員工離職終止協(xié)議操作指引模板一、引言1.1目的為規(guī)范企業(yè)與員工終止勞動(dòng)合同的流程，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免離職糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)人力資源管理實(shí)踐，制定本操作指引。1.2適用范圍本指引適用于企業(yè)與員工協(xié)商一致終止勞動(dòng)合同、員工主動(dòng)離職（提前30日通知或試用期提前3日通知）、企業(yè)依法解除勞動(dòng)合同等場(chǎng)景下，《員工離職終止協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)議”）的擬定、簽署及履行流程。二、前期準(zhǔn)備：信息收集與法律依據(jù)梳理2.1基礎(chǔ)信息收集在擬定協(xié)議前，需收集以下信息，確保協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確：?jiǎn)T工信息：姓名、身份證號(hào)（隱去中間位）、崗位、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限；勞動(dòng)合同信息：勞動(dòng)合同簽訂次數(shù)、當(dāng)前合同有效期、約定的工資標(biāo)準(zhǔn)（基本工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼等）；離職相關(guān)信息：離職原因（員工主動(dòng)/企業(yè)提出/協(xié)商一致）、擬離職日期、未結(jié)算工資/獎(jiǎng)金/補(bǔ)貼金額、未休年休假天數(shù)；其他信息：是否涉及保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、是否存在未履行完畢的培訓(xùn)服務(wù)期、是否有未結(jié)清的借款或物品。2.2法律依據(jù)梳理需明確以下核心法律條款，確保協(xié)議合規(guī)：《勞動(dòng)合同法》第三十六條（協(xié)商一致解除）、第三十七條（員工主動(dòng)離職）、第四十六條（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形）、第四十七條（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）；《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條（離職證明內(nèi)容）；當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、未休年休假工資計(jì)算辦法（如《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條）。三、協(xié)議內(nèi)容擬定：核心條款設(shè)計(jì)與合規(guī)性審查協(xié)議需包含以下核心條款，且表述應(yīng)明確、無(wú)歧義，避免模糊性表述（如“盡快”“適當(dāng)”）。3.1雙方主體信息條款示例：>甲方（用人單位）：__________（全稱(chēng)，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）>法定代表人：__________>地址：__________>乙方（員工）：__________（姓名），身份證號(hào)：__________（隱去中間6位，如____0101）>崗位：__________>入職日期：__________年__________月__________日操作要點(diǎn)：需與勞動(dòng)合同一致，避免因主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致協(xié)議無(wú)效。3.2離職原因與終止時(shí)間條款示例：>1.雙方一致確認(rèn)，離職原因?yàn)椋骸鯁T工主動(dòng)提出（需注明“個(gè)人原因”）□企業(yè)提出（需注明具體理由，如“客觀情況發(fā)生重大變化”）□協(xié)商一致；>2.勞動(dòng)合同終止日期為：__________年__________月__________日（需明確，如員工主動(dòng)離職需符合提前30日通知要求）。操作要點(diǎn)：離職原因需如實(shí)填寫(xiě)，避免因“個(gè)人原因”表述影響員工后續(xù)失業(yè)金領(lǐng)取（如員工非因本人意愿中斷就業(yè)的，可領(lǐng)取失業(yè)金）；終止時(shí)間需符合法律規(guī)定（如員工主動(dòng)離職，需提前30日以書(shū)面形式通知；試用期內(nèi)提前3日通知）。3.3勞動(dòng)報(bào)酬與福利待遇結(jié)算條款示例：>1.甲方應(yīng)于__________年__________月__________日前，向乙方支付以下款項(xiàng)：>（1）未結(jié)算工資：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，共計(jì)__________元（需明確計(jì)算方式，如基本工資+績(jī)效工資）；>（2）未休年休假工資：乙方累計(jì)未休年休假__________天，按日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%計(jì)算（其中100%已在當(dāng)月工資中發(fā)放，剩余200%共計(jì)__________元）；>（3）其他款項(xiàng)：__________（如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等）。>2.乙方確認(rèn)，上述款項(xiàng)為甲方應(yīng)支付的全部勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇，雙方無(wú)其他爭(zhēng)議。操作要點(diǎn)：未休年休假工資需按《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》計(jì)算（日工資=月工資÷21.75）；需明確支付時(shí)間（如“離職之日起3個(gè)工作日內(nèi)”），避免“盡快支付”等模糊表述；需讓員工確認(rèn)“無(wú)其他爭(zhēng)議”，避免后續(xù)主張未結(jié)算款項(xiàng)。3.4經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）條款示例：>因□企業(yè)提出協(xié)商一致解除□企業(yè)依法解除（需注明具體情形，如“不能勝任工作”），甲方應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：>經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額=月平均工資×工作年限（月平均工資為乙方離職前12個(gè)月的應(yīng)得工資平均數(shù)，包括基本工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼等，不超過(guò)當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍）；>具體金額：__________元，于__________年__________月__________日前支付。操作要點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形需符合《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定（如員工主動(dòng)離職無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；月平均工資計(jì)算需包含所有應(yīng)得收入，避免遺漏；需明確支付時(shí)間，避免逾期。3.5工作交接條款示例：>1.乙方應(yīng)于__________年__________月__________日前，按照《員工離職交接清單》（附件1）的內(nèi)容，完成以下交接：>（1）工作資料：包括但不限于客戶(hù)名單、項(xiàng)目文檔、電子數(shù)據(jù)（需注明存儲(chǔ)介質(zhì)及密碼）；>（2）公司財(cái)產(chǎn)：包括但不限于電腦、手機(jī)、辦公設(shè)備、鑰匙；>（3）工作交接：與接任人員完成工作對(duì)接，形成書(shū)面交接記錄。>2.甲方應(yīng)在乙方完成交接后，向乙方出具《離職證明》（附件2）。操作要點(diǎn)：需制定詳細(xì)的《離職交接清單》，明確交接內(nèi)容及責(zé)任人；交接完成后需雙方簽字確認(rèn)，避免后續(xù)因交接不清引發(fā)糾紛；《離職證明》需符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定（需注明勞動(dòng)合同期限、解除日期、工作崗位、在本單位工作年限）。3.6保密與競(jìng)業(yè)限制（如有）條款示例：>1.乙方確認(rèn)，在甲方工作期間知悉的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)秘密、客戶(hù)信息、經(jīng)營(yíng)策略），仍需遵守《保密協(xié)議》（編號(hào)：__________）的約定，承擔(dān)保密義務(wù)；>2.雙方約定，競(jìng)業(yè)限制期限為_(kāi)_________個(gè)月（不超過(guò)2年），自勞動(dòng)合同終止之日起計(jì)算；>3.甲方應(yīng)按月向乙方支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_________元/月（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），于每月__________日前支付；>4.乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)向甲方支付違約金__________元（不超過(guò)甲方支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金總額）。操作要點(diǎn)：保密義務(wù)不因勞動(dòng)合同終止而終止，需明確保密范圍；競(jìng)業(yè)限制需雙方自愿約定，且補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)需符合當(dāng)?shù)匾?guī)定（如《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬返谌鶙l）；違約金金額需合理，避免過(guò)高導(dǎo)致無(wú)效。3.7違約責(zé)任條款示例：>1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，每逾期1日，應(yīng)按未支付金額的__________%（不超過(guò)LPR的4倍）向乙方支付違約金；>2.若乙方未按本協(xié)議約定完成交接，甲方有權(quán)暫緩支付未結(jié)算款項(xiàng)，直至交接完成；>3.若乙方違反保密或競(jìng)業(yè)限制約定，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（包括直接損失和間接損失）。操作要點(diǎn)：違約金標(biāo)準(zhǔn)需合理，避免因過(guò)高被法院調(diào)整；需明確違約責(zé)任的觸發(fā)條件，如“未按約定時(shí)間支付”“未完成交接”。3.8爭(zhēng)議解決條款示例：>本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（或向__________仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，需符合《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定）。操作要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式需符合法律規(guī)定（勞動(dòng)爭(zhēng)議需先仲裁后訴訟）；需明確管轄法院或仲裁委員會(huì)，避免管轄爭(zhēng)議。3.9其他條款條款示例：>1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；>2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；>3.乙方確認(rèn)，已收到甲方出具的《離職證明》，并知悉其權(quán)利義務(wù)。四、協(xié)商與簽署：流程規(guī)范與注意事項(xiàng)4.1協(xié)商溝通要點(diǎn)客觀表述：向員工說(shuō)明離職原因及協(xié)議內(nèi)容，避免使用刺激性語(yǔ)言；傾聽(tīng)訴求：關(guān)注員工的疑問(wèn)（如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算、交接要求），及時(shí)解答；保留證據(jù)：協(xié)商過(guò)程中可記錄（如錄音、書(shū)面記錄），避免后續(xù)爭(zhēng)議。4.2簽署注意事項(xiàng)自愿原則：協(xié)議需雙方自愿簽署，不得強(qiáng)迫（如以扣發(fā)工資為要挾）；簽字蓋章：甲方需加蓋公章（或合同專(zhuān)用章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；乙方需簽字（按手印可選）；文本一致性：雙方簽署的協(xié)議文本需一致，避免修改后未重新簽字。五、履行與歸檔：后續(xù)流程管理5.1交接履行交接完成后，需由乙方、接任人員、HR三方簽字確認(rèn)《離職交接清單》；若乙方未完成交接，甲方需書(shū)面通知乙方（如EMS、短信），明確交接期限及后果。5.2款項(xiàng)支付按協(xié)議約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，保留支付憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)）；若乙方拒絕領(lǐng)取，甲方可通過(guò)公證送達(dá)或提存方式履行義務(wù)。5.3歸檔管理協(xié)議及相關(guān)材料（如《離職交接清單》《離職證明》《支付憑證》）需歸檔保存，保存期限不少于2年（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條）；電子檔案需備份，避免丟失。六、風(fēng)險(xiǎn)防控：常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略6.1常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)協(xié)議內(nèi)容違法（如約定“放棄經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”但未支付對(duì)價(jià)）；離職原因表述模糊（如“個(gè)人原因”與實(shí)際不符）；交接不清（如未記錄電子數(shù)據(jù)交接）；未出具《離職證明》（導(dǎo)致員工無(wú)法入職新單位）。6.2應(yīng)對(duì)策略合規(guī)審查：協(xié)議擬定后，需由HR、法務(wù)共同審查，確保符合法律法規(guī)；明確表述：離職原因需如實(shí)填寫(xiě)，避免模糊性表述；完善交接：制定詳細(xì)的《離職交接清單》，明確交接內(nèi)容及責(zé)任人；及時(shí)出具證明：在員工完成交接后，3日內(nèi)出具《離職證明》（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條）。七、附件：《員工離職終止協(xié)議》模板員工離職終止協(xié)議甲方（用人單位）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________乙方（員工）：______________________身份證號(hào)：______________________（隱去中間6位）崗位：______________________入職日期：______年______月______日勞動(dòng)合同期限：______年______月______日至______年______月______日根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，雙方就終止勞動(dòng)合同事宜，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議：一、終止原因與時(shí)間1.雙方一致確認(rèn)，離職原因?yàn)椋骸鯁T工主動(dòng)提出（個(gè)人原因）□企業(yè)提出（□客觀情況發(fā)生重大變化□不能勝任工作□其他：__________）□協(xié)商一致；2.勞動(dòng)合同終止日期為：______年______月______日。二、勞動(dòng)報(bào)酬與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方支付以下款項(xiàng)：（1）未結(jié)算工資：自______年______月______日至______年______月______日，共計(jì)______元（計(jì)算方式：__________）；（2）未休年休假工資：乙方累計(jì)未休年休假______天，按日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%計(jì)算，共計(jì)______元（日工資=月平均工資÷21.75）；（3）其他款項(xiàng)：______（如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等）；（4）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）：______元（計(jì)算方式：月平均工資×工作年限）。2.乙方確認(rèn)，上述款項(xiàng)為甲方應(yīng)支付的全部勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇，雙方無(wú)其他爭(zhēng)議。三、工作交接1.乙方應(yīng)于______年______月______日前，按照《員工離職交接清單》（附件1）的內(nèi)容，完成工作資料、公司財(cái)產(chǎn)及工作對(duì)接的交接；2.甲方應(yīng)在乙方完成交接后，3日內(nèi)出具《離職證明》（附件2）。四、保密與競(jìng)業(yè)限制1.乙方仍需遵守《保密協(xié)議》（編號(hào)：______）的約定，承擔(dān)保密義務(wù)；2.雙方約定，競(jìng)業(yè)限制期限為_(kāi)_____個(gè)月（不超過(guò)2年），自勞動(dòng)合同終止之日起計(jì)算；3.甲方應(yīng)按月向乙方支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____元/月（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），于每月______日前支付；4.乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)向甲方支付違約金______元（不超過(guò)甲方支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金總額）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，每逾期1日，應(yīng)按未支付金額的______%（不超過(guò)LPR的4倍）向乙方支付違約金；2.若乙方未按本協(xié)議約定完成交接，甲方有權(quán)暫緩支付未結(jié)算款項(xiàng)，直至交接完成；3.若乙方違反保密或競(jìng)業(yè)限制約定，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效