股東定期會議協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方和乙方均為某有限合伙企業(yè)的股東，為明確雙方在股東定期會議中的權(quán)利義務(wù)，加強(qiáng)合作，共同推動企業(yè)發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確股東定期會議的召開程序、議題、表決方式等事項(xiàng)，確保股東定期會議的順利進(jìn)行，維護(hù)股東的合法權(quán)益。

二、合同背景：雙方股東作為某有限合伙企業(yè)的股東，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，提高決策效率，經(jīng)協(xié)商一致，決定建立股東定期會議制度。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)召開股東定期會議，并提前向乙方發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

2.甲方應(yīng)保證會議的合法性、合規(guī)性，確保會議程序的正當(dāng)性，并確保乙方有權(quán)參與會議、行使表決權(quán)。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的文件、資料，確保乙方能夠充分了解會議議題和背景。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的意見和建議，對乙方的合理要求給予充分關(guān)注，并在會議中予以討論。

5.甲方應(yīng)按照會議決議執(zhí)行相關(guān)決策，并及時(shí)向乙方通報(bào)執(zhí)行情況。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加股東定期會議，并提前向甲方提出書面意見或建議。

2.乙方應(yīng)充分了解會議議題和背景，積極參與會議討論，行使表決權(quán)。

3.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重其他股東的意見，維護(hù)會議秩序。

4.乙方應(yīng)按照會議決議執(zhí)行相關(guān)決策，并及時(shí)向甲方通報(bào)執(zhí)行情況。

5.乙方應(yīng)配合甲方的工作，共同推動企業(yè)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)利益。

三、雙方的權(quán)利：

1.雙方均有權(quán)了解會議議題和背景，并提出書面意見或建議。

2.雙方均有權(quán)參與會議討論，行使表決權(quán)。

3.雙方均有權(quán)監(jiān)督對方履行本協(xié)議約定的責(zé)任和義務(wù)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，確保會議的合法性、合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)保證會議程序的正當(dāng)性，確保會議決議的權(quán)威性。

3.雙方應(yīng)尊重對方意見，共同維護(hù)會議秩序。

4.雙方應(yīng)按照會議決議執(zhí)行相關(guān)決策，確保決策的執(zhí)行力度。

5.雙方應(yīng)共同推動企業(yè)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本股東定期會議協(xié)議涉及的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包括但不限于會議籌備費(fèi)用、會議設(shè)施租賃費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會議資料制作費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.會議籌備費(fèi)用：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），作為會議籌備費(fèi)用的一部分。

2.會議設(shè)施租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)在會議召開前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），作為會議設(shè)施租賃費(fèi)用的全部。

3.差旅費(fèi)用：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，向乙方報(bào)銷合理的差旅費(fèi)用，報(bào)銷金額以實(shí)際支出為準(zhǔn)。

4.會議資料制作費(fèi)用：甲方應(yīng)在會議召開前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），作為會議資料制作費(fèi)用的全部。

5.其他額外費(fèi)用：如因特殊原因產(chǎn)生額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照實(shí)際發(fā)生情況另行支付。

三、支付條件

1.甲方支付上述款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成相應(yīng)工作或提供相應(yīng)服務(wù)。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨磿r(shí)完成工作或提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

四、支付時(shí)間

1.首次支付：本協(xié)議生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)。

2.隨后支付：根據(jù)上述支付方式，分階段在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成支付。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)完成工作或提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方應(yīng)按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.違約行為：若任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定完成工作或提供服務(wù)、違反保密義務(wù)等，均視為違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為未履行義務(wù)金額的_____%；

b.按照實(shí)際損失向守約方賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失；

c.承擔(dān)因違約行為引起的其他法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向以下機(jī)構(gòu)提出仲裁申請或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟：

a.仲裁：向中國仲裁委員會提交仲裁申請，適用《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)仲裁規(guī)則；

b.訴訟：向雙方約定的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)通過書面形式向?qū)Ψ教岢鰻幾h事項(xiàng)及解決方案。若協(xié)商不成，任何一方均可選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。

3.適用法律：本協(xié)議及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：除非雙方另有約定，本協(xié)議項(xiàng)下的爭議應(yīng)提交至__________法院管轄。

三、爭議解決費(fèi)用

1.仲裁費(fèi)用：除仲裁機(jī)構(gòu)規(guī)定的仲裁費(fèi)用外，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因解決爭議而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。

2.訴訟費(fèi)用：除法院規(guī)定的訴訟費(fèi)用外，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因解決爭議而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及爭議解決過程中了解到的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本股東定期會議協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽署并加蓋公章后，自簽署之日起對雙方具有約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致簽訂新的協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方代表簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方提出終止請求；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止程序：協(xié)議終止時(shí)，雙方應(yīng)妥善處理未了事項(xiàng)，并按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方約定的地址。

2.通知自實(shí)際發(fā)出或投遞之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使一方不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí)，該方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.因不可抗力導(dǎo)致的延期履行或不能履行，不構(gòu)成違約，但雙方應(yīng)協(xié)商解決。

六、爭議解決

1.本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至本協(xié)議約定的爭議解決機(jī)構(gòu)。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。

附件：

一、需求文檔

1.股東定期會議議程

2.會議議題及相關(guān)背景資料

3.股東定期會議表決規(guī)則

二、設(shè)計(jì)方案

1.股東定期會議召開場所布置圖

2.會議材料制作及分發(fā)方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及使用說明

2.會議系統(tǒng)操作手冊

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方股東的身份證明復(fù)印件

4.有限合伙企業(yè)