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文檔簡介

科研課題管理制度與執(zhí)行細則引言為深入貫徹落實國家科技創(chuàng)新戰(zhàn)略,規(guī)范科研課題全生命周期管理,提高科研資金使用效益,保障科研成果質(zhì)量與轉(zhuǎn)化效率,根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進步法》《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》等法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合本單位科研工作實際,制定本制度與執(zhí)行細則。本文件旨在明確科研課題從立項、實施到結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化的全流程管理要求,明確各主體責任,強化監(jiān)督約束,推動科研工作規(guī)范化、精細化、高效化。第一章總則1.1制定依據(jù)本制度依據(jù)國家及地方關(guān)于科研課題管理的法律法規(guī)、政策文件,以及本單位《科研工作管理辦法》《財務(wù)管理制度》等內(nèi)部規(guī)定制定。1.2適用范圍本制度適用于本單位各類科研課題的管理,包括縱向課題(國家、省、市各級政府部門下達的科研項目)、橫向課題(企事業(yè)單位委托的科研項目)及本單位自主設(shè)立的科研課題。1.3管理原則1.目標導(dǎo)向:聚焦國家戰(zhàn)略需求與單位科研發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)先支持具有創(chuàng)新性、實用性和前瞻性的課題。2.權(quán)責統(tǒng)一:明確課題負責人、科研管理部門、財務(wù)部門等主體的責任,確保權(quán)力與責任對等。3.規(guī)范高效:優(yōu)化管理流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié),提高管理效率;同時強化流程約束,防范科研不端行為。4.公開透明:課題申報、評審、立項、經(jīng)費使用及成果轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督與社會監(jiān)督。第二章課題立項管理2.1課題申報2.1.1申報條件(1)課題負責人應(yīng)具備相應(yīng)的科研能力與資質(zhì),原則上需具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或博士學(xué)位,且近三年無科研不端行為記錄。(2)課題研究方向應(yīng)符合本單位科研發(fā)展規(guī)劃,或滿足委托方(如政府部門、企事業(yè)單位)的具體需求。(3)申報材料應(yīng)真實、完整,包括《課題申報書》《可行性研究報告》《經(jīng)費預(yù)算書》等(具體格式由科研管理部門統(tǒng)一制定)。2.1.2申報流程(1)發(fā)布通知:科研管理部門根據(jù)國家及單位科研計劃,發(fā)布課題申報通知,明確申報范圍、條件、時間及材料要求。(2)材料提交:課題負責人按要求填寫申報材料,經(jīng)所在部門審核后,提交至科研管理部門。(3)形式審查:科研管理部門對申報材料進行形式審查,重點檢查材料完整性、格式規(guī)范性及申報條件符合性。未通過形式審查的,退回修改后重新提交。2.2課題評審2.2.1評審組織(1)科研管理部門組建評審專家組,專家組由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥ㄔ瓌t上外單位專家占比不低于50%)、財務(wù)專家及科研管理專家組成。(2)評審專家應(yīng)遵守回避原則,與課題負責人有直接利益關(guān)系的專家不得參與評審。2.2.2評審標準(1)科學(xué)性:課題研究思路清晰,理論依據(jù)充分,研究方法合理。(2)創(chuàng)新性:課題在理論、方法或應(yīng)用上有新的突破,或?qū)鉀Q實際問題有新的思路。(3)可行性:課題負責人及團隊具備完成課題的能力,經(jīng)費預(yù)算合理,研究條件(如設(shè)備、場地、數(shù)據(jù)等)充足。(4)應(yīng)用價值:課題成果對國家戰(zhàn)略、行業(yè)發(fā)展或企業(yè)需求有實際應(yīng)用價值,或能產(chǎn)生一定的經(jīng)濟、社會或環(huán)境效益。2.2.3評審流程(1)初評:專家組對申報材料進行書面評審,篩選出符合條件的課題進入復(fù)評。(2)復(fù)評:課題負責人進行現(xiàn)場匯報(PPT形式,時間不超過15分鐘),專家組提問并評分。(3)結(jié)果公示:科研管理部門將評審結(jié)果在單位內(nèi)部公示,公示期不少于5個工作日。公示無異議的,進入立項審批環(huán)節(jié)。2.3立項審批(1)縱向課題:根據(jù)國家及地方政府部門的要求,由科研管理部門將評審?fù)ㄟ^的課題上報至相關(guān)部門,待批復(fù)后正式立項。(2)橫向課題:由科研管理部門與委托方簽訂《科研課題委托合同》,明確課題內(nèi)容、進度、經(jīng)費、成果歸屬等條款,經(jīng)雙方簽字蓋章后正式立項。(3)自主課題:由科研管理部門將評審?fù)ㄟ^的課題報單位學(xué)術(shù)委員會審批,審批通過后正式立項。第三章課題過程管理3.1開題論證(1)課題立項后1個月內(nèi),課題負責人應(yīng)組織召開開題論證會,邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、科研管理部門及財務(wù)部門人員參加。(2)開題論證的內(nèi)容包括:課題研究目標、研究內(nèi)容、研究方法、進度安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)期成果等。(3)開題論證通過后,課題負責人應(yīng)向科研管理部門提交《開題報告》,作為課題實施的依據(jù)。未通過開題論證的,需修改后重新論證。3.2中期檢查3.2.1檢查時間縱向課題及自主課題原則上在立項后6-12個月內(nèi)進行中期檢查;橫向課題根據(jù)合同約定的進度安排進行中期檢查。3.2.2檢查內(nèi)容(1)研究進展:是否按照開題報告的進度完成階段性任務(wù),是否達到預(yù)期的階段性目標。(2)經(jīng)費使用:經(jīng)費支出是否符合預(yù)算要求,是否存在違規(guī)使用情況(如截留、挪用、虛列支出等)。(3)存在問題及解決措施:研究過程中遇到的問題及解決情況,下一步工作計劃。3.2.3檢查流程(1)課題負責人提交《中期檢查報告》及相關(guān)支撐材料(如階段性成果、經(jīng)費支出憑證等)。(2)科研管理部門組織專家組進行中期檢查,可采用書面審查或現(xiàn)場檢查的方式。(3)檢查結(jié)果分為“合格”“基本合格”“不合格”三類?!昂细瘛钡恼n題繼續(xù)實施;“基本合格”的課題需整改后重新提交檢查報告;“不合格”的課題,科研管理部門可暫停經(jīng)費撥付,情節(jié)嚴重的予以終止。3.3變更管理(1)課題實施過程中,如需變更課題負責人、研究內(nèi)容、進度安排或經(jīng)費預(yù)算等,課題負責人應(yīng)向科研管理部門提交《課題變更申請》,說明變更原因及調(diào)整方案。(2)變更申請需經(jīng)科研管理部門審核,縱向課題還需報上級主管部門批準;橫向課題需經(jīng)委托方同意。未經(jīng)批準的變更,不得擅自實施。3.4課題結(jié)題3.4.1結(jié)題條件(1)完成課題合同或開題報告約定的全部研究內(nèi)容。(2)取得預(yù)期的研究成果(如論文、專利、報告、產(chǎn)品等)。(3)經(jīng)費使用符合預(yù)算要求,決算報告經(jīng)財務(wù)部門審核通過。3.4.2結(jié)題流程(1)課題負責人提交《結(jié)題報告》及相關(guān)支撐材料(如成果證明、經(jīng)費決算報告等)。(2)科研管理部門組織專家組進行結(jié)題驗收,驗收標準參照課題合同或開題報告的要求。(3)驗收通過的課題,科研管理部門頒發(fā)《結(jié)題證書》;驗收未通過的課題,需整改后重新申請驗收,整改期限不超過3個月。第四章課題經(jīng)費管理4.1經(jīng)費預(yù)算(1)課題申報時,課題負責人應(yīng)根據(jù)研究內(nèi)容及進度,編制詳細的經(jīng)費預(yù)算,包括直接費用與間接費用。(2)直接費用:指與課題研究直接相關(guān)的費用,包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。(3)間接費用:指課題研究過程中發(fā)生的無法直接計入直接費用的間接成本,包括管理費、績效支出等。間接費用的比例按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核,確保預(yù)算合理、合規(guī)。4.2經(jīng)費支出(1)課題經(jīng)費實行“??顚S谩为毢怂恪?,不得截留、挪用或擠占。(2)經(jīng)費支出需符合預(yù)算要求,超出預(yù)算的支出需提交《經(jīng)費調(diào)整申請》,經(jīng)科研管理部門及財務(wù)部門審核批準后執(zhí)行。(3)費用報銷需提供合法、有效的憑證(如發(fā)票、收據(jù)、合同等),并由課題負責人簽字確認。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,不符合規(guī)定的不予報銷。4.3經(jīng)費決算(1)課題結(jié)題前,課題負責人應(yīng)編制《經(jīng)費決算報告》,如實反映經(jīng)費收支情況。(2)經(jīng)費決算報告需經(jīng)財務(wù)部門審核,確保數(shù)據(jù)真實、準確。(3)縱向課題的決算報告需報上級主管部門審批;橫向課題的決算報告需經(jīng)委托方確認。第五章課題成果管理5.1成果登記(1)課題成果包括論文、專利、著作、報告、軟件著作權(quán)、產(chǎn)品樣機等。(2)課題結(jié)題后1個月內(nèi),課題負責人應(yīng)向科研管理部門提交《成果登記申請表》及相關(guān)成果證明材料,進行成果登記。(3)科研管理部門對成果進行審核,符合要求的予以登記,并納入單位成果數(shù)據(jù)庫。5.2成果轉(zhuǎn)化(1)成果轉(zhuǎn)化方式包括轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股、自行實施等。(2)成果轉(zhuǎn)化前,需進行成果評估,評估由科研管理部門組織相關(guān)專家或委托第三方機構(gòu)進行。(3)成果轉(zhuǎn)化收益分配按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上課題負責人及團隊可獲得不低于轉(zhuǎn)化收益的50%(具體比例由單位學(xué)術(shù)委員會確定)。5.3知識產(chǎn)權(quán)管理(1)課題研究過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),其歸屬按照課題合同或國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)縱向課題的知識產(chǎn)權(quán)原則上歸單位所有;橫向課題的知識產(chǎn)權(quán)歸屬由合同約定。(3)課題負責人應(yīng)及時申請知識產(chǎn)權(quán)(如專利、軟件著作權(quán)等),并將知識產(chǎn)權(quán)證書提交科研管理部門備案。第六章監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機制(1)內(nèi)部監(jiān)督:科研管理部門、財務(wù)部門及審計部門定期對課題實施情況、經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查科研不端行為(如偽造數(shù)據(jù)、抄襲成果、違規(guī)使用經(jīng)費等)。(2)外部監(jiān)督:接受上級主管部門、委托方及社會公眾的監(jiān)督,公開課題立項、經(jīng)費使用及成果轉(zhuǎn)化等信息。6.2績效評估(1)科研管理部門定期對課題進行績效評估,評估內(nèi)容包括研究成果的質(zhì)量、應(yīng)用價值、經(jīng)費使用效率等。(2)績效評估結(jié)果作為課題負責人后續(xù)申報課題、晉升職稱及獲得獎勵的重要依據(jù)。(3)對績效優(yōu)秀的課題負責人及團隊,單位給予表彰及獎勵;對績效不合格的課題負責人,暫停其后續(xù)課題申報資格。第七章附則7.1解釋權(quán)本制度由科研管理部門負責解釋。7.2修訂程序本制度如需修訂,由科研

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