檔案歸檔協(xié)議書鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中產(chǎn)生了一系列檔案資料，為規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等行為，確保檔案的完整性、安全性和有效性，甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍本協(xié)議所稱檔案是指甲乙雙方在合作過程中形成的具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，包括但不限于：1.文字材料：合同、協(xié)議、信函、會議紀(jì)要、報告、通知、通知等；2.圖像資料：照片、圖紙、示意圖、地圖、錄音、錄像等；3.電子文件：電子郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁等；4.其他載體：印章、實物、樣品等。二、檔案歸檔責(zé)任1.甲乙雙方均有義務(wù)妥善收集、整理和保管各自產(chǎn)生的檔案資料，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性；2.甲乙雙方應(yīng)在檔案產(chǎn)生后及時將檔案移交至指定的檔案管理部門或人員，并由接收方在接收清單上簽字確認(rèn)；3.檔案管理部門或人員應(yīng)建立檔案目錄和索引，方便查閱和利用；4.甲乙雙方均有義務(wù)對檔案資料進(jìn)行保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。三、檔案利用1.甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中，因工作需要可查閱、復(fù)制、摘錄相關(guān)檔案資料，但不得用于本協(xié)議以外的其他用途；2.查閱、復(fù)制、摘錄檔案資料應(yīng)經(jīng)對方書面同意，并按對方要求履行相關(guān)手續(xù)；3.檔案資料的利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和保密規(guī)定，不得侵犯對方合法權(quán)益。四、檔案銷毀1.檔案資料的保存期限由甲乙雙方根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性協(xié)商確定，一般保存期限不少于五年；2.保存期限屆滿后，甲乙雙方可協(xié)商銷毀檔案資料，但應(yīng)按對方要求履行相關(guān)手續(xù)；3.銷毀檔案資料時應(yīng)確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)，并由雙方共同監(jiān)督執(zhí)行。五、違約責(zé)任1.甲乙雙方任何一方違反本協(xié)議約定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；2.若因一方違約導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失或泄露，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向檔案所在地的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿后可續(xù)簽。八、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決；3.甲乙雙方在簽訂本協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并充分理解本協(xié)議內(nèi)容，確保自愿、平等地達(dá)成協(xié)議。甲方：（蓋章）法定代表人：（簽字）