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文檔簡介

高校考勤管理制度一、制度背景與目的

隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校學(xué)生數(shù)量不斷增加,考勤管理作為高校日常管理的重要組成部分,對(duì)于維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序、保障學(xué)生權(quán)益具有重要意義。制定高??记诠芾碇贫?,旨在規(guī)范學(xué)生日常行為,提高學(xué)生自律意識(shí),確保教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),通過考勤管理,有助于學(xué)校了解學(xué)生出勤情況,為教育教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)支持。

二、制度適用范圍與對(duì)象

本考勤管理制度適用于我國境內(nèi)所有普通高等學(xué)校全日制本??茖W(xué)生、研究生以及留學(xué)生。制度對(duì)象包括但不限于以下幾類:

1.全日制學(xué)生:包括本科、專科、研究生等不同學(xué)歷層次的學(xué)生。

2.留學(xué)生:指在我國境內(nèi)就讀的外國留學(xué)生。

3.在讀學(xué)生:包括休學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)等特殊狀況的學(xué)生。

4.輔修生、雙學(xué)位生:指同時(shí)修讀兩個(gè)或多個(gè)專業(yè)課程的學(xué)生。

本制度旨在對(duì)所有學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一的考勤管理,確保每位學(xué)生都能遵守學(xué)校規(guī)定,維護(hù)良好的學(xué)習(xí)秩序。

三、考勤管理制度的基本原則

考勤管理制度應(yīng)遵循以下基本原則:

1.公平公正原則:對(duì)全體學(xué)生一視同仁,確??记谥贫鹊膶?shí)施過程中,無歧視、無偏袒,保證每個(gè)學(xué)生的權(quán)益。

2.實(shí)事求是原則:根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定考勤規(guī)定,真實(shí)反映學(xué)生的出勤狀況。

3.嚴(yán)肅性原則:考勤工作必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意放寬或放寬標(biāo)準(zhǔn),確保考勤制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

4.人性化原則:在執(zhí)行考勤制度時(shí),充分考慮學(xué)生的合理需求,提供必要的幫助和指導(dǎo),體現(xiàn)人文關(guān)懷。

5.完善性原則:根據(jù)教育教學(xué)實(shí)際和學(xué)生反饋,不斷修訂和完善考勤制度,使之更加科學(xué)、合理、有效。

6.教育引導(dǎo)原則:通過考勤管理,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育引導(dǎo),提高學(xué)生的自律意識(shí)和責(zé)任感。

四、考勤管理的基本內(nèi)容

考勤管理的基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

1.出勤登記:學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校組織的各類教學(xué)活動(dòng),包括課堂授課、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、講座等。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的出勤登記記錄,詳細(xì)記錄學(xué)生的出勤情況。

2.缺勤處理:學(xué)生因故不能按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng),需提前向所在學(xué)院或班級(jí)請(qǐng)假。請(qǐng)假需提供合理理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可免于缺勤記錄。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤將按學(xué)校規(guī)定處理。

3.遲到與早退:學(xué)生應(yīng)按時(shí)進(jìn)入教室,不得遲到或早退。遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間,將按學(xué)校規(guī)定予以記錄和處罰。

4.請(qǐng)假制度:學(xué)生因病、因事等原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向?qū)W院或班級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離校。請(qǐng)假期間,學(xué)生應(yīng)主動(dòng)與任課教師聯(lián)系,了解課程安排。

5.考勤記錄與公示:學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行匯總和公示,確??记谛畔⒌耐该鞫?。學(xué)生有權(quán)查詢自己的考勤記錄。

6.考勤結(jié)果應(yīng)用:考勤結(jié)果將作為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、學(xué)位授予等事項(xiàng)的重要依據(jù)。

7.考勤教育與輔導(dǎo):學(xué)校應(yīng)通過講座、座談會(huì)等形式,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考勤教育,提高學(xué)生的自律意識(shí)。

8.考勤監(jiān)督與反饋:學(xué)校設(shè)立考勤監(jiān)督機(jī)制,接受學(xué)生、教師和社會(huì)的監(jiān)督,及時(shí)反饋考勤工作中存在的問題,不斷改進(jìn)考勤管理。

五、考勤管理制度的實(shí)施與監(jiān)督

考勤管理制度的實(shí)施與監(jiān)督應(yīng)遵循以下規(guī)定:

1.責(zé)任分工:學(xué)校應(yīng)明確各部門在考勤管理中的職責(zé),如教務(wù)部門負(fù)責(zé)制定考勤政策、監(jiān)督考勤執(zhí)行;學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生的考勤記錄和請(qǐng)假審核;教師負(fù)責(zé)課堂考勤和考勤記錄的準(zhǔn)確性。

2.考勤執(zhí)行:教師應(yīng)在每節(jié)課開始前進(jìn)行考勤,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)定期匯總考勤數(shù)據(jù),并對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查。

3.考勤記錄保存:考勤記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。電子考勤記錄應(yīng)備份至安全服務(wù)器,紙質(zhì)考勤記錄應(yīng)存放在安全的地方,防止丟失或損壞。

4.考勤監(jiān)督機(jī)制:學(xué)校應(yīng)設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,包括考勤記錄的真實(shí)性、考勤政策的合理性等。

5.學(xué)生申訴渠道:學(xué)生對(duì)于考勤記錄有異議時(shí),可通過學(xué)校規(guī)定的申訴渠道提出申訴,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理。

6.定期檢查與評(píng)估:學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行檢查與評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

7.教師培訓(xùn):學(xué)校應(yīng)定期對(duì)教師進(jìn)行考勤管理培訓(xùn),確保教師了解考勤制度,正確執(zhí)行考勤工作。

8.社會(huì)監(jiān)督:學(xué)校應(yīng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,對(duì)于考勤管理中存在的問題,應(yīng)及時(shí)公開信息,接受輿論監(jiān)督。

六、考勤管理制度的獎(jiǎng)懲措施

為強(qiáng)化考勤管理制度的執(zhí)行,學(xué)校將采取以下獎(jiǎng)懲措施:

1.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于出勤率高、考勤記錄良好的學(xué)生,學(xué)校將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)等,以鼓勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2.缺勤處罰:對(duì)于無故缺勤或遲到早退的學(xué)生,學(xué)校將根據(jù)缺勤次數(shù)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處罰措施,如通報(bào)批評(píng)、警告、記過等。

3.嚴(yán)重違規(guī)處理:對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,如連續(xù)多日無故缺勤、惡意逃避考勤等行為,學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于延長學(xué)習(xí)期限、留校察看、直至開除學(xué)籍。

4.考勤與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤:學(xué)生的考勤情況將作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù),考勤表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生將優(yōu)先考慮。

5.考勤與學(xué)位授予關(guān)聯(lián):學(xué)生的考勤記錄將作為學(xué)位授予的必要條件之一,未達(dá)到規(guī)定出勤要求的學(xué)生將無法申請(qǐng)學(xué)位。

6.考勤教育與輔導(dǎo):對(duì)于因特殊情況導(dǎo)致缺勤的學(xué)生,學(xué)校將提供必要的輔導(dǎo)和幫助,幫助學(xué)生盡快恢復(fù)學(xué)業(yè)。

7.考勤信息公開:學(xué)校將對(duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行公開,以增加透明度,同時(shí)鼓勵(lì)學(xué)生自覺遵守考勤制度。

8.定期反饋與改進(jìn):學(xué)校將定期對(duì)考勤管理制度的獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行反饋和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以確保獎(jiǎng)懲措施的有效性和合理性。

七、考勤管理制度的調(diào)整與更新

為確??记诠芾碇贫鹊倪m應(yīng)性,學(xué)校將定期對(duì)制度進(jìn)行如下調(diào)整與更新:

1.反饋收集:通過問卷調(diào)查、座談會(huì)、學(xué)生代表會(huì)議等形式,收集學(xué)生對(duì)考勤制度的意見和建議。

2.情況評(píng)估:結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)實(shí)際和學(xué)生反饋,評(píng)估考勤制度的執(zhí)行效果和存在的問題。

3.制度修訂:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)考勤制度中的不適宜內(nèi)容進(jìn)行修訂,使之更加科學(xué)合理。

4.宣傳教育:通過多種渠道對(duì)修訂后的考勤制度進(jìn)行宣傳,確保所有學(xué)生了解并遵守新的規(guī)定。

5.培訓(xùn)與實(shí)施:對(duì)教師和相關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn),確保新制度的正確實(shí)施。

6.監(jiān)督執(zhí)行:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保修訂后的考勤制度得到有效執(zhí)行。

7.效果跟蹤:對(duì)新制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,收集數(shù)據(jù)反饋,以評(píng)估制度實(shí)施的效果。

8.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)跟蹤評(píng)估的結(jié)果,對(duì)考勤管理制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,不斷改進(jìn)和完善。

9.文件歸檔:將修訂后的考勤管理制度和相關(guān)文件歸檔,便于查閱和管理。

10.制度備案:將修訂后的考勤管理制度報(bào)上級(jí)教育行政部門備案,確保制度的合法性和規(guī)范性。

八、考勤管理制度的執(zhí)行與反饋

1.考勤記錄的實(shí)時(shí)更新:學(xué)校應(yīng)確??记谟涗浀膶?shí)時(shí)更新,教師和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中錄入考勤信息,以便學(xué)生和學(xué)校管理人員能夠及時(shí)了解考勤情況。

2.考勤信息的公開透明:學(xué)校應(yīng)通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道,定期公開學(xué)生的考勤信息,保障學(xué)生的知情權(quán)。

3.學(xué)生申訴的處理流程:學(xué)生如對(duì)考勤記錄有異議,應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的申訴流程進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核實(shí)和處理。

4.考勤工作的監(jiān)督與檢查:學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保考勤制度的公正性和有效性。

5.教師職責(zé)的明確:教師應(yīng)明確自身在考勤管理中的職責(zé),包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、對(duì)學(xué)生的考勤教育等。

6.考勤教育與引導(dǎo):學(xué)校應(yīng)通過講座、班會(huì)等形式,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考勤教育,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的考勤觀念。

7.考勤問題的及時(shí)反饋:對(duì)于考勤中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題,學(xué)校應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,采取措施予以解決。

8.考勤工作的總結(jié)與改進(jìn):學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考勤工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化考勤管理流程。

9.學(xué)生參與與反饋渠道:學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生參與考勤管理工作,設(shè)立反饋渠道,收集學(xué)生對(duì)考勤工作的意見和建議。

10.考勤制度的持續(xù)改進(jìn):學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和反饋信息,對(duì)考勤制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),確保其適應(yīng)性和有效性。

九、考勤管理制度的監(jiān)督與評(píng)估

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置:學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督職責(zé)明確:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)明確自身職責(zé),包括對(duì)考勤政策的執(zhí)行情況、考勤記錄的準(zhǔn)確性、學(xué)生申訴的處理等進(jìn)行監(jiān)督。

3.定期檢查與評(píng)估:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)考勤制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保制度的有效性和執(zhí)行力度。

4.第三方評(píng)估機(jī)制:邀請(qǐng)校外專家或第三方機(jī)構(gòu)對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估,以獲取客觀評(píng)價(jià)和建議。

5.學(xué)生參與監(jiān)督:鼓勵(lì)學(xué)生參與考勤監(jiān)督,通過學(xué)生代表或?qū)W生會(huì)等形式,收集學(xué)生對(duì)考勤管理的意見和建議。

6.信息公開與反饋:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)公開考勤管理相關(guān)信息,并對(duì)學(xué)生和教師的反饋進(jìn)行回應(yīng)和處理。

7.考勤違規(guī)案例分析:對(duì)考勤管理中的違規(guī)案例進(jìn)行梳理和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為制度的完善提供依據(jù)。

8.教師培訓(xùn)與考核:定期對(duì)教師進(jìn)行考勤管理培訓(xùn),考核其考勤工作的執(zhí)行情況,確保教師能夠正確執(zhí)行考勤規(guī)定。

9.持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn):監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)持續(xù)對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果,不斷提出改進(jìn)措施,優(yōu)化考勤管理制度。

10.考勤管理成果展示:定期展示考勤管理工作的成果,如出勤率提升、學(xué)生滿意度調(diào)查結(jié)果等,以提高考勤管理的透明度和認(rèn)可度。

十、考勤管理制度的實(shí)施保障

1.組織保障:學(xué)校應(yīng)建立健全考勤管理組織體系,明確各部門的職責(zé)分工,確??记诠芾砉ぷ饔行蜻M(jìn)行。

2.制度保障:制定完善的考勤管理制度,確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。

3.技術(shù)保障:利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立考勤管理系統(tǒng),提高考勤工作效率和準(zhǔn)確性。

4.資金保障:學(xué)校應(yīng)保障考勤管理工作的經(jīng)費(fèi)投入,用于設(shè)備購置、系統(tǒng)維護(hù)等方面。

5.培訓(xùn)保障:定期對(duì)教師、學(xué)生管理人員進(jìn)行考勤管理培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平

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