司磅員崗位職責說明及工作流程專業(yè)版崗位規(guī)范與操作指南一、引言司磅員是企業(yè)物資計量管理的核心崗位，負責原材料、產品、廢棄物等物資的重量計量工作，其數(shù)據準確性直接影響企業(yè)成本核算、庫存管理、貿易結算及合規(guī)性。本文件旨在明確司磅員的崗位職責與標準化工作流程，確保計量操作規(guī)范、數(shù)據真實可靠，為企業(yè)運營決策提供精準依據。二、司磅員崗位職責司磅員的職責圍繞“計量準確、數(shù)據規(guī)范、設備完好、溝通順暢”展開，具體分為以下五大類：（一）計量操作管理：確保現(xiàn)場計量合規(guī)性1.車輛與貨物核查：引導車輛有序進入計量區(qū)域，核對車輛行駛證、運輸單據（如提貨單、送貨單）中的車牌號、物資名稱、規(guī)格等信息，確認與實際一致；檢查貨物裝載狀態(tài)（如是否超載、偏載、覆蓋不嚴），禁止不符合安全要求的車輛上磅；對散裝貨物（如煤炭、礦石）需確認是否平整，避免因裝載不規(guī)范導致計量誤差。2.規(guī)范操作計量設備：操作電子汽車衡、地磅等計量設備時，嚴格按照《計量設備操作手冊》執(zhí)行，確保車輛停至磅秤中央（車輪不壓邊、不懸空）；等待設備顯示數(shù)據穩(wěn)定后讀取重量，禁止在數(shù)據波動時記錄；對同一車輛需進行“空車-重車”兩次計量（如需），計算凈重并核對邏輯合理性（如凈重與單據標注是否差異過大）。3.異常情況處理：若計量數(shù)據與預期偏差超過公司規(guī)定范圍（如±0.5%），需立即重新計量并檢查設備狀態(tài)；發(fā)現(xiàn)車輛作弊行為（如加裝配重、篡改單據），應制止并報告上級，保留現(xiàn)場證據（如照片、視頻）。（二）數(shù)據信息管理：保證數(shù)據可追溯性1.數(shù)據錄入與核對：計量完成后，及時將車輛信息、重量數(shù)據、運輸單據編號等錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)或計量管理軟件，確保錄入內容與原始記錄一致；核對系統(tǒng)自動生成的計量臺賬（如“每日計量匯總表”），確認無遺漏或錯誤。2.原始記錄保存：保留紙質計量單據（如磅單），要求司機、倉庫管理員簽字確認，并存檔至指定位置（保存期限按公司制度執(zhí)行）；電子數(shù)據需定期備份（如每日下班前導出至專用存儲設備），防止數(shù)據丟失。3.異常數(shù)據上報：對連續(xù)出現(xiàn)的異常數(shù)據（如同一車輛多次計量偏差），需分析原因（如設備故障、貨物裝載問題），并填寫《計量異常情況報告》提交部門負責人。（三）設備維護保養(yǎng)：保障設備運行穩(wěn)定性1.日常檢查：崗前需檢查計量設備的電源、顯示屏、傳感器等部件是否正常，確認設備處于“待機”狀態(tài)；班中定期巡查磅秤周邊環(huán)境（如是否有雜物堆積、地基是否下沉），避免影響計量準確性。2.簡單故障處理：遇到設備minor故障（如顯示屏不亮、數(shù)據無法錄入），需按照《設備故障排查指南》嘗試修復（如重啟設備、檢查線路）；無法解決的故障需立即聯(lián)系設備維修人員，并懸掛“設備故障”標識，引導車輛至備用磅秤。3.清潔與保養(yǎng)：每日下班前清理磅秤表面及周邊的雜物、灰塵，避免腐蝕設備；配合專業(yè)人員完成設備校準（如每月一次），并在《設備校準記錄》上簽字確認。（四）跨部門溝通協(xié)調：確保流程銜接順暢1.與運輸方溝通：向司機說明計量流程及注意事項（如“請停至磅秤中央”“請勿隨意下車”），解答其對計量結果的疑問；對司機提出的異議，需耐心解釋并重新計量，若仍有爭議，引導其聯(lián)系業(yè)務部門解決。2.與倉庫/生產部門對接：將計量數(shù)據及時傳遞給倉庫管理員，配合完成物資入庫/出庫驗收；對生產環(huán)節(jié)的物資計量（如原材料投入、成品產出），需按照生產部門要求調整計量頻次。3.與財務部門協(xié)作：提供準確的計量數(shù)據，協(xié)助財務部門完成成本核算、貿易結算（如核對供應商送貨重量與發(fā)票金額）；配合財務部門進行數(shù)據審計，提供原始記錄及臺賬。（五）合規(guī)與保密執(zhí)行：遵守法律法規(guī)與公司制度1.合規(guī)操作：嚴格遵守《中華人民共和國計量法》《計量器具管理辦法》等法律法規(guī)，禁止偽造、篡改計量數(shù)據；執(zhí)行公司《物資計量管理辦法》《崗位操作規(guī)范》，確保計量流程符合企業(yè)內部要求。2.保密要求：對計量數(shù)據、運輸信息等敏感信息嚴格保密，禁止向外部人員泄露；不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據或刪除原始記錄，如需調整需經部門負責人審批。三、司磅員工作流程司磅工作需遵循“標準化、流程化”原則，確保每一步操作可追溯。以下為典型工作流程（以原材料入庫計量為例）：（一）崗前準備階段（上班前10分鐘）1.佩戴工作證，整理儀容儀表；2.檢查計量設備（電子汽車衡、電腦、打印機）是否正常運行，確認電源、網絡連接穩(wěn)定；3.領取并核對當日空白磅單（編號連續(xù)），準備筆、計算器等工具；4.查看昨日《計量異常情況報告》，了解需注意的問題（如某車輛曾出現(xiàn)偏差）。（二）車輛進場核查階段（車輛到達后）1.引導車輛停至“待磅區(qū)”，要求司機熄滅發(fā)動機、下車等待；2.核對司機提供的《送貨單》（供應商名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量）與系統(tǒng)中的采購訂單是否一致；3.檢查車輛裝載狀態(tài)：散裝貨物需平整，包裝貨物需牢固，禁止超載、偏載；4.確認無誤后，引導車輛進入磅秤區(qū)域。（三）現(xiàn)場計量操作階段（車輛上磅后）1.指揮司機將車輛停至磅秤中央（車輪與磅秤邊緣保持10cm以上距離），確保車輛靜止；2.操作計量設備，讀取并記錄空車重量（如需）；3.引導車輛卸載貨物（或直接計量重車），再次讀取重量；4.計算凈重（重車重量-空車重量），核對與《送貨單》標注的數(shù)量是否差異在允許范圍內（如±0.5%）。（四）數(shù)據處理與確認階段（計量完成后）1.將車輛信息（車牌號、司機姓名）、計量數(shù)據（空車重、重車重、凈重）、《送貨單》編號錄入系統(tǒng)；2.打印磅單（一式三聯(lián)：司機聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務聯(lián)），要求司機、倉庫管理員簽字確認；3.將磅單交給司機，告知其“憑此單到倉庫辦理入庫手續(xù)”；4.在系統(tǒng)中標記該車輛“計量完成”，避免重復計量。（五）車輛離場與現(xiàn)場整理階段（計量后）1.引導車輛有序離開磅秤區(qū)域，避免堵塞交通；2.清理磅秤表面及周邊的雜物（如散落的貨物、灰塵）；3.檢查磅秤狀態(tài)，確認無損壞或異常。（六）每日收尾總結階段（下班前30分鐘）1.核對當日計量臺賬（系統(tǒng)數(shù)據與紙質磅單），確認無遺漏或錯誤；2.將紙質磅單按編號整理，存入檔案盒；3.關閉計量設備、電腦、打印機，切斷電源；4.填寫《每日工作小結》，記錄當日計量數(shù)量、異常情況及處理結果；5.向部門負責人提交《每日計量匯總表》，匯報當日工作情況。四、司磅員任職要求1.基本要求：高中及以上學歷，物流管理、計量技術等相關專業(yè)優(yōu)先；具備1年以上計量或倉儲管理工作經驗，熟悉電子汽車衡操作；持有《計量員資格證》（如國家市場監(jiān)管總局頒發(fā)的計量檢定員證）者優(yōu)先。2.技能要求：熟練使用電腦及計量管理軟件（如ERP系統(tǒng)），具備基本的數(shù)據錄入與分析能力；了解《中華人民共和國計量法》等法律法規(guī)，掌握計量設備維護常識。3.素質要求：細心、嚴謹，具備較強的責任心（能承受數(shù)據準確性的壓力）；良好的溝通能力（能與司機、各部門人員有效對接）；遵守紀律，具備保密意識（不泄露企業(yè)敏感信息）。五、注意事項1.數(shù)據準確性：每筆計量數(shù)據需經過兩次核對（系統(tǒng)錄入前、臺賬匯總時），確保無錯誤；2.設備安全：禁止在磅秤上進行焊接、撞擊等操作，避免損壞傳感器；3.服務態(tài)度：對司機需禮貌用語（如“您好，請出示送貨單”“請稍等，正在計量”），避免沖突；4.應急處理：遇到設備故障或車輛作弊等情況，需保持冷靜，按照流程處理并及時報告。六、結