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文檔簡介
燈具行業(yè)采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX照明科技有限公司。
甲方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道9號中科研發(fā)園2棟B座10層。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明。
甲方聯(lián)系方式工作電話)個人手機),123456789012345(統(tǒng)一社會信用代碼)。
甲方是一家專注于高端商業(yè)照明產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),成立于2010年,總部位于深圳。公司主要產(chǎn)品包括LED商業(yè)照明、工業(yè)照明、家居照明等,市場覆蓋全國及東南亞地區(qū)。為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲方擬向乙方采購一批特定規(guī)格的工業(yè)照明燈具,用于公司自有倉庫及部分合作工廠的照明升級項目?;陔p方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系及市場前景,甲方選擇乙方作為本次采購的供應(yīng)商,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX燈具制造有限公司。
乙方地址:中國江蘇省蘇州市吳江區(qū)松陵鎮(zhèn)工業(yè)大道88號。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強。
乙方聯(lián)系方式工作電話)個人手機),987654321098765(統(tǒng)一社會信用代碼)。
乙方是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的現(xiàn)代化燈具制造企業(yè),成立于2005年,擁有自主品牌“光之翼”,產(chǎn)品涵蓋工業(yè)照明、商業(yè)照明、工程照明等多個領(lǐng)域。公司通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,產(chǎn)品符合歐盟CE、美國UL等國際標準。鑒于乙方在工業(yè)照明領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈能力,甲方選擇乙方作為本次采購的合作伙伴。乙方承諾將嚴格按照甲方要求提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品,并配合甲方完成項目安裝及后續(xù)服務(wù)。雙方基于長期合作意向及市場發(fā)展需求,經(jīng)充分溝通,同意簽訂本合同,以茲共同遵守。
雙方合作背景及前提條件:
甲方作為國內(nèi)知名的照明企業(yè),在日常運營及業(yè)務(wù)拓展中需持續(xù)采購工業(yè)照明燈具。乙方作為行業(yè)內(nèi)的核心供應(yīng)商,具備完善的生產(chǎn)體系及質(zhì)量控制能力。為優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低采購成本,并確保產(chǎn)品性能符合甲方項目需求,雙方基于市場調(diào)研及行業(yè)慣例,確定本次采購的具體產(chǎn)品型號、規(guī)格及數(shù)量。甲方通過乙方采購的燈具將主要用于甲方自有倉庫及合作工廠的照明系統(tǒng)升級,涉及項目包括但不限于倉儲區(qū)、生產(chǎn)車間、物流通道等。雙方均確認,本次采購符合各自業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,且采購產(chǎn)品需滿足國家及行業(yè)相關(guān)安全標準,保障使用安全?;诖?,雙方同意以本合同為框架,明確采購雙方的權(quán)利義務(wù),確保交易順利履行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在工業(yè)照明燈具采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方按需采購到符合質(zhì)量標準的燈具,乙方按約供應(yīng),從而完成特定項目的照明系統(tǒng)升級。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單(詳見附件一),向甲方供應(yīng)指定型號、規(guī)格、數(shù)量的工業(yè)照明燈具;2.燈具的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準需符合國家現(xiàn)行相關(guān)行業(yè)標準及甲方提出的具體要求;3.乙方負責(zé)燈具的包裝、運輸及安裝指導(dǎo),甲方負責(zé)指定接收地點及協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝條件;4.雙方就交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等進行約定,并共同遵守。本合同旨在通過規(guī)范化操作,保障交易各方的合法權(quán)益,促進雙方長期合作。
第二條定義
1.“合同”:指本合同及其附件,包括雙方根據(jù)本合同達成的任何補充協(xié)議或修改;
2.“燈具”:指乙方根據(jù)甲方要求供應(yīng)的工業(yè)照明燈具,包括燈具本體及其配套的電源、鎮(zhèn)流器(如適用)、安裝配件等;
3.“技術(shù)規(guī)格”:指雙方在采購清單中明確約定的燈具型號、功率、光通量、色溫、防護等級、安裝方式等技術(shù)參數(shù);
4.“質(zhì)量標準”:指符合國家GB標準、行業(yè)標準及甲方提出的特殊質(zhì)量要求的燈具產(chǎn)品;
5.“交貨期”:指乙方承諾完成燈具生產(chǎn)、包裝并送達甲方指定地點的日期;
6.“驗收”:指甲方對到貨燈具的外觀、規(guī)格、性能等進行檢驗確認的過程。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標準提供燈具,并有權(quán)對乙方提供的樣品進行預(yù)驗收;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供詳細的采購清單(包括但不限于產(chǎn)品型號、數(shù)量、技術(shù)要求、安裝地點等),并保證所提供信息的準確性;
(3)甲方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)向乙方支付30%的預(yù)付款,剩余70%的款項應(yīng)在乙方完成交貨并經(jīng)甲方驗收合格后支付;
(4)甲方有權(quán)在燈具到貨時進行現(xiàn)場驗收,驗收合格后應(yīng)簽署驗收單,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在3日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在7日內(nèi)予以處理;
(5)甲方應(yīng)配合乙方完成燈具的安裝調(diào)試,并提供必要的現(xiàn)場條件(如電源接入、安裝空間等);
(6)甲方應(yīng)按合同約定支付貨款,逾期付款應(yīng)按每日0.1%支付違約金。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和付款保障,并有權(quán)拒絕超出合同約定范圍的額外要求;
(2)乙方應(yīng)確保所供燈具符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標準,并提供出廠檢驗報告及國家強制性認證證書;
(3)乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成首批燈具的生產(chǎn),并按照合同約定的交貨期將燈具運送至甲方指定地點,運輸費用由乙方承擔(dān);
(4)乙方應(yīng)提供詳細的燈具安裝說明及必要的技術(shù)指導(dǎo),并在甲方要求時派遣技術(shù)人員協(xié)助安裝調(diào)試;
(5)如甲方提出合理的質(zhì)量異議,乙方應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)響應(yīng),并在7個工作日內(nèi)完成更換或維修,因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān);
(6)乙方保證提供的燈具在正常使用條件下質(zhì)保期為2年,自甲方驗收合格之日起計算;
(7)乙方應(yīng)妥善包裝燈具以防止運輸損壞,如因包裝不當(dāng)導(dǎo)致貨物損毀,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
(8)乙方有權(quán)要求甲方在付款前提供必要的商業(yè)資質(zhì)證明,以確保交易安全。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本合同項下燈具的單價及總價以雙方簽署的采購清單(附件一)為準。燈具價格包含生產(chǎn)成本、包裝費、運輸費及稅費(如需,指增值稅銷項稅額,由乙方承擔(dān)發(fā)票開具責(zé)任)。如遇國家政策調(diào)整導(dǎo)致原材料成本重大變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并書面確認。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款至乙方以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX燈具制造有限公司
賬號:622202************
3.支付時間:
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;
(2)尾款:乙方完成全部燈具交付,且甲方驗收合格后30個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余70%的貨款。
4.乙方收款前,有權(quán)要求甲方提供等額發(fā)票或等額支付擔(dān)保,具體方式由雙方另行協(xié)商確認。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同項下所有義務(wù)履行完畢之日終止,預(yù)計有效期為自合同簽訂之日起18個月。
2.交貨期:乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后,根據(jù)采購清單中的具體型號及數(shù)量,在30個工作日內(nèi)完成首批燈具的生產(chǎn)及包裝,并安排運輸至甲方指定地點。全部燈具交付期限不超過合同簽訂后60個工作日。
3.驗收期:甲方應(yīng)在燈具到貨后10個工作日內(nèi)完成初步驗收,如需進一步測試或調(diào)試,應(yīng)通知乙方并延長驗收期,但最長不超過20個工作日。
4.質(zhì)保期:燈具質(zhì)保期為自甲方驗收合格之日起24個月,質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞的維修或更換由乙方承擔(dān)費用。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按約定支付預(yù)付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失;
(2)若甲方未按約定時間支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付尾款總額萬分之五的違約金,逾期超過60日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,甲方仍需承擔(dān)全部款項及違約金;
(3)若甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延驗收,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總價千分之五的違約金,且乙方保留要求甲方支付倉儲費、保險費等實際損失的權(quán)利。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按約定交貨,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價千分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失;
(2)若乙方提供的燈具不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格或質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方在7個工作日內(nèi)更換或維修,逾期未處理,甲方有權(quán)拒收并要求乙方賠償合同總價20%的違約金;
(3)若因乙方原因?qū)е聼艟咴谶\輸途中損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任并更換同等規(guī)格的新燈具,甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)貨款或直接抵扣后續(xù)訂單;
(4)若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能履行維修或更換義務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方處理,費用由乙方承擔(dān),且乙方仍需支付合同總價10%的違約金。
3.不可抗力免責(zé):若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致違約,非違約方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。
4.緊急補救:任何一方違約導(dǎo)致對方損失時,違約方應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)采取補救措施,若未能有效阻止損失擴大,應(yīng)賠償全部擴大部分的損失。
5.法律責(zé)任:若違約行為構(gòu)成刑事犯罪(如合同詐騙),雙方均有義務(wù)配合司法機關(guān),違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任及民事賠償。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等。
2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后的7個工作日內(nèi)書面通知對方,說明事件詳情、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,受影響方可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整交貨期、付款方式或解除合同,且免除責(zé)任以不可抗力持續(xù)時間為限。
4.協(xié)商義務(wù):不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同或協(xié)商達成臨時方案,因不可抗力造成的額外費用(如倉儲費、人工費)由雙方按責(zé)任比例分攤。
5.不可免除責(zé)任:若一方在不可抗力發(fā)生前已采取充分預(yù)防措施或未及時通知對方導(dǎo)致?lián)p失擴大,其仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方均不應(yīng)利用不可抗力規(guī)避已約定應(yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下任何爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商未果或任何一方拒絕協(xié)商的,可按以下第(二)或第(三)項方式解決。
2.協(xié)商地點:爭議協(xié)商應(yīng)在合同簽署地(深圳市)或一方所在地進行,協(xié)商期間產(chǎn)生的合理費用(如差旅費)由雙方平均承擔(dān)。
3.仲裁:若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為深圳市,仲裁語言為中文。
4.訴訟:若選擇訴訟,任何一方可向合同履行地(江蘇省蘇州市吳江區(qū))或被告住所地(蘇州市吳江區(qū))人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,且訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),但仲裁應(yīng)適用國際商事慣例及相關(guān)國際條約。
6.單一爭議解決方式:雙方同意,一旦選擇仲裁或訴訟,不得再以相同理由通過其他途徑解決該爭議,且仲裁或訴訟的判決結(jié)果相互排斥。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7個工作日書面通知對方。郵件通知以發(fā)送時視為送達,專人遞送以簽收時視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。
3.獨立性條款:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為最接近原意的有效條款。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及交易信息(包括價格、技術(shù)參數(shù)等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行合同所必需者除外。保密期限為合同終止后2年。
5.不可分割性:本合同構(gòu)成雙方關(guān)于本合同標的的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。
6.通知送達地址:雙方確認,本合同首部列明的地址為有效送達地址,任何按該地址發(fā)送的文件均視為有效送達。若一方地址變更,應(yīng)提前履行通知義務(wù)。
7.爭議優(yōu)先適用:本合同爭議解決條款獨立于合同其他條款,即使其他條款無效,該條款仍可獨立適用。
第十條附則
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于采購清單、技術(shù)規(guī)格表、產(chǎn)品認證證書復(fù)印件等)為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有沖突,以合同正文為準。
2.標準適用
溫馨提示
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