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文檔簡介
法院訴訟服務(wù)流程標準化操作手冊前言為規(guī)范本院訴訟服務(wù)流程,提高訴訟服務(wù)效率,保障當(dāng)事人訴訟權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》《中華人民共和國行政訴訟法》《中華人民共和國刑事訴訟法》及最高人民法院關(guān)于訴訟服務(wù)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際情況,制定本手冊。本手冊適用于本院訴訟服務(wù)中心、立案庭、業(yè)務(wù)庭、執(zhí)行局及相關(guān)部門的訴訟服務(wù)工作,是本院訴訟服務(wù)流程的標準化操作依據(jù)。第一章總則1.1目的建立規(guī)范、高效、透明的訴訟服務(wù)流程,實現(xiàn)訴訟服務(wù)標準化、規(guī)范化、便民化,提升司法公信力。1.2原則依法依規(guī):嚴格遵守法律、法規(guī)及司法解釋的規(guī)定;便民利民:優(yōu)化流程,減少當(dāng)事人訴累;公開透明:向當(dāng)事人告知流程節(jié)點、權(quán)利義務(wù)及進度;高效規(guī)范:明確流程時限,避免推諉拖延。1.3適用范圍本院受理的民事、行政、刑事自訴案件及執(zhí)行案件的訴訟服務(wù)流程,均適用本手冊。第二章訴訟服務(wù)入口2.1線下服務(wù)入口(訴訟服務(wù)中心窗口)2.1.1接待流程1.窗口接待:當(dāng)事人到訴訟服務(wù)中心窗口辦理業(yè)務(wù)時,工作人員應(yīng)主動微笑問候,詢問需求(如“您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”)。2.引導(dǎo)分流:根據(jù)當(dāng)事人需求,引導(dǎo)至相應(yīng)窗口(如立案窗口、繳費窗口、咨詢窗口);對不屬于本院管轄的案件,告知有管轄權(quán)的法院。3.材料接收:接收當(dāng)事人提交的材料,清點數(shù)量,在《材料接收清單》上注明材料名稱、數(shù)量、提交日期、當(dāng)事人姓名及聯(lián)系方式,由當(dāng)事人簽字確認后,出具《材料接收憑證》(一式兩份,當(dāng)事人留存一份,法院留存一份)。2.2線上服務(wù)入口2.2.1網(wǎng)上立案(通過“中國法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”辦理)1.注冊登錄:當(dāng)事人通過身份證號或手機號注冊賬號,登錄系統(tǒng)。2.選擇案件類型:根據(jù)糾紛類型選擇“民事立案”“行政立案”“刑事自訴立案”等。3.填寫立案信息:錄入當(dāng)事人基本信息、訴訟請求、事實與理由、管轄依據(jù)等內(nèi)容。4.上傳材料:上傳起訴狀(原件掃描件)、身份證明(自然人身份證、法人營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明)、證據(jù)材料(原件掃描件)、授權(quán)委托書(如有委托代理人)等,材料格式要求為PDF格式,清晰可辨,命名規(guī)范(如“起訴狀-張三訴李四民間借貸糾紛”)。5.提交審核:確認信息無誤后,提交立案申請。2.2.2移動微法院(通過微信小程序辦理)1.實名認證:當(dāng)事人通過微信小程序搜索“XX移動微法院”,進行實名認證(人臉識別)。2.立案申請:選擇“立案”模塊,填寫案件信息,上傳材料(要求同網(wǎng)上立案)。3.進度查詢:提交后可通過“我的案件”模塊查詢立案審核進度。2.2.3線上服務(wù)響應(yīng)時限網(wǎng)上立案、移動微法院立案申請?zhí)峤缓?,訴訟服務(wù)中心應(yīng)在24小時內(nèi)完成初步審查,反饋審查結(jié)果(補正材料或進入正式審查)。第三章立案審查與登記3.1審查內(nèi)容訴訟服務(wù)中心收到當(dāng)事人立案材料后,應(yīng)審查以下內(nèi)容:1.主體資格:當(dāng)事人是否具備訴訟主體資格(自然人需年滿18周歲或具有民事行為能力,法人需具備營業(yè)執(zhí)照);2.管轄范圍:本院是否對案件具有管轄權(quán)(根據(jù)級別管轄、地域管轄規(guī)定);3.訴訟請求:訴訟請求是否明確、具體;4.材料齊全性:是否提交起訴狀、身份證明、證據(jù)材料等必要材料(參照《最高人民法院關(guān)于人民法院登記立案若干問題的規(guī)定》)。3.2審查流程1.初步審查:收到材料后3日內(nèi)完成初步審查,對材料不齊全的,出具《補正材料通知書》(一式兩份,當(dāng)事人留存一份,法院留存一份),一次性告知需要補正的材料名稱、期限(一般為7日);2.正式審查:當(dāng)事人補正材料后,或材料齊全的,進入正式審查,審查期限為7日內(nèi)(從收到補正材料或齊全材料之日起計算);3.結(jié)果告知:符合立案條件的,出具《立案通知書》(一式兩份,當(dāng)事人留存一份,法院留存一份),注明案號、立案日期、承辦部門、聯(lián)系方式;不符合立案條件的,出具《不予立案裁定書》(一式兩份,當(dāng)事人留存一份,法院留存一份),說明不予立案的理由(如不屬于本院管轄、訴訟請求不明確、不符合起訴條件);需移送管轄的,出具《移送管轄裁定書》,告知當(dāng)事人移送情況。3.3立案登記1.系統(tǒng)錄入:符合立案條件的,將案件信息錄入立案系統(tǒng)(案號、當(dāng)事人信息、訴訟請求、案由等);2.出具文書:打印《立案通知書》《繳費通知書》(一式兩份),加蓋法院公章;3.送達文書:通過線下窗口送達或線上(移動微法院、短信)送達《立案通知書》《繳費通知書》,告知當(dāng)事人繳費期限(一般為7日)、繳費渠道。3.4繳費流程3.4.1繳費通知內(nèi)容《繳費通知書》應(yīng)包含以下信息:案號、當(dāng)事人姓名、繳費金額(根據(jù)《訴訟費用交納辦法》計算)、繳費期限、繳費渠道(線上/線下)、繳費確認方式。3.4.2繳費渠道1.線上繳費:通過微信、支付寶、網(wǎng)銀等方式繳納,繳費后應(yīng)及時在系統(tǒng)中上傳繳費憑證(截圖或掃描件);2.線下繳費:到訴訟服務(wù)中心窗口通過POS機繳納,或到指定銀行柜臺轉(zhuǎn)賬(備注案號、當(dāng)事人姓名)。3.4.3繳費確認當(dāng)事人繳費后,應(yīng)及時向訴訟服務(wù)中心提交繳費憑證(線上上傳、線下提交);訴訟服務(wù)中心收到繳費憑證后,1日內(nèi)在系統(tǒng)中確認繳費狀態(tài),更新案件信息。第四章分案與移送4.1分案規(guī)則1.隨機分案:立案后,通過立案系統(tǒng)自動隨機分配給承辦人(民事、行政案件分配給民事審判庭、行政審判庭,刑事自訴案件分配給刑事審判庭);2.指定分案:有下列情形之一的,由本院院長決定指定承辦人:(1)上級法院指定管轄的案件;(2)本院院長認為需要指定的特殊案件(如涉訴信訪、重大敏感案件);(3)其他需要指定分案的情形。4.2移送流程1.材料整理:訴訟服務(wù)中心在立案后3日內(nèi)整理立案材料(起訴狀、證據(jù)材料、立案通知書、繳費憑證等),裝訂成《立案卷宗》;2.交接手續(xù):將《立案卷宗》移送至業(yè)務(wù)庭,辦理交接手續(xù)(業(yè)務(wù)庭接收人簽字確認,注明接收日期);3.信息告知:業(yè)務(wù)庭接收后,2日內(nèi)告知當(dāng)事人承辦人信息(姓名、聯(lián)系方式、辦公地點)。第五章審理階段服務(wù)5.1庭前準備5.1.1傳票送達1.送達方式:優(yōu)先采用電子送達(短信、移動微法院、電子郵件),無法電子送達的采用郵寄送達(EMS法院專遞),郵寄無法送達的采用直接送達或公告送達;2.送達時限:開庭前15日送達傳票(簡易程序開庭前3日);3.送達內(nèi)容:傳票應(yīng)注明開庭時間、地點、承辦人、案由、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)(申請回避、舉證、質(zhì)證等)。5.1.2證據(jù)交換1.啟動條件:當(dāng)事人申請或法院認為需要交換證據(jù)的;2.流程:通知當(dāng)事人交換證據(jù)的時間、地點,記錄交換情況(證據(jù)名稱、數(shù)量、當(dāng)事人意見),由當(dāng)事人簽字確認。5.1.3保全申請?zhí)幚?.申請接收:當(dāng)事人提交保全申請書、擔(dān)保材料(如保單、房產(chǎn)證明);2.審查裁定:收到申請后48小時內(nèi)作出裁定(保全或不予保全);3.執(zhí)行裁定:裁定保全的,立即開始執(zhí)行(查封、扣押、凍結(jié)財產(chǎn));4.結(jié)果告知:將裁定結(jié)果告知當(dāng)事人(電子送達或書面送達)。5.2開庭服務(wù)5.2.1法庭秩序維護1.入口檢查:當(dāng)事人進入法庭前,檢查是否攜帶違禁物品(手機需調(diào)至靜音,禁止錄音錄像未經(jīng)允許);2.秩序引導(dǎo):引導(dǎo)當(dāng)事人按座位標識就座(原告、被告、第三人分開就座);3.違規(guī)處理:對違反法庭秩序的行為(大聲喧嘩、打斷發(fā)言),及時制止,情節(jié)嚴重的責(zé)令退出法庭。5.2.2當(dāng)事人權(quán)利告知開庭時,承辦人應(yīng)告知當(dāng)事人以下權(quán)利:(1)申請回避權(quán)(承辦人、書記員、鑒定人等與本案有利害關(guān)系的,可申請回避);(2)舉證權(quán)(提交證據(jù)證明自己的主張);(3)質(zhì)證權(quán)(對對方證據(jù)提出異議);(4)辯論權(quán)(就案件事實、法律適用進行辯論)。5.2.3庭審記錄核對1.記錄要求:庭審記錄應(yīng)如實記載當(dāng)事人陳述、舉證、質(zhì)證、辯論內(nèi)容,字跡清晰、準確;2.核對流程:庭審結(jié)束后,將庭審記錄交當(dāng)事人核對,當(dāng)事人認為記錄有誤的,可提出修改意見(承辦人審查后決定是否修改);3.簽字確認:當(dāng)事人核對無誤后,在庭審記錄上簽字(每頁簽字),拒絕簽字的,注明情況。5.3調(diào)解服務(wù)5.3.1調(diào)解時機庭前調(diào)解:立案后至開庭前,由承辦人或訴調(diào)對接中心調(diào)解員主持;庭中調(diào)解:開庭過程中,雙方當(dāng)事人有調(diào)解意愿的;庭后調(diào)解:庭審結(jié)束后,當(dāng)事人未達成一致但仍有調(diào)解可能的。5.3.2調(diào)解方式面對面調(diào)解:當(dāng)事人雙方在場,直接協(xié)商;背靠背調(diào)解:分別與當(dāng)事人溝通,傳遞調(diào)解意見;委托調(diào)解:委托人民調(diào)解員、律師等第三方主持調(diào)解。5.3.3調(diào)解協(xié)議審查1.自愿性審查:詢問當(dāng)事人是否自愿達成調(diào)解協(xié)議;2.合法性審查:審查調(diào)解協(xié)議內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定,是否損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益;3.明確性審查:調(diào)解協(xié)議內(nèi)容是否明確(如履行期限、履行方式、金額)。5.3.4調(diào)解生效即時生效:當(dāng)事人在調(diào)解協(xié)議上簽字后,調(diào)解協(xié)議生效(簡易程序);確認生效:當(dāng)事人簽字后,法院制作調(diào)解書,調(diào)解書送達后生效(普通程序)。第六章執(zhí)行立案與辦理6.1執(zhí)行立案6.1.1申請材料要求1.執(zhí)行申請書:注明申請執(zhí)行人、被執(zhí)行人基本信息、執(zhí)行依據(jù)(生效法律文書案號)、執(zhí)行請求(金額、財產(chǎn)線索)、事實與理由;2.生效法律文書:判決書、調(diào)解書、裁定書等(原件或復(fù)印件,需加蓋法院生效章);3.身份證明:申請執(zhí)行人身份證(自然人)、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明(法人);4.財產(chǎn)線索:提供被執(zhí)行人財產(chǎn)信息(銀行賬號、房產(chǎn)地址、車輛號牌、股權(quán)信息等);5.授權(quán)委托書:如有委托代理人,提交授權(quán)委托書(注明代理權(quán)限)。6.1.2審查流程1.材料接收:訴訟服務(wù)中心接收執(zhí)行申請材料,出具《材料接收憑證》;2.審查期限:7日內(nèi)審查是否符合立案條件(是否有生效法律文書、是否在執(zhí)行時效內(nèi)、是否屬于本院管轄);3.結(jié)果告知:符合條件的,出具《執(zhí)行案件受理通知書》(一式兩份,當(dāng)事人留存一份,法院留存一份),注明案號、執(zhí)行法官信息、執(zhí)行期限;不符合條件的,出具《不予執(zhí)行立案通知書》,說明理由。6.2執(zhí)行辦理6.2.1財產(chǎn)查詢1.查詢范圍:銀行存款、房產(chǎn)、車輛、股權(quán)、證券、公積金等;2.查詢方式:通過“全國法院網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行查控系統(tǒng)”查詢;3.查詢時限:立案后10日內(nèi)完成首次財產(chǎn)查詢。6.2.2財產(chǎn)控制1.控制方式:查封(房產(chǎn)、土地)、扣押(車輛、設(shè)備)、凍結(jié)(銀行存款、股權(quán));2.控制時限:收到財產(chǎn)線索后48小時內(nèi)采取控制措施;3.告知義務(wù):控制財產(chǎn)后,3日內(nèi)告知當(dāng)事人(執(zhí)行裁定書、財產(chǎn)清單)。6.2.3財產(chǎn)處分1.評估:對查封、扣押的財產(chǎn)進行評估(委托第三方評估機構(gòu)),評估報告送達當(dāng)事人后,10日內(nèi)征求當(dāng)事人意見;2.拍賣:評估完成后,通過“人民法院訴訟資產(chǎn)網(wǎng)”公開拍賣,拍賣公告期為15日(動產(chǎn))或30日(不動產(chǎn));3.變賣:拍賣未成交的,進行變賣(變賣期限為60日);4.分配:財產(chǎn)處置后,按照法律規(guī)定分配給申請執(zhí)行人(優(yōu)先受償權(quán)、普通債權(quán)順序)。6.2.4執(zhí)行異議處理1.異議接收:當(dāng)事人對執(zhí)行行為提出異議的,提交《執(zhí)行異議申請書》及證據(jù)材料;2.審查流程:收到異議后15日內(nèi)審查,作出《執(zhí)行異議裁定書》;3.救濟途徑:當(dāng)事人對裁定不服的,可在收到裁定后10日內(nèi)向上一級法院申請復(fù)議(執(zhí)行行為異議)或15日內(nèi)提起訴訟(執(zhí)行標的異議)。第七章結(jié)案與歸檔7.1結(jié)案標準1.民事案件:判決(生效)、調(diào)解(生效)、撤訴(裁定準許)、駁回起訴(裁定);2.行政案件:判決(生效)、調(diào)解(有限適用)、撤訴(裁定準許);3.刑事案件:判決(生效)、撤訴(裁定準許)、終止審理(裁定);4.執(zhí)行案件:執(zhí)行完畢(全部義務(wù)履行完畢)、終結(jié)本次執(zhí)行程序(無財產(chǎn)可供執(zhí)行)、終結(jié)執(zhí)行(如被執(zhí)行人死亡且無遺產(chǎn))。7.2結(jié)案流程1.制作結(jié)案報告:承辦人制作《結(jié)案報告》,注明案件事實、處理結(jié)果、結(jié)案理由、履行情況;2.審批手續(xù):《結(jié)案報告》經(jīng)業(yè)務(wù)庭庭長審核、分管院長審批;3.系統(tǒng)結(jié)案:審批通過后,在立案系統(tǒng)中標記“結(jié)案”,錄入結(jié)案日期、結(jié)案方式。7.3歸檔流程1.材料整理:承辦人整理案卷材料,按以下順序裝訂:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴狀/執(zhí)行申請書;(4)立案通知書/執(zhí)行受理通知書;(5)繳費憑證;(6)傳票/執(zhí)行通知書;(7)證據(jù)材料;(8)庭審記錄/執(zhí)行筆錄;(9)判決書/調(diào)解書/裁定書;(10)送達回證;(11)結(jié)案報告;(12)其他材料(如保全裁定、執(zhí)行異議材料)。2.裝訂要求:案卷材料用A4紙裝訂,左側(cè)裝訂,加蓋騎縫章;3.移交時限:結(jié)案后10日內(nèi)將案卷移交檔案室;4.交接手續(xù):檔案室接收案卷后,辦理交接手續(xù)(承辦人、檔案管理員簽字確認,注明移交日期)。第八章投訴與反饋8.1投訴渠道1.線下渠道:訴訟服務(wù)中心投訴窗口(設(shè)置專門投訴接待臺,配備投訴登記本);2.線上渠道:____訴訟服務(wù)熱線、本院官網(wǎng)投訴平臺、移動微法院投訴模塊;3.其他渠道:來信投訴(本院地址:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX)。8.2處理流程1.投訴登記:收到投訴后5日內(nèi)登記(投訴人信息、投訴事項、投訴時間、聯(lián)系方式);2.調(diào)查核實:由訴訟
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