瑜伽館扶貧捐款管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范本瑜伽館扶貧捐款的管理，確保捐款活動(dòng)的公正、透明、有序進(jìn)行，使捐款切實(shí)用于扶貧公益事業(yè)，同時(shí)展現(xiàn)瑜伽館積極履行社會(huì)責(zé)任的良好形象，弘揚(yáng)關(guān)愛社會(huì)、奉獻(xiàn)愛心的企業(yè)文化。2.適用范圍本規(guī)章適用于瑜伽館全體員工及參與瑜伽館組織扶貧捐款活動(dòng)的客戶。3.原則-自愿原則：?jiǎn)T工和客戶參與扶貧捐款完全基于自愿，不得強(qiáng)制攤派。-公開透明原則：捐款的募集、使用和管理過程應(yīng)向全體員工和相關(guān)客戶公開，接受監(jiān)督。-?？顚Ｓ迷瓌t：捐款必須專門用于扶貧項(xiàng)目，不得挪作他用。二、組織與職責(zé)1.捐款管理小組成立由行政主管擔(dān)任組長，財(cái)務(wù)人員、員工代表和客戶代表組成的扶貧捐款管理小組。小組負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌捐款活動(dòng)，包括制定捐款計(jì)劃、組織募捐活動(dòng)、監(jiān)督捐款使用等。-行政主管職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)捐款管理小組工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保捐款活動(dòng)符合瑜伽館經(jīng)營理念和社會(huì)效益要求。-財(cái)務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)捐款的接收、登記、核算和財(cái)務(wù)管理，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，確保捐款資金的安全和規(guī)范使用。-員工代表職責(zé)：收集員工對(duì)捐款活動(dòng)的意見和建議，參與捐款活動(dòng)組織，監(jiān)督捐款使用情況，維護(hù)員工權(quán)益。-客戶代表職責(zé)：反映客戶對(duì)捐款活動(dòng)的期望和關(guān)注點(diǎn)，協(xié)助宣傳捐款活動(dòng)，監(jiān)督捐款使用，提升客戶對(duì)瑜伽館的信任度。2.其他部門配合各部門需積極配合捐款管理小組工作。市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)捐款活動(dòng)的宣傳推廣；教練團(tuán)隊(duì)可結(jié)合課程向會(huì)員宣傳扶貧理念；后勤部門保障捐款活動(dòng)的物資供應(yīng)和場(chǎng)地安排等。三、捐款募集1.內(nèi)部募集-宣傳動(dòng)員：通過瑜伽館內(nèi)部會(huì)議、工作群、公告欄等渠道，向員工宣傳扶貧項(xiàng)目的背景、意義和目標(biāo)，鼓勵(lì)員工自愿捐款。同時(shí)，結(jié)合瑜伽館倡導(dǎo)的關(guān)愛、互助文化，激發(fā)員工的社會(huì)責(zé)任感。-捐款方式：?jiǎn)T工可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等方式捐款。財(cái)務(wù)人員在接收捐款時(shí)，應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，詳細(xì)記錄捐款人姓名、部門、金額等信息。2.面向客戶募集-宣傳推廣：市場(chǎng)部門通過瑜伽館官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、會(huì)員短信等方式，向客戶宣傳扶貧捐款活動(dòng)。在瑜伽館前臺(tái)、教室等區(qū)域擺放宣傳資料，介紹扶貧項(xiàng)目情況。教練在課程中可適當(dāng)提及捐款活動(dòng)，引導(dǎo)客戶參與。-捐款途徑：為方便客戶捐款，設(shè)立專門的捐款賬戶，并在宣傳資料中公布賬戶信息?？蛻粢部稍阼べゐ^前臺(tái)直接捐款，由前臺(tái)工作人員開具收據(jù)并做好登記。四、捐款財(cái)務(wù)管理1.賬戶管理設(shè)立專門的扶貧捐款賬戶，由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理。該賬戶獨(dú)立核算，與瑜伽館其他經(jīng)營賬戶嚴(yán)格區(qū)分，確保捐款資金?？顚Ｓ谩?.資金核算財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)每一筆捐款進(jìn)行詳細(xì)核算。記錄捐款的來源、金額、日期等信息，并定期編制捐款收支報(bào)表，向捐款管理小組匯報(bào)。3.審計(jì)監(jiān)督定期邀請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)捐款賬戶進(jìn)行審計(jì)，確保捐款資金的收支合規(guī)、賬目清晰。審計(jì)報(bào)告向全體員工和相關(guān)客戶公開，接受監(jiān)督。五、捐款使用1.項(xiàng)目選擇捐款管理小組根據(jù)扶貧需求和瑜伽館的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)，篩選合適的扶貧項(xiàng)目。優(yōu)先選擇與健康、教育、文化等領(lǐng)域相關(guān)的項(xiàng)目，體現(xiàn)瑜伽館的經(jīng)營理念和人文關(guān)懷。-實(shí)地考察：對(duì)于擬資助的扶貧項(xiàng)目，捐款管理小組應(yīng)安排人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解項(xiàng)目的實(shí)施情況、資金需求和預(yù)期效果，確保捐款能夠真正發(fā)揮扶貧作用。-合作協(xié)議：確定資助項(xiàng)目后，瑜伽館與項(xiàng)目實(shí)施方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐款金額、使用方式、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、監(jiān)督評(píng)估等內(nèi)容。2.資金撥付財(cái)務(wù)人員根據(jù)合作協(xié)議和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，按照規(guī)定程序?qū)⒕杩钯Y金撥付給項(xiàng)目實(shí)施方。在撥付資金前，需審核項(xiàng)目實(shí)施方提交的資金使用計(jì)劃、發(fā)票等相關(guān)資料，確保資金使用合理、合規(guī)。3.使用監(jiān)督捐款管理小組定期對(duì)扶貧項(xiàng)目的實(shí)施情況和捐款使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。項(xiàng)目實(shí)施方應(yīng)定期向瑜伽館提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和資金使用報(bào)告，接受瑜伽館的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在問題或資金使用不當(dāng)?shù)那闆r，捐款管理小組有權(quán)要求項(xiàng)目實(shí)施方及時(shí)整改，必要時(shí)終止合作。六、信息公開與反饋1.信息公開-定期報(bào)告：捐款管理小組定期編制扶貧捐款工作報(bào)告，內(nèi)容包括捐款募集情況、資金使用情況、扶貧項(xiàng)目進(jìn)展等信息。報(bào)告通過瑜伽館內(nèi)部公告欄、官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道向全體員工和客戶公開。-實(shí)時(shí)查詢：為方便員工和客戶了解捐款使用情況，建立捐款信息查詢系統(tǒng)。員工和客戶可通過輸入捐款憑證號(hào)或相關(guān)信息，查詢捐款的使用明細(xì)和項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.反饋機(jī)制設(shè)立專門的意見反饋郵箱和熱線電話，接受員工和客戶對(duì)扶貧捐款活動(dòng)的意見和建議。捐款管理小組對(duì)反饋的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向反饋人回復(fù)。七、員工激勵(lì)與績(jī)效考核1.激勵(lì)措施對(duì)于積極參與扶貧捐款活動(dòng)的員工，瑜伽館將給予一定的激勵(lì)措施。如在內(nèi)部表彰大會(huì)上進(jìn)行表揚(yáng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書；在員工晉升、評(píng)優(yōu)等方面，將參與公益活動(dòng)的表現(xiàn)作為參考因素之一，體現(xiàn)瑜伽館對(duì)員工社會(huì)責(zé)任感的重視。2.績(jī)效考核將扶貧捐款活動(dòng)的組織和參與情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)在捐款活動(dòng)組織過程中表現(xiàn)出色的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的績(jī)效加分；對(duì)消極對(duì)待或不配合捐款活動(dòng)的部門和個(gè)人，適當(dāng)扣分。通過績(jī)效考核，推動(dòng)全體員工積極參與扶貧公益事業(yè)。八、安全管理1.資金安全加強(qiáng)對(duì)捐款資金的安全管理，采取必要的安全防范措施。如對(duì)捐款賬戶設(shè)置多重密碼保護(hù)，定期更換密碼；加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全教育，防止資金被盜、被挪用等情況發(fā)生。2.活動(dòng)安全在組織扶貧捐款活動(dòng)過程中，要確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。如合理安排活動(dòng)場(chǎng)地，避免人員擁擠造成踩踏事故；對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電器設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查維護(hù)，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。九、文化建設(shè)1.文化宣傳將扶貧公益活動(dòng)與瑜伽館的企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，通過內(nèi)部培訓(xùn)、文化活動(dòng)等方式，向員工宣傳關(guān)愛社會(huì)、奉獻(xiàn)愛心的價(jià)值觀。在瑜伽館的宣傳資料、場(chǎng)地布置等方面融入扶貧公益元素，營造積極向上的文化氛圍。2.客戶互動(dòng)通過扶貧捐款活動(dòng)，加強(qiáng)與客戶的互動(dòng)和溝通。邀請(qǐng)客戶參與瑜伽館組織的公益活動(dòng)，如扶貧項(xiàng)目實(shí)地探訪、公益瑜伽課程等，增強(qiáng)客戶對(duì)瑜伽館文化的認(rèn)同感和歸屬感，同時(shí)提升客戶的社會(huì)責(zé)任感。十、附則1.解釋權(quán)本