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文檔簡介

公司員工考勤管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,保障員工合法權(quán)益,提高組織運(yùn)行效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工(含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工);兼職員工、實(shí)習(xí)員工參照執(zhí)行,具體條款由人力資源部另行明確。第三條管理職責(zé)1.人力資源部:負(fù)責(zé)制度制定與修訂、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與審核、異常情況處理、制度執(zhí)行監(jiān)督及員工咨詢解答。2.部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工考勤日常管理,審核請假、加班、補(bǔ)卡等申請,確認(rèn)考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性,配合人力資源部檢查。3.員工:遵守考勤制度,如實(shí)申報(bào)信息,按時打卡,及時辦理各類考勤手續(xù),對本人考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。第二章工作時間與考勤方式第四條工作時間1.標(biāo)準(zhǔn)工時制:每周工作5天,每天8小時(含1小時午餐休息時間),具體時段:冬季(11月1日-次年4月30日):9:00-18:00(午餐12:00-13:00);夏季(5月1日-10月31日):8:30-17:30(午餐12:00-13:00)。2.彈性工時制:銷售、研發(fā)等崗位可申請彈性工時(每周工作不超過40小時),需提前填寫《彈性工時申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后執(zhí)行(如8:00-10:00到崗、17:00-19:00離崗)。3.倒班制:生產(chǎn)、運(yùn)維等崗位實(shí)行倒班(如早班8:00-16:00、中班16:00-24:00、晚班24:00-8:00),班次安排需報(bào)人力資源部備案,確保員工每周至少休息1天。第五條考勤方式1.電子考勤:采用指紋/人臉識別系統(tǒng)或手機(jī)APP打卡,規(guī)則如下:上班打卡:規(guī)定上班時間前30分鐘內(nèi)有效(如冬季9:00上班,8:30-9:00打卡);下班打卡:規(guī)定下班時間后10分鐘內(nèi)有效(如冬季18:00下班,18:00-18:10打卡);中途外出:因工作需要外出(如開會、拜訪客戶),需填寫《外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后無需打卡,未填寫視為早退。2.手工考勤:系統(tǒng)故障時,員工需填寫《手工考勤表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。第三章遲到、早退與曠工管理第六條遲到與早退定義及處理1.遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗的行為:10分鐘以內(nèi)(含):扣減當(dāng)日工資10%;10-30分鐘(含):扣減當(dāng)日工資20%;30分鐘以上:視為曠工半天,扣減當(dāng)日工資150%。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前離崗的行為,處理標(biāo)準(zhǔn)同遲到。3.累計(jì)處罰:當(dāng)月遲到/早退累計(jì)超過3次(含),口頭警告;超過5次(含),書面警告;超過10次(含),視為嚴(yán)重違反制度,公司有權(quán)解除勞動合同。第七條曠工定義及處理1.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的行為,包括:未請假或請假未批準(zhǔn)不到崗;假期屆滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)不到崗;偽造材料騙取假期;工作時間擅自離崗超過1小時(含)。2.處理標(biāo)準(zhǔn):曠工半天:扣減當(dāng)日工資150%;曠工1天:扣減當(dāng)日工資300%;連續(xù)曠工3天(含)或月累計(jì)曠工5天(含):解除勞動合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四章請假管理第八條假別分類與規(guī)定公司請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假八大類,具體規(guī)定如下:(一)事假1.定義:因個人事務(wù)需請假的行為。2.流程:提前2個工作日填寫《請假申請表》,附事務(wù)證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效;緊急情況需當(dāng)日上午10:00前口頭告知,24小時內(nèi)補(bǔ)手續(xù),否則視為曠工。3.期限與工資:每次不超過3天,月累計(jì)不超過5天,年累計(jì)不超過15天;事假期間無工資(按日工資標(biāo)準(zhǔn)扣減)。(二)病假1.定義:因患病或非因工負(fù)傷需治療的行為。2.流程:提前1個工作日填寫《請假申請表》,附醫(yī)院《診斷證明書》(3天以上需住院證明),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效;緊急情況需當(dāng)日上午10:00前口頭告知,24小時內(nèi)補(bǔ)手續(xù),否則視為曠工。3.期限與工資:病假期限不超過法定醫(yī)療期;病假工資:工作不滿1年發(fā)放基本工資60%,1-3年70%,3年以上80%(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%)。(三)年假1.定義:連續(xù)工作滿1年以上的帶薪休假。2.期限(自然年計(jì)算):工作1-10年:5天;工作10-20年:10天;工作20年以上:15天。3.流程:提前3個工作日填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批(5天以上需總經(jīng)理審批)、人力資源部備案后生效。4.注意事項(xiàng):年假可分次休(每次不低于1天),當(dāng)年未休可累計(jì)至次年3月31日,逾期視為放棄;離職時未休年假,按日工資300%支付(含正常工資)。(四)婚假1.定義:符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚的帶薪休假。2.期限:法定婚假3天(含周末);晚婚假按當(dāng)?shù)刈钚乱?guī)定執(zhí)行(如無則取消)。3.流程:提前10個工作日填寫《請假申請表》,附《結(jié)婚證》復(fù)印件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效。4.工資:婚假期間工資照發(fā)(含基本工資、績效工資)。(五)產(chǎn)假1.定義:女職工生育的帶薪休假。2.期限(自然日):正常生育:98天(含產(chǎn)前15天);難產(chǎn):增加15天;多胞胎:每多1個嬰兒增加15天;流產(chǎn):不滿4個月15天,滿4個月42天。3.流程:提前1個月填寫《請假申請表》,附《準(zhǔn)生證》《產(chǎn)檢報(bào)告》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批(超過98天需總經(jīng)理審批)、人力資源部備案后生效。4.工資:產(chǎn)假期間發(fā)放生育津貼(按當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)規(guī)定),低于本人工資的由公司補(bǔ)足差額。(六)陪產(chǎn)假1.定義:男職工配偶生育期間的帶薪休假。2.期限:按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行(公司統(tǒng)一為10天)。3.流程:提前5個工作日填寫《請假申請表》,附《結(jié)婚證》《準(zhǔn)生證》《出生證明》復(fù)印件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效。4.工資:陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)(含基本工資、績效工資)。(七)喪假1.定義:直系/旁系親屬去世的帶薪休假。2.期限:直系親屬(父母、配偶、子女):3天(含周末);旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹):1-2天(含周末)。3.流程:提前1個工作日填寫《請假申請表》,附《死亡證明》復(fù)印件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效。4.工資:喪假期間工資照發(fā)(含基本工資、績效工資)。(八)工傷假1.定義:因工負(fù)傷或患職業(yè)病需暫停工作治療的帶薪休假(停工留薪期)。2.期限:一般不超過12個月,傷情嚴(yán)重的經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認(rèn)可延長(不超過12個月)。3.流程:填寫《請假申請表》,附《工傷認(rèn)定決定書》《診斷證明書》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效。4.工資:停工留薪期內(nèi)工資照發(fā)(含基本工資、績效工資);延長期間按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。第九條請假審批權(quán)限假別1天以內(nèi)(含)1-3天(含)3天以上事假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理病假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理年假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理婚假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理產(chǎn)假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理陪產(chǎn)假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理喪假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理工傷假部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人+人力資源部總經(jīng)理注:請假超過5天(含)需提前提交申請表,以便部門安排工作。第五章加班管理第十條加班定義加班是指公司因工作需要,安排員工在規(guī)定工作時間以外從事工作的行為;員工自愿加班不屬于本制度規(guī)定的加班。第十一條加班申請流程1.提前1個工作日填寫《加班申請表》,說明加班原因、時間(開始/結(jié)束時間);2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效;3.緊急情況(如突發(fā)故障、客戶緊急需求)需當(dāng)日上午10:00前口頭告知,24小時內(nèi)補(bǔ)手續(xù),否則視為自愿加班。第十二條加班工資計(jì)算1.平時加班:工作日晚于規(guī)定下班時間加班,按1.5倍工資計(jì)算;2.周末加班:周六、周日加班,按2倍工資計(jì)算;3.法定節(jié)假日加班:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)加班,按3倍工資計(jì)算。第十三條加班調(diào)休1.周末加班可申請調(diào)休,調(diào)休期限為加班當(dāng)月起1個月內(nèi),逾期視為放棄;2.調(diào)休需填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部備案后生效;3.調(diào)休時間不得超過加班時間(如周末加班1天,調(diào)休1天)。第六章考勤異常處理第十四條漏打卡處理1.員工因忘記打卡、系統(tǒng)故障等原因漏打卡的,需在漏打卡之日起3個工作日內(nèi)填寫《補(bǔ)卡申請表》,說明原因;2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部確認(rèn)后,視為正??记冢?.每月漏打卡不超過2次(含)的,不扣減工資;超過2次的,每次扣減當(dāng)日工資10%。第十五條考勤異議處理1.員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的,需在考勤報(bào)表發(fā)布之日起2個工作日內(nèi)以書面形式向人力資源部提出;2.人力資源部需在3個工作日內(nèi)核實(shí)情況并反饋結(jié)果;3.確屬考勤錯誤的予以更正;確屬員工自身原因的維持原數(shù)據(jù)。第七章獎懲措施第十六條獎勵1.全勤獎:當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請假(除年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假外)的員工,給予全勤獎(標(biāo)準(zhǔn)為每月基本工資5%);2.年度全勤獎:全年無上述情況的員工,給予年度全勤獎(標(biāo)準(zhǔn)為1個月基本工資);3.考勤優(yōu)秀員工:年度考勤排名前10%的員工,授予“考勤優(yōu)秀員工”稱號并頒發(fā)獎金(標(biāo)準(zhǔn)為2000元)。第十七條處罰1.口頭警告:當(dāng)月遲到/早退累計(jì)超過3次(含);2.書面警告:當(dāng)月遲到/早退累計(jì)超過5次(含),扣減當(dāng)月績效工資10%;3.降薪:年度遲到/早退累計(jì)超過10次(含),降薪5%

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