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文檔簡介
苗木購銷配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX市XX生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張明,
聯(lián)系方式
甲方是一家專業(yè)從事生態(tài)農(nóng)業(yè)技術研發(fā)、苗木種植及銷售的企業(yè),擁有先進的苗木培育技術和豐富的市場經(jīng)驗。為滿足公司綠化工程及生態(tài)項目的需求,甲方長期關注高品質(zhì)苗木市場,并希望通過與乙方的合作,獲得穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的苗木供應?;诖耍追脚c乙方在充分協(xié)商的基礎上,達成苗木購銷配送合作意向,特訂立本合同,以明確雙方的權利與義務。
甲方在日常經(jīng)營中,對苗木的種類、規(guī)格及質(zhì)量有嚴格要求,尤其在城市綠化、庭院美化及生態(tài)修復項目中,需使用生長健康、規(guī)格統(tǒng)一、抗病性強的苗木。乙方作為業(yè)內(nèi)知名的苗木供應商,具備完善的生產(chǎn)基地、嚴格的品控體系和高效的物流配送能力,能夠滿足甲方對苗木的多元化需求。雙方基于長期合作、互利共贏的原則,共同推動苗木產(chǎn)業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,保障苗木供應鏈的穩(wěn)定與高效。
在合作前期,甲方已向乙方提供了詳細的苗木采購清單,包括品種、數(shù)量、規(guī)格及交付時間等具體要求。乙方在接到訂單后,將嚴格按照甲方的需求進行選苗、包裝和運輸,確保苗木在交付過程中不受損害。甲方亦將積極配合乙方的配送安排,提供必要的場地及裝卸支持,以保障交易的順利進行。
雙方的此次合作,不僅能夠滿足甲方當前的苗木需求,還將為乙方的產(chǎn)品銷售和市場拓展提供新的機遇。通過建立長期穩(wěn)定的合作關系,雙方有望在苗木產(chǎn)業(yè)鏈中形成優(yōu)勢互補,共同提升市場競爭力。本合同的成功履行,將有助于推動苗木產(chǎn)業(yè)的標準化和規(guī)?;l(fā)展,為城市綠化和生態(tài)環(huán)境建設提供有力支持。
在接下來的合同條款中,雙方將進一步明確苗木的質(zhì)量標準、價格體系、交付方式、違約責任等內(nèi)容,確保合作的每一步都符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,實現(xiàn)雙方的共同利益最大化。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX省XX苗木有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:李強,
聯(lián)系方式
乙方是一家集苗木繁育、種植、銷售及配送于一體的綜合性企業(yè),成立于20XX年,擁有超過XX畝的現(xiàn)代化苗圃基地,專業(yè)培育各類喬木、灌木、花卉及觀賞植物。公司依托先進的栽培技術和嚴格的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品多次獲得行業(yè)認可及客戶好評。乙方致力于為市場提供健康、優(yōu)質(zhì)的苗木產(chǎn)品,并建立了覆蓋全國的物流配送網(wǎng)絡,能夠高效滿足客戶的多樣化需求。
乙方的苗木種類豐富,涵蓋城市綠化、道路景觀、庭院美化等多個領域,能夠滿足甲方對苗木的多樣化需求。公司擁有一支專業(yè)的技術團隊,負責苗木的選育、栽培和養(yǎng)護,確保每一株苗木都符合國家標準和客戶要求。此外,乙方還提供定制化服務,可根據(jù)甲方的特定需求,培育特殊規(guī)格或品種的苗木,進一步提升合作的價值。
在合作過程中,乙方將嚴格按照甲方的采購訂單進行生產(chǎn)、包裝和運輸,確保苗木在交付時保持最佳狀態(tài)。公司建立了完善的售后服務體系,對交付的苗木提供一定的質(zhì)量保障,如出現(xiàn)非人為因素導致的死亡或長勢不良,乙方將負責補植或賠償。同時,乙方將定期向甲方提供苗木生長情況報告,增強合作的透明度和信任度。
乙方的物流配送能力是公司的一大優(yōu)勢,通過與多家物流企業(yè)合作,建立了快速、安全的配送網(wǎng)絡,能夠確保苗木在規(guī)定時間內(nèi)送達甲方指定地點。在配送過程中,乙方將采取專業(yè)的包裝措施,防止苗木受損,并全程跟蹤運輸狀態(tài),及時處理可能出現(xiàn)的突發(fā)問題。
雙方的合作背景源于甲方的長期市場調(diào)研和乙方的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品口碑。甲方在多個綠化項目中,多次使用乙方的苗木,對其品質(zhì)和效率表示高度認可。基于此,雙方?jīng)Q定建立長期穩(wěn)定的合作關系,通過本合同的簽訂,進一步規(guī)范苗木的采購、交付和售后服務流程,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。
在后續(xù)合同條款中,雙方將詳細約定苗木的種類、規(guī)格、價格、交付時間、質(zhì)量標準等內(nèi)容,確保合作的每一步都符合雙方的預期和市場需求。乙方的專業(yè)能力和誠信經(jīng)營,將為甲方提供可靠的苗木保障,而甲方的穩(wěn)定需求也將為乙方帶來持續(xù)的業(yè)務增長,雙方共同推動苗木產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在苗木購銷配送過程中的權利與義務,確保苗木按照約定的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格和時間交付,并順利送達甲方指定地點。合同涉及的具體內(nèi)容包括:苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格條款、交付時間與地點、運輸方式與責任、包裝要求、驗收程序、付款條件、違約責任、不可抗力處理以及爭議解決方式等。通過本合同的簽訂與履行,雙方旨在建立長期、穩(wěn)定、互利的合作關系,共同推動苗木市場的規(guī)范化發(fā)展。甲方將通過本合同獲得符合項目需求的優(yōu)質(zhì)苗木,乙方則通過本合同保障產(chǎn)品的銷售渠道并實現(xiàn)經(jīng)濟效益。合同的履行將涉及苗木的生產(chǎn)、包裝、運輸、驗收、付款等環(huán)節(jié),所有條款均以雙方的書面約定為準,任何一方均應嚴格遵照執(zhí)行,以實現(xiàn)合作目標并維護雙方的合法權益。
第二條定義
為本合同之目的,下列術語具有以下含義:
“苗木”指由乙方提供的,包括喬木、灌木、花卉、草皮等在內(nèi)的各類觀賞植物,其品種、規(guī)格、生長狀態(tài)等應符合本合同約定的標準。“交付”指乙方將苗木按照約定時間、地點和狀態(tài)交付給甲方或其指定接收人?!百|(zhì)量標準”指苗木的健康程度、生長高度、冠幅、根系完整性等符合國家或行業(yè)相關標準及本合同約定的具體要求?!鞍b”指乙方為保障苗木在運輸過程中不受損害而采取的包裝措施,包括容器、基質(zhì)、覆蓋物等?!膀炇铡敝讣追皆谑盏矫缒竞螅凑毡竞贤s定對苗木的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查確認的過程。“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。“運輸責任”指乙方負責將苗木從種植地運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的風險和費用(除非另有約定)。“付款條件”指甲方按照本合同約定的時間和方式向乙方支付苗木款項的條款。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權按照本合同約定要求乙方提供符合質(zhì)量標準的苗木,并有權對交付的苗木進行驗收。如苗木存在質(zhì)量問題,甲方有權要求乙方進行補植、更換或賠償,但甲方應提供充分的證據(jù)證明苗木存在缺陷。
(2)甲方應向乙方提供準確的苗木采購清單,包括品種、數(shù)量、規(guī)格、交付時間及地點等信息,并確保清單內(nèi)容的真實性。如因甲方提供的清單錯誤導致苗木交付不符,甲方應承擔相應的損失。
(3)甲方應按照本合同約定的付款條件及時支付貨款,逾期付款應按約定承擔違約責任。甲方有權要求乙方提供發(fā)票等結(jié)算憑證,乙方應配合提供真實有效的票據(jù)。
(4)甲方應提供或指定苗木的接收地點,并配合乙方完成苗木的卸貨和臨時存放工作。甲方應確保接收場地具備必要的條件,如道路通暢、水電設施完善等,以保障苗木交付的順利進行。如因甲方原因?qū)е陆桓堆舆t或苗木受損,乙方不承擔相關責任。
(5)甲方應對乙方的苗木生產(chǎn)、運輸及交付過程進行必要的監(jiān)督,但不得干預乙方的正常經(jīng)營秩序。如甲方需要乙方提供相關生產(chǎn)或物流信息,乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本合同約定收取苗木款項,并有權要求甲方在約定時間內(nèi)支付貨款。如甲方逾期付款,乙方有權要求甲方支付逾期利息或采取其他違約措施。
(2)乙方應嚴格按照本合同約定的品種、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標準生產(chǎn)、包裝和運輸苗木。乙方應建立完善的質(zhì)量控制體系,確保交付的苗木符合國家或行業(yè)相關標準,并滿足甲方的特定需求。如苗木存在質(zhì)量問題,乙方應承擔補植、更換或賠償?shù)呢熑?,并承擔由此產(chǎn)生的相關費用。
(3)乙方應負責將苗木從種植地運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的風險和費用(除非另有約定)。乙方應選擇合適的運輸工具和路線,采取專業(yè)的包裝措施,確保苗木在運輸過程中不受損害。如因乙方運輸不當導致苗木受損,乙方應承擔全部賠償責任。
(4)乙方應在約定的時間內(nèi)將苗木交付給甲方或其指定接收人,并應提前通知甲方具體的交付時間及安排。乙方應向甲方提供苗木的詳細清單、質(zhì)量檢驗報告等文件,并配合甲方完成驗收程序。如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方應承擔相應的違約責任。
(5)乙方應保證其提供的苗木來源合法,無知識產(chǎn)權糾紛,并能夠提供必要的生產(chǎn)許可或資質(zhì)證明。如因苗木來源問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔全部責任。乙方還應遵守相關環(huán)保法規(guī),確保苗木生產(chǎn)過程符合環(huán)保要求。
(6)乙方應建立完善的售后服務體系,對交付的苗木提供一定的質(zhì)量保障期,如保障期內(nèi)苗木出現(xiàn)非人為因素導致的死亡或長勢不良,乙方應負責補植或賠償。乙方應積極配合甲方處理苗木種植過程中出現(xiàn)的技術問題,并提供必要的技術指導。
(7)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方的采購信息、價格條款等泄露給第三方,除非法律另有規(guī)定或甲方書面同意。乙方應采取必要的保密措施,確保甲方的信息安全。
(8)乙方應按時向甲方提供發(fā)票等結(jié)算憑證,并應配合甲方完成財務核對流程。如因乙方提供的票據(jù)問題導致甲方無法正常報銷,乙方應承擔相應的責任。
(9)乙方應建立客戶檔案,記錄甲方的采購歷史、苗木使用反饋等信息,并定期進行客戶回訪,以提升服務質(zhì)量并鞏固合作關系。乙方應根據(jù)市場變化和甲方需求,及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構,提供更多優(yōu)質(zhì)的苗木選擇。
第四條價格與支付條件
苗木價格根據(jù)苗木的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準確定,具體價格以雙方簽訂的采購訂單或報價單為準。價格單位為人民幣元/株或元/平方米,如有特殊苗木或定制需求,價格由雙方另行協(xié)商確定。
甲方應在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后XX日內(nèi),將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到貨款后提供相應的收款憑證。如甲方因故需要延期付款,應提前XX日書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意后方可延期,但延期付款期間應按XX%的年利率向乙方支付逾期利息。
支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX省XX苗木有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
乙方應在收到甲方付款后,及時安排苗木的包裝和配送,并確保苗木按照合同約定送達甲方指定地點。如甲方對支付條款有特殊要求,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。所有價格及支付條款均以書面形式確認,任何口頭約定均不具有法律效力。
第五條履行期限
本合同有效期為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期滿前XX日,如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)期XX年。
苗木的交付期限以雙方簽訂的采購訂單為準,乙方應在訂單約定的交付日期前XX日內(nèi)完成苗木的包裝和運輸準備工作。具體交付時間應結(jié)合苗木的生長周期、季節(jié)因素及物流條件合理確定,乙方應提前XX日通知甲方具體的交付安排。
甲方應在收到乙方交付的苗木后XX日內(nèi)完成驗收,如對苗木質(zhì)量有異議,應在驗收期內(nèi)書面通知乙方,并說明具體問題。乙方應在收到通知后XX日內(nèi)予以答復和處理。
合同履行期間,如遇節(jié)假日或休息日,應順延至節(jié)假日后的第一個工作日。如遇不可抗力事件,導致合同無法履行,雙方應協(xié)商處理,并可根據(jù)事件影響程度調(diào)整履行期限。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按本合同約定及時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權暫停交付剩余苗木或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。
(2)如甲方未按約定提供苗木接收地點或相關協(xié)助,導致交付延遲或苗木受損,甲方應承擔相應的責任。乙方因甲方原因造成的損失,有權要求甲方賠償。
(3)如甲方在驗收期內(nèi)未提出質(zhì)量異議,但在后續(xù)使用中發(fā)現(xiàn)苗木存在本合同約定的質(zhì)量缺陷,甲方應承擔相應的舉證責任。如經(jīng)核實確屬乙方責任,甲方有權要求乙方進行補植、更換或賠償,但甲方應合理使用苗木,不得因不當養(yǎng)護而主張質(zhì)量缺陷。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按本合同約定的時間、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量交付苗木,每延遲一日,應按延遲交付金額的XX%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。延遲超過XX日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付貨款并賠償損失。
(2)如乙方交付的苗木存在質(zhì)量缺陷,甲方有權要求乙方在XX日內(nèi)完成補植或更換,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。如乙方拒絕履行或補植、更換后的苗木仍不符合要求,甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額應包括已交付苗木的價款、違約金及甲方因此產(chǎn)生的直接損失。
(3)如乙方在運輸過程中因管理不善導致苗木受損,乙方應承擔全部賠償責任。受損程度由甲方或第三方專業(yè)機構鑒定,賠償范圍包括受損苗木的損失、甲方因此產(chǎn)生的額外費用(如替代苗木采購費用)及合理的維權費用。
(4)如乙方未按約定提供發(fā)票或其他結(jié)算憑證,導致甲方無法報銷或稅務檢查,乙方應承擔相應的責任,并應賠償甲方因此遭受的損失。
(5)如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,給甲方造成經(jīng)濟損失,乙方應承擔全部賠償責任,并應承擔相應的法律責任。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:
雙方約定的違約金條款具有法律效力,任何一方違約時,守約方有權要求違約方支付違約金。如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權要求違約方賠償差額部分。雙方均應合理預見并防范違約風險,不得因輕微瑕疵或可克服的障礙主張重大違約。
4.合同解除后的責任:
如因一方違約導致合同解除,違約方應承擔相應的違約責任,并應退還已收款項或財產(chǎn)。如合同解除給守約方造成損失,違約方還應賠償損失。雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜,包括苗木的回收、運輸費用的分攤等,以減少損失。
5.不可抗力免責:
因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行時,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應繼續(xù)履行合同或協(xié)商調(diào)整履行方式。雙方應對不可抗力事件的認定保持誠信,并提供必要的證明材料。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同的履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門公告、事故報告等)。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責任。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或方式,以降低風險。
4.合同解除:如不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同。解除合同后,雙方應互不承擔違約責任,并妥善處理已產(chǎn)生的權利義務,如貨款的退還、苗木的回收等。
5.不可抗力證明:雙方應對不可抗力事件的證明材料妥善保存,并在爭議解決時提交。如一方無法提供有效證明,其主張可能不被采納。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為XX日。如協(xié)商達成一致,雙方應簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方可共同向XX調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、合理的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁:如調(diào)解仍無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。
4.訴訟:如雙方未約定仲裁,任何一方均可向合同履行地或被告住所地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行合同,非爭議部分不受影響。
5.證據(jù):雙方應妥善保存與爭議相關的證據(jù)材料,包括合同文件、往來函件、驗收記錄、損失證明等。如一方故意毀滅證據(jù)或提供虛假證據(jù),應承擔相應責任。
6.法律適用:本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守法律規(guī)定,不得利用爭議解決條款從事惡意訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知視為有效,但發(fā)送后XX日內(nèi)應向?qū)Ψ桨l(fā)送確認函。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方
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