采購泡沫合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為“XX實業(yè)集團有限公司”，注冊地址位于“北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層”，法定代表人為“李明”，聯(lián)系電話為。甲方是一家從事高端制造業(yè)的企業(yè)，具備完善的供應鏈管理體系和市場需求分析能力。為滿足生產過程中對泡沫材料的采購需求，甲方通過公開招標程序選擇乙方作為合格供應商，雙方基于長期合作和穩(wěn)定供應的原則達成采購協(xié)議。甲方在此次合作中作為買方，有權對乙方的產品規(guī)格、質量、價格及交付時間進行嚴格把控，并確保采購的泡沫材料符合國家相關行業(yè)標準及企業(yè)內部使用標準。

甲方在采購過程中承擔的主要責任包括：根據生產計劃制定詳細的采購清單，明確泡沫材料的種類、數(shù)量、規(guī)格及使用場景；對乙方提供的產品進行質量檢驗，確保其性能滿足設計要求；按時支付貨款，并根據合同約定享有對乙方違約行為的追索權。此外，甲方需向乙方提供必要的技術參數(shù)和使用環(huán)境說明，以幫助乙方準確生產符合要求的泡沫材料。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱為“XX新型材料科技有限公司”，注冊地址位于“上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號”，法定代表人為“王強”，聯(lián)系電話為。乙方是一家專注于環(huán)保型泡沫材料研發(fā)、生產和銷售的高新技術企業(yè)，擁有自主研發(fā)的專利技術和自動化生產線，產品廣泛應用于建筑、包裝、廣告等行業(yè)?；谝曳降募夹g優(yōu)勢和穩(wěn)定的產品質量，甲方通過資質審核及樣品測試后，選定乙方作為本次采購的唯一供應商。乙方在此次合作中作為賣方，需嚴格按照甲方的訂單要求生產、交付泡沫材料，并承擔產品責任及售后服務義務。

乙方在合作過程中需履行的主要職責包括：根據甲方的采購訂單，按時、按質、按量生產泡沫材料，并確保產品符合國家標準及環(huán)保要求；提供完整的產品檢測報告和出廠合格證，配合甲方進行質量抽檢；按照合同約定的價格和支付條件，及時向甲方交付貨物，并承擔運輸及相關保險費用；對甲方反饋的產品使用問題提供技術支持，并承擔相應的售后服務責任。此外，乙方需建立完善的質量管理體系，確保持續(xù)穩(wěn)定地供應符合甲方需求的泡沫材料，并可根據甲方的需求進行產品研發(fā)和技術改進。

**合同簡介**

本合同的簽訂基于甲乙雙方長期合作的基礎，雙方在充分了解彼此的業(yè)務需求和市場環(huán)境下，通過平等協(xié)商達成共識。甲方作為需求方，對泡沫材料的質量、供應穩(wěn)定性和價格具有較高要求，而乙方作為專業(yè)供應商，具備滿足甲方需求的技術實力和生產能力。此次合作不僅旨在滿足甲方當前的生產需求，更著眼于建立長期穩(wěn)定的供應鏈關系，通過雙方的共同努力實現(xiàn)互利共贏。甲方將依托其市場資源和客戶網絡，為乙方提供持續(xù)的業(yè)務機會，而乙方則通過提供高品質的產品和服務，增強自身在行業(yè)內的競爭力。雙方均認同，合同的順利履行需建立在誠信合作、嚴格履約的基礎上，任何一方不得擅自變更合同條款或違約，否則將承擔相應的法律責任。本合同所涉及的泡沫材料采購是甲方生產活動的重要組成部分，其質量和供應的穩(wěn)定性直接影響甲方的生產經營效率，因此雙方將嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保合作目標的實現(xiàn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方購買、乙方銷售泡沫材料的具體事宜，確保雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上完成交易，滿足甲方生產活動的物料需求。合同范圍包括但不限于泡沫材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交付時間、運輸方式、驗收程序、付款條件以及違約責任等。具體內容涉及甲乙雙方圍繞泡沫材料的采購訂單下達、生產制造、質量檢驗、物流配送、貨款支付、售后服務等環(huán)節(jié)的詳細權利與義務，旨在通過本合同的簽訂與履行，建立穩(wěn)定、高效、互利的合作關系，保障雙方合法權益。合同所涵蓋的泡沫材料將直接用于甲方的工業(yè)生產，其性能與供應的及時性對甲方生產計劃的順利執(zhí)行具有關鍵性影響。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

“泡沫材料”指由乙方生產并供應給甲方的各種類型泡沫產品，包括但不限于EPS（聚苯乙烯泡沫）、EPP（聚丙烯泡沫）、XPS（擠塑聚苯乙烯泡沫）等，具體種類及規(guī)格以雙方確認的采購訂單為準。

“采購訂單”指甲方根據生產需求向乙方發(fā)出的書面或電子文件，明確約定泡沫材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交付日期及其他相關事項。

“質量標準”指泡沫材料需符合的國家標準、行業(yè)標準以及甲方提出的具體技術參數(shù)和使用要求，以雙方確認的技術文件或樣品為準。

“交付時間”指乙方按照采購訂單約定，將泡沫材料送達甲方指定地點或運輸至指定港口/車站的完成時間。

“檢驗合格”指泡沫材料經過甲方或其授權代表按照合同約定進行的檢驗，結果符合質量標準。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

“爭議解決”指雙方因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，將按照合同約定通過協(xié)商、調解或仲裁等方式解決。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方的權力：

a.有權根據自身生產計劃向乙方下達采購訂單，并要求乙方按照訂單要求提供符合標準的泡沫材料。

b.有權對乙方提供的泡沫材料進行檢驗，并有權根據合同約定的質量標準判定貨物是否符合要求。對于檢驗不合格的產品，甲方有權要求乙方進行更換、退貨或降價處理。

c.有權要求乙方提供與泡沫材料相關的質量證明文件、檢測報告等技術資料，并有權對乙方生產過程進行必要的監(jiān)督和檢查。

d.有權按照合同約定收取乙方提供的泡沫材料，并有權對乙方延遲交付、質量不合格或其他違約行為進行索賠。

e.有權在合同履行過程中，根據實際情況調整采購數(shù)量或規(guī)格，但需提前書面通知乙方，并協(xié)商確定相應的調整方案。

（2）甲方的義務：

a.應當按照合同約定及時向乙方提供采購訂單，并明確泡沫材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量要求等關鍵信息。

b.應當按照合同約定及時支付貨款，并確保支付方式符合乙方的財務要求。甲方延遲付款的，應按照合同約定支付違約金。

c.應當配合乙方進行泡沫材料的交付和驗收工作，并提供必要的指示和協(xié)助，確保交付過程順利進行。

d.應當對乙方提供的泡沫材料進行妥善保管和使用，并承擔因保管不當或使用不當造成的損失。

e.應當遵守合同約定的保密條款，不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密或技術信息。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方的權力：

a.有權要求甲方按照合同約定及時提供采購訂單，并明確泡沫材料的具體需求。

b.有權按照合同約定的價格和支付條件收取貨款，并要求甲方支付因延遲付款而產生的違約金。

c.有權對甲方提出的采購需求進行合理拒絕，如果甲方的要求違反法律法規(guī)或不符合行業(yè)標準。

d.有權要求甲方提供必要的生產技術指導和使用環(huán)境說明，以便更好地滿足甲方需求。

e.有權在合同履行過程中，根據自身生產能力和庫存情況，對甲方的采購需求進行一定的調整，但需與甲方協(xié)商一致。

（2）乙方的義務：

a.應當嚴格按照甲方的采購訂單要求進行泡沫材料的生產制造，確保產品種類、規(guī)格、數(shù)量、質量等符合合同約定。

b.應當按照合同約定的交付時間將泡沫材料送達甲方指定地點或運輸至指定港口/車站，并承擔運輸及相關保險費用。

c.應當提供與泡沫材料相關的質量證明文件、檢測報告等技術資料，并配合甲方進行質量檢驗工作。

d.應當對提供的泡沫材料進行必要的包裝和標識，確保產品在運輸和儲存過程中不受損壞。

e.應當建立完善的質量管理體系，確保持續(xù)穩(wěn)定地供應符合甲方需求的泡沫材料，并可根據甲方的需求進行產品研發(fā)和技術改進。

f.應當對甲方提供的商業(yè)秘密或技術信息進行保密，不得泄露給任何第三方。

g.應當在合同履行過程中，及時向甲方通報生產進度、交付情況等信息，并積極配合甲方解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

h.應當承擔因自身原因導致的泡沫材料質量不合格或交付延遲等問題的全部責任，并按照合同約定進行賠償。

第四條價格與支付條件

雙方確認，泡沫材料的價格根據采購訂單的具體內容確定。價格條款包括以下內容：

a.單價：泡沫材料的單價以人民幣（RMB）計算，具體金額根據材料種類、規(guī)格、質量要求等因素在采購訂單中明確約定。

b.總價：采購訂單中約定的單價乘以數(shù)量即為該訂單的總價。如采購數(shù)量發(fā)生調整，總價應相應變更，雙方需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

c.付款方式：甲方應采用銀行轉賬方式支付貨款，將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方付款后，按照合同約定履行交付義務。

d.預付款：合同生效后，甲方應向乙方支付訂單總價的30%作為預付款。乙方收到預付款后，應立即安排生產，并確保按時交付。

e.發(fā)貨款：泡沫材料交付并經甲方驗收合格后，甲方應在10個工作日內支付剩余的70%訂單總價。乙方在收到全部貨款后，應提供相應的發(fā)票等結算文件。

f.折扣與優(yōu)惠：如甲方采購量較大或長期合作，雙方可協(xié)商給予一定的價格折扣或優(yōu)惠政策，具體內容以書面形式記錄并作為合同附件。

g.貨款調整：如遇國家政策調整、原材料價格波動等情況，導致乙方生產成本發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調整價格，但調整幅度不得隨意增加甲方的負擔。

第五條履行期限

本合同的有效期限自合同簽訂之日起至最后一筆貨款支付完畢之日止。具體履行期限及關鍵時間節(jié)點如下：

a.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。合同期滿前一個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂續(xù)簽協(xié)議。

b.采購訂單周期：甲方應在每年12月31日前向乙方下達下一年度的采購計劃，并至少提前30天提交具體的采購訂單。乙方在收到訂單后，應在15個工作日內確認并書面回復甲方，雙方確認無誤后，采購訂單正式生效。

c.生產與交付時間：乙方在確認采購訂單后，應根據訂單要求安排生產，并確保在訂單約定的交付時間內完成泡沫材料的制作和包裝。如遇特殊情況需延遲交付，乙方應提前10個工作日書面通知甲方，并協(xié)商新的交付時間。

d.驗收期限：甲方在收到乙方交付的泡沫材料后，應在15個工作日內完成驗收。驗收合格后，應書面通知乙方；如發(fā)現(xiàn)質量問題，應在驗收期內提出異議，并配合乙方進行復檢或處理。

e.付款期限：甲方應按照第四條約定的時間節(jié)點支付貨款，任何一方不得無故拖延。如甲方延遲付款，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過30日，乙方有權暫停后續(xù)訂單的交付，直至甲方付清全部款項及違約金。

f.關鍵時間節(jié)點：每年的采購周期、交付時間、驗收期限、付款期限均為合同履行過程中的關鍵節(jié)點，雙方應嚴格遵守，確保合同順利進行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按合同約定及時下達采購訂單或提供必要的生產技術指導，導致乙方生產延誤或錯誤的，應承擔由此產生的乙方直接損失，并賠償乙方因此造成的訂單取消或生產調整費用。若延誤超過30日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總價20%的違約金。

（2）甲方未按合同約定支付預付款，應按每日千分之一的比例向乙方支付預付款滯納金，直至付清為止。若預付款逾期超過30日，乙方有權暫停后續(xù)訂單的生產和交付，并解除合同，甲方需支付合同總價30%的違約金。

（3）甲方未按合同約定及時驗收泡沫材料，導致乙方貨物長期滯留或產生額外倉儲費用的，甲方應承擔由此產生的全部費用，并按每日千分之一的比例向乙方支付貨物滯留金，最長不超過30日。

（4）甲方在驗收合格后未按約定支付尾款，每逾期一日，應按尾款金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權啟動法律程序追討欠款，并要求甲方支付合同總價30%的違約金及所有逾期利息。

（5）甲方因保管不當或使用不當導致泡沫材料損壞或報廢的，應自行承擔責任，并賠償乙方因此造成的損失。若損壞程度超過合理損耗范圍，甲方需提供相關證據，否則視為違約，并承擔相應責任。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按合同約定按時交付泡沫材料，每延遲一日，應按延遲交付金額的千分之一向甲方支付違約金。延遲交付超過10日的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價20%的違約金。因不可抗力導致的延遲除外，乙方需提供有效證明。

（2）乙方交付的泡沫材料質量不符合合同約定的標準，甲方有權要求乙方進行更換、退貨或降價處理。乙方應在收到甲方通知后15個工作日內完成處理，并承擔由此產生的全部費用。若乙方拒絕或處理不及時，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價30%的違約金。

（3）乙方交付的泡沫材料存在質量問題，導致甲方生產中斷或產生其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權費用。甲方有權要求乙方賠償合同總價50%的違約金，并保留進一步追償?shù)臋嗬?/p>

（4）乙方未按合同約定提供質量證明文件或檢測報告等技術資料，導致甲方無法進行驗收或使用的，乙方應承擔由此產生的責任，并按每日千分之一的比例向甲方支付違約金，直至補齊資料為止。

（5）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術信息的，應承擔保密違約責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于經濟損失、商譽損失等。違約金不低于合同總價50%，且甲方有權要求乙方承擔懲罰性賠償責任。

3.違約金的限制：

a.雙方約定的違約金總額不得超過合同總價款的30%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方賠償超出部分的實際損失。

b.守約方在合同履行過程中，因違約方的違約行為而遭受損失的，包括但不限于直接損失、合同履行預期利益損失、合理的維權費用等，違約方應予以賠償。損失賠償應以實際發(fā)生額為依據，并需提供充分證據支持。

4.合同解除權：

a.如一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權書面通知違約方解除合同。合同解除后，違約方應承擔相應的違約責任，并返還已收款項或財產。

b.乙方連續(xù)兩次未能按時交付泡沫材料，或連續(xù)三次交付的產品質量不合格的，甲方有權單方面解除合同，并要求乙方支付合同總價50%的違約金。

c.甲方未按約定支付預付款超過30日，或未按約定支付尾款超過60日的，乙方有權單方面解除合同，并要求甲方支付合同總價50%的違約金。

5.爭議優(yōu)先解決：

a.在違約責任承擔過程中，如雙方對損失金額或違約金數(shù)額存在爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。

b.違約方在收到守約方違約責任通知后，應在15個工作日內履行相應義務。逾期未履行的，守約方有權采取進一步措施維護自身權益，包括但不限于凍結違約方資產、申請財產保全等。

c.雙方同意，違約責任的承擔不影響合同其他條款的效力。即使違約方承擔了違約責任，仍需繼續(xù)履行合同義務，除非合同已依法解除。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調整、禁令）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網絡攻擊、電力或通訊中斷等。不可抗力事件應發(fā)生在合同簽訂后，且其影響應持續(xù)足夠時間，足以妨礙一方或雙方履行合同義務。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響合同履行時，應在合理期限內（通常為5個工作日）將事件情況及預期影響書面通知對方。通知應包含不可抗力事件的詳細描述、發(fā)生時間、地點、影響范圍以及可能持續(xù)的時間預估。如未能及時通知，導致對方未能采取合理措施減少損失，則未能通知方應承擔相應責任。

3.責任免除：如因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務，受影響方應依據不可抗力事件的實際影響程度，部分或全部免除違約責任，但需在收到對方通知后合理期限內提供不可抗力事件的證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等。雙方應根據不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.持續(xù)影響：如果不可抗力事件的影響持續(xù)超過30日，雙方應再次協(xié)商，根據事件進展和影響評估合同后續(xù)的履行安排。如不可抗力事件導致合同目的完全無法實現(xiàn)，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任，但已產生的費用（如預付款）應按實際履行情況返還。

5.防范措施：雙方均有義務在合理范圍內采取必要的防范措施，減輕不可抗力事件對合同履行的影響。如一方因未采取合理措施而導致?lián)p失擴大，其不能免除對擴大部分損失的責任。

6.不可轉移性：不可抗力事件帶來的風險由遭受該事件的一方自行承擔，但雙方應基于誠信原則，相互協(xié)助，共同應對不可抗力事件帶來的挑戰(zhàn)。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約責任、不可抗力等，均應首先由雙方當事人通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行，嘗試在mutuallyagreedupon（雙方同意）的框架內達成解決方案。

2.協(xié)商不成處理：如雙方在協(xié)商期限內（通常為自一方提出爭議后30日內）未能就爭議解決達成一致，或協(xié)商過程中一方明確表示不再協(xié)商，則爭議應提交至具有管轄權的仲裁委員會，按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點原則上約定為乙方所在地，但雙方可書面協(xié)商變更。

3.仲裁規(guī)則：仲裁應適用中華人民共和國法律，并按照屆時有效的《中華人民共和國仲裁法》及相關仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，或按仲裁規(guī)則由雙方分擔。

4.訴訟選擇：雙方確認，仲裁是解決本合同爭議的唯一方式，排除了任何形式的訴訟解決途徑。任何一方不得就本合同項下的爭議向任何法院提起訴訟，除非雙方事先書面同意將爭議提交法院解決。若一方違約并導致仲裁程序啟動，守約方仍可申請法院采取財產保全等臨時措施。

5.爭議解決期限：除非雙方另有約定，仲裁程序的啟動應在協(xié)商失敗后盡快進行，以避免爭議久拖不決影響合同的正常履行及雙方的合作關系。雙方應積極配合仲裁庭的工作，提供必要的證據和文件。

6.保密條款適用：即使進入爭議解決程序，雙方仍應遵守本合同中的保密條款約定，對在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息承擔保密義務，除非法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露。爭議解決結果（除裁決內容外）亦應視為保密信息。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前10個工作日書面通知對方，否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。電子通訊發(fā)送后，發(fā)送方視為已履行通知義務。

2.合同變更：對本合同任何條款的修改或補充，均需經雙方授權代表簽署書面補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構成合同變更，除非已簽署書面文件。

3.法律適用與解釋：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議，均以中華人民共和國法律為判斷依據。

4.完整協(xié)議：本合同及其附件（如有）構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除本合同明確規(guī)定外，任何其他約定均不適用。

5.分離性：本合同各條款為相互獨立的部分。若任何條款被認