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文檔簡(jiǎn)介
應(yīng)急預(yù)案
一.消防應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:各部'1
火警級(jí)別:火警級(jí)別分為二級(jí)。
一級(jí)火警:火災(zāi)區(qū)域自動(dòng)滅火裝置或現(xiàn)場(chǎng)人員能夠剛好撲
滅的火災(zāi)。
二級(jí)火警:火災(zāi)區(qū)域滅火裝置和現(xiàn)場(chǎng)人員短時(shí)無法撲滅的
火災(zāi)。
1.1火災(zāi)報(bào)警
1.1.1發(fā)覺火情、火災(zāi)后,任何人都有義務(wù)和責(zé)任馬上向
項(xiàng)目監(jiān)控中心報(bào)警。
1.1.2報(bào)警方式:打給監(jiān)控中心講清自己的姓名和所在
位置、著火部位、燃燒物質(zhì)及火勢(shì)程度或就近按下
墻壁上的紅色手動(dòng)報(bào)警器報(bào)警。報(bào)警后,報(bào)警人員
應(yīng)保持冷靜。
1.1.3火災(zāi)時(shí),禁止打開無關(guān)門窗。報(bào)警人員應(yīng)干脆報(bào)監(jiān)
控中心,蟲監(jiān)控中心依據(jù)上級(jí)指令確定是否打“119”
報(bào)火警。
1.2監(jiān)控中心職責(zé)和任務(wù)
1.2.1當(dāng)接到報(bào)警(或報(bào)警信號(hào))后,值班員應(yīng)馬上攜
帶通訊、消防器材趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后剛好
通知監(jiān)控中心。值班員應(yīng)具體記錄報(bào)警人員姓名、
所在位置、報(bào)警時(shí)間、著火部位、燃燒物質(zhì)及火勢(shì)
狀況等。
1.2.2火災(zāi)確認(rèn)后,值班員應(yīng)馬上將火情報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理、
客服部主管、保安部主管、工程人員。
1.2.3監(jiān)控中心值班員有責(zé)任為滅火總指揮供應(yīng)有效方案,
按工作程序和總指揮的吩咐進(jìn)行各項(xiàng)操作?;馂?zāi)撲
滅后幫助消防機(jī)關(guān)對(duì)火災(zāi)進(jìn)行調(diào)查處理,寫出火災(zāi)
事故調(diào)查報(bào)告。
1.3保安部職責(zé)和任務(wù):
1.3.1在接到監(jiān)控中心報(bào)警后,保安負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)
場(chǎng),同時(shí)吩咐保安人員進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)。
1.3.2保安部當(dāng)班負(fù)責(zé)人(或臨時(shí)指定的負(fù)責(zé)人)在接到
進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)吩咐后,應(yīng)馬上召集當(dāng)班人員,清理
項(xiàng)目及出入口的場(chǎng)地,阻擋一切無關(guān)人員進(jìn)入項(xiàng)目,
同時(shí)加強(qiáng)警戒,嚴(yán)防其他案件的發(fā)生。
1.4工程部職責(zé)和任務(wù):
1.4.1接到監(jiān)控中心報(bào)警后,工程部馬上組織做好相關(guān)設(shè)
備的操作打算。
1.4.2依據(jù)火情的大小,應(yīng)快速關(guān)閉自然氣和有關(guān)電器設(shè)
備。
1.4.3工程部員工進(jìn)入消防泵房值班,并馬上進(jìn)入工作狀
態(tài),保證消防用水正常供應(yīng)。
1.4.4如火勢(shì)發(fā)展,要工程部退出項(xiàng)目,工程部要將全部
電閘、自然氣閥門和門窗關(guān)好。
1.4.5依照指示進(jìn)行工程搶險(xiǎn)等工作。滅火后,將設(shè)備設(shè)
施重新復(fù)原到正常狀態(tài),依據(jù)須要幫助調(diào)查火災(zāi)緣
由。
1.5其它部門的職責(zé)和任務(wù):
1.5.1在接到火災(zāi)報(bào)警后,客服人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,組織引
導(dǎo)疏散客戶,幫助保安部維護(hù)治安秩序,并愛護(hù)好
珍貴物品。
1.5.2財(cái)務(wù)人員應(yīng)快速做好轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、票據(jù)等重要物品的
打算,按指揮吩咐轉(zhuǎn)移。
1.5.3其它部門人員應(yīng)保存好檔案、文件等物品,后按指
揮吩咐轉(zhuǎn)移。
1.6滅火指揮機(jī)構(gòu)
1.6.1二級(jí)火災(zāi)狀態(tài)下,成立滅火總指揮部,地點(diǎn)設(shè)在監(jiān)
控中心??傊笓]由公司在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),火災(zāi)
現(xiàn)場(chǎng)指揮由總指揮指派。
1.6.2指揮部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)火災(zāi)的撲救,人員和物資的疏散工
作。
1.6.3下達(dá)啟動(dòng)滅火設(shè)備和確定其他設(shè)備工作狀態(tài)的吩咐,
物業(yè)負(fù)責(zé)人確定是否向消防部門報(bào)“119”火警。
1.6,4火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)人員在未接到總指揮吩咐前,由行政級(jí)別
最高的人員擔(dān)當(dāng)臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)指揮,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的撲救等
工作,待接到指揮部吩咐后,統(tǒng)一聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮的
吩咐。
1.6.5事后保安部撰寫特殊事務(wù)報(bào)告,上報(bào)管理公司。
二.發(fā)生刑事案件的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:無
1.1發(fā)覺
1.1.1接到事主通知、用戶舉報(bào)或由他人及物業(yè)人員發(fā)覺。
1.1.2應(yīng)立刻記錄舉報(bào)時(shí)間、地點(diǎn)、舉報(bào)者姓名,并通報(bào)
上級(jí)。
1.2前往現(xiàn)場(chǎng)
應(yīng)由最少兩名員工以最快的速度達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),并立刻向
上級(jí)報(bào)告狀態(tài),如有必要應(yīng)請(qǐng)示支援。
1.3到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
1.3.1如案件正在進(jìn)行(如打斗、偷竊等),應(yīng)立刻向上
級(jí)報(bào)告狀態(tài)并盡力予以阻擋。
1.3.2如案件已經(jīng)發(fā)生或懷疑虛報(bào),應(yīng)當(dāng)心查看現(xiàn)場(chǎng)狀況。
并將有關(guān)狀況通報(bào)領(lǐng)導(dǎo),切勿觸碰現(xiàn)場(chǎng)任何物品,
如物業(yè)負(fù)責(zé)人在衡量狀況后認(rèn)為案件可能已經(jīng)發(fā)生,
應(yīng)立刻親芻到現(xiàn)場(chǎng)查看。
1.3.3如案件正在發(fā)生或有人已經(jīng)受傷,物業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)馬
上報(bào)警,并盡力制止案件發(fā)生。
1.3.4若未有發(fā)覺任何異狀,也應(yīng)通知事主前來查證,不
行隨意當(dāng)作虛報(bào)。
1.3.5如案件已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)立刻接觸事主回現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)算損失,
并愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止無關(guān)人員等進(jìn)入,嚴(yán)禁任何人無
故接觸、碰撞或移動(dòng)物件,并應(yīng)馬上以立拍立現(xiàn)照
相機(jī)拍下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況,以免因犯罪痕跡與信息的破壞
而影響正常的偵察工作。
1.3.6當(dāng)事主一到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)著其點(diǎn)算是否有損失,但無
論有沒有損失,也需為現(xiàn)場(chǎng)狀況拍照剛好向事主進(jìn)
行筆錄,如有須要,應(yīng)主動(dòng)詢問事主是否須要報(bào)案,
如不須要?jiǎng)t進(jìn)一步詢問事主是否須要我方供應(yīng)任何
幫助,并盡量予以滿意,如事主確定報(bào)案,則應(yīng)馬
上用平安警戒線等標(biāo)識(shí)封閉現(xiàn)場(chǎng)以待警方到達(dá)。
1.4幫助警方人員
1.4.1警方人員的車輛到達(dá)時(shí),門崗應(yīng)記錄好公安車輛的
類型,車牌號(hào)及到達(dá)時(shí)間等。
1.4.2警方人員進(jìn)入案發(fā)覺場(chǎng)前,大堂崗位人員應(yīng)查驗(yàn)警
方人員的證件,并記錄警方人員姓名及人數(shù)等事項(xiàng),
并通報(bào)上級(jí)前來引路。
1.4.3物業(yè)負(fù)責(zé)人將警方人員帶到現(xiàn)場(chǎng),向其說明案情,
供應(yīng)資料及一切必要的幫助。
1.4.4在警方人員離開時(shí),應(yīng)詢問警方人員的聯(lián)絡(luò)及記
錄其離開的時(shí)間。
1.4.5門崗應(yīng)記錄好警方人員的車輛離開時(shí)間。
1.4.6如有救援車或救援人員前來,也同樣以上述方法登
記。
1.5報(bào)告
1.5.1先將事故過程、時(shí)間等重要信息記錄。
1.5.2將現(xiàn)場(chǎng)照片及筆錄做成完整的事故報(bào)告,以供上級(jí)
參閱及做為公司記錄,以備日后所需。
1.6保密
1.6.1未經(jīng)公司授權(quán),嚴(yán)禁向外界泄露案情。
1.6.2在真相未明前盡量避開向他人透露事務(wù)經(jīng)過。
三.發(fā)生爆炸事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:各部門
1.1一旦發(fā)生爆炸事務(wù),在場(chǎng)人員要快速報(bào)告保安部,
保安人員快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)馬上向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,
并通知各部門負(fù)責(zé)人。
1.2嚴(yán)密警戒,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)控人員留意
查控可疑人員。
1.3保安、工程負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)各項(xiàng)應(yīng)急措施予
以決策。
1.4穩(wěn)定客戶心情,組織疏散人員,賜予妥當(dāng)安置,并
對(duì)旁邊區(qū)域進(jìn)行全面檢查是否另有可疑物品,防止
再次發(fā)生爆炸。
1.5設(shè)置警戒區(qū)域,愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,待警方
到來開展調(diào)查工作。
1.6如有傷者,應(yīng)馬上組織搶救,并快速撥打120通知
救援中心。
1.7訪問現(xiàn)場(chǎng)知情者,做好記錄工作。
1.8幫助公安機(jī)關(guān)勘察現(xiàn)場(chǎng),開展調(diào)查。
1.9各部門待現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)束后應(yīng)馬上對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理工
作。
1.10保安部記錄一切具體狀況,撰寫特殊事務(wù)報(bào)告上報(bào)。
四.發(fā)生盜竊事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:無
1.1接到投訴
1.1.1接到報(bào)警被偷竊投訴,應(yīng)記錄下時(shí)間及地點(diǎn),并詢
問用戶是推翻定向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。
1.1.2保安人員到現(xiàn)場(chǎng)駐守事發(fā)覺場(chǎng),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。
1.1.3第一時(shí)間通報(bào)門崗,避開驚動(dòng)傳媒人士進(jìn)入采訪。
1.1.4加強(qiáng)出入警戒,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面,平安檢查,
若有須要暫停用戶和訪客出入,以防竊匪逃逸。
1.1.5如警方到場(chǎng),由保安人員表明自己的身份,帶領(lǐng)警
方至案發(fā)覺場(chǎng),盡力供應(yīng)幫助。
1.1.6記錄整件事情,具體了解相關(guān)時(shí)間項(xiàng)目平安工作狀
況及相關(guān)人員報(bào)告,調(diào)查案發(fā)緣由。
1.2員工發(fā)覺偷盜
1.2.1員工在巡邏中發(fā)覺有門禁被撬,不得擅自進(jìn)入盜竊
現(xiàn)場(chǎng),以免破壞證物。
1.2.2第一時(shí)間向當(dāng)值負(fù)責(zé)人和消防監(jiān)控中心報(bào)告,并剛
好通報(bào),記錄下發(fā)覺時(shí)間,經(jīng)過及當(dāng)時(shí)狀況。
1.2.3通過查找用戶資料,聯(lián)系用戶,請(qǐng)其盡快返回,以
確認(rèn)狀況,并由其確定是否報(bào)警處理。
1.3防盜警鈴,紅外報(bào)警系統(tǒng)工作
1.3.1在重要工作單位和部分通道在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保持
防盜警鈴和紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)處于工作狀態(tài),當(dāng)有
任何人或相像紅外特征物體進(jìn)入時(shí),警鈴即為觸動(dòng)
報(bào)警。
1.3.2消防、監(jiān)控人員在接獲報(bào)警后應(yīng)馬上到現(xiàn)場(chǎng)查詢報(bào)
警緣由,監(jiān)控操作人員綻開對(duì)該區(qū)域搜尋錄像限制。
1.3.3如屬偷盜,打斗或其他罪行,按相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行
處理。
1.3.4如屬警鐘誤報(bào),即予以復(fù)位,并通知修理人員檢查
修理。
1.3.5如屬用戶、員工誤觸動(dòng)警報(bào),須查實(shí)對(duì)方身份后,
重新啟動(dòng)系統(tǒng)并告知平安禁令。
1.3.6以上各事務(wù)均須記錄在案,撰寫特殊事務(wù)報(bào)告,呈
報(bào)上級(jí)。
五.發(fā)生交通意外應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:無
1.1交通意外無人受傷狀況:
1.1.1當(dāng)發(fā)生交通意外,車輛管理人員快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),通
知當(dāng)值領(lǐng)班。
1.1.2維持交通秩序,使現(xiàn)場(chǎng)交通盡快復(fù)原暢通,并做好
記錄。
1.1.3依據(jù)須要,拍照以做備案。
1.1.4若項(xiàng)目部分因意外可能危及其他人員,應(yīng)將該范圍
封閉。
1.1.5如有須要,通知修理人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行行動(dòng)。
1.1.6如有須要,應(yīng)張貼警告標(biāo)記。
1.1.7記錄一切具體情形,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
1.2交通意外導(dǎo)致有人(車)受傷:
1.2.1指揮交通,賜予跟隨車輛警告。
1.2.2在適當(dāng)狀況下,將傷者(車輛)移離危急位置。
1.2.3致電公安機(jī)關(guān)及救援中心,等候支援。
1.2.4記錄事務(wù)及拍照。
1.2.5記錄一切具體情形,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
六.發(fā)生精神病人、出丑、鬧事人員應(yīng)急預(yù)案
1.1保安人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)的公共區(qū)域的可疑人員進(jìn)行禮
貌的查問。
1.2查看其衣著穿戴是否整齊,聞其身上是否有異味,
如酒氣,汽油等,聽其說話是否流利,語言是否顛
三倒四,頭腦是否醒悟。
1.3如發(fā)覺異樣現(xiàn)象,應(yīng)馬上限制,不允許其在項(xiàng)目活
動(dòng),快速帶離現(xiàn)場(chǎng),以免事態(tài)過大。
1.4對(duì)精神有問題者,可實(shí)行誘導(dǎo)或強(qiáng)制手段帶離現(xiàn)場(chǎng)。
1.5對(duì)當(dāng)眾出丑鬧事者,在盡量不驚擾他人的狀況下,
運(yùn)用一切手段快速制止,限制事態(tài)發(fā)展,避開擴(kuò)大
影響。
1.6查明來人身份、來意、工作單位及家庭住址,并予
以相關(guān)人員取得聯(lián)系,帶離項(xiàng)目。
1.7情節(jié)嚴(yán)峻,造成惡劣影響的送至公安機(jī)關(guān)處理。
1.8在制止、帶離過程中,保安人員禁止運(yùn)用暴力手段
(正值防衛(wèi)除外),防止沖突轉(zhuǎn)移、擴(kuò)大。
1.9記錄一切具體狀況,撰寫特殊事務(wù)報(bào)告,呈報(bào)上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)。
七.發(fā)生搶劫、兇殺、槍擊、綁架等暴力事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:無
1.1保安人員或公司員工發(fā)覺上述狀況,應(yīng)馬上知會(huì)保
安部,保安人員要快速封閉各通道,做好警戒工作。
1.2保安部接報(bào)后應(yīng)馬上趕往現(xiàn)場(chǎng),查清現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)狀況,
如狀況屬實(shí)應(yīng)通知下列人員:
1.2.1保安部負(fù)責(zé)人
1.2.2物業(yè)經(jīng)理
1.2.3監(jiān)控中心
1.3派往現(xiàn)場(chǎng)的保安人員要攜帶警械、對(duì)講機(jī)、應(yīng)急箱
等物品,消防監(jiān)控中心起先對(duì)全部通道進(jìn)出口搜尋,
并對(duì)可疑人員進(jìn)行錄像。
1.4不論在任何地點(diǎn),保安員遭受匪徒時(shí),應(yīng)保持冷靜,
盡量避開與之正面沖突,并拖延時(shí)間,以利保安部
其他人員或公安機(jī)關(guān)人員到場(chǎng)處理。
1.5在人員力氣對(duì)比處于劣勢(shì)時(shí),尤要留意,可開著對(duì)
講機(jī)或與己方人員聯(lián)絡(luò)并與匪徒對(duì)話,拖延時(shí)間,
并應(yīng)有提示性,如具體位置的對(duì)話,傳送給其他保
安人員,以利于下一步工作。
A.發(fā)生偷車事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:無
1.1車場(chǎng)管理人員對(duì)進(jìn)出的全部車輛、人員應(yīng)記錄我問、
牌號(hào)碼。
1.2車場(chǎng)管理人員如發(fā)覺有偷車狀況,應(yīng)馬上通知監(jiān)控
中心予以錄象限制,若事務(wù)正在進(jìn)行,應(yīng)馬上予以
制止并快速報(bào)警同時(shí)關(guān)閉停車場(chǎng)進(jìn)出口,防止竊賊
逃逸。
1.3若竊賊已逃離現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)記錄被盜車輛牌號(hào)、顏色、
型號(hào)、竊賊人數(shù)、體貌特征等,記錄車輛行駛路途,
在條件允許的狀況下阻攔車輛通過。
1.4公安機(jī)關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)狀況,并幫
助公安機(jī)關(guān)調(diào)查。
1.5撰寫特殊事務(wù)報(bào)告,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
九.發(fā)生地震的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:各部門
1.1當(dāng)遇有地震時(shí),保安人員應(yīng)馬上通知全部人員從項(xiàng)
目撤離。
1.2設(shè)立警戒崗位,打開全部通道出口大門,各部門人
員共同協(xié)作保證人員快速平安離開,留意人多擁擠
而造成損壞
1.3工程部斷掉項(xiàng)目燃?xì)饪傞y,當(dāng)人員大多撤離狀況下,
斷掉項(xiàng)目供電,供水系統(tǒng)。
1.4安置疏散下來人員于空闊地(公路)休息,并支配
人員清點(diǎn)人數(shù),必需保證不遺留人在項(xiàng)目。
1.5禁止任何人返回項(xiàng)目。
1.6快速致電國家地震部門,查詢地震狀況及余震狀況,
在由其確認(rèn)平安后,方可允許用戶返回。
1.7對(duì)有傷者,應(yīng)馬上送至旁邊醫(yī)院急救,并記錄以上
狀況,做好安撫工作。
1.8工程部檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)全部設(shè)備損壞的狀況,并予以修
繕,力爭(zhēng)盡早復(fù)原對(duì)項(xiàng)目的供水,供電。核對(duì)財(cái)產(chǎn)
損失,拍照存檔并寫報(bào)告。
十.發(fā)生燃?xì)庑孤兜膽?yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:保安部
協(xié)作部門:工程部、客服人員
1.1保安當(dāng)值人員接到有關(guān)通知或投訴有燃?xì)庑孤痘虿?/p>
明氣體時(shí),都要視作真實(shí)投訴處理,必需清晰登記
投訴人資料及懷疑泄露氣體的地點(diǎn)。
1.2馬上通知物業(yè)經(jīng)理,并報(bào)保安負(fù)責(zé)人,同時(shí)前往事
發(fā)覺場(chǎng)了解。
1.3前往事發(fā)覺場(chǎng)時(shí)(至少兩名保安人員),調(diào)查人員
應(yīng)關(guān)閉隨身一切電器、手機(jī)等,如須要電筒照明,
應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前先開著。且調(diào)查時(shí)嚴(yán)禁吸煙或點(diǎn)火。
1.4到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,將現(xiàn)場(chǎng)及旁邊的門、窗馬上打開,并
疏散在場(chǎng)人員,如需進(jìn)房檢查,不行按門鈴,只能
用手敲門,切不行開關(guān)任何電器設(shè)備(如電燈、電
風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)、電視、手電筒等),而應(yīng)當(dāng)先打開
門窗。
1.5現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)覺有人昏迷,不行在現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用或機(jī)
聯(lián)系,直到平安的地方可運(yùn)用。
1.6在平安及可能的狀況下,將燃?xì)饪傞l關(guān)掉。
1.7如證明屬管道系統(tǒng)鼓脹,狀況嚴(yán)峻,工程部應(yīng)馬上
通知燃?xì)夤芾聿块T、警方,幫助做好疏散工作,依
據(jù)實(shí)際狀況,確定是否截?cái)嗾?xiàng)目燃?xì)夤?yīng)。
1.8調(diào)查人員切不行修理或幫助用戶修理可能漏氣的燃
氣裝置,應(yīng)通過燃?xì)獾墓芾聿块T或承辦商處理。同
時(shí)應(yīng)顧及自身平安,若在調(diào)查中吸入氣體而感到不
適,應(yīng)馬上離開現(xiàn)場(chǎng)并求助。
1.9若調(diào)查人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后未發(fā)覺任何氣味,應(yīng)馬上通
知保安部并聯(lián)系投訴人核對(duì)事發(fā)地點(diǎn),半小時(shí)后再
到現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)無誤并記錄在案。
1.10若調(diào)查人員未能進(jìn)入事發(fā)覺場(chǎng),以至不能確定是否
有氣體泄露。應(yīng)馬上通知保安部,并實(shí)行相應(yīng)救急
措施。若未能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)但確定氣體泄露,應(yīng)馬上向
警方求助,并疏散旁邊的用戶。
十一.發(fā)生水浸事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:工程部
協(xié)作部門:保安部、客服人員
1.1員工在工作中或接獲水浸投訴發(fā)覺項(xiàng)目?jī)?nèi)出現(xiàn)水浸
現(xiàn)象應(yīng)馬上將有關(guān)狀況報(bào)告保安部及工程部、客服
人員。
1.2物業(yè)客服及清潔員工實(shí)行有效的措施,攔截和疏瀉
積水,防止水浸之?dāng)U散,盡可能削減水浸所致?lián)p失。
具體方法包括:
1.2.1在水浸區(qū)域擺放沙袋,防止水浸擴(kuò)散到其他部位。
1.2.2用一切手段塞住水浸漏洞。
1.2.3疏通排水地漏,排水渠。
1.2.4開啟排水泵。
1.2.5用吸水機(jī)吸水。
1.2.6其他一切經(jīng)濟(jì)有效的措施。
1.3工程部設(shè)法查明浸水的來源并實(shí)行有效的措施加以
截?cái)唷?/p>
1.3.1如水浸來自樓外,工程部應(yīng)在樓低于水位出入口安
裝攔水閘板。
1.3.2如水浸來自市政地下水反溢,工程部應(yīng)當(dāng)短暫將有
反溢的地下水通往項(xiàng)目的入口封閉,并用排水泵將
項(xiàng)目積水排到樓外。
1.4水浸中斷后客服人員應(yīng)馬上通知清潔人員吸清積水,
清理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知工程部修復(fù)受損的設(shè)施,盡快
復(fù)原項(xiàng)目的整齊和正常運(yùn)用。
1.5客服人員應(yīng)在事務(wù)處理過程中應(yīng)維持好項(xiàng)目秩序,
作好用戶的安撫工作,盡力為用戶克服因水浸所帶
來的實(shí)際困難,留意維護(hù)物叱形象,對(duì)不清晰的狀
況不要亂講。
1.6如有室內(nèi)受浸,客服人員應(yīng)盡快通知用戶返回處理
屋內(nèi)財(cái)物。
1.7如有任何公共設(shè)施的正常運(yùn)用受到影響,客服應(yīng)在
項(xiàng)目?jī)?nèi)各主要出口設(shè)置告示牌,并知會(huì)用戶。
1.8記錄一切具體狀況,保安部撰寫特殊事務(wù)報(bào)告呈報(bào)
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十二.發(fā)生停電事務(wù)的應(yīng)急預(yù)案
主導(dǎo)部門:工程部
協(xié)作部門:保安部、客服人員
1.1如預(yù)先接到停止供電通知
1.1.1馬上將具體狀況和有關(guān)文件呈報(bào)公司。
1.1.2工程部應(yīng)依據(jù)工程停電應(yīng)變處理方案開展工作。
1.1.3客服人員馬上在惹眼地方直立停電通告。
1.1.4運(yùn)用緊急照明,保證各主要公共區(qū)域及通道的照明。
1.2如沒有接到通知發(fā)生停電
1.2.1工程部依據(jù)工程停電應(yīng)變處理方案,實(shí)行相關(guān)措施,
并致電供電局查詢狀況,了解何時(shí)可復(fù)原供電。
1.2.2馬上并在惹眼處直立停電通告。
1.2.3運(yùn)用緊急照明,保證各主要公共區(qū)域及通道的照明,
保安人員必需隨時(shí)打算好電筒和其他照明物品,以
便應(yīng)付突發(fā)事故。
1.2.4支配員工到各主要出入口維持秩序,并通知監(jiān)控中
心實(shí)行必要措施,嚴(yán)防有人制造混亂,濫竽充數(shù)。
1.2.5客服人員、工程部處理時(shí)應(yīng)耐性有禮貌的接待用戶
的詢問,并向用戶作出合理的說明和疏導(dǎo)。
1.2.6記錄一切具體狀況,工程部撰寫特
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