工程款付款責(zé)任書及注意事項引言在建筑工程領(lǐng)域，工程款支付是連接發(fā)包方與承包方權(quán)利義務(wù)的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到工程進度、質(zhì)量及雙方利益平衡。實踐中，因付款節(jié)點不明確、條件約定模糊、違約責(zé)任缺失等引發(fā)的糾紛屢見不鮮。工程款付款責(zé)任書（以下簡稱“責(zé)任書”）作為明確雙方付款權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，既是合同履行的“指揮棒”，也是糾紛解決的“依據(jù)鏈”。本文結(jié)合建筑工程實務(wù)，系統(tǒng)梳理責(zé)任書的核心內(nèi)容與注意事項，為雙方規(guī)范付款流程、防控法律風(fēng)險提供指引。一、工程款付款責(zé)任書的法律性質(zhì)與作用（一）法律性質(zhì)責(zé)任書是建筑工程施工合同的補充性文件（或獨立從合同），其效力依附于主合同（如《建設(shè)工程施工合同》），但可就付款細節(jié)作出更具體的約定。根據(jù)《民法典》合同編及《建筑法》相關(guān)規(guī)定，責(zé)任書具有約束雙方當(dāng)事人的法律約束力，是解決付款爭議的首要依據(jù)。（二）核心作用1.明確付款義務(wù)：細化發(fā)包方的付款節(jié)點、金額、條件，避免“口頭約定”引發(fā)的歧義；2.規(guī)范履行流程：明確承包方提交驗收資料、開具發(fā)票等前置義務(wù)，確保付款與工程進度匹配；3.防控違約風(fēng)險：約定逾期付款利息、違約金等責(zé)任，倒逼雙方誠信履行；4.固定證據(jù)鏈條：將付款相關(guān)的關(guān)鍵條款書面化，為后續(xù)糾紛解決提供直接證據(jù)。二、工程款付款責(zé)任書的核心內(nèi)容設(shè)計責(zé)任書的內(nèi)容需圍繞“誰付款、付多少、何時付、怎么付、不付怎么辦”五大核心問題展開，以下是必備條款的詳細說明：（一）雙方主體信息需明確發(fā)包方（甲方）與承包方（乙方）的全稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式等基本信息，確保主體資格合法（如甲方需具備項目開發(fā)或建設(shè)資質(zhì)，乙方需具備相應(yīng)施工資質(zhì)）。示例：>甲方（發(fā)包方）：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，法定代表人：張三，住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號；>乙方（承包方）：XX建筑工程有限公司，法定代表人：李四，住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號，施工資質(zhì)：建筑工程施工總承包壹級。（二）工程概況簡要描述工程名稱、地點、規(guī)模、承包范圍（如“XX小區(qū)1-5號樓主體工程”）、合同總價（如“暫估總價XX萬元，最終以竣工結(jié)算為準(zhǔn)”），確保與主合同一致。（三）付款節(jié)點與條件1.付款節(jié)點劃分應(yīng)根據(jù)工程進度合理設(shè)置節(jié)點，常見節(jié)點包括：預(yù)付款：合同簽訂后一定期限內(nèi)支付（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付合同暫估總價的10%”）；進度款：按工程形象進度支付（如“基礎(chǔ)工程完成并驗收合格后支付20%；主體工程封頂驗收合格后支付30%；裝飾裝修工程完成驗收合格后支付25%”）；竣工結(jié)算款：竣工驗收合格且結(jié)算審核完成后支付（如“結(jié)算審核確認后15日內(nèi)支付至結(jié)算總價的97%”）；質(zhì)保金：預(yù)留結(jié)算總價的3%（不得超過法律規(guī)定的上限），待缺陷責(zé)任期（一般為12-24個月）屆滿后返還。2.付款條件設(shè)置需明確每個節(jié)點的前置條件，確?？刹僮?、可驗證：工程驗收合格：需提供甲方或監(jiān)理單位出具的《工程驗收合格證明》；資料提交：需提交完整的施工記錄、隱蔽工程驗收資料、竣工圖等；發(fā)票要求：需開具符合國家規(guī)定的增值稅發(fā)票（如“乙方應(yīng)在付款前3日內(nèi)提交對應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票，甲方收到發(fā)票后付款”）；其他條件：如無未解決的質(zhì)量問題、無違約行為等。注意：避免約定“甲方收到業(yè)主付款后支付”等“背靠背”條款（除非乙方明確同意且甲方能證明已積極向業(yè)主主張權(quán)利），否則可能因條款顯失公平被認定無效。（四）付款方式與期限1.付款方式：明確銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等具體方式，需注明雙方賬戶信息（如“甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶：開戶行XX銀行XX支行，賬號XX”）；2.付款期限：約定具體的時間節(jié)點（如“進度款應(yīng)在驗收合格后10日內(nèi)支付”），避免“盡快支付”“合理期限”等模糊表述。（五）違約責(zé)任1.發(fā)包方逾期付款責(zé)任：逾期利息：約定按LPR（貸款市場報價利率）的1.5-2倍計算（如“逾期付款超過30日的，按全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的一年期貸款市場報價利率的2倍支付利息”）；違約金：可約定固定金額或比例（如“逾期付款每日按未付金額的0.05%支付違約金”），但需注意總額不得超過未付金額的30%（避免過高被法院調(diào)整）。2.承包方違約責(zé)任：若因乙方原因?qū)е鹿こ萄悠诨蛸|(zhì)量不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項（如“因乙方施工質(zhì)量問題導(dǎo)致返工的，甲方有權(quán)扣除返工費用及延誤工期的違約金”）；若乙方未按約定提交資料或發(fā)票，甲方有權(quán)順延付款（需明確順延期限）。（六）爭議解決方式明確爭議解決途徑，優(yōu)先選擇仲裁（一裁終局，效率高）或訴訟（管轄明確），需約定具體管轄機構(gòu)（如“本責(zé)任書爭議由甲方住所地有管轄權(quán)的法院管轄”或“提交XX仲裁委員會仲裁”）。（七）其他條款1.變更條款：若工程發(fā)生變更（如工程量增減、設(shè)計變更），需明確變更的確認流程（如“需經(jīng)甲方書面確認”）及付款調(diào)整方式（如“按實際完成工程量結(jié)算”）；2.生效條件：約定“雙方簽字蓋章并加蓋騎縫章后生效”；3.份數(shù)與留存：明確責(zé)任書份數(shù)（如“本責(zé)任書一式四份，雙方各執(zhí)兩份”）。三、簽訂與履行中的注意事項（一）簽訂前：主體資格與條款審查1.審查對方資質(zhì)：發(fā)包方：核查其是否具備項目開發(fā)許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等；承包方：核查其施工資質(zhì)（如建筑工程施工總承包資質(zhì)）、安全生產(chǎn)許可證是否有效，避免“掛靠”“轉(zhuǎn)包”等違法情形。2.條款公平性審查：避免“霸王條款”（如“甲方有權(quán)任意調(diào)整付款節(jié)點”“乙方放棄逾期利息請求權(quán)”），此類條款可能因違反公平原則被撤銷；確保付款條件與工程進度匹配（如進度款支付比例不低于已完成工程量的80%，避免乙方墊資過多）。（二）履行中：證據(jù)保留與流程規(guī)范1.留存付款憑證：甲方需保留銀行轉(zhuǎn)賬記錄、乙方開具的發(fā)票（備注“工程款”）；乙方需保留收款憑證、甲方出具的《付款確認函》，避免“已付款”爭議。2.規(guī)范驗收與簽證流程：工程驗收需由雙方及監(jiān)理單位共同簽字確認，出具書面《驗收報告》；工程變更需由甲方出具《變更簽證》，明確變更內(nèi)容、工程量及價款調(diào)整方式，避免“口頭變更”引發(fā)的糾紛。3.及時催款與異議：乙方若遇甲方逾期付款，需在合理期限內(nèi)發(fā)送《催款函》（可通過EMS郵寄，留存底單），明確要求付款的金額、期限及違約責(zé)任；甲方若對乙方提交的資料或發(fā)票有異議，需在收到后3日內(nèi)書面提出，避免“默認合格”的風(fēng)險。（三）常見風(fēng)險防控1.發(fā)包方資金鏈斷裂風(fēng)險：乙方可要求甲方提供履約擔(dān)保（如銀行保函、房產(chǎn)抵押），或在責(zé)任書中約定“若甲方連續(xù)2個月未支付進度款，乙方有權(quán)暫停施工并要求賠償損失”。2.承包方工程質(zhì)量風(fēng)險：甲方可預(yù)留質(zhì)保金（不超過3%），并在責(zé)任書中約定“缺陷責(zé)任期內(nèi)若出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方需在7日內(nèi)修復(fù)，否則甲方有權(quán)委托第三方修復(fù)，費用從質(zhì)保金中扣除”。3.結(jié)算爭議風(fēng)險：雙方需在責(zé)任書中約定結(jié)算審核期限（如“乙方提交結(jié)算資料后，甲方需在60日內(nèi)完成審核”），避免“久審不結(jié)”；若對結(jié)算金額有爭議，可共同委托第三方造價咨詢機構(gòu)進行鑒定（需明確鑒定機構(gòu)的選擇方式）。四、工程款付款責(zé)任書模板（簡化版）工程款付款責(zé)任書甲方（發(fā)包方）：______________________法定代表人：______________________住所地：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（承包方）：______________________法定代表人：______________________住所地：______________________聯(lián)系方式：______________________施工資質(zhì)：______________________一、工程概況1.工程名稱：______________________2.工程地點：______________________3.承包范圍：______________________4.合同暫估總價：人民幣______元（大寫：______），最終以竣工結(jié)算為準(zhǔn)。二、付款節(jié)點與條件付款節(jié)點付款比例（按結(jié)算總價）付款條件預(yù)付款10%合同簽訂后7日內(nèi)，乙方提交履約保函（金額為預(yù)付款的10%）?；A(chǔ)工程驗收合格20%基礎(chǔ)工程完成，甲方、監(jiān)理單位出具《基礎(chǔ)工程驗收合格證明》；乙方提交對應(yīng)發(fā)票。主體工程封頂驗收30%主體工程封頂，甲方、監(jiān)理單位出具《主體工程驗收合格證明》；乙方提交對應(yīng)發(fā)票?？⒐を炇蘸细?5%工程竣工驗收合格，乙方提交完整竣工資料（包括竣工圖、施工記錄等）；乙方提交對應(yīng)發(fā)票。結(jié)算審核完成12%雙方確認結(jié)算總價后15日內(nèi)，乙方提交剩余發(fā)票（至結(jié)算總價的97%）。質(zhì)保金返還3%缺陷責(zé)任期（24個月）屆滿后，無質(zhì)量問題，乙方提交《質(zhì)保金返還申請》。三、付款方式與期限1.付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶（開戶行：______，賬號：______）。2.付款期限：每個節(jié)點的付款應(yīng)在條件滿足后10日內(nèi)支付。四、違約責(zé)任1.甲方逾期付款的，每逾期1日按未付金額的0.05%支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)暫停施工，且甲方需按LPR的2倍支付逾期利息。2.乙方未按約定提交資料或發(fā)票的，甲方有權(quán)順延付款；因乙方原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不合格的，甲方有權(quán)扣除返工費用及延誤工期的違約金（每日按未付金額的0.03%計算）。五、爭議解決本責(zé)任書爭議由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。六、其他條款1.本責(zé)任書自雙方簽字蓋章之日起生效，與主合同具有同等法律效力。2.本責(zé)任書一式四份，雙方各執(zhí)兩份。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：____________________