第1章財(cái)務(wù)分析報(bào)告1.1知識(shí)點(diǎn)1.2任務(wù)書(shū)1.3任務(wù)示范1.4知識(shí)拓展

1.1知識(shí)點(diǎn)

圖1-1“頁(yè)面設(shè)置”命令組

1.1.1頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)面設(shè)置”命令組在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，包括紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距等的設(shè)置，如圖1-1所示。

(1)紙張大?。涸O(shè)置所用的紙張大小，如辦公用的A4紙；也可以選擇自定義紙張大小，進(jìn)行特殊紙張的大小設(shè)置，如請(qǐng)柬、信封等。

(2)紙張方向：用于設(shè)置紙張的方向，有橫向和縱向兩種。

(3)頁(yè)邊距：用于設(shè)置頁(yè)面上、下、左、右的邊距。Word自帶了一些常用的邊距，包括普通、窄、適中、寬。用戶可選擇使用Word自帶的邊距，也可自定義輸入具體的邊距值。

(4)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框：點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”命令組右下角的小箭頭，會(huì)出現(xiàn)如圖1-2所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距及裝訂線的距離和位置；也可設(shè)置紙張方向，該設(shè)置可以應(yīng)用于整篇文檔或選中文字。

“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，還能設(shè)置版式和文檔網(wǎng)格。具體應(yīng)用在項(xiàng)目中展開(kāi)。

圖1-2“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

1.1.2字體設(shè)置

“字體”命令組在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，如圖1-3所示。其常規(guī)設(shè)置的內(nèi)容有字體、字號(hào)、字大小、黑體(B)、斜體(I)、加下劃線(U)、上標(biāo)、下標(biāo)；文字效果有發(fā)光、加亮、底紋、帶圈、加框、加拼音、清除格式、更改大小寫(xiě)。

圖1-3“字體”命令組

在“字體”命令組中，可以設(shè)置文字字體。系統(tǒng)的字體均安裝在系統(tǒng)目錄下的fonts文件夾中，用戶可以根據(jù)需要自行安裝所需要的字體。

(1)字號(hào)指文字大小，默認(rèn)是五號(hào)字。一般，中文字號(hào)最大的是初號(hào)，最小的是八號(hào)。另外，可以選擇數(shù)字或者輸入數(shù)字按回車(chē)鍵“Enter”來(lái)設(shè)置字號(hào)，數(shù)字越大，字號(hào)越大。

(2)按鈕可以根據(jù)一個(gè)預(yù)先設(shè)置的大小對(duì)字體號(hào)進(jìn)行調(diào)整，如放大或縮小字號(hào)。

(3)有些文檔包含英文，其中涉及大小寫(xiě)，可以利用

按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖1-4所示。通過(guò)下拉菜單，可以設(shè)置句首字母大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、全部大寫(xiě)、每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)、切換大小寫(xiě)、半角和全角。

圖1-4更改大小寫(xiě)

(4)為字形設(shè)置按鈕，分別用于加粗、傾斜和加下劃線。單擊下劃線右側(cè)向下箭頭，可以在下拉菜單中選擇下劃線線型。

(5)分別為設(shè)置刪除線、下標(biāo)和上標(biāo)按鈕。另外，設(shè)置下標(biāo)還可用快捷鍵“Ctrl?+

+”，設(shè)置上標(biāo)可用“Ctrl?+

Shift

+

+”。

(6)按鈕中，第一個(gè)命令按鈕能清除格式，可將所選文本格式清除；第二個(gè)命令按鈕是為文字添加拼音，如圖1-5所示；第三個(gè)命令按鈕是為所選文字加邊框。

圖1-5拼音指南

(7)文字效果設(shè)置，用戶可以為文字設(shè)置不同的效果，如圖1-6所示。用戶可以選擇預(yù)設(shè)的一項(xiàng)效果，也可以自己調(diào)整輪廓、陰影、映像、發(fā)光來(lái)制作獨(dú)特的文本效果。

圖1-6文字效果

(8)

按鈕可以不同的顏色為背景來(lái)突出顯示文字，在右側(cè)下拉菜單中可以選擇所需的不同顏色。取消顏色可以設(shè)置無(wú)顏色。

(9)為設(shè)置文字的顏色按鈕；為設(shè)置字符底紋按鈕；為設(shè)置帶圈文字和帶圈樣式按鈕，圈號(hào)可以選擇，圈號(hào)文字也能設(shè)置，如圖1-7所示。

圖1-7帶圈字符

1.1.3段落設(shè)置

“段落”命令組在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中。段落設(shè)置的內(nèi)容有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊、行距、底紋、邊框等，如圖1-8所示。

圖1-8“段落”命令組

(1)五種對(duì)齊方式按鈕依次為左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。

(2)為設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)按鈕，可以為標(biāo)題段落添加項(xiàng)目符號(hào)。利用“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框定義新項(xiàng)目符號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)可以是字符或者圖片，如圖1-9所示。字體和對(duì)齊方式都可設(shè)置。

(3)為設(shè)置編號(hào)按鈕，可以為標(biāo)題段落添加編號(hào)，也可設(shè)置編號(hào)樣式、字體及對(duì)齊方式，如圖1-10所示。

圖1-9“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框圖1-10編號(hào)格式

(4)為設(shè)置多級(jí)符號(hào)按鈕，用于在長(zhǎng)文檔中對(duì)不同標(biāo)題進(jìn)行多級(jí)符號(hào)的設(shè)置(如圖1-11所示)。首先選擇符號(hào)級(jí)別，然后在編號(hào)格式中可以設(shè)置編號(hào)樣式，在位置中可以調(diào)整對(duì)齊方式和對(duì)齊位置。

(5)為設(shè)置段落的縮進(jìn)按鈕，第一個(gè)是減少縮進(jìn)量，第二個(gè)是增加縮進(jìn)量。

(6)為設(shè)置行距按鈕，通過(guò)下拉菜單可選擇1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0，也可以設(shè)置行距選項(xiàng)，還能設(shè)置增加段前、段后間距，如圖1-12所示。

圖1-11多級(jí)列表圖1-12行距設(shè)置

(7)圖1-13所示為中文版式下拉菜單，包括縱橫混排、合并字符、雙行合一和字符縮放等選項(xiàng)。

圖1-13中文版式

(8)為顯示/隱藏編輯標(biāo)記(Ctrl?+?*)按鈕，對(duì)于一些標(biāo)記如回車(chē)、空格等可以設(shè)置顯示或隱藏。

(9)為設(shè)置底紋按鈕，可對(duì)選定的段落或文字添加底紋，顏色可選擇，也可以自定義。

(10)為設(shè)置邊框按鈕，可以選擇預(yù)設(shè)的幾種邊框類(lèi)型，也可以打開(kāi)圖1-14所示的對(duì)話框來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的邊框及頁(yè)面邊框。

圖1-14“邊框和底紋”對(duì)話框

(11)圖1-15所示的“段落”對(duì)話框中，有縮進(jìn)和間距選項(xiàng)、換行和分頁(yè)選項(xiàng)、中文版式選項(xiàng)。其中，可設(shè)置對(duì)齊方式、大綱級(jí)別、縮進(jìn)、特殊格式、段前間距、段后間距和行距。特殊格式包括首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。

圖1-15“段落”對(duì)話框

1.1.4頁(yè)眉和頁(yè)腳

“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組在“插入”選項(xiàng)卡中，可對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置，還能插入頁(yè)碼，如圖1-16所示。

圖1-16頁(yè)眉和頁(yè)腳

1.頁(yè)眉和頁(yè)腳

頁(yè)眉可以設(shè)置成不同類(lèi)型的預(yù)設(shè)效果，如圖1-17所示。

圖1-17頁(yè)眉設(shè)置

2.頁(yè)碼設(shè)置

頁(yè)碼可以放在頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端或頁(yè)邊距處，如圖1-18所示。

圖1-18頁(yè)碼設(shè)置

1.1.5文本框

“文本框”命令在“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”命令組里，如圖1-19所示。文本框相當(dāng)于一個(gè)容器，在里面可以放置文字、圖片和表格。文本框?qū)傩缘脑O(shè)置也可以調(diào)整輪廓和填充色。Word在內(nèi)置中文檔提供了各種類(lèi)型的文本框。如果要自己控制文本框大小，可以選擇繪制文本框，對(duì)于豎排文本框可以輸入豎排文字，也可把選中的內(nèi)容保存為文本框庫(kù)以備下次使用。

圖1-19文本框

1.1.6日期和時(shí)間

“日期和時(shí)間”命令在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”命令組中，可以插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，單擊“日期和時(shí)間”可打開(kāi)如圖1-20所示的對(duì)話框。

圖1-20“日期和時(shí)間”對(duì)話框

1.1.7水印

“水印”命令在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”命令組中，可以設(shè)置選擇預(yù)設(shè)的水印效果，也可以通過(guò)自定義水印的方式選擇水印圖片設(shè)置文字水印效果，還可以刪除水印，或?qū)⑺x內(nèi)容保存到水印庫(kù)，如圖1-21所示。

圖1-21水印

1.1.8插圖

“插圖”命令組在“插入”選項(xiàng)卡中，可插入各種插圖對(duì)象，包括圖片、剪貼畫(huà)、形狀、SmartArt、圖表和屏幕截圖，如圖1-22所示。

圖1-22“插圖”命令組

1.2任務(wù)書(shū)

1.版面設(shè)置

(1)設(shè)置紙張大小為“16開(kāi)”，上、下邊距各為“2.5厘米”，左、右邊距各為“2厘米”。

(2)設(shè)置“指定行和字符網(wǎng)格”，每行為“33”個(gè)字符數(shù)，每頁(yè)行數(shù)為“32”行。

2.正文排版

(1)刪除文中的所有空行。

(2)在第一段前插入一行，輸入“財(cái)務(wù)分析報(bào)告”(不包括引號(hào))，并設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“初號(hào)”“加粗”“居中”，設(shè)置字符間距“縮放”為“120％”，設(shè)置文本效果為“漸變填充-預(yù)設(shè)顏色：紅日西斜，類(lèi)型：射線”，“段后”間距為“1行”。

(3)對(duì)文檔中第一段設(shè)置“首字下沉”。

(4)使用自動(dòng)編號(hào)。

①對(duì)文檔中的標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債分析”“利潤(rùn)分析”“現(xiàn)金流量表分析”“財(cái)務(wù)比率分析”“重大事項(xiàng)報(bào)告情況”設(shè)置編號(hào)，編號(hào)格式為“一，二，三，(簡(jiǎn))…”，并清除“以不同顏色突出顯示文本”的效果(即為無(wú)顏色，不突出顯示文本)，字體為“黑體”，字號(hào)為“三號(hào)”“加粗”。

②對(duì)文檔中所有出現(xiàn)的編號(hào)如“1.資產(chǎn)負(fù)債水平分析”“2.資產(chǎn)負(fù)債垂直分析”等改為自動(dòng)編號(hào)，并設(shè)置字體為“仿宋體”，字號(hào)為“三號(hào)”“加粗”。

③對(duì)文檔中所有出現(xiàn)的編號(hào)如“(1)從投資和資產(chǎn)角度分析”“(2)從籌資和權(quán)益角度分析”等改為自動(dòng)編號(hào)，并設(shè)置字體為“仿宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”。

④對(duì)“現(xiàn)金流量表分析”中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量”重新編號(hào)，使其從1開(kāi)始，后面的各編號(hào)應(yīng)能隨之改變。

⑤對(duì)“2.資產(chǎn)負(fù)債垂直分析”中的“靜態(tài)分析”重新編號(hào)，使其從(1)開(kāi)始，后面的各編號(hào)應(yīng)能隨之改變。

(5)對(duì)除標(biāo)題行外的正文，設(shè)置字體為“仿宋體”，字號(hào)為“小四”號(hào)，行距為“固定值”“25磅”，首行縮進(jìn)“2字符”。

(6)將文檔中的所有數(shù)字加粗，并設(shè)置為“藍(lán)色”。

3.表格操作

(1)將“二、利潤(rùn)分析”中“項(xiàng)目”“2012年”“2011年”“增減額”“增減率”所在行開(kāi)始的16行內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)16行、5列的表格(后面操作稱(chēng)為表1)，字號(hào)為“10磅”。

(2)對(duì)表1中左上“項(xiàng)目”所在單元格添加左上右下斜線，斜線以上為“年度”，斜線以下為“項(xiàng)目”。

(3)對(duì)表1標(biāo)題行設(shè)置(“項(xiàng)目”所在單元格除外)：?jiǎn)卧駜?nèi)垂直、水平居中，字體加粗顯示，重復(fù)標(biāo)題行。對(duì)除標(biāo)題行外的所有行設(shè)置行高為“1.2厘米”。

(4)將表1外框線設(shè)置線寬為“1.5磅”，顏色為“藍(lán)色”。

(5)對(duì)表2中的表格，在“利息支出”所在行前插入一行，內(nèi)容為“負(fù)債／平均凈資產(chǎn)1.410.590.83”。套用表格樣式為“中等深淺底紋l，強(qiáng)調(diào)文字顏色4”，并設(shè)置無(wú)標(biāo)題行，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格。

(6)將表1和表2中的所有數(shù)字利用制表位設(shè)置“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”。

(7)在表1和表2上方分別添加題注，題注內(nèi)容分別為“表I利潤(rùn)分析表”“表II財(cái)務(wù)比率分析”(均不包括引號(hào))，其中I使用的編號(hào)格式為“I，Ⅱ，Ⅲ，…”，題注居中。

4.設(shè)置水印與插入頁(yè)眉、頁(yè)碼

(1)設(shè)置水印為“公司內(nèi)部文件”，字體為“華文新魏”，版式為“傾斜”。

(2)為文檔設(shè)置頁(yè)眉：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“財(cái)務(wù)分析報(bào)告”，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“燃?xì)饪偣尽?均不包括引號(hào))。

(3)設(shè)置頁(yè)碼：在頁(yè)面底部插入頁(yè)碼，頁(yè)碼居中。

1.3任務(wù)示范

1.版面設(shè)置

【任務(wù)實(shí)施】操作步驟1：選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小”，選擇“16開(kāi)”，如圖1-23所示。圖1-23紙張大小版面設(shè)置

選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，如圖1-24所示。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置上、下邊距各為“2.5厘米”，左、右邊距各為“2厘米”，如圖1-25所示。

圖1-24打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置位置圖圖1-25頁(yè)邊距設(shè)置

操作步驟2：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置每行為“33”個(gè)字符數(shù)，每頁(yè)行數(shù)為“32”行，如圖1-26所示。

圖1-26指定行和字符網(wǎng)格

2.正文排版

【任務(wù)實(shí)施】

操作步驟1：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，如圖1-27所示。

圖1-27“替換”命令

在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框，通過(guò)單擊“更多”選擇“特殊格式”，在“查找內(nèi)容”文本框中添加兩個(gè)“段落標(biāo)記”，在“替換為”文本框中添加一個(gè)“段落標(biāo)記”，即兩個(gè)段落標(biāo)記替換為一個(gè)段落標(biāo)記，如圖1-28所示。最后單擊“全部替換”，如圖1-29所示，完成空行的刪除。

圖1-28輸入段落標(biāo)記圖1-29全部替換

操作步驟2：光標(biāo)定位到文檔中第一段的起始位置前，按“回車(chē)鍵”插入一空行，在空行上輸入“財(cái)務(wù)分析報(bào)告”，并選中該行文字，通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的“字體”命令組設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“初號(hào)”“加粗”，通過(guò)“段落”命令組設(shè)置居中，如圖1-30所示。

圖1-30字體及居中顯示設(shè)置

鼠標(biāo)指向選定行，單擊右鍵，顯示快捷菜單，選擇“字體”進(jìn)入“字體”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在字符間距“縮放”中輸入“120%”，如圖1-31所示。

圖1-31字符間距

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”命令組的“字體顏色”下拉列表框中選擇“漸變”，再選擇“其他漸變”，打開(kāi)“設(shè)置文本效果”對(duì)話框，如圖1-32所示。

圖1-32進(jìn)入漸變填充

在“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框的“文本填充”項(xiàng)中，選擇“漸變填充”，單擊“預(yù)設(shè)顏色”選擇“紅日西斜”，再單擊“類(lèi)型”選擇“射線”，如圖1-33所示。

圖1-33漸變預(yù)設(shè)顏色

鼠標(biāo)指向選定行，單擊右鍵，顯示快捷菜單，選擇“段落”進(jìn)入“段落”對(duì)話框，再選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，將間距“段后”調(diào)整為“1行”，如圖1-34所示。

圖1-34段間距設(shè)置

操作步驟3：光標(biāo)定位到第一段，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“首字下沉”命令，選擇“下沉”，如圖1-35所示。

圖1-35首字下沉

操作步驟4：選定文字“資產(chǎn)負(fù)債分析”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中單擊“編號(hào)”，選擇“一、二、三、”，如圖1-36所示。設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“三號(hào)”“加粗”。

圖1-36自動(dòng)編號(hào)

選定文字“資產(chǎn)負(fù)債分析”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“以不同顏色突出顯示文本”，選擇“無(wú)顏色”，清除“以不同顏色突出顯示文本”的效果，如圖1-37所示。

圖1-37清除“以不同顏色突出顯示文本”效果

利用格式刷復(fù)制段落格式。選定文字“資產(chǎn)負(fù)債分析”，雙擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“格式刷”命令，復(fù)制文字“資產(chǎn)負(fù)債分析”的字體、字號(hào)、自動(dòng)編號(hào)和段落格式(單擊為一次復(fù)制，雙擊為連續(xù)復(fù)制)，如圖1-38所示。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”狀態(tài)時(shí)，對(duì)“文字利潤(rùn)分析”“現(xiàn)金流量表分析”“財(cái)務(wù)比率分析”“重大事項(xiàng)報(bào)告情況”進(jìn)行選定操作。

圖1-38復(fù)制格式

光標(biāo)定位到“一、資產(chǎn)負(fù)債分析”中的“(1)從投資和資產(chǎn)角度分析”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“編號(hào)”，選擇“定義新編號(hào)格式”打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，如圖1-39所示。在“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框中，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，…”，“編號(hào)格式”修改為“(1)”形式，即在數(shù)字“1”前加“(”，后加“)”，如圖1-40所示。數(shù)字“1”在選擇“編號(hào)樣式”后，自動(dòng)產(chǎn)生，不能從鍵盤(pán)輸入。

圖1-39打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框圖1-40定義新的編號(hào)格式

將光標(biāo)定位到“三、現(xiàn)金流量表分析”中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量”，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“重新開(kāi)始于1”，如圖1-41所示。

圖1-41重新開(kāi)始于1

操作步驟5：選定文檔第一頁(yè)中“公司2012年總資產(chǎn)規(guī)模比2011年有較大幅度上升……”所在段的所有內(nèi)容，設(shè)置字體為“仿宋體”，字號(hào)為“小四”號(hào)；鼠標(biāo)再指向選定內(nèi)容，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“段落”，進(jìn)入“段落”對(duì)話框。在“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，“磅值”為“2字符”，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”，設(shè)置值為“25磅”，如圖1-42所示。然后利用格式刷復(fù)制該段格式到其他段落。

圖1-42行距、首行縮進(jìn)設(shè)置

操作步驟6：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“替換”選項(xiàng)卡中，將光標(biāo)定位到查找內(nèi)容文本框，通過(guò)單擊“更多”“特殊格式”選擇“任意數(shù)字”，如圖1-43所示。將光標(biāo)定位到“替換為”文本框，單擊“格式”選擇“字體”，如圖1-44所示。打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“藍(lán)色”，如圖1-45所示。最后，單擊“全部替換”。

圖1-43查找任意數(shù)字圖1-44打開(kāi)替換字體對(duì)話框圖1-45替換字體設(shè)置

3.表格操作

【任務(wù)實(shí)施】

操作步驟1：選中16行文字，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，如圖1-46所示。在“表格尺寸”欄中設(shè)置“列數(shù)”為“5”，“行數(shù)”為“16”，再單擊“確定”按鈕，將所選內(nèi)容轉(zhuǎn)換成5列、16行的表格，如圖1-47所示。

圖1-46選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”圖1-47“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框

鼠標(biāo)指向表格任意位置，在表格左上方會(huì)出現(xiàn)十字標(biāo)，單擊該十字標(biāo)，選中該表格，設(shè)置字號(hào)為“10磅”，如圖1-48所示。

圖1-48全選表格

操作步驟2：光標(biāo)定位到表格中“項(xiàng)目”所在單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“邊框”右側(cè)的“”命令，選擇“斜下框線”，如圖1-49所示。

圖1-49單元格加斜線

光標(biāo)定位到“項(xiàng)目”的“項(xiàng)”字前，按回車(chē)鍵，添加一行并將“項(xiàng)目”移到第2行。在第l行輸入“年度”，并在“年度”前加空格，將“年度”二字調(diào)整到合適位置，如圖1-50所示。

圖1-50單元格斜線文字輸入

操作步驟3：選擇表1中第1行除“項(xiàng)目”單元格外的所有單元格，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式”命令組的“水平居中”，即單元格水平、垂直都居中，如圖1-51所示。在“開(kāi)始”菜單中，設(shè)置字體“加粗”。

圖1-51水平、垂直居中

選擇表1中除標(biāo)題行(即第1行)外的所有行，在“布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”命令組的“高度”文本框中輸入“1.2厘米”，如圖1-52所示。

圖1-52設(shè)置行高

選擇表1中第1行所有單元格，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”，如圖1-53所示。

圖1-53單擊“重復(fù)標(biāo)題行”

操作步驟4：選中整張表格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“繪圖邊框”命令組的“線寬”下拉列表框，選擇“1.5磅”，如圖1-54所示。

圖1-54設(shè)置表格線寬

單擊“筆顏色”，選擇“藍(lán)色”，如圖1-55所示。

圖1-55設(shè)置邊框顏色

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“表格樣式”命令組的“邊框”下拉列表框，選擇“外側(cè)框線”，如圖1-56所示。

圖1-56設(shè)置表格外框

操作步驟5：選定表2中“利息支出”所在行，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”命令組的“在上方插入行”插入一空白行，并輸入題目中相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，如圖1-57所示。

圖1-57表格插入空行

將光標(biāo)定位列表格的任意單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“表格樣式”命令組的“其他”樣式下拉列表框，如圖1-58所示。選擇“中等深淺底紋1，強(qiáng)調(diào)文字顏色4”樣式，如圖1-59所示。

圖1-58打開(kāi)“表格樣式”圖1-59表格套用樣式

將光標(biāo)定位到表格的任意單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“表樣式”命令組的“標(biāo)題行”復(fù)選框，將“√”去掉，如圖1-60所示。

圖1-60無(wú)標(biāo)題行設(shè)置

將光標(biāo)定位到表格的任意單元格，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“單元格大小”命令組的“自動(dòng)調(diào)整”命令，選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”，如圖1-61所示。

圖1-61根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格設(shè)置

操作步驟6：選定表1中第2列的所有數(shù)據(jù)(標(biāo)題單元格除外)，在“制表符調(diào)整”按鈕上單擊幾次鼠標(biāo)，調(diào)整制表符為“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”，如圖1-62所示。

圖1-62調(diào)整為“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”

在圖1-63所示位置的“標(biāo)尺”上單擊鼠標(biāo)，將該列所有數(shù)字設(shè)置為“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”。表1其他列和表2的設(shè)置方法與此方法相同。

圖1-63小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊設(shè)置

操作步驟7：將光標(biāo)定位到表1的任意單元格，在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“插入題注”，打開(kāi)“題注”對(duì)話框，如圖1-64所示。

圖1-64打開(kāi)“題注”對(duì)話框

在“題注”對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”，在“新建標(biāo)簽”文本框中輸入“表”字，如圖1-65所示。

圖1-65新建標(biāo)簽

在“題注”對(duì)話框中單擊“編號(hào)”，打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”下拉列表框中選擇“I，II，Ⅲ，…”，如圖1-66所示。

圖1-66修改題注編號(hào)格式

在“題注”對(duì)話框中單擊“位置”下拉列表框選擇“所選項(xiàng)目上方”，如圖1-67所示。

圖1-67修改題注編號(hào)位置

在“題注”對(duì)話框的“題注”文本框中輸入“表1利潤(rùn)分析表”后，單擊“確定”按鈕，完成表1題注的插入，最后設(shè)置該題注居中，如圖1-68所示。表2題注的插入?yún)⒄沾瞬僮鳌?/p>

圖1-68輸入題注名

4.設(shè)置水印與插入頁(yè)眉、頁(yè)碼

【任務(wù)實(shí)施】

操作步驟1：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面背景”命令組的“水印”，選擇“自定義水印”，打開(kāi)“水印”對(duì)話框，如圖1-69所