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文檔簡介
售后服務(wù)管理制度15篇
售后服務(wù)管理制度1
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施人力資源管理活動(dòng)的準(zhǔn)
則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力
資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施人力資源管理
的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源
管理制度作為人力資源管理活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時(shí),一
定要從企業(yè)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫
離實(shí)際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。如果措辭
不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實(shí)
際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任
務(wù)無法落實(shí),造成人力資源管理“推而不動(dòng),停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工
作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行
深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
人力資源管理制度一旦獲得批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個(gè)試行過
渡期,使各級主管有一個(gè)逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過
程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補(bǔ)救措施,
以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來不利的影響。
根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實(shí)施的
人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力
資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計(jì)
的。實(shí)際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框
架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項(xiàng)管理制度不夠
健全和完善,將不利于人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,成功企業(yè)
的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實(shí)踐和不
斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)其長補(bǔ)其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營
環(huán)境和條件的變化,先進(jìn)的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)
水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和修改。
總之,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共
同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,
某飛機(jī)維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同
發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個(gè)人的
成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,
而公司則為每一個(gè)體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神、
高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營造一個(gè)能夠使每個(gè)人發(fā)揮
出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境?!庇杀瓤梢钥闯?,該公司所倡
導(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的期望目標(biāo)、員工的職
業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的企業(yè)環(huán)境
與員工高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最
大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。將員工的成
功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理
制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資
源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對
人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:
國家有關(guān)勞動(dòng)人事法律法規(guī)法令,勞動(dòng)力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動(dòng)
力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)
機(jī)構(gòu)專門人才供給的情況,勞動(dòng)者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞
動(dòng)力市場各類勞動(dòng)力工資水平的變動(dòng)情況,企業(yè)競爭對手在人力資
源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度
規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金
實(shí)力,管理機(jī)制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍
的營造,員工價(jià)值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度
規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外
因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必
影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力
資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,
通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源
管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點(diǎn),注重管理制
度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動(dòng)永遠(yuǎn)充滿活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)人刀資
源管理理論的同時(shí),有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)。近20年來,人力資源管
理理論有了長足的進(jìn)步,世界上美英等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理專家、
學(xué)者,深入實(shí)踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點(diǎn)和新方
法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施,從而
提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的
進(jìn)程,國外先進(jìn)的現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,
無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進(jìn)和采用這些
先進(jìn)的理論、方法和管理模式。面對這些先進(jìn)的、新鮮的理論和方
法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)
步推進(jìn)的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:
根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需
計(jì)劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;針對崗位工作
性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進(jìn)行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場
變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進(jìn)行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)
人員余缺,通過面試和測評,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),開展目標(biāo)管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企
業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業(yè)在規(guī)劃自己
的人力資源管理制度時(shí),既要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理理論和方法,借
鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和
人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特
點(diǎn)和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動(dòng)人事法
律、法規(guī)的大框架內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)作為一個(gè)具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營
實(shí)體,必須遵照國家頒布的‘各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個(gè)守法戶
是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求?,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市
場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,在進(jìn)人、用人、
管人等各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實(shí)國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。
這是因?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具
敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,出現(xiàn)勞動(dòng)爭議,重者
就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),甚至待工
停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理制度規(guī)劃時(shí),為了在國家法律法規(guī)框
架內(nèi)進(jìn)行,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)學(xué)習(xí)理解國家法規(guī)時(shí),要注意區(qū)分“可以”與“必須”的
差異?!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)
范,既是可以,又是不可以?!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾?。
從法律角度上說,它是強(qiáng)制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以
任何方式加以變更c(diǎn)由此可看出“可以”和"必須”在程度上的要
求是不同的。
(2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,
企業(yè)在制定人力資源管理制度時(shí),也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何
去做"i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時(shí),企業(yè)
可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,
不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什
么或不應(yīng)該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同保持協(xié)
調(diào)一致。因?yàn)槠髽I(yè)集體勞動(dòng)合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)
理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多
輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),
是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)十分重要的組成部分。同時(shí),它也是經(jīng)過了
必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)的。
所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保
持一致性,同時(shí)也必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。
當(dāng)規(guī)劃制定時(shí),遇到與集體勞動(dòng)合同具體條款不一致的,也可以通
過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理
制度規(guī)劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力
資源管理制度規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同
崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達(dá),
員工的工資福利待遇,乃至個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否貝!
員工的工資福利水平不但會降低,甚至?xí)スぷ鲘徫?,這是員工
與企業(yè)之間建立勞動(dòng)關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同
利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之
間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力
資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源
部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、
要求等),并進(jìn)行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以
及問題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,
如何做,在哪里做,什么時(shí)候做”的具體對策和建議,并適時(shí)對人
力資源管理制度進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對
動(dòng)態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。
售后服務(wù)管理制度2
手機(jī)售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,
確保服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本。主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、問題
處理機(jī)制、員工培訓(xùn)、客戶反饋管理、績效評估和持續(xù)改進(jìn)措施。
內(nèi)容概述:
1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶溝通規(guī)
范等,為員工提供清晰的'工作指引。
2.問題處理:建立快速響應(yīng)的故障報(bào)修系統(tǒng),設(shè)定問題分類和
解決流程,確保高效處理。
3.員工培訓(xùn):定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、維修技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),
提高員工專業(yè)素養(yǎng)C
4.客戶反饋:設(shè)立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進(jìn)服
務(wù)。
5.績效評估:制定服務(wù)績效指標(biāo),如客戶滿意度、維修速度等,
定期評估員工表現(xiàn)C
6.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)客戶反饋和業(yè)務(wù)教據(jù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和
政策。售后服務(wù)管理制度3
【總則】
1.為了提高經(jīng)營效率,強(qiáng)化售后服務(wù)工作,特制定此辦法。
2.此辦法包含總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整三個(gè)章節(jié)。
3.各單位服務(wù)收入處理及零件請購,依照本公司會計(jì)制度中
“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計(jì)處理程序”辦理。
4.服務(wù)部負(fù)責(zé)商品售后策劃,應(yīng)與服務(wù)中心及分公司保持直接
和緊密的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
5.此辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。
【維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序】
1.服務(wù)作業(yè)分為有費(fèi)服務(wù)(A)、合同服務(wù)(B)、免費(fèi)服務(wù)(0、
一般行政工作(D)四種類型。
2.持續(xù)性處理客戶叫修電話或文件,業(yè)務(wù)員應(yīng)記錄客戶信息,
并提交服務(wù)憑證供主任派工。
3.技術(shù)員持服務(wù)憑證前往現(xiàn)場服務(wù),完成服務(wù)后,請客戶簽字,
帶回注銷并將服務(wù)憑證歸檔。
4.有費(fèi)服務(wù)費(fèi)用較低時(shí),技術(shù)人員現(xiàn)場收取;較高時(shí),技術(shù)人
員攜帶服務(wù)憑證到會計(jì)員處開具發(fā)票后再行收費(fèi)。
5.需要維修的商品,技術(shù)人員帶回并開具客戶商品領(lǐng)取收據(jù),
同時(shí)在服務(wù)憑證上簽字,客戶資料袋內(nèi)的服務(wù)憑證抽出歸檔。
6.所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制。
【客戶意見調(diào)查】
1.舉辦客戶意見調(diào)查,以提升服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客
至上”的理念。
2.對客戶的建議或抱怨,嚴(yán)重的問題呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)處
理,一般問題由服務(wù)部自行處理,并通知客戶。
3.服務(wù)中心及分公司應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客戶解決抱怨,不論情節(jié)大小。
客戶投訴管理制度
客戶投訴管理辦法
1.目的是迅速處理客戶投訴案件,保護(hù)公司信譽(yù),提升產(chǎn)品質(zhì)
量和服務(wù)水平。
2.范圍包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追
蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。
3.凡遇到客戶投訴質(zhì)量異常的情況,按照本施行辦法的.規(guī)定
辦理。
具體的操作細(xì)節(jié)在此省略。
【總結(jié)】這些規(guī)章制度旨在確保我們的售后服務(wù)質(zhì)量和效率,
同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了我們對待客戶意見和投訴的態(tài)度。我們需要不斷改進(jìn)
和優(yōu)化,以提供更好的服務(wù)。售后服務(wù)管理制度4
售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確
保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門內(nèi)部的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
內(nèi)容概述:
1.客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、問題解決期限和溝通禮
儀。
2.問題分類與處理:設(shè)定問題分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定不同級別問題的
處理流程。
3.售后服務(wù)流程:詳細(xì)描述從接收問題到解決問題的‘完整步
驟。
4.信息記錄與報(bào)告:規(guī)定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報(bào)告
的要求。
5.員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
6.客戶滿意度調(diào)查:設(shè)定調(diào)查頻率、方式及結(jié)果運(yùn)用。
7.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):明確跨部門協(xié)作機(jī)制,確保信息暢通。
8.服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)系統(tǒng)。售后服
務(wù)管理制度5
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我
公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任
度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。
二、售后服務(wù)內(nèi)容、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求
對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故
障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件、人員
出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員
對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、不定期組織人員對重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解
產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見。
5、宣傳我公司的?產(chǎn)品。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,
要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳
授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告
售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良
好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在
公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告
單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事
情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺、偷懶等)。
8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。
四、管理考核辦法、投訴方式
1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良
或?qū)Ψ?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采
取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要
財(cái)物,并提出無理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的④因個(gè)
人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。
3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交
報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,
否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大
過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。
5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款20元/次。
6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換
零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。
7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故
關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。
8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。售
后服務(wù)管理制度6
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一
定的期限內(nèi)(投標(biāo)文件規(guī)定2年)由施工單位主動(dòng)到建設(shè)單位或用戶
進(jìn)行回訪,對的確屬由于施工單位責(zé)任造成的建筑物使用功能不良或
無法使用的問題,由施工單位免費(fèi)負(fù)責(zé)修理,直至達(dá)到正常使用的標(biāo)
準(zhǔn)。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項(xiàng)目管理
中,可以體現(xiàn)出我公司對由建設(shè)單位發(fā)包給我單位承包的工程項(xiàng)目負(fù)
責(zé)到底的精神,體現(xiàn)了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用
戶負(fù)責(zé),竣工后讓用戶滿意’的‘工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗(yàn)收的同時(shí)(最遲不超過3天)由我方向建設(shè)單位
發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內(nèi)
容;保修時(shí)間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯(lián)
系接待部門和聯(lián)系人。
2、求檢查和維修
在保修期內(nèi),建設(shè)單位或用戶若發(fā)現(xiàn)裝修的使用功能不良,又是
由于施工質(zhì)量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情
況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同
建設(shè)單位共同甘共苦作出責(zé)任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,
物力進(jìn)行修理。
3.驗(yàn)收
在發(fā)生問題的部位或項(xiàng)目修理完畢后,要在‘保修記錄'欄內(nèi)做好
登記,并經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收簽字,以表示修理工作完結(jié)。
4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任處理
由于裝修工作情況比較復(fù)雜,有些維修項(xiàng)目往往是由于多種原因
造成的,因此在經(jīng)濟(jì)責(zé)任處理上必須根據(jù)維修項(xiàng)目的性質(zhì),內(nèi)容,結(jié)合
檢查,維修諸種原因的實(shí)際情況,由建設(shè)單位和施工單位共同商定經(jīng)
濟(jì)處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項(xiàng)目確屬由于施工單位施工責(zé)任造成的,或施工責(zé)任造
成的隱患,則由施工單位承擔(dān)全部檢修費(fèi)用;
4.2維修項(xiàng)目是由于建設(shè)單位和施工單位共同責(zé)任造成的,雙方
應(yīng)實(shí)事求是的共同商定各自理應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用;
4.3維修項(xiàng)目是由于建設(shè)單位所提供的設(shè)備,材料,成品,半成品
等質(zhì)量問題造成,維修工作施工單位可以進(jìn)行,但其間各種費(fèi)用(包括
材料,人工,機(jī)具所有費(fèi)用)應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)擔(dān)。售后服務(wù)管理制度7
第一章上門服務(wù)規(guī)范
第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時(shí)確定接單,并在兩
小時(shí)之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所
需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù):
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件等
帶齊,避免二次上門;
第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí),必須再主動(dòng)與
用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時(shí)間上
門:
第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,
衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語
主動(dòng)自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條、進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用
蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;
第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米乂上的作業(yè))要使用安全
帶,做好安仝防范方能出外墻施工;
第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶司意。花園小區(qū)必須按照
管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效昊等,
應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空
調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶
的東謠要向用戶致歉,照價(jià)賠償;
第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,K得
拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃保。對用戶的
禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不
抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用
戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;
第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使
用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;
笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時(shí)間
并嚴(yán)守約定。
第17條、服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服
務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;
第18條、試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽
名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安
裝調(diào)試好,請放心使用):
第19條、離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),
服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們
電話,我們將及時(shí)為您服務(wù)?!?/p>
笫二章安裝崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操
作規(guī)程》執(zhí)行;
第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的
規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第4條、安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料
或去吃飯),必須先告知用戶;
第5條、及時(shí)向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的
問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝
或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝:
第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
時(shí),則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收
取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第9條、每個(gè)安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何
借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度
表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,宓須在格力通上上傳照片、
定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報(bào)情況,不
得為了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期
的,安裝人員要將比派工單退回派工員并說明用戶有何要求;
第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)
理批準(zhǔn)方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)
給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工
的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司
組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第三章維修崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行:
第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門為用戶服
務(wù),一般情況在24小時(shí)之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可
延期除外)。
第3條、按公司規(guī)定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責(zé)任心
強(qiáng),上班時(shí)保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,
不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報(bào)回公司登記后才
可上門維修;
第5條、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各種培訓(xùn);
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;
不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為;
第7條、接到維修任務(wù)時(shí)應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時(shí)間,
f準(zhǔn)時(shí)上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次二門,
提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬
用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計(jì))、安全帶、板手、割刀、大
小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時(shí)將該單的情況反饋給派
工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在
當(dāng)天內(nèi)匯報(bào)給派工員;
第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定維修費(fèi)的一
倍),所收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100
元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,K按
規(guī)定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30
元/次;
第4條、說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處
理;
第5條、不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動(dòng)或培訓(xùn),罰款50元
/次:
第6條、服務(wù)人員在上班時(shí)間,不開通電話或以各種理由拒聽
電話者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報(bào)回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能
上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)
少工具者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過程中,亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一
倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上
交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去
向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服
務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全
保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時(shí),安裝維修人員必須
使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的
地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火
災(zāi);
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移
機(jī)操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第4條、高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第5條、必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在
一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全
防護(hù)網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線
必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同
意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的
標(biāo)準(zhǔn);
第8條、安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器
的使用要求;
第9條、安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢
查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次
進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第10條、安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必
須向用戶提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源
斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家的
有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13
條、安裝維修人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使
用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對工藝口或
對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他
人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有
絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機(jī)維修時(shí),室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開
機(jī),正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時(shí),應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近
沒易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);
第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能
力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全
后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。
第20條、公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)
現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任
由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
第六章考勤規(guī)定
第1條、鑒于安裝工工資報(bào)酬采取計(jì)件工資制,安裝工的休假
安排根據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;
第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間9:00,
9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計(jì)缺勤1天;早上10:00后上
班為缺勤:
第3條、如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事
先上報(bào)安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須
“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否
則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)
者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日為委托同事、親友、家屬
代為辦理請假手續(xù);
第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);
第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、
對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安
裝工自負(fù);
第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第1條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號是否與
實(shí)機(jī)相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號不以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)
型號造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:
退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元):
第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;
空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在
3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空
調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒
絕安裝或通電使用0
第3條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面
積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范
圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修賽、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500
元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空
調(diào)機(jī)制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必
須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)
確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。
第4條、安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)
轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問題造成的退換機(jī)責(zé)任由安
裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返
裝費(fèi)(最低限額500元);
第5條、裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“為高外低”,墻孔為水平
的,主機(jī)安裝高于內(nèi)機(jī)時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方
式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時(shí)有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆
孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承
擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時(shí)雨水浸入房為給用戶造成的損失由安
裝工個(gè)人承擔(dān);
第6條、室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個(gè)角
落的地方;
第7祭室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,
必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、
右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混
凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機(jī)墜
落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(dān)(公司損失最低
限額500元);
第9條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度
13mm的.保溫管分別保溫;
第10條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC
線管單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭
處理(PVC線管由用戶承擔(dān));
第11條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得
使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上
的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排
水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替
(PVC水管由用戶承擔(dān));
第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所
鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:
第14條、第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的
損失由支裝工個(gè)人承擔(dān);
第15條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要
求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同
意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第17條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因
散熱不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第18條、外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚10mm」00nmi膨脹
螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mm」00mm膨脹螺絲固
定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨
脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相
應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室為機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低
于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、
室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確??照{(diào)
是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;
第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);
第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號寫實(shí)物是
否相符,方可安裝;
第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所
鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上
門服務(wù)規(guī)范的處罰
第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造
成用戶投訴的處罰30元/次;
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,
造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/
次;
第3條、未能按跟用戶所約時(shí)間上門造成用戶投訴的罰款30元
/次;
第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴
者罰款50元/次;
第5條、上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作
卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。
第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款
30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,
罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投
訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);
第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/
次,并照價(jià)賠償。
第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公
司回訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪
查實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。
第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵
而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;
第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶
投訴者罰款200元/次;
第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日營維
護(hù)、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害
公司或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第15條、服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝
現(xiàn)場,沒把搬動(dòng)過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安
裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板
等由安裝人員賠償用戶損失;
第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條、空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80
元/臺;因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);
第18條、服務(wù)完畢離開時(shí),未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司
服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲
除出公司。
第八章違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條、上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告
處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處
罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險(xiǎn)箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通
訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;
第6條、竊取公司財(cái)物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交
公安機(jī)關(guān)處理;
第7條、損壞公司財(cái)物照價(jià)賠償;故意損壞公司財(cái)物者,除照
價(jià)賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或
與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;
第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報(bào)紙傳閱后自覺放
回報(bào)紙架,違反者罰款30元整,無個(gè)人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平
分:
第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常
工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)
上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺);
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退
處理:
第十章培訓(xùn)管理規(guī)定
第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茴培訓(xùn),了解公司的結(jié)
構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技
能培訓(xùn);
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目;
第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)南的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)I。
第九章招聘、離職管理規(guī)定
第1條、招聘錄用規(guī)定
1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正
面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承
擔(dān)一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果
被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所
發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。
第2條、辭退管理規(guī)定
1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續(xù):
(1)填寫離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提
成費(fèi)。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝
提成賽和材料獎(jiǎng)勵(lì)金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,
特制定如下幾點(diǎn):
1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時(shí)內(nèi)處理完畢。
2、所有服務(wù)信息必須在半小時(shí)之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。
3、每天上班必須及時(shí)處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4、對用戶反映激烈的信息,及時(shí)對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理
親自安排處理。
5、及時(shí)跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時(shí)間一般
定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢問完工時(shí)間、工作有
無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果
正常,就及時(shí)做好下單的工作安排。
6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長沙市天心區(qū)允皓電
器商行安裝人員綜合管理?xiàng)l、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,
次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)
查屬實(shí)的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時(shí),必須注意為機(jī)是否有壓縮空氣,外
機(jī)是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機(jī)是否有內(nèi)漏.以減少換機(jī)頻率.
第4條、室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承
重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)
外機(jī)墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造成的損
壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機(jī)墜落
事故,取消考評資格。
第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝
空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投
訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)
責(zé)并取消考評資格。
第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須
提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不
提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安
裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第7條、室內(nèi)掛機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用
電器.如用戶堅(jiān)持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水
管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必
須接牢。
第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋
地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,
并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過
程中損壞客戶財(cái)物的,安裝人員要照價(jià)賠償,弄臟墻壁、損壞地板
要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。
第11條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定空調(diào)
的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟
(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并將漏水
修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時(shí)內(nèi)不能到場
解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為
維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修
的將扣130元(變頻180元)作為維修補(bǔ)貼。
本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計(jì)漏水漏氟超過兩次的取
消考評資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計(jì)超過4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰
款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝單和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不
按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)
天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)
第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維
護(hù)、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。
在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100元/次,取
消考評資格。
第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,
違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴(yán)重警告,
第二次作辭退處理;
第17條、違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/
次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并
取消考評資格。售后服務(wù)管理制度8
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;
6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)
地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備
好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶
協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣
冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主
動(dòng)自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋
布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,
做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意?;▓@小區(qū)必須按照管
理處規(guī)定地方安裝°如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,
應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的
東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿
用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮
貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),
請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何埋由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶
聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法
和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;
第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系
卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;
第16條試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,
并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放
心使用);
第17條離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)
不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話,我們將及時(shí)為您服
務(wù)。”
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作
規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)
章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或
去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,便得
相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或
謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場安裝且該商場自
定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得
隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第27條每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以
任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表
(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)
度員匯報(bào)情況,不得為了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;
用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的.工作未完成又來不
了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理
批準(zhǔn)方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給
其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安
裝任務(wù).
第33條服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)
活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保隨措
施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地
方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作
時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一
樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防
護(hù)網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符
合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由
具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的
使用要求;
第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,
若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行
試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第43條安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須
向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,
避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部
門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁
使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對工藝口或?qū)χ?/p>
人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人
的安全;
第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝
人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝
人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償賽用。售后服務(wù)管理制度9
總則
(一)本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定
本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。
(三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請購,悉依本公司會計(jì)制度
中”現(xiàn)金收支處理程序"及”存貨會計(jì)處理程序”辦理。
(四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分
公司間,應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公
司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。
維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序
(六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):
1.有費(fèi)服務(wù)(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向
客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬予此類。
2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本
公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用
者屬于此類。
3.免費(fèi)服務(wù)(0-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免
費(fèi)保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工
作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三
項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。
(七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下:
(八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或文
件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,
登記于"叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的”服
務(wù)憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理
完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于"叫修登記簿
”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。
(十)凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向戶收
費(fèi),將款交于會計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”
至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。
(十一)凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜
回修護(hù),除由技術(shù)員開立”客戶商品領(lǐng)取收據(jù)"交與客戶外,并要求
客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄”客戶
商品進(jìn)出登記簿”上,并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。
(十二)每一填妥的,修護(hù)卡,應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)
際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗(yàn)訖后在"客
戶商品進(jìn)出登記簿r上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,
送請客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將〃
服務(wù)憑證“歸檔。
(十三)上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商
品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。
(十四)凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請
服務(wù)主任予以協(xié)助。
(十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間
填"技術(shù)員工作日報(bào)表”送請服務(wù)主任核閱存查。
(十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報(bào)表,將當(dāng)天所屬人員
服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填”服務(wù)主任日報(bào)表、
(十七)分公司的服務(wù)主任日報(bào)表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,
轉(zhuǎn)送服務(wù)部。
(十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)”叫修登記簿“核對”服
務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請主任優(yōu)先派工。
(十九)所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工
制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。
(二十)保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保
養(yǎng)到期通知書寄與客戶,并派員前往爭取續(xù)約。
(二十一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。(從略)
客戶意見調(diào)查
(二十二)本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員
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