單位出差租車合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司。

甲方地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家在中國境內(nèi)注冊成立的企業(yè)法人，主要從事XX行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動?；诩追饺粘＝?jīng)營及商務活動的需要，甲方需要定期安排員工出差前往不同城市執(zhí)行公務。為提高出行效率、保障行程安全并優(yōu)化成本管理，甲方?jīng)Q定通過租賃出租車服務的方式滿足出差用車需求。甲方在充分調(diào)研市場服務供應商后，選擇乙方作為其出差出租車的服務提供方，雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成本合同。甲方希望通過本合同約定，明確雙方權利義務，確保出租車服務的質(zhì)量與安全，并規(guī)范費用結算流程，以促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX出租車服務有限公司。

乙方地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家在中國境內(nèi)注冊成立的專業(yè)出租車服務企業(yè)，具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和服務能力。乙方擁有規(guī)模化的出租車車隊、專業(yè)的駕駛員團隊以及完善的服務管理體系，致力于為客戶提供安全、舒適、便捷的出租車服務。根據(jù)市場發(fā)展需要，乙方在拓展服務領域的過程中，注意到甲方對其出差出租車服務的具體需求，經(jīng)評估自身服務資源后，愿意與甲方建立合作關系，為其提供定制化的出租車租賃方案。乙方承諾將嚴格按照本合同約定，安排符合資質(zhì)的車輛和駕駛員，確保服務質(zhì)量和客戶滿意度。雙方基于互利共贏的原則，通過本合同明確服務范圍、價格機制、責任劃分等核心條款，以實現(xiàn)甲方出差用車需求與乙方服務能力的有效對接。

在合作背景方面，甲方作為一家需要頻繁出差的企業(yè)，對出租車服務的可靠性和規(guī)范性有較高要求。乙方作為專業(yè)的出租車服務提供商，具備滿足甲方需求的資源和技術保障。雙方通過本次合作，不僅能夠解決甲方在出差過程中的實際用車問題，同時也能為乙方帶來穩(wěn)定的業(yè)務來源，形成市場供需的良性互動。合同簡介部分明確了雙方合作的出發(fā)點和目標，為后續(xù)條款的制定奠定了基礎，確保合同內(nèi)容與實際需求緊密關聯(lián)，避免出現(xiàn)脫節(jié)或冗余條款，符合商業(yè)合同的專業(yè)性和實用性要求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方租賃乙方出租車服務用于員工出差的具體事宜，確保雙方在服務提供、使用、費用結算及責任承擔等方面形成清晰、規(guī)范的約定。合同范圍涵蓋以下內(nèi)容：1.乙方向甲方提供符合國家及地方相關法律法規(guī)要求的出租車及駕駛員資源，用于滿足甲方指定的出差行程用車需求；2.明確出租車服務的具體標準，包括車輛類型、行駛路線、等候時間、等候費用等；3.約定雙方在服務過程中應遵守的操作規(guī)程及行為規(guī)范；4.確定服務費用的計算方式、支付周期及支付方式；5.規(guī)定違約情形及相應的責任承擔方式；6.明確不可抗力事件發(fā)生時的處理機制及雙方責任；7.約定爭議解決途徑及程序。本合同旨在通過規(guī)范化管理，保障甲方出差用車的順利開展，同時維護乙方的合法權益，促進雙方形成穩(wěn)定、高效的合作模式。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

“出租車”是指乙方合法運營的、符合國家安全標準的小型客車，用于提供客運服務；“出差行程”是指甲方事先書面指定或口頭告知乙方駕駛員的、用于執(zhí)行公務的起訖地點及大致時間安排；“服務費用”是指乙方按照本合同約定提供出租車服務后，甲方應向乙方支付的全部款項，包括基礎租車費、超出約定里程或時間的附加費、等候費等；“駕駛員”是指受乙方委派、駕駛出租車為甲方提供服務的員工；“車輛類型”是指出租車的品牌、車型、座位數(shù)等具體規(guī)格；“服務標準”是指本合同約定的出租車服務應達到的質(zhì)量要求，包括車輛清潔度、駕駛員服務態(tài)度、行程準時性等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定，提供符合要求的出租車及駕駛員資源，確保出差行程的順利執(zhí)行。甲方有權對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出合理化的改進建議。

（2）甲方應向乙方提供清晰、準確的出差行程信息，包括出發(fā)時間、起訖地點、預計用車時長等，以便乙方合理安排車輛和調(diào)度駕駛員。如需臨時變更行程，甲方應提前至少2小時通知乙方，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用（若有）。

（3）甲方應按照本合同約定，按時足額支付服務費用。甲方有權要求乙方提供正規(guī)發(fā)票作為支付憑證。如甲方未按時支付費用，乙方有權暫停服務，直至費用結清。

（4）甲方應教育并要求其員工遵守乘車秩序，愛護車輛，尊重駕駛員。如因甲方員工原因造成車輛損壞或駕駛員人身傷害，甲方應承擔相應賠償責任。

（5）甲方應遵守國家及地方關于出租車使用的相關法律法規(guī)，不得利用乙方車輛從事非法活動。如因甲方原因?qū)е乱曳杰囕v被相關部門處罰，相關責任及費用由甲方承擔。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方的核心義務是向甲方提供安全、合規(guī)、優(yōu)質(zhì)的出租車服務。乙方應確保投入服務的車輛均具備合法運營資質(zhì)，駕駛員持有有效從業(yè)資格證，并嚴格按照甲方要求的行程執(zhí)行運輸任務。乙方有權要求甲方提供準確的行程信息作為派單依據(jù)。

（2）乙方應根據(jù)甲方出差行程的需求，配備合適類型和數(shù)量的出租車。如遇特殊情況（如車輛故障、駕駛員臨時缺勤等），乙方應及時向甲方通報，并迅速安排替代車輛或協(xié)調(diào)解決方案，確保行程不受重大影響。乙方應保證車輛的良好狀態(tài)，包括清潔、無異味、功能完好等。

（3）乙方應指派服務態(tài)度良好、駕駛技術嫻熟的駕駛員執(zhí)行任務。駕駛員應遵守交通規(guī)則，安全駕駛，并按照甲方指示或合理路線行駛。如因乙方駕駛員故意或重大過失導致交通事故或服務糾紛，乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。

（4）乙方可根據(jù)本合同約定及市場行情，制定出租車服務的收費標準。收費標準應提前向甲方公示，并在合同中明確。如需收取附加費用（如超出約定里程費、夜間費、等候費等），乙方應在提供服務前向甲方說明并征得同意。乙方應向甲方提供詳細的服務費用清單，并依法開具發(fā)票。

（5）乙方應建立完善的客戶服務機制，設置專屬聯(lián)系方式，及時處理甲方反饋的問題和投訴。對于甲方提出的合理化建議，乙方應積極采納并改進服務。如因乙方服務不到位導致甲方行程延誤或產(chǎn)生額外成本，乙方應酌情減免相應費用或給予補償。

（6）乙方應妥善保管甲方提供的出差行程信息及支付信息，遵守保密義務，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?，應承擔相應法律責任。同時，乙方應配合甲方及相關部門，對服務過程中出現(xiàn)的異常情況（如車輛故障記錄、交通事故處理等）進行說明和舉證。

第四條價格與支付條件

1.服務費用標準：甲方使用乙方的出租車服務，服務費用按照以下標準計算：（1）基礎費用：每車次人民幣XX元/小時，不足一小時按一小時計費。（2）里程附加費：超出XX公里部分，每公里加收人民幣XX元。（3）夜間附加費：晚XX點至次日XX點期間使用服務，加收基礎費用的XX%。（4）等候費：因甲方原因?qū)е萝囕v在約定地點等候，每分鐘加收人民幣XX元，等候時間超過XX分鐘按小時計費。具體費用標準可根據(jù)甲方需求在合同附件中詳細列明。乙方應在每次服務結束后XX小時內(nèi)，向甲方提供詳細的費用清單及發(fā)票。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務費用。乙方提供費用清單后，甲方應在清單確認無誤的XX個工作日內(nèi)，將當期費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶行：XX銀行XX支行；戶名：XX出租車服務有限公司；賬號：XX。甲方支付款項時，應注明“XX公司出差租車費”。

3.支付時間：按月結算，每月最后一個工作日為對賬日，次月XX個工作日內(nèi)為支付日。例如，1月的服務費用于2月XX日前支付。如遇節(jié)假日，支付日順延至節(jié)假日后的第一個工作日。甲方逾期支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額XX%的違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權暫停提供服務，直至費用結清。甲方有權要求乙方提供對公發(fā)票，否則甲方有權拒絕支付相應款項。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前XX個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應另行協(xié)商簽訂續(xù)期合同。

2.服務提供期限：在合同有效期內(nèi)，乙方應根據(jù)甲方需求，持續(xù)提供出租車服務。甲方應在每次出差前至少XX天向乙方提出用車需求，乙方應在收到需求后XX小時內(nèi)確認并安排車輛。

3.關鍵時間節(jié)點：（1）預約確認時間：甲方提出用車需求后，乙方應在XX小時內(nèi)完成預約確認。（2）費用結算周期：每月XX日至XX日為當月費用結算日，乙方在結算日后XX日內(nèi)提供對賬單。（3）發(fā)票開具時間：乙方在收到甲方支付款項后XX日內(nèi)開具等額發(fā)票。

4.合同終止條件：合同期滿自然終止；雙方協(xié)商一致提前終止；任何一方嚴重違約導致合同目的無法實現(xiàn)；出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。合同終止后，雙方應結清所有未付款項，并妥善交接相關資料。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：（1）未按時支付服務費用：除按第四條約定支付違約金外，乙方有權要求甲方立即支付所有欠款，并暫停新的服務訂單，直至全部款項付清。因甲方延遲付款導致的乙方資金周轉(zhuǎn)困難，甲方應承擔相應損失。（2）提供虛假或錯誤行程信息：如因甲方提供錯誤地址、時間或聯(lián)系人信息導致車輛空駛、行程延誤或產(chǎn)生額外成本，甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括空駛費、等待費及第三方索賠費用等，金額上限為當次服務費用的XX倍。（3）利用車輛從事非法活動：一經(jīng)查實，甲方應承擔全部法律責任，并賠償乙方因此遭受的所有損失，包括罰款、車輛扣押費用及聲譽損失等。乙方有權單方解除合同，并要求甲方支付合同總金額XX%的違約金。（4）損壞車輛：甲方員工應愛護車輛，如因故意或重大過失造成車輛損壞（包括但不限于車身刮擦、內(nèi)飾污損、設備故障等），甲方應承擔修復費用。乙方有權在甲方支付全額維修費前，暫扣相關車輛或保證金。

2.乙方違約責任：（1）未能提供合格服務：如因乙方車輛故障、駕駛員缺勤未及時調(diào)配、服務態(tài)度惡劣或違反交通規(guī)則導致甲方行程延誤或產(chǎn)生損失，乙方應承擔相應賠償責任。輕微延誤（不超過XX分鐘）由乙方承擔道歉或減免部分費用；重大延誤（超過XX分鐘）或?qū)е录追街苯咏?jīng)濟損失的，乙方應賠償損失，并支付當次服務費用XX倍的違約金。（2）服務費用爭議：如乙方收取的費用超出合同約定且無合理依據(jù)，甲方有權拒絕支付爭議部分，并要求乙方退還。乙方逾期開具發(fā)票超過XX日，甲方有權拒絕支付相應款項，并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。（3）泄露甲方信息：如因乙方管理不善導致甲方出差行程、聯(lián)系方式等敏感信息泄露給第三方，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失和精神損害賠償。甲方有權單方解除合同，并要求乙方支付合同總金額XX倍的違約金。（4）車輛安全隱患：如乙方投入服務的車輛未通過年檢、存在嚴重安全隱患（如制動失靈、輪胎磨損嚴重等）且未及時告知甲方，導致發(fā)生交通事故，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償責任、罰款及聲譽損失。甲方有權單方解除合同，并要求乙方支付合同總金額XX倍的違約金。（5）未按約定時間提供服務：乙方在收到甲方有效預約后，未在約定時間（或合同另有約定時間）內(nèi)派車，每延誤一次，應向甲方支付當次服務費用XX倍的違約金。連續(xù)XX次出現(xiàn)同類違約，甲方有權單方解除合同，并要求乙方支付合同總金額XX倍的違約金。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不超過合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失，守約方有權要求違約方賠償超出部分。

4.解除合同權：一方嚴重違約（如支付違約金后仍不履行義務、故意隱瞞重大信息等），守約方有權書面通知對方解除合同，并要求賠償損失。合同解除后，已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結算，未履行部分不再承擔責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整、道路封鎖等）、流行病疫情以及雙方不能控制的網(wǎng)絡或通訊系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或部分無法履行本合同義務時，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后XX小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府部門公告、新聞報道、事故報告等）。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除：因不可抗力導致的服務中斷、費用變化或合同解除，雙方互不追究違約責任。如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方均有權單方解除合同，已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結算，雙方無需支付違約金。但遭受不可抗力一方應盡合理措施減少損失，因未采取有效措施導致的擴大損失，仍需承擔責任。

4.不可抗力終止：不可抗力影響消除后，受影響方應立即恢復合同履行，并通知對方。如不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商變更合同條款或解除合同，不承擔相應責任。雙方應對不可抗力期間的履行情況及影響進行核實，并形成書面記錄。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應首先本著友好協(xié)商的原則，通過書面溝通或會議方式解決。協(xié)商未果的，可按本條約定選擇以下一種方式解決爭議：

（1）調(diào)解：提交XX調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書，協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力，可作為法院判決或仲裁裁決的依據(jù)。

（2）仲裁：提交XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（3）訴訟：向合同履行地（即甲方主要經(jīng)營地或乙方注冊地）有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.爭議選擇：雙方應在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方選擇爭議解決方式，逾期未選擇的，視為選擇訴訟方式。已選擇仲裁或調(diào)解的，不得再向法院起訴；已選擇訴訟的，不得再申請仲裁或調(diào)解。

3.證據(jù)提交：無論采用何種爭議解決方式，雙方均有責任在收到對方主張后XX日內(nèi)提供書面證據(jù)材料（包括但不限于合同文件、往來函件、費用清單、證人證言、視聽資料等），并承擔相應的舉證責任。

4.爭議期間履行：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款，不得因此中斷服務或采取不利措施。爭議解決結果不影響合同其他條款的效力。

5.法律適用：本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反爭議解決約定，守約方有權直接向有管轄權的人民法院起訴。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力?？陬^約定或單方變更均無效。

3.分包與轉(zhuǎn)包：乙方不得將本合同項下的核心服務（如車輛提供、駕駛員調(diào)度）轉(zhuǎn)包給第三方，但可委托其他有資質(zhì)的出租車公司提供輔助服務，且必須確保最終服務質(zhì)量符合本合同標準，并承擔連帶責任。甲方有權監(jiān)督乙方及其分包方的服務情況。

4.保密義務：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于