公司勞動合同管理制度與流程引言為規(guī)范公司勞動合同管理，明確用人單位與勞動者的權利義務，預防和減少勞動爭議，維護雙方合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。本制度旨在通過標準化、流程化的管理，實現(xiàn)勞動合同全生命周期的合規(guī)管控，為公司穩(wěn)定運營和員工發(fā)展提供制度保障。第一章總則1.1目的本制度旨在：（1）規(guī)范公司勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等行為，確保勞動合同管理符合法律法規(guī)要求；（2）明確公司各部門在勞動合同管理中的職責，避免管理漏洞；（3）保障員工與公司的合法權益，構建和諧穩(wěn)定的勞動關系。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工、非全日制員工等）與公司訂立的勞動合同及相關協(xié)議的管理。1.3基本原則（1）合法性原則：勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定；（2）公平性原則：勞動合同條款應公平合理，兼顧雙方權益，不得存在歧視或顯失公平的內容；（3）協(xié)商一致原則：勞動合同的訂立、變更等重大事項需經(jīng)雙方平等協(xié)商，達成一致意見；（4）動態(tài)管理原則：根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要及員工個人情況，及時調整勞動合同內容，確保合同的有效性和適應性。第二章管理職責2.1人力資源部（1）負責制定、修訂公司勞動合同管理制度及相關流程；（2）負責勞動合同的訂立、變更、解除、終止等手續(xù)的辦理；（3）負責勞動合同及相關檔案的整理、歸檔、保管；（4）負責協(xié)調處理勞動合同履行中的爭議；（5）定期對勞動合同管理情況進行檢查和評估。2.2用人部門（1）根據(jù)工作需要提出員工招聘需求，協(xié)助人力資源部篩選候選人；（2）負責員工日常工作的安排、指導、考核，及時向人力資源部反饋員工表現(xiàn)；（3）提出勞動合同變更、解除的建議，并提供相關證明材料；（4）協(xié)助人力資源部辦理員工離職手續(xù)，做好工作交接。2.3法務部（1）負責審查勞動合同及相關協(xié)議的合法性、合規(guī)性；（2）為勞動合同管理提供法律支持，解答相關法律問題；（3）參與勞動爭議的處理，協(xié)助制定解決方案。第三章勞動合同的訂立3.1訂立流程（1）需求提出：用人部門根據(jù)工作需要，向人力資源部提交《員工招聘申請表》，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等；（2）篩選與面試：人力資源部根據(jù)招聘需求篩選候選人，組織面試（如需，可邀請用人部門參與），確定擬錄用人員；（3）發(fā)出錄用通知：人力資源部向擬錄用人員發(fā)出《錄用通知書》，明確報到時間、崗位、薪資待遇、試用期等內容，擬錄用人員需在規(guī)定時間內確認回復；（4）材料審核：擬錄用人員報到時，需提交身份證、學歷證書、離職證明等材料，人力資源部核對材料真實性；（5）簽訂合同：人力資源部與擬錄用人員協(xié)商勞動合同條款，達成一致后簽訂書面勞動合同，勞動合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.2合同條款勞動合同應包含以下法定條款：（1）用人單位名稱、住所和法定代表人；（2）勞動者姓名、住址和居民身份證號碼；（3）勞動合同期限；（4）工作內容和工作地點；（5）工作時間和休息休假；（6）勞動報酬；（7）社會保險；（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。除法定條款外，雙方可根據(jù)需要約定以下條款：（1）試用期；（2）培訓服務期；（3）競業(yè)限制；（4）保密協(xié)議；（5）其他雙方協(xié)商一致的內容。3.3勞動合同期限公司根據(jù)崗位性質及員工情況，確定勞動合同期限：（1）固定期限勞動合同：適用于大多數(shù)崗位，期限一般為1-3年；（2）無固定期限勞動合同：適用于核心崗位或連續(xù)工作滿10年的員工，或連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同后，員工提出訂立無固定期限勞動合同的；（3）以完成一定工作任務為期限的勞動合同：適用于項目制崗位，任務完成后勞動合同終止。3.4試用期規(guī)定（1）試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個月；三年以上固定期限和無固定期限的，試用期不得超過六個月；（2）同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期；（3）試用期工資：不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，并不得低于公司所在地最低工資標準；（4）試用期考核：用人部門需在試用期內對員工進行考核，考核不合格的，公司可解除勞動合同。第四章勞動合同的履行與變更4.1履行要求（1）公司應當按照勞動合同約定，按時足額支付勞動報酬，繳納社會保險，提供勞動保護和勞動條件；（2）員工應當遵守公司規(guī)章制度，履行崗位職責，完成工作任務，保守公司商業(yè)秘密；（3）雙方應當履行勞動合同約定的其他義務，不得擅自變更或解除勞動合同。4.2變更條件與流程4.2.1變更條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）客觀情況發(fā)生重大變化（如公司重組、崗位調整、工作地點變更等），導致勞動合同無法履行；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.2.2變更流程（1）提出申請：用人部門或員工向人力資源部提出變更勞動合同的申請，說明變更的原因、內容及依據(jù)；（2）協(xié)商溝通：人力資源部組織雙方協(xié)商，就變更內容達成一致意見；（3）簽訂協(xié)議：雙方簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，明確變更的條款及生效日期；（4）歸檔備案：人力資源部將變更協(xié)議書存入員工勞動合同檔案。第五章勞動合同的解除與終止5.1解除類型與流程5.1.1協(xié)商解除（1）雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同；（2）流程：一方提出解除意向，雙方協(xié)商達成一致，簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》，辦理離職手續(xù)。5.1.2員工主動解除（1）提前通知解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同；試用期內提前三日通知公司，可以解除勞動合同；（2）即時解除：公司存在下列情形之一的，員工可以即時解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為員工繳納社會保險費的；公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害員工權益的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。（3）流程：員工提交書面解除通知（即時解除需說明理由），用人部門確認，人力資源部辦理離職手續(xù)（包括工作交接、結清工資、出具解除證明）。5.1.3公司主動解除（1）過失性解除：員工存在下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；被依法追究刑事責任的。（2）非過失性解除：員工存在下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。（3）經(jīng)濟性裁員：公司存在下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。（4）流程：過失性解除：收集員工違紀證據(jù)（如違紀記錄、證人證言），向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》（說明解除理由），辦理離職手續(xù)；非過失性解除：向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》（提前三十日或支付一個月工資），說明解除理由，辦理離職手續(xù)；經(jīng)濟性裁員：制定裁減人員方案，向工會或全體職工說明情況，聽取意見，向勞動行政部門報告，實施裁減，辦理離職手續(xù)。5.2終止類型與流程5.2.1終止類型（1）勞動合同期滿；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇；（3）員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)；（5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.2.2終止流程（1）提前通知：勞動合同期滿前三十日，人力資源部向員工發(fā)出《勞動合同終止通知書》，說明終止原因及后續(xù)安排；（2）協(xié)商續(xù)簽：如雙方同意續(xù)簽，協(xié)商勞動合同條款，簽訂新的勞動合同；（3）辦理離職：如不續(xù)簽，辦理離職手續(xù)（包括工作交接、結清工資、出具終止證明）；（4）經(jīng)濟補償：符合法律規(guī)定的終止情形（如公司被宣告破產(chǎn)、勞動合同期滿公司不續(xù)簽等），公司向員工支付經(jīng)濟補償。5.3經(jīng)濟補償計算（1）計算標準：按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付；六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償；（2）月工資定義：員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資（包括基本工資、獎金、津貼、補貼等）；（3）上限規(guī)定：月工資高于公司所在地直轄市或者設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。第六章勞動合同檔案管理6.1檔案內容勞動合同檔案應包括以下材料：（1）勞動合同文本及附件（如試用期協(xié)議、培訓服務期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等）；（2）《錄用通知書》；（3）員工身份證、學歷證書、離職證明等復印件；（4）勞動合同變更協(xié)議書；（5）解除/終止勞動合同通知書及證明；（6）員工考核記錄、獎懲記錄等。6.2保管要求（1）人力資源部負責勞動合同檔案的整理、歸檔、保管，指定專人負責，存放于專用檔案柜；（2）檔案保管期限：勞動合同終止或解除后，至少保存兩年；（3）檔案保密性：未經(jīng)批準，不得查閱、復制、泄露檔案內容；（4）檔案移交：員工離職后，檔案可移交至員工新的用人單位或人才市場，辦理移交手續(xù)時需填寫《檔案移交清單》，雙方簽字確認。6.3查閱流程（1）申請：需查閱檔案的部門或個人向人力資源部提交《檔案查閱申請表》，說明查閱原因及范圍；（2）審批：人力資源部負責人審核申請，批準后安排查閱；（3）查閱：查閱人在指定地點查閱檔案，不得涂改、損毀檔案；（4）登記：查閱人需填寫《檔案查閱登記薄》，記錄查閱時間、內容、用途等。第七章法律責任7.1公司責任（1）未按照勞動合同約定支付勞動報酬的，需支付拖欠工資的25%的經(jīng)濟補償金；（2）未依法為員工繳納社會保險費的，需補繳社會保險費，并承擔滯納金；（3）違法解除或終止勞動合同的，需按照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金；（4）未出具解除或終止勞動合同證明的，需承擔由此給員工造成的損失。7.2員工責任（1）違反勞動合同約定的保密義務或競業(yè)限制的，需支付違約金，并賠償公司因此造成的損失；（2）未提前通知解除勞動合同，給公司造成損失的，需賠償損失；（3）嚴重違反公司規(guī)章制度或失職瀆職，給公司造成重大損害的，需賠償損失。7.3部門責任（1）用人部門未及時向人力資源部反饋員工情況，導致勞動合同管理失誤的，需承擔相應責任；（2）人力資源部未按照制度規(guī)定辦理勞動合同手續(xù)，導致公司承擔法律責任的，需追究相關人員責任。第