(xié)調(diào)解決爭(zhēng)議；定期反饋員工工作表現(xiàn)。3.共享員工流程管理3.1需求發(fā)起與對(duì)接（1）需求提出：輸入方向輸出方或平臺(tái)提交《共享員工需求表》（包括崗位、人數(shù)、期限、薪酬、工作內(nèi)容）。（2）需求評(píng)估：輸出方評(píng)估員工availability（閑置情況、意愿），3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)輸入方。（3）初步協(xié)商：雙方就需求內(nèi)容（期限、薪酬、責(zé)任）達(dá)成一致，進(jìn)入三方協(xié)商環(huán)節(jié)。3.2三方協(xié)商一致（1）協(xié)商主體：輸出方、輸入方、員工共同參與。（2）協(xié)商內(nèi)容：共享期限（一般不超過6個(gè)月，續(xù)簽不超過1年）、工作崗位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保責(zé)任、工傷責(zé)任、保密條款、協(xié)議變更與解除條件。（3）協(xié)商要求：充分聽取員工意見，確保自愿參與；內(nèi)容符合法律法規(guī)。3.3協(xié)議簽訂（1）協(xié)議主體：輸出方、輸入方、員工三方簽訂《共享員工協(xié)議》（平臺(tái)可作為見證方）。（2）協(xié)議核心條款：三方基本信息（名稱、住所、聯(lián)系方式）；共享期限、工作崗位、工作地點(diǎn)；薪酬標(biāo)準(zhǔn)（基本工資、績(jī)效、津貼）、支付方式（輸入方支付給輸出方或直接發(fā)放）、支付周期；社保繳納責(zé)任（輸出方繳納，輸入方承擔(dān)單位部分）；工傷責(zé)任（輸入方承擔(dān)工作期間工傷賠償，輸出方協(xié)助）；保密條款（員工不得泄露雙方商業(yè)秘密，違約責(zé)任）；協(xié)議變更與解除條件（三方協(xié)商一致、員工違規(guī)、輸入方經(jīng)營(yíng)困難）。（3）簽署要求：三方簽字（或蓋章）后生效，一式三份，各執(zhí)一份。3.4入職與崗前培訓(xùn)（1）入職手續(xù)：?jiǎn)T工到輸入方報(bào)到，填寫《入職申請(qǐng)表》，提交身份證復(fù)印件，領(lǐng)取工作證、工服。（2）崗前培訓(xùn)：輸入方在3個(gè)工作日內(nèi)完成培訓(xùn)，內(nèi)容包括：輸入方規(guī)章制度（考勤、獎(jiǎng)懲、安全）；工作崗位職責(zé)、流程、操作規(guī)范；勞動(dòng)安全衛(wèi)生知識(shí)、應(yīng)急處理方法；共享員工權(quán)利與義務(wù)。（3）培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試或?qū)嵅倏己耍细窈蠓娇缮蠉彛徊缓细竦闹匦屡嘤?xùn)或調(diào)整崗位。3.5過程管理與反饋（1）日常管理：輸入方指定專人負(fù)責(zé)員工考勤、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤；員工遵守考勤制度，不得遲到早退。（2）定期溝通：輸出方每月與輸入方、員工溝通，了解工作情況、思想動(dòng)態(tài)；輸入方反饋績(jī)效考核結(jié)果（每月/季度）。（3）問題解決：?jiǎn)T工遇到問題，輸入方及時(shí)解決；涉及輸出方的，雙方共同協(xié)商。3.6共享結(jié)束與交接（1）結(jié)束通知：期限屆滿前10個(gè)工作日，輸入方通知是否續(xù)簽；不續(xù)簽的，三方做好結(jié)束準(zhǔn)備。（2）工作交接：?jiǎn)T工在結(jié)束前3個(gè)工作日內(nèi)，交還工作物品（工作證、工具），移交工作資料（文件、報(bào)表），匯報(bào)工作進(jìn)展。（3）交接確認(rèn)：輸入方出具《工作交接確認(rèn)書》（注明交接內(nèi)容、日期、雙方簽字），提交輸出方。（4）員工返回：共享結(jié)束后，員工返回輸出方報(bào)到，輸出方安排后續(xù)工作（原崗位或新崗位）。4.日常管理要求4.1勞動(dòng)合同與社保管理（1）勞動(dòng)合同延續(xù)：共享期間勞動(dòng)合同到期的，輸出方提前30日與員工協(xié)商續(xù)簽；員工不同意續(xù)簽的，按法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（2）社保繳納：輸出方不得中斷社保繳納；輸入方按協(xié)議約定承擔(dān)單位部分費(fèi)用，每月支付給輸出方。4.2薪酬福利管理（1）薪酬標(biāo)準(zhǔn)：不低于輸出方原崗位薪酬，且不低于輸入方同崗位員工薪酬的80%（若輸入方同崗位薪酬更低，按輸出方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。（2）薪酬支付：輸入方每月[X]日將薪酬支付給輸出方，輸出方收到后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給員工（或輸入方直接發(fā)放）；通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，提供薪酬清單（工資構(gòu)成、扣除項(xiàng)目、實(shí)發(fā)金額）。（3）福利保障：輸入方給予員工同崗位員工的福利待遇（餐補(bǔ)、交通補(bǔ)、節(jié)日福利、體檢）。4.3績(jī)效考核管理（1）考核指標(biāo)：輸入方根據(jù)崗位職責(zé)制定量化指標(biāo)（工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、團(tuán)隊(duì)合作）。（2）考核周期：每月或每季度。（3）考核方式：上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)格結(jié)合。（4）結(jié)果反饋：考核結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，反饋給輸出方和員工；員工有異議的，可申訴（輸入方5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)）。（5）結(jié)果應(yīng)用：優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)金或晉升（與輸出方協(xié)商）；連續(xù)2次不合格的，提前終止協(xié)議。4.4勞動(dòng)安全與職業(yè)健康管理（1）安全條件：輸入方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件，發(fā)放必要的防護(hù)用品（安全帽、手套、口罩）。（2）安全培訓(xùn)：定期組織安全培訓(xùn)（每季度一次），提高員工安全意識(shí)；新員工入職時(shí)進(jìn)行三級(jí)安全培訓(xùn)（公司級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí)）。（3）安全檢查：每月進(jìn)行安全檢查，消除隱患；對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工，定期組織職業(yè)健康檢查（費(fèi)用由輸入方承擔(dān)）。（4）工傷處理：?jiǎn)T工發(fā)生工傷后，輸入方立即救治，24小時(shí)內(nèi)通知輸出方，共同辦理工傷認(rèn)定（提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同、醫(yī)療證明、事故報(bào)告）；承擔(dān)工傷賠償責(zé)任（醫(yī)療費(fèi)用、傷殘補(bǔ)助金、停工留薪期工資）。5.員工權(quán)益保障5.1勞動(dòng)報(bào)酬保障（1）足額支付：輸入方按時(shí)足額支付薪酬，不得克扣或無故拖欠（遇節(jié)假日提前支付）。（2）最低工資保障：薪酬不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)（若輸出方原崗位薪酬低于當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。（3）加班費(fèi)支付：延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付150%加班費(fèi)；休息日加班不補(bǔ)休的，支付200%加班費(fèi)；法定節(jié)假日加班的，支付300%加班費(fèi)。5.2社會(huì)保險(xiǎn)與福利保障（1）社保繳納：輸出方繼續(xù)繳納社保，輸入方承擔(dān)單位部分費(fèi)用。（2）福利平等：?jiǎn)T工享受輸入方同崗位員工的福利待遇，不得歧視（如輸入方為同崗位員工提供餐補(bǔ)，共享員工也應(yīng)享受）。5.3休息休假保障（1）休息權(quán)：每周至少休息1天，每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)（特殊情況除外）。（2）法定節(jié)假日：享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日，加班的支付加班費(fèi)。（3）年假：連續(xù)工作滿1年的，享受帶薪年休假（根據(jù)工作年限確定天數(shù)）；輸入方合理安排員工休年假，不得拒絕。（4）其他休假：享受病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等帶薪休假（按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行）；輸入方批準(zhǔn)合理休假申請(qǐng)，不扣減工資。5.4勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)培訓(xùn)（1）勞動(dòng)保護(hù)：輸入方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件，防止員工受到傷害；對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工，定期組織職業(yè)健康檢查。（2）職業(yè)培訓(xùn)：輸入方根據(jù)工作需要，提供崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)（費(fèi)用由輸入方承擔(dān)）；員工提前終止協(xié)議的，可要求承擔(dān)部分培訓(xùn)費(fèi)用（協(xié)議約定）。5.5民主權(quán)利保障（1）參與權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)參與輸入方的民主管理（參加職工大會(huì)、提出合理化建議），輸入方尊重員工的民主權(quán)利。（2）申訴權(quán)：?jiǎn)T工認(rèn)為權(quán)益受到侵害的，可向輸出方或輸入方申訴（輸出方或輸入方15個(gè)工作日內(nèi)處理）。6.風(fēng)險(xiǎn)防控與爭(zhēng)議處理6.1法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控（1）協(xié)議合規(guī)審查：簽訂協(xié)議前，委托律師或法務(wù)審查協(xié)議內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)（如《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》）。（2）避免勞務(wù)派遣混淆：協(xié)議中明確三方關(guān)系（共享員工是輸出方的員工，輸入方臨時(shí)使用），避免被認(rèn)定為勞務(wù)派遣（勞務(wù)派遣是勞務(wù)派遣單位派遣員工到用工單位，員工與勞務(wù)派遣單位存在勞動(dòng)關(guān)系）。（3）定期合規(guī)檢查：每季度對(duì)共享員工管理情況進(jìn)行合規(guī)檢查，及時(shí)糾正違規(guī)行為（未按時(shí)支付薪酬、未繳納社保等）。6.2用工風(fēng)險(xiǎn)防控（1）工傷風(fēng)險(xiǎn)防控：輸入方加強(qiáng)安全管理，消除隱患；購(gòu)買商業(yè)意外險(xiǎn)（工傷意外險(xiǎn)），降低賠償風(fēng)險(xiǎn)；員工發(fā)生工傷后，及時(shí)救治，通知輸出方，共同辦理工傷認(rèn)定。（2）糾紛風(fēng)險(xiǎn)防控：協(xié)議中明確糾紛處理方式；員工與輸入方發(fā)生糾紛的，輸入方及時(shí)溝通，協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。6.3信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控（1）保密協(xié)議：三方簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍（商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息）、保密期限（協(xié)議終止后2年）、違約責(zé)任（員工泄露秘密的，賠償損失）。（2）信息保護(hù)：輸出方和輸入方采取技術(shù)措施（加密、權(quán)限管理）保護(hù)員工個(gè)人信息（身份證號(hào)、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)），不得泄露或非法使用。（3）員工教育：定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全教育（每季度一次），提高保密意識(shí)。6.4爭(zhēng)議解決機(jī)制（1）協(xié)商：三方發(fā)生爭(zhēng)議后，首先協(xié)商解決（期限10個(gè)工作日）。（2）調(diào)解：協(xié)商不成的，向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解（期限15個(gè)工作日）。（3）仲裁：調(diào)解不成的，向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁（時(shí)效1年）。（4）訴訟：對(duì)仲裁裁決不服的，向人民法院提起訴訟（時(shí)效15日）。7.附則7.1協(xié)議變更與解除（1）變更：三方協(xié)商一致，可以變更協(xié)議內(nèi)容（如延長(zhǎng)共享期限、調(diào)整崗位、提高薪酬）；變更需簽訂書面協(xié)議。（2）解除：三方協(xié)商一致