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食品企業(yè)質(zhì)量管理合同范本**合同編號(hào)**[XXXX-QM-202X-001]**甲方(需方)**名稱(chēng):[XX食品有限公司]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]法定代表人:[張三]聯(lián)系人:[李四]**乙方(供方)**名稱(chēng):[XX原料有限公司]地址:[XX市XX縣XX鎮(zhèn)XX村X(qián)X號(hào)]法定代表人:[王五]聯(lián)系人:[趙六]**總則**1.1目的為確保乙方提供的食品原料/產(chǎn)品符合甲方質(zhì)量管理要求及國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),明確雙方在質(zhì)量管理中的權(quán)利與義務(wù),保障消費(fèi)者健康和甲方品牌聲譽(yù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB____)等法律法規(guī),結(jié)合雙方實(shí)際情況,簽訂本合同。1.2適用范圍本合同適用于乙方為甲方提供的[XX原料/產(chǎn)品](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“產(chǎn)品”)的質(zhì)量管理活動(dòng),包括但不限于原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、包裝儲(chǔ)存、運(yùn)輸交付、檢驗(yàn)驗(yàn)證、追溯召回等環(huán)節(jié)。1.3術(shù)語(yǔ)定義關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP):指食品生產(chǎn)過(guò)程中某一步驟,若控制不當(dāng)可能導(dǎo)致食品安全危害發(fā)生或擴(kuò)散,需采取針對(duì)性控制措施的環(huán)節(jié)。追溯體系:指通過(guò)記錄標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從原料到成品、從成品到原料的雙向追蹤,確保問(wèn)題產(chǎn)品可召回、原因可查清的管理體系。不合格品:指不符合本合同附件1《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》或國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。**質(zhì)量目標(biāo)**雙方同意以下質(zhì)量目標(biāo)作為乙方履行合同的考核依據(jù),若未達(dá)成,甲方有權(quán)要求乙方整改或追究違約責(zé)任:產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率:100%(按批次計(jì)算);客戶(hù)投訴率:≤1%/年(以甲方收到的有效投訴為準(zhǔn));食品安全事故發(fā)生率:0;追溯響應(yīng)時(shí)間:接到甲方追溯請(qǐng)求后24小時(shí)內(nèi)提供完整追溯信息;整改完成率:100%(對(duì)甲方審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改)。**雙方責(zé)任與義務(wù)**4.1甲方責(zé)任(1)向乙方提供明確的質(zhì)量要求,包括但不限于附件1《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、附件2《檢驗(yàn)方法清單》及甲方內(nèi)部質(zhì)量管理規(guī)定;(2)定期或不定期對(duì)乙方的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、生產(chǎn)過(guò)程控制、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督審核(每年至少1次),并向乙方反饋審核結(jié)果;(3)及時(shí)向乙方通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或客戶(hù)投訴,配合乙方開(kāi)展原因調(diào)查與整改;(4)按合同約定支付貨款,不得無(wú)故拖延。4.2乙方責(zé)任(1)建立并有效運(yùn)行符合食品行業(yè)要求的質(zhì)量管理體系(如ISO____食品安全管理體系、HACCP體系、GMP食品生產(chǎn)規(guī)范等),并保持體系認(rèn)證有效性;(2)嚴(yán)格按照甲方要求及國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合本合同約定;(3)對(duì)原料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與審核(每年至少1次),建立合格原料供應(yīng)商清單(附件3),并向甲方提供原料供應(yīng)商的資質(zhì)證明(如SC證書(shū)、第三方檢驗(yàn)報(bào)告);(4)建立產(chǎn)品追溯體系,實(shí)現(xiàn)原料來(lái)源、生產(chǎn)過(guò)程、運(yùn)輸交付、銷(xiāo)售去向的全鏈條追溯,保存追溯記錄至少2年;(5)配合甲方的監(jiān)督審核,提供必要的記錄、資料及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)access;(6)對(duì)甲方提出的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改(一般問(wèn)題30天內(nèi)完成,嚴(yán)重問(wèn)題15天內(nèi)完成),并提交整改報(bào)告;(7)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)(保額不低于[XX]萬(wàn)元),覆蓋因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的消費(fèi)者索賠及甲方損失。**質(zhì)量管理體系要求**5.1體系認(rèn)證乙方應(yīng)獲得以下至少一項(xiàng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并保持認(rèn)證持續(xù)有效:ISO____:2018食品安全管理體系;HACCP體系(符合GB/T____要求);食品生產(chǎn)許可證(SC認(rèn)證);有機(jī)食品認(rèn)證(若產(chǎn)品為有機(jī)原料)。5.2體系運(yùn)行乙方應(yīng)定期開(kāi)展內(nèi)部審核(每年至少2次)及管理評(píng)審(每年至少1次),確保體系持續(xù)適宜、充分、有效;若體系發(fā)生重大變更(如生產(chǎn)地址遷移、關(guān)鍵設(shè)備更換),應(yīng)提前30天通知甲方,并提交變更后的體系驗(yàn)證資料。**過(guò)程質(zhì)量控制**6.1原料采購(gòu)控制(1)乙方應(yīng)從附件3《合格原料供應(yīng)商清單》中采購(gòu)原料,不得擅自更換供應(yīng)商;若需更換,應(yīng)提前30天向甲方提交變更申請(qǐng),經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施;(2)原料到貨后,乙方應(yīng)按附件2《檢驗(yàn)方法清單》進(jìn)行檢驗(yàn)(如農(nóng)殘、重金屬、微生物等),檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù);檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存至少2年;(3)原料儲(chǔ)存應(yīng)符合要求(如溫度、濕度、通風(fēng)等),避免交叉污染;過(guò)期或變質(zhì)原料應(yīng)及時(shí)清理并記錄。6.2生產(chǎn)過(guò)程控制(1)乙方應(yīng)制定生產(chǎn)工藝文件,明確關(guān)鍵控制點(diǎn)(附件4《關(guān)鍵控制點(diǎn)清單》)及監(jiān)控要求(如殺菌溫度、時(shí)間、攪拌速度等);(2)關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)控,記錄監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)(如溫度記錄儀、時(shí)間計(jì)時(shí)器),記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯;(3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)符合《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB____)要求,定期進(jìn)行清潔消毒,避免微生物污染;(4)生產(chǎn)人員應(yīng)持健康證上崗,定期接受食品安全培訓(xùn)(每年至少2次),培訓(xùn)記錄應(yīng)保存至少2年。6.3包裝與儲(chǔ)存控制(1)包裝材料應(yīng)符合《食品接觸材料及制品通用安全要求》(GB4806.1)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得使用有毒有害材料;(2)產(chǎn)品包裝應(yīng)標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)批次號(hào)、供方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等;(3)產(chǎn)品儲(chǔ)存應(yīng)符合要求(如冷鏈產(chǎn)品0-4℃、干燥產(chǎn)品相對(duì)濕度≤60%),定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量,避免過(guò)期或變質(zhì)。6.4運(yùn)輸交付控制(1)運(yùn)輸方式應(yīng)符合產(chǎn)品要求(如冷鏈運(yùn)輸、常溫運(yùn)輸),運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)保持溫度穩(wěn)定(如冷鏈產(chǎn)品溫度波動(dòng)≤±2℃);(2)運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)定期清潔消毒,避免交叉污染;(3)產(chǎn)品交付時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》(每批1份)及《運(yùn)輸溫度記錄》(若為冷鏈產(chǎn)品);甲方有權(quán)拒收不符合要求的產(chǎn)品。**檢驗(yàn)與驗(yàn)證**7.1檢驗(yàn)類(lèi)型(1)原料檢驗(yàn):乙方應(yīng)對(duì)每批原料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括但不限于附件2《檢驗(yàn)方法清單》中的原料指標(biāo);(2)過(guò)程檢驗(yàn):乙方應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)(如中間產(chǎn)品的感官、理化指標(biāo)),確保過(guò)程質(zhì)量符合要求;(3)出廠(chǎng)檢驗(yàn):乙方應(yīng)對(duì)每批產(chǎn)品進(jìn)行出廠(chǎng)檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括但不限于附件1《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》中的全部指標(biāo),檢驗(yàn)合格后方可出廠(chǎng);(4)第三方檢驗(yàn):甲方有權(quán)委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)(每年至少2次),檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān);若檢驗(yàn)不合格,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7.2檢驗(yàn)記錄乙方應(yīng)保存所有檢驗(yàn)記錄(包括原料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠(chǎng)檢驗(yàn)、第三方檢驗(yàn))至少2年,記錄應(yīng)包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、判定結(jié)論等信息。**產(chǎn)品追溯與召回**8.1追溯要求(1)乙方應(yīng)建立產(chǎn)品批次管理體系,為每批產(chǎn)品分配唯一的批次號(hào),批次號(hào)應(yīng)貫穿原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、包裝儲(chǔ)存、運(yùn)輸交付全過(guò)程;(2)追溯信息應(yīng)包括:原料批次號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次號(hào)、銷(xiāo)售日期、客戶(hù)名稱(chēng)、運(yùn)輸車(chē)輛信息等;(3)甲方提出追溯請(qǐng)求后,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提供完整的追溯信息,協(xié)助甲方查清問(wèn)題原因。8.2召回要求(1)若產(chǎn)品被發(fā)現(xiàn)存在食品安全隱患或不符合本合同約定,乙方應(yīng)立即停止生產(chǎn)和銷(xiāo)售,并在24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回程序;(2)召回范圍包括所有已交付的不合格產(chǎn)品,乙方應(yīng)通知所有下游客戶(hù)(包括甲方),并回收不合格產(chǎn)品;(3)召回的不合格產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀或無(wú)害化處理,處理記錄應(yīng)提交甲方審核;(4)乙方應(yīng)在召回結(jié)束后10天內(nèi),向甲方提交《召回報(bào)告》,包括召回原因、召回?cái)?shù)量、處理結(jié)果、整改措施等內(nèi)容。**不合格品控制**9.1不合格品判定(1)原料不合格:不符合附件2《檢驗(yàn)方法清單》中的原料指標(biāo);(2)過(guò)程不合格:生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合工藝要求或中間產(chǎn)品指標(biāo)的產(chǎn)品;(3)出廠(chǎng)不合格:不符合附件1《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的產(chǎn)品;(4)客戶(hù)投訴不合格:甲方或消費(fèi)者反饋的不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。9.2不合格品處理(1)原料不合格:乙方應(yīng)拒收,并通知供應(yīng)商整改;(2)過(guò)程不合格:乙方應(yīng)隔離、標(biāo)識(shí)不合格品,經(jīng)評(píng)審后采取銷(xiāo)毀、降級(jí)使用等處理方式;(3)出廠(chǎng)不合格:乙方應(yīng)召回所有不合格產(chǎn)品,承擔(dān)召回費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失;(4)客戶(hù)投訴不合格:乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),調(diào)查原因,采取整改措施,并向甲方提交《投訴處理報(bào)告》。**變更管理**10.1變更類(lèi)型乙方發(fā)生以下變更時(shí),應(yīng)提前30天向甲方提交變更申請(qǐng):(1)原料供應(yīng)商變更;(2)生產(chǎn)工藝、配方變更;(3)包裝材料、規(guī)格變更;(4)生產(chǎn)地址、關(guān)鍵設(shè)備變更;(5)質(zhì)量管理體系重大變更。10.2變更流程(1)乙方提交變更申請(qǐng),包括變更內(nèi)容、原因、驗(yàn)證資料(如小批量生產(chǎn)驗(yàn)證報(bào)告、第三方檢驗(yàn)報(bào)告);(2)甲方在15個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,書(shū)面通知乙方審核結(jié)果;(3)乙方根據(jù)甲方審核意見(jiàn)實(shí)施變更,變更后應(yīng)進(jìn)行批量生產(chǎn)驗(yàn)證,提交驗(yàn)證報(bào)告;(4)甲方確認(rèn)驗(yàn)證合格后,乙方方可批量生產(chǎn)。**監(jiān)督與審核**11.1審核類(lèi)型(1)定期審核:甲方每年至少對(duì)乙方進(jìn)行1次全面審核,審核內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系運(yùn)行、過(guò)程控制、檢驗(yàn)記錄、追溯體系等;(2)不定期審核:甲方可根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量情況或客戶(hù)投訴,隨時(shí)對(duì)乙方進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核(如原料控制、生產(chǎn)過(guò)程);(3)第三方審核:甲方可委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)乙方進(jìn)行審核,審核費(fèi)用由甲方承擔(dān)。11.2審核結(jié)果處理(1)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,乙方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)整改(一般問(wèn)題30天內(nèi),嚴(yán)重問(wèn)題15天內(nèi));(2)乙方應(yīng)提交整改報(bào)告,包括整改措施、整改結(jié)果、預(yù)防措施等內(nèi)容;(3)若乙方未按要求整改,甲方有權(quán)暫停采購(gòu)或解除合同。**違約責(zé)任**12.1乙方違約(1)提供不合格產(chǎn)品:乙方應(yīng)召回不合格產(chǎn)品,承擔(dān)召回費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失(包括直接損失和間接損失);(2)未按時(shí)交付產(chǎn)品:每逾期1天,乙方應(yīng)支付甲方逾期部分貨款的[X]%作為違約金;逾期超過(guò)7天,甲方有權(quán)解除合同;(3)未履行追溯或召回義務(wù):乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失,并支付違約金[XX]元;(4)未配合審核或整改:甲方有權(quán)暫停采購(gòu),直至乙方整改合格;情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除合同。12.2甲方違約(1)未及時(shí)提供質(zhì)量要求:導(dǎo)致乙方產(chǎn)品不符合要求的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失;(2)未按時(shí)支付貨款:每逾期1天,甲方應(yīng)支付乙方逾期部分貨款的[X]%作為違約金;逾期超過(guò)30天,乙方有權(quán)暫停供貨。**爭(zhēng)議解決**本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。**附則**13.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期1年;期滿(mǎn)前30天,雙方協(xié)商續(xù)簽事宜。13.2附件效力本合同附件是合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:附件1:《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;附件2:《檢驗(yàn)方法清單》;附件3:《合格原料供應(yīng)商清單》;附件4:《關(guān)鍵控制點(diǎn)清單》。13.3通知方式雙方往來(lái)通知應(yīng)采用書(shū)面形式(包括電子郵件、傳真、快遞),送達(dá)對(duì)方指定聯(lián)系人。13.4其他條款本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)
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