留守兒童家庭情況排查表填寫規(guī)范一、引言留守兒童家庭情況排查表是精準識別留守兒童需求、落實關(guān)愛保護政策的核心工具，其數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響留守兒童監(jiān)護干預(yù)、教育支持、心理疏導(dǎo)等工作的針對性與有效性。根據(jù)《關(guān)于加強農(nóng)村留守兒童關(guān)愛保護工作的意見》（國發(fā)〔2016〕13號）、《農(nóng)村留守兒童排查統(tǒng)計辦法》等政策要求，規(guī)范填寫排查表是基層民政、教育、社區(qū)（村）工作人員的必備技能。本文結(jié)合一線工作實際，從填寫準備、規(guī)范細則、質(zhì)量控制等方面，提供可操作的填寫指南。二、填寫前的準備工作（一）政策與知識儲備1.明確留守兒童定義：父母雙方外出務(wù)工或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護能力，未滿16周歲的農(nóng)村戶籍未成年人（注：部分地區(qū)將城鎮(zhèn)留守兒童納入排查范圍，需以當(dāng)?shù)卣邽闇剩?.熟悉排查表指標(biāo)體系：提前梳理表內(nèi)“基礎(chǔ)信息、家庭結(jié)構(gòu)、監(jiān)護情況、生活狀況、教育情況、需求與困境”等核心維度，避免填寫時遺漏關(guān)鍵項。（二）資料收集與核對1.前置資料：需收集留守兒童的戶口本、出生證明（核對年齡、戶籍信息）、父母身份證復(fù)印件（核對身份信息）、監(jiān)護協(xié)議（若為委托監(jiān)護）等材料。2.實地走訪：填寫前需入戶核查，與留守兒童、監(jiān)護人、鄰居溝通，確保信息真實性（如居住環(huán)境、監(jiān)護關(guān)系穩(wěn)定性）。（三）工具準備1.電子表格：使用統(tǒng)一模板（如縣級民政部門下發(fā)的Excel表），設(shè)置單元格格式（如“日期”“文本”），避免亂碼或格式錯誤。2.手寫表格：使用黑色簽字筆，字跡清晰，避免涂改；如需修改，應(yīng)在錯誤處劃橫線并標(biāo)注修改人及日期。三、具體填寫規(guī)范（核心維度）以下以《XX縣留守兒童家庭情況排查表》為例，對關(guān)鍵欄目的填寫要求進行說明（注：不同地區(qū)表格指標(biāo)可能略有差異，需以當(dāng)?shù)啬０鍨闇剩?。（一）基礎(chǔ)信息欄：準確識別身份1.姓名：與戶口本一致，避免同音字或別名（如“張三”而非“張山”）。2.性別/年齡：性別填寫“男”“女”；年齡以周歲為準（如2010年5月出生，2024年3月填寫為“13歲”）。3.身份證號：需完整填寫（若未辦理身份證，可填寫戶口本上的身份證號）；注意校驗位數(shù)（如倒數(shù)第二位奇數(shù)為男、偶數(shù)為女）。4.戶籍地址：與戶口本一致，填寫至村（組）（如“XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX組”）。5.現(xiàn)居住地址：填寫實際居住地址，需具體到門牌號（如“XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX組XX號”）；若租住在城鎮(zhèn)，填寫“XX縣XX街道XX社區(qū)XX小區(qū)XX棟XX單元XX室”。6.聯(lián)系電話：填寫留守兒童本人常用電話（如監(jiān)護人手機）及父母常用電話（需確認可聯(lián)系上）；格式為“區(qū)號-手機號”（如“____XXXX1234”）。（二）家庭結(jié)構(gòu)欄：理清親屬關(guān)系1.家庭成員情況：填寫與留守兒童共同生活的家庭成員（如父母、祖父母、兄弟姐妹），需明確關(guān)系（如“父親”“祖父”）、年齡、健康狀況（如“健康”“患高血壓”）、職業(yè)（如“外出務(wù)工”“在家務(wù)農(nóng)”）。示例：“父親，45歲，健康，在廣東省深圳市務(wù)工；母親，43歲，健康，在廣東省深圳市務(wù)工；祖父，68歲，患糖尿病，在家務(wù)農(nóng)；妹妹，8歲，健康，在讀小學(xué)二年級?！?.父母外出情況：需填寫外出時間（如“2022年3月至今”）、務(wù)工地點（具體到市，如“廣東省深圳市”）、從事行業(yè)（如“電子廠工人”“建筑工人”）、回家頻率（如“每年春節(jié)回家1次”“每半年回家1次”）。（三）監(jiān)護情況欄：聚焦監(jiān)護有效性監(jiān)護情況是排查表的核心指標(biāo)，需明確監(jiān)護類型（法定監(jiān)護/委托監(jiān)護）及監(jiān)護能力。1.法定監(jiān)護：父母雙方或一方未外出，需填寫“法定監(jiān)護人姓名”（如“母親李四”）、“監(jiān)護方式”（如“共同生活監(jiān)護”）、“監(jiān)護能力評估”（如“有穩(wěn)定收入，能滿足孩子生活需求；無不良嗜好，能履行監(jiān)護職責(zé)”）。2.委托監(jiān)護：父母雙方外出，需填寫委托人信息（姓名、年齡、與留守兒童關(guān)系、身份證號、聯(lián)系電話）、委托監(jiān)護協(xié)議（是否簽訂書面協(xié)議，如“是，2023年2月簽訂”）、監(jiān)護能力評估（如“祖父張三，65歲，身體健康，有耕地收入；能照顧孩子飲食起居，但缺乏輔導(dǎo)學(xué)業(yè)的能力”）。3.監(jiān)護缺失情況：若存在無人監(jiān)護（如父母雙亡、監(jiān)護人失聯(lián)）或監(jiān)護不當(dāng)（如監(jiān)護人虐待、忽視），需在“備注欄”詳細說明（如“父母均失聯(lián)，由鄰居臨時照顧；孩子經(jīng)常吃不飽飯，需緊急干預(yù)”）。（四）生活狀況欄：反映實際需求1.居住環(huán)境：填寫住房性質(zhì)（如“自建房”“租房”）、居住條件（如“有獨立房間，家具齊全”“與祖父母共住一間，無獨立書桌”）、安全隱患（如“房屋漏水”“用電線路老化”“附近有池塘無護欄”）。2.經(jīng)濟狀況：填寫主要收入來源（如“父母務(wù)工收入”“低保金”“耕地收入”）、家庭人均月收入（如“約1500元”，避免模糊表述“收入低”）、政策覆蓋情況（如“享受農(nóng)村低?！薄凹{入困境兒童保障”）。3.健康狀況：填寫既往病史（如“先天性心臟病”“哮喘”）、近期健康問題（如“近1個月感冒2次”“視力下降”）、醫(yī)療保障（如“參加城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險”“未參加”）。（五）教育情況欄：關(guān)聯(lián)學(xué)業(yè)支持1.就學(xué)情況：填寫學(xué)校名稱（如“XX鎮(zhèn)中心小學(xué)”）、年級（如“五年級”）、班級（如“五（1）班”）、入學(xué)狀態(tài)（如“正常在?！薄拜z學(xué)”“休學(xué)”）。2.學(xué)習(xí)狀況：填寫成績水平（如“數(shù)學(xué)85分，語文78分，英語60分”，避免“學(xué)習(xí)不好”）、學(xué)習(xí)困難（如“英語單詞記不住”“數(shù)學(xué)應(yīng)用題不會做”）、課后托管情況（如“參加學(xué)校留守兒童之家”“無托管，回家自行做作業(yè)”）。3.輟學(xué)風(fēng)險：若存在輟學(xué)風(fēng)險（如“父母要求退學(xué)打工”“學(xué)習(xí)成績差不想上學(xué)”），需詳細說明（如“父親認為讀書沒用，想讓孩子去廣東打工；孩子本人不想退學(xué)，需勸學(xué)干預(yù)”）。（六）需求與困境欄：精準對接服務(wù)1.需求類型：填寫生活需求（如“需要冬季衣物”“需要書桌”）、教育需求（如“需要學(xué)業(yè)輔導(dǎo)”“需要課外書籍”）、心理需求（如“需要心理疏導(dǎo)”“需要親情陪伴”）、安全需求（如“需要防溺水教育”“需要安全常識培訓(xùn)”）。示例：“需要冬季羽絨服（150碼）；需要數(shù)學(xué)輔導(dǎo)（每周1次）；需要與父母視頻通話的手機（目前無手機）?！?.困境情況：填寫家庭困境（如“父親患重病，家庭收入減少”“母親改嫁，無聯(lián)系”）、監(jiān)護困境（如“監(jiān)護人年老體弱，無法照顧孩子”）、社會困境（如“被同學(xué)欺負”“遭受家庭暴力”）。四、常見問題及應(yīng)對策略（一）信息不完整：遺漏關(guān)鍵項問題表現(xiàn)：如未填寫父母務(wù)工地點、監(jiān)護人情電話，或“需求欄”為空。應(yīng)對方法：填寫前對照“排查表指標(biāo)清單”（如附件1）逐一核對；入戶時主動詢問，避免“想當(dāng)然”。（二）信息不準確：與實際情況不符問題表現(xiàn)：如年齡填錯（將12歲填為14歲）、居住地址模糊（“XX村”而非“XX村XX組XX號”）。應(yīng)對方法：核對戶口本、出生證明等材料；實地查看居住環(huán)境，確認地址準確性。（三）表述模糊：缺乏具體性問題表現(xiàn)：如“生活困難”“學(xué)習(xí)不好”“監(jiān)護能力差”。應(yīng)對方法：用量化或具體描述替代模糊表述（如“家庭人均月收入低于當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準（1000元/月）”“數(shù)學(xué)成績連續(xù)3次不及格”“監(jiān)護人70歲，患嚴重關(guān)節(jié)炎，無法接送孩子上學(xué)”）。（四）隱私泄露：信息過度暴露問題表現(xiàn)：如填寫父母具體務(wù)工單位（“XX電子廠XX車間”）、留守兒童具體學(xué)校班級（“XX小學(xué)五（1）班張三”）。應(yīng)對方法：遵循“最小化原則”，僅填寫必要信息（如父母務(wù)工地點填至市，學(xué)校名稱填至鎮(zhèn)中心小學(xué)）；避免在公共場合填寫或傳播排查表。五、質(zhì)量控制與審核流程為確保排查表數(shù)據(jù)真實、準確，需建立“三級審核”機制：1.填寫人自查：填寫完成后，檢查是否有遺漏、錯誤（如身份證號位數(shù)、聯(lián)系電話格式）；確認所有信息均來自實地核查或有效資料。2.村（居）委會初審：村（居）兒童主任或民政專干核對排查表信息，重點檢查監(jiān)護情況“生活狀況”等核心指標(biāo)；對存疑信息進行二次入戶核查。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）復(fù)核：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民政辦匯總轄區(qū)內(nèi)排查表，通過電話抽查（如撥打父母電話確認務(wù)工情況）、數(shù)據(jù)比對（如與低保系統(tǒng)、教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對）等方式，確保數(shù)據(jù)一致性。4.縣級部門終審：縣級民政部門將排查表錄入留守兒童信息管理系統(tǒng)，建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫；對審核通過的排查表進行歸檔（電子檔與紙質(zhì)檔均需保存，保存期限不少于5年）。六、動態(tài)管理要求留守兒童家庭情況易發(fā)生變化（如父母返鄉(xiāng)、監(jiān)護人生病、孩子轉(zhuǎn)學(xué)），需建立“季度更新”機制：1.村（居）兒童主任每季度入戶走訪，更新排查表信息（如“父母2024年5月返鄉(xiāng)，監(jiān)護類型由委托監(jiān)護改為法定監(jiān)護”）。2.學(xué)校老師每學(xué)期向村（居）委會反饋留守兒童學(xué)習(xí)狀況“輟學(xué)風(fēng)險”等信息，及時更新排查表。3.縣級民政部門每半年對留守兒童信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)清洗，刪除已年滿16周歲或不再符合留守兒童定義的人員信息。七、結(jié)語留守兒童家庭情況排查表是連接政策與服務(wù)的“橋梁”，規(guī)范填寫是基層工作人員的職責(zé)所在。通過精準識別、動態(tài)管理，排查表能真正成為留守兒童的“需求清單”與“保護清單”。希望基層工作人員以高度的責(zé)任感，認真填寫每一項信息，為留守兒童撐起一片溫暖的天空。附件1：留守兒童家庭情況排查表指標(biāo)清單（示例）維度關(guān)鍵指標(biāo)填寫要求基礎(chǔ)信息姓名、性別、年齡、身