工程量變更簽證管理流程與表格范本一、引言工程量變更簽證是建設(shè)工程中因設(shè)計(jì)調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、業(yè)主需求變更等原因，對(duì)原合同約定的工程量、施工內(nèi)容或施工工藝進(jìn)行修改的書(shū)面確認(rèn)文件。其核心價(jià)值在于明確變更責(zé)任、規(guī)范價(jià)款調(diào)整、規(guī)避結(jié)算糾紛，是工程成本控制與合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（GB____）等規(guī)范要求，變更簽證需遵循“先審批、后執(zhí)行；先驗(yàn)收、后結(jié)算”的原則，確保流程合規(guī)性與資料完整性。二、工程量變更簽證管理流程（一）變更提出1.提出主體：建設(shè)單位：因功能需求調(diào)整、規(guī)劃變更等提出；設(shè)計(jì)單位：因設(shè)計(jì)缺陷、規(guī)范更新等提出；施工單位：因現(xiàn)場(chǎng)條件與設(shè)計(jì)不符（如地質(zhì)條件變化）、優(yōu)化施工工藝等提出；監(jiān)理單位：因工程質(zhì)量、安全要求等提出。2.提交資料：變更申請(qǐng)單（詳見(jiàn)本文第三部分“表格范本”）；變更原因證明材料（如設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、會(huì)議紀(jì)要、照片/視頻等）；變更方案（含施工工藝、工期影響分析、費(fèi)用估算）。3.注意事項(xiàng)：施工單位提出的變更需先經(jīng)內(nèi)部技術(shù)、成本部門(mén)審核，確認(rèn)其必要性與經(jīng)濟(jì)性；變更申請(qǐng)需在變更事件發(fā)生后7日內(nèi)提交（具體時(shí)限以合同約定為準(zhǔn)），逾期可能喪失索賠權(quán)利。（二）變更審核審核流程需遵循“分級(jí)審批、責(zé)任到人”原則，確保變更的合理性與合法性。審核層級(jí)審核主體審核內(nèi)容審核意見(jiàn)施工單位內(nèi)部技術(shù)負(fù)責(zé)人變更方案的技術(shù)可行性、施工難度同意/修改/否決成本負(fù)責(zé)人變更費(fèi)用估算的合理性（依據(jù)合同計(jì)價(jià)方式、定額標(biāo)準(zhǔn)）同意/調(diào)整/否決監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師變更是否符合合同約定、設(shè)計(jì)要求；現(xiàn)場(chǎng)條件是否支持變更同意/補(bǔ)充資料總監(jiān)理工程師匯總專業(yè)意見(jiàn)，確認(rèn)變更的必要性簽字確認(rèn)建設(shè)單位工程管理部門(mén)變更是否符合項(xiàng)目整體規(guī)劃、業(yè)主需求同意/駁回成本管理部門(mén)變更費(fèi)用的合理性（對(duì)比原合同價(jià)格、市場(chǎng)行情）確認(rèn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最終審批（涉及重大變更需提交業(yè)主決策層）簽字蓋章注意事項(xiàng)：重大變更（如變更金額超過(guò)合同總價(jià)5%或影響總工期10%）需經(jīng)建設(shè)單位董事會(huì)或監(jiān)理例會(huì)審議；審核意見(jiàn)需書(shū)面記錄，避免口頭承諾；設(shè)計(jì)變更需經(jīng)原設(shè)計(jì)單位簽字確認(rèn)，確保變更符合規(guī)范要求。（三）變更執(zhí)行1.下達(dá)指令：建設(shè)單位或監(jiān)理單位根據(jù)審核結(jié)果，向施工單位下達(dá)《變更執(zhí)行指令》（需明確變更內(nèi)容、執(zhí)行期限、質(zhì)量要求）。2.執(zhí)行記錄：施工單位需做好以下記錄：變更工程的施工日志（記錄施工時(shí)間、人員、材料、機(jī)械投入）；隱蔽工程驗(yàn)收記錄（若變更涉及地下工程）；現(xiàn)場(chǎng)簽證（如變更部位的尺寸、數(shù)量確認(rèn)，需監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)簽字）。3.注意事項(xiàng)：未經(jīng)審核通過(guò)的變更不得擅自執(zhí)行，否則可能承擔(dān)違約責(zé)任；執(zhí)行過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容與實(shí)際不符，需及時(shí)提出補(bǔ)充審核。（四）變更驗(yàn)收變更工程完成后，需通過(guò)驗(yàn)收確認(rèn)其質(zhì)量與數(shù)量，作為結(jié)算的依據(jù)。1.驗(yàn)收主體：施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位（必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位）。2.驗(yàn)收內(nèi)容：變更工程的質(zhì)量（符合設(shè)計(jì)要求、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)）；變更工程量的準(zhǔn)確性（通過(guò)測(cè)量、計(jì)數(shù)等方式確認(rèn)）；施工工藝的合規(guī)性（是否按審批的變更方案執(zhí)行）。3.驗(yàn)收資料：變更工程驗(yàn)收單（詳見(jiàn)本文第三部分“表格范本”）；施工記錄（如施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄）；質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（若涉及結(jié)構(gòu)安全）。4.注意事項(xiàng)：驗(yàn)收需在變更工程完成后3日內(nèi)進(jìn)行；驗(yàn)收不合格的需整改后重新驗(yàn)收，直至合格。（五）變更結(jié)算1.提交資料：變更簽證結(jié)算單（詳見(jiàn)本文第三部分“表格范本”）；變更執(zhí)行指令、驗(yàn)收單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等原始資料；變更費(fèi)用計(jì)算書(shū)（含工程量清單、單價(jià)分析表、發(fā)票等）。2.結(jié)算流程：施工單位提交結(jié)算資料→監(jiān)理單位審核（確認(rèn)工程量與質(zhì)量）→建設(shè)單位成本部門(mén)審核（確認(rèn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）→建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)支付（按合同約定的支付比例）。3.注意事項(xiàng)：變更費(fèi)用計(jì)算需依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式：固定單價(jià)合同：按原合同單價(jià)計(jì)算（若原合同無(wú)相同項(xiàng)目，按類似項(xiàng)目單價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià)）；固定總價(jià)合同：僅對(duì)變更部分調(diào)整（需明確變更范圍）；結(jié)算資料需與原合同、變更簽證一一對(duì)應(yīng)，避免重復(fù)計(jì)算。（六）資料歸檔變更簽證資料是工程結(jié)算與審計(jì)的重要依據(jù)，需按“一戶一檔”原則歸檔，保存期限不少于工程保修期結(jié)束后2年（或按當(dāng)?shù)貦n案管理規(guī)定）。歸檔內(nèi)容：變更申請(qǐng)單、審核意見(jiàn)、執(zhí)行指令；驗(yàn)收單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工記錄；結(jié)算資料、支付憑證；變更原因證明材料（如設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要）。三、工程量變更簽證表格范本（一）工程量變更申請(qǐng)單編號(hào)：XX-變更-202X-001工程名稱：XX小區(qū)住宅樓項(xiàng)目標(biāo)段：1#樓變更部位：地下車庫(kù)頂板防水工程變更提出單位施工單位（XX建筑公司）提出日期202X年X月X日變更原因原設(shè)計(jì)采用SBS防水卷材，但現(xiàn)場(chǎng)勘查發(fā)現(xiàn)頂板基層平整度不符合要求，需增加一道水泥砂漿找平層（附現(xiàn)場(chǎng)照片）變更內(nèi)容1.增加1:2.5水泥砂漿找平層（厚20mm）；2.調(diào)整防水卷材鋪貼方向（由橫向改為縱向）原設(shè)計(jì)情況頂板基層清理后直接鋪貼SBS防水卷材（厚4mm）變更后情況基層清理→水泥砂漿找平層→SBS防水卷材鋪貼工期影響增加2天（找平層養(yǎng)護(hù)時(shí)間）費(fèi)用估算水泥砂漿找平層：20元/㎡×1200㎡=____元；防水卷材調(diào)整：無(wú)額外費(fèi)用申請(qǐng)人施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（簽字）備注附現(xiàn)場(chǎng)照片2張、基層平整度檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)說(shuō)明：“變更內(nèi)容”需具體（如尺寸、材料、工藝），避免模糊表述（如“增加防水層”應(yīng)改為“增加1:2.5水泥砂漿找平層，厚20mm”）；“費(fèi)用估算”需注明計(jì)算依據(jù)（如定額編號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格）。（二）工程量變更審核單編號(hào)：XX-審核-202X-001對(duì)應(yīng)變更申請(qǐng)單編號(hào)：XX-變更-202X-001審核層級(jí)審核主體審核意見(jiàn)簽字/日期施工單位內(nèi)部技術(shù)負(fù)責(zé)人變更方案技術(shù)可行，找平層可解決基層平整度問(wèn)題張三/202X-XX-XX成本負(fù)責(zé)人費(fèi)用估算符合《建筑工程定額》（202X版），水泥砂漿找平層單價(jià)合理李四/202X-XX-XX監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)基層平整度檢測(cè)報(bào)告顯示偏差超過(guò)規(guī)范要求（±5mm），變更必要王五/202X-XX-XX總監(jiān)理工程師同意變更方案，需確保找平層養(yǎng)護(hù)到位趙六/202X-XX-XX建設(shè)單位工程管理部門(mén)變更符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，不影響項(xiàng)目進(jìn)度周七/202X-XX-XX成本管理部門(mén)確認(rèn)水泥砂漿找平層單價(jià)為20元/㎡（依據(jù)合同約定的定額計(jì)價(jià)方式）吳八/202X-XX-XX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最終審批同意鄭九/202X-XX-XX填寫(xiě)說(shuō)明：審核意見(jiàn)需明確、具體，避免“同意”“不同意”等簡(jiǎn)單表述；簽字需為親筆簽名，不得代簽。（三）工程量變更驗(yàn)收單編號(hào)：XX-驗(yàn)收-202X-001對(duì)應(yīng)變更執(zhí)行指令編號(hào)：XX-指令-202X-001工程名稱XX小區(qū)住宅樓項(xiàng)目變更部位地下車庫(kù)頂板防水工程施工單位XX建筑公司驗(yàn)收日期202X年X月X日監(jiān)理單位XX監(jiān)理公司建設(shè)單位XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)果備注水泥砂漿找平層厚度《建筑地面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）：±2mm合格（實(shí)測(cè)平均20.5mm）附檢測(cè)報(bào)告找平層表面平整度規(guī)范要求：≤5mm合格（實(shí)測(cè)最大4mm）現(xiàn)場(chǎng)用靠尺檢查防水卷材鋪貼方向變更執(zhí)行指令要求：縱向鋪貼合格現(xiàn)場(chǎng)拍照確認(rèn)防水卷材搭接長(zhǎng)度原設(shè)計(jì)要求：≥100mm合格（實(shí)測(cè)120mm）監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量驗(yàn)收結(jié)論：變更工程符合設(shè)計(jì)要求與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量合格。驗(yàn)收主體簽字/日期施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張三/202X-XX-XX監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師王五/202X-XX-XX建設(shè)單位工程管理人員周七/202X-XX-XX填寫(xiě)說(shuō)明：驗(yàn)收內(nèi)容需與變更執(zhí)行指令一致；驗(yàn)收結(jié)果需附具體檢測(cè)數(shù)據(jù)或證明材料（如照片、報(bào)告）。（四）工程量變更結(jié)算單編號(hào)：XX-結(jié)算-202X-001對(duì)應(yīng)變更驗(yàn)收單編號(hào)：XX-驗(yàn)收-202X-001工程名稱XX小區(qū)住宅樓項(xiàng)目標(biāo)段1#樓施工單位XX建筑公司結(jié)算日期202X年X月X日變更內(nèi)容地下車庫(kù)頂板增加1:2.5水泥砂漿找平層（厚20mm）工程量確認(rèn)1200㎡（依據(jù)驗(yàn)收單、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄）計(jì)價(jià)方式合同約定：定額計(jì)價(jià)（《建筑工程定額》202X版）單價(jià)組成人工費(fèi)：8元/㎡；材料費(fèi)：10元/㎡；機(jī)械費(fèi)：2元/㎡；合計(jì)20元/㎡總價(jià)計(jì)算1200㎡×20元/㎡=____元備注無(wú)額外費(fèi)用（防水卷材調(diào)整未增加成本）結(jié)算審批：審批層級(jí)審批主體審批意見(jiàn)簽字/日期施工單位成本負(fù)責(zé)人費(fèi)用計(jì)算正確李四/202X-XX-XX監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師工程量與驗(yàn)收單一致趙六/202X-XX-XX建設(shè)單位成本部門(mén)成本經(jīng)理單價(jià)符合定額標(biāo)準(zhǔn)吳八/202X-XX-XX建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意支付鄭十/202X-XX-XX填寫(xiě)說(shuō)明：總價(jià)計(jì)算需附詳細(xì)的單價(jià)分析表；結(jié)算金額需與變更審核時(shí)確認(rèn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一致。四、工程量變更簽證管理注意事項(xiàng)1.時(shí)效性：變更申請(qǐng)、驗(yàn)收、結(jié)算需在合同約定的時(shí)限內(nèi)完成，逾期可能導(dǎo)致索賠無(wú)效。2.完整性：簽證資料需包含變更原因、審核意見(jiàn)、執(zhí)行記錄、驗(yàn)收結(jié)果、結(jié)算依據(jù)等，避免“缺頁(yè)漏項(xiàng)”。3.準(zhǔn)確性：變更內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)需具體明確，避免“大概”“估計(jì)”等模糊表述（如“增加墻面抹灰”應(yīng)改為“增加1#樓3層墻面抹灰，面積50㎡，厚度20mm”）。4.合法性：變更需符合法律法規(guī)、合同約定、設(shè)計(jì)規(guī)范，避免“違規(guī)變更”（如未經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的結(jié)構(gòu)變更）。5.歸檔規(guī)范性：簽證資料需按項(xiàng)目、標(biāo)段、時(shí)間分類歸檔，保存電子版（PDF格式）與紙質(zhì)