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文檔簡介

燈具采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX商業(yè)發(fā)展有限公司,

注冊地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層,

法定代表人/負責人:張明,

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)合法注冊的商業(yè)企業(yè),主要業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)地產(chǎn)租賃、物業(yè)管理及高端商業(yè)配套服務(wù)?;诩追皆赬X市XX區(qū)投資興建的商業(yè)綜合體項目,甲方現(xiàn)需采購一批符合設(shè)計標準及商業(yè)運營需求的燈具產(chǎn)品,用于項目內(nèi)部公共區(qū)域、商業(yè)店鋪及辦公區(qū)域的照明系統(tǒng)。根據(jù)項目進度及市場需求,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,達成燈具采購合作意向,以規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù),確保項目順利實施。

甲方在本次合作中作為采購方,主要負責提供燈具采購需求清單、技術(shù)參數(shù)及驗收標準,并按照合同約定支付貨款。同時,甲方有權(quán)對乙方提供的燈具產(chǎn)品進行質(zhì)量、數(shù)量及交付時間的審核,確保所有采購產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,滿足商業(yè)綜合體的品牌形象及運營需求。

乙方作為燈具銷售方,需根據(jù)甲方提供的采購清單及要求,提供符合約定的燈具產(chǎn)品,并承擔產(chǎn)品運輸、安裝及售后服務(wù)責任。雙方合作背景基于甲方商業(yè)綜合體的建設(shè)需求,乙方憑借其在燈具行業(yè)的專業(yè)資質(zhì)及供應鏈優(yōu)勢,能夠為甲方提供高品質(zhì)、定制化的照明解決方案。通過本次合作,雙方旨在建立長期穩(wěn)定的供應鏈關(guān)系,共同提升商業(yè)綜合體的品質(zhì)與用戶體驗。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX照明科技有限公司,

注冊地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園X棟X層,

法定代表人/負責人:李強,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于商業(yè)照明系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),擁有ISO9001質(zhì)量管理體系認證及多項燈具設(shè)計專利。自成立以來,乙方已為國內(nèi)多家商業(yè)綜合體、星級酒店及高端寫字樓提供照明解決方案,積累了豐富的項目經(jīng)驗及客戶資源。基于乙方的專業(yè)能力及市場口碑,甲方選擇乙方作為本次燈具采購的供應商,以保障項目照明系統(tǒng)的品質(zhì)與效率。

在本次合作中,乙方作為銷售方,需嚴格按照甲方提供的采購清單及技術(shù)要求,提供符合國家強制性標準及商業(yè)照明設(shè)計規(guī)范的燈具產(chǎn)品。乙方有權(quán)要求甲方提供詳細的燈具使用場景及功能需求,以確保產(chǎn)品配置的合理性及性價比。同時,乙方需負責燈具的出廠檢驗、包裝、運輸及安裝指導,并提供至少三年的質(zhì)保服務(wù),以解決甲方在項目運營期間可能出現(xiàn)的照明問題。

雙方合作的背景基于甲方商業(yè)綜合體的建設(shè)需求及乙方的專業(yè)能力,通過本次合作,雙方將共同推動商業(yè)照明技術(shù)的創(chuàng)新與應用,提升商業(yè)綜合體的品牌價值及用戶體驗。乙方的產(chǎn)品將廣泛應用于甲方商業(yè)綜合體的中庭、走廊、店鋪及辦公區(qū)域,以營造現(xiàn)代、舒適、節(jié)能的照明環(huán)境。雙方均希望通過本次合作建立互信共贏的長期合作關(guān)系,為更多商業(yè)項目提供優(yōu)質(zhì)的照明解決方案。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲乙雙方在燈具采購及交付過程中的權(quán)利義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的燈具產(chǎn)品,并順利完成安裝及售后服務(wù)。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.甲方根據(jù)商業(yè)綜合體的建設(shè)需求,向乙方采購指定型號、規(guī)格及數(shù)量的燈具產(chǎn)品,涉及公共區(qū)域照明、商業(yè)店鋪照明及辦公區(qū)域照明等;

2.乙方負責燈具的出廠檢驗、包裝、運輸至甲方指定地點,并提供安裝指導及質(zhì)保服務(wù);

3.雙方共同遵守國家及行業(yè)相關(guān)標準,確保燈具產(chǎn)品的安全性、節(jié)能性及美觀性;

4.甲方有權(quán)對乙方提供的燈具進行驗收,并依據(jù)合同約定支付貨款;乙方有權(quán)要求甲方提供準確的采購需求及驗收標準。本合同范圍涵蓋燈具采購、交付、安裝及質(zhì)保的全過程,雙方均應嚴格履行合同條款,以保障商業(yè)綜合體的照明系統(tǒng)順利實施。

第二條定義

1.**燈具產(chǎn)品**:指本合同約定的各類照明設(shè)備,包括但不限于LED吸頂燈、射燈、筒燈、路燈及裝飾燈具等;

2.**技術(shù)參數(shù)**:指雙方在采購清單中約定的燈具功率、色溫、顯色指數(shù)、防水等級等技術(shù)指標;

3.**交付時間**:指乙方按照合同約定將燈具產(chǎn)品運輸至甲方指定地點的日期;

4.**驗收標準**:指國家強制性標準及甲方在采購清單中明確的燈具質(zhì)量、數(shù)量及包裝要求;

5.**質(zhì)保服務(wù)**:指乙方對燈具產(chǎn)品提供至少三年的維修或更換服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及技術(shù)參數(shù)提供燈具產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方提供的樣品進行預驗收;

(2)甲方應向乙方提供詳細的燈具使用場景及功能需求,并配合乙方完成燈具的安裝指導及調(diào)試工作;

(3)甲方應按照合同約定支付貨款,并有權(quán)對乙方交付的燈具進行質(zhì)量、數(shù)量及包裝的驗收;

(4)若乙方提供的燈具存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并有權(quán)根據(jù)合同約定索賠;

(5)甲方應確保乙方運輸人員及設(shè)備的通行順暢,并配合乙方完成燈具的卸貨及搬運工作。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的采購需求及驗收標準,并有權(quán)對甲方提出的特殊需求進行合理化建議;

(2)乙方應嚴格按照采購清單及技術(shù)參數(shù)生產(chǎn)、檢驗及包裝燈具產(chǎn)品,確保所有產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準;

(3)乙方負責燈具的出廠檢驗,并提供出廠合格證及質(zhì)檢報告;

(4)乙方應按照合同約定的交付時間將燈具運輸至甲方指定地點,并承擔運輸費用及風險;

(5)乙方有權(quán)要求甲方在燈具交付前提供清晰的卸貨區(qū)域及安裝位置信息,并配合甲方完成燈具的安裝指導及調(diào)試工作;

(6)乙方應提供至少三年的質(zhì)保服務(wù),并在質(zhì)保期內(nèi)維修或更換存在缺陷的燈具產(chǎn)品;

(7)若甲方提供的安裝環(huán)境存在安全隱患,乙方有權(quán)拒絕安裝并要求甲方整改,同時不承擔因環(huán)境問題導致的燈具損壞責任;

(8)乙方應配備專業(yè)的運輸及安裝團隊,確保燈具在運輸及安裝過程中的安全性,并承擔因自身操作不當導致的燈具損壞責任;

(9)乙方應向甲方提供詳細的燈具使用說明書及維護指南,并配合甲方完成燈具的節(jié)能驗收工作;

(10)若甲方在驗收過程中提出合理異議,乙方應積極協(xié)商解決方案,并在合理期限內(nèi)完成整改,否則甲方有權(quán)解除合同并索賠。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的燈具產(chǎn)品價格采用固定總價方式,具體價格以附件一《燈具采購清單》及附件二《價格明細表》為準。價格單位為人民幣元(大寫:元整),包含燈具產(chǎn)品本身、包裝費、運輸費、安裝指導費及質(zhì)保服務(wù)費等全部費用,不含稅費及甲方場地準備費用。如因國家政策調(diào)整、原材料價格波動等因素導致成本變化,雙方應協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超過5%,超出部分由雙方另行協(xié)商解決。

2.甲方支付乙方款項的方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應在收到甲方付款后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。支付節(jié)點分為三個階段:

(1)合同簽訂后7日內(nèi),甲方支付總貨款的30%作為預付款;

(2)燈具產(chǎn)品運抵甲方指定地點并驗收合格后7日內(nèi),甲方支付總貨款的50%作為進度款;

(3)質(zhì)保期滿且甲方無任何質(zhì)量異議后30日內(nèi),甲方支付剩余20%的尾款。

3.甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。

4.乙方不得以甲方未完全支付貨款為由拒絕交付符合合同約定的燈具產(chǎn)品,否則應承擔相應的違約責任。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自簽訂之日起至質(zhì)保期滿之日止。雙方應在合同有效期內(nèi)全面履行各自的權(quán)利義務(wù),任何一方提前終止合同均應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r10%的違約金。

2.燈具產(chǎn)品的交付時間為合同簽訂后60日內(nèi),乙方應確保在約定時間內(nèi)將所有燈具運輸至甲方位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層的指定卸貨點。交付時間以乙方將貨物交付給甲方或甲方授權(quán)代表簽收的日期為準。

3.乙方應在燈具交付前3日通知甲方具體的運輸安排,包括運輸車輛型號、車牌號、預計到達時間及卸貨要求。甲方應提前安排人員及設(shè)備配合卸貨,乙方負責燈具的垂直運輸及搬運至安裝位置,但甲方應確保搬運路徑的暢通及安全性。

4.燈具的安裝指導時間應與交付時間銜接,乙方應派駐至少2名專業(yè)技術(shù)人員在交付后10日內(nèi)完成所有燈具的安裝指導及調(diào)試工作。安裝指導完成后,甲方應內(nèi)部驗收,驗收合格后乙方方可離開。

5.質(zhì)保期自燈具最終驗收合格之日起計算,為期三年。乙方應在質(zhì)保期內(nèi)對燈具產(chǎn)品提供維修或更換服務(wù),并承擔因自身產(chǎn)品質(zhì)量問題導致的維修費用。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按合同約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款金額千分之五的違約金,逾期超過15日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償已產(chǎn)生的生產(chǎn)及運輸費用。

(2)若甲方未按合同約定提供采購需求或驗收標準,導致乙方生產(chǎn)延誤,每逾期一日,甲方應向乙方支付合同總價千分之二的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)調(diào)整交付順序或解除合同。

(3)若甲方在驗收過程中無理拒絕接收符合合同約定的燈具產(chǎn)品,每逾期一日,應向乙方支付合同總價千分之五的違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的倉儲費及二次運輸費。

(4)若甲方未按時支付進度款或尾款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停后續(xù)交貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按合同約定交付燈具產(chǎn)品,每逾期一日,應向甲方支付合同總價千分之二的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償已產(chǎn)生的采購替代產(chǎn)品費用。

(2)若乙方交付的燈具產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,包括但不限于產(chǎn)品不符合技術(shù)參數(shù)、存在安全隱患或未通過出廠檢驗,甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)完成更換或修復,并承擔全部更換費用。若乙方未按時整改,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價20%的違約金。

(3)若乙方交付的燈具產(chǎn)品數(shù)量不足或型號錯誤,甲方有權(quán)要求乙方在7日內(nèi)完成補貨或更換,并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用。若乙方未按時履行,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價30%的違約金。

(4)若乙方在安裝指導過程中提供錯誤的技術(shù)方案或操作指導,導致燈具損壞或安裝失敗,乙方應負責修復或更換,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若問題由甲方使用不當引起,乙方仍需提供維修服務(wù),但甲方應承擔維修費用。

(5)若乙方未按合同約定提供質(zhì)保服務(wù),包括拒絕履行維修義務(wù)或拖延響應時間,甲方有權(quán)要求乙方在3日內(nèi)完成服務(wù),并要求乙方支付合同總價10%的違約金。若乙方持續(xù)違約,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價50%的違約金。

3.不可抗力導致的違約:若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同。

4.賠償責任:任何一方違約給對方造成直接經(jīng)濟損失的,違約方應賠償對方全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失及合理的維權(quán)費用。賠償金額以實際損失為準,但最高不超過合同總價的兩倍。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、運輸中斷(如港口封鎖、道路關(guān)閉)以及嚴重影響合同履行的其他類似事件。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件(如政府部門公告、保險公司證明、氣象部門報告等)。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方仍無法履行合同主要義務(wù)的,本合同自動解除,雙方互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,但雙方應采取措施減少損失,互不追究賠償責任。

4.不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行合同義務(wù),若因不可抗力已產(chǎn)生的費用(如倉儲費、額外運輸費)應由雙方根據(jù)實際損失合理分攤。若合同解除,雙方應就合同已履行的部分結(jié)算貨款,多退少補。

5.本合同所稱不可抗力不包括一方當事人疏忽或故意行為導致的意外事件,也不包括因市場價格波動、匯率變動等商業(yè)風險引發(fā)的履約困難。若一方以不可抗力為由拒絕履行合同,應承擔對方的合理質(zhì)疑責任,并提交權(quán)威機構(gòu)出具的不可抗力證明。

6.雙方應在不可抗力發(fā)生期間保持溝通,及時協(xié)商解決方案,避免因延誤處理導致?lián)p失擴大。若一方未在規(guī)定期限內(nèi)通知對方或提供證明,視為其仍具備履約能力,應繼續(xù)履行合同義務(wù)。

第八條爭議解決

1.本合同項下發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。若協(xié)商不成,雙方應選擇以下第(一)種方式解決:

(一)提交中國國際貿(mào)易促進委員會/中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。

2.仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的義務(wù),包括但不限于燈具的交付、安裝及支付貨款等,以避免爭議影響合同整體目標的實現(xiàn)。

3.若選擇訴訟方式解決爭議,雙方應向合同簽訂地(即中國XX省XX市XX區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的管轄規(guī)定,配合提供證據(jù)材料,并承擔各自的法律費用。

4.在爭議解決期間,雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議事宜,并保持溝通渠道暢通。任何一方不得單方面采取強制措施(如扣押貨物、凍結(jié)賬戶),否則應承擔相應的法律責任。

5.爭議解決后,雙方應簽署書面調(diào)解協(xié)議或仲裁裁決書/法院判決書,并據(jù)此履行相關(guān)義務(wù)。若一方未履行,另一方可依法申請強制執(zhí)行。爭議解決不影響本合同其他條款的效力,雙方仍應繼續(xù)遵守合同約定。

6.若爭議涉及第三方(如燈具設(shè)計單位、政府監(jiān)管部門),雙方應在其授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)事宜,并尊重第三方的合法權(quán)益。爭議解決結(jié)果應以書面形式通知第三方,并以其認可方式履行。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應以書面形式進行,可通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達。通知送達地址以本合同首部列明的地址為準。任何一方變更地址,應提前10日書面通知對方。若通過電子郵件或傳真通知,發(fā)出時視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本合同條款與法律法規(guī)沖突,以法律法規(guī)為準,但雙方可根據(jù)法律法規(guī)要求進行合理調(diào)整。

4.保密義務(wù):雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、價格條款、客戶資料等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及終止后三年。

5.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款,若無法達成一致,受影響條款應視為刪除。

6.完整協(xié)議:本合同構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解及承諾。

7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本合同項下的權(quán)利義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但基于破產(chǎn)、清算或合并等法律程序除外。

8.合同終止:本合同在以下情況下終止:(1)雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢;(2)依據(jù)本合同約定解除;(3)法律規(guī)定或政府強制要求終止;(4)雙方協(xié)商一致終止。合同終止后,保密條款、爭議解決條款及法律適用條款繼續(xù)有效。

9.勞務(wù)派遣:乙方在履行安裝指導等義務(wù)時,有權(quán)依法使用勞務(wù)派遣人員,但須保證派遣

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