檔案考試題庫(kù)及答案大全

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A2.以下哪種文件不屬于檔案的范疇（）A.企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表B.正在起草的會(huì)議發(fā)言稿C.政府部門的政策文件D.學(xué)校的學(xué)籍檔案答案：B3.檔案保管期限一般分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、30年、10年C.長(zhǎng)期、中期、短期D.50年、30年、10年答案：A4.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃答案：A5.檔案管理工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.來(lái)源原則C.便于社會(huì)各方面利用D.全宗原則答案：A6.檔案著錄的主要目的是（）A.揭示檔案的內(nèi)容和形式特征B.對(duì)檔案進(jìn)行分類C.保護(hù)檔案原件D.方便檔案的銷毀答案：A7.全宗內(nèi)檔案的分類方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.地域分類法答案：D8.以下關(guān)于電子檔案的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.電子檔案易修改B.電子檔案便于共享C.電子檔案不需要保管D.電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)多樣答案：C9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)C.挑選有價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)答案：A10.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.借閱服務(wù)B.展覽服務(wù)C.銷毀服務(wù)D.咨詢服務(wù)答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用E.科學(xué)研究作用答案：ABCDE2.檔案收集工作的內(nèi)容包括（）A.機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收B.檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收C.對(duì)歷史檔案的征集D.對(duì)散失在國(guó)外檔案的購(gòu)買E.對(duì)私人檔案的沒(méi)收答案：ABC3.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.便于檔案的利用E.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD4.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.編目D.排列E.編號(hào)答案：ABCDE5.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹E.專題介紹答案：ABCDE6.影響檔案價(jià)值的因素有（）A.檔案自身的特點(diǎn)B.社會(huì)需求C.檔案的保管狀況D.檔案的形成時(shí)間E.檔案的來(lái)源答案：AB7.電子檔案的特點(diǎn)包括（）A.非人工識(shí)讀性B.對(duì)設(shè)備的依賴性C.信息與載體的可分離性D.易變性E.共享性答案：ABCDE8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.連續(xù)性E.完整性答案：ABCDE9.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案參考資料B.檔案匯編C.專題著述D.大事記E.組織沿革答案：ABCDE10.檔案保護(hù)技術(shù)主要包括（）A.溫濕度控制技術(shù)B.防蟲(chóng)防霉技術(shù)C.修復(fù)技術(shù)D.復(fù)制技術(shù)E.防火防盜技術(shù)答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤2.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量選擇在地下室。（）答案：錯(cuò)誤3.檔案著錄項(xiàng)目是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤4.一個(gè)全宗內(nèi)不能有不同的分類方法。（）答案：錯(cuò)誤5.電子檔案不需要轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤6.檔案價(jià)值是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤7.檔案鑒定工作可以一次性完成。（）答案：錯(cuò)誤8.檔案利用者只能在檔案管理部門內(nèi)使用檔案。（）答案：錯(cuò)誤9.檔案編研工作只針對(duì)歷史檔案。（）答案：錯(cuò)誤10.檔案保護(hù)技術(shù)只涉及到物理方面的技術(shù)。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的意義。答案：檔案保管工作意義重大。一是維護(hù)檔案的完整與安全，避免檔案受到損壞、丟失等情況；二是延長(zhǎng)檔案壽命，通過(guò)合適的保管條件和技術(shù)手段，使檔案能長(zhǎng)期保存；三是為檔案的利用提供前提條件，只有保管好檔案，才能有效地發(fā)揮檔案的作用。2.簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案著錄的要求。答案：檔案著錄要求準(zhǔn)確揭示檔案的內(nèi)容和形式特征。內(nèi)容上要客觀真實(shí)，不能歪曲檔案信息。形式上，著錄項(xiàng)目要完整，格式要規(guī)范統(tǒng)一，語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于查詢和管理。3.說(shuō)明檔案鑒定工作的程序。答案：檔案鑒定工作程序包括初步鑒定、期滿鑒定和銷毀鑒定。初步鑒定在文件歸檔時(shí)進(jìn)行；期滿鑒定在保管期限屆滿時(shí)，對(duì)檔案價(jià)值重新評(píng)估；銷毀鑒定是確定無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀的鑒定。4.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)的主要原則。答案：檔案利用服務(wù)主要原則為服務(wù)性原則，以滿足利用者需求為導(dǎo)向；開(kāi)放性原則，在合法合規(guī)下盡量開(kāi)放檔案資源；安全性原則，確保檔案在利用過(guò)程中的安全，不被損壞、篡改等。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高檔案的安全性。答案：提高檔案安全性可從多方面入手。物理方面，選擇合適的庫(kù)房，做好防火、防潮等措施。管理方面，建立嚴(yán)格的借閱制度，規(guī)范檔案的出入庫(kù)流程。技術(shù)方面，利用備份技術(shù)防止數(shù)據(jù)丟失，采用加密技術(shù)保護(hù)電子檔案等。2.談?wù)勀銓?duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。答案：檔案信息化建設(shè)意義重大。它能提高檔案管理效率，方便檔案的檢索和利用。同時(shí)也面臨挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全、技術(shù)更新等。需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高人員素質(zhì)，保障檔案信息化健康發(fā)展。3.論述檔案價(jià)值與社會(huì)需求的關(guān)系。答案：檔案價(jià)值與社會(huì)需求緊密相關(guān)。社會(huì)需求決定檔案價(jià)值的體現(xiàn)，有需求的檔案價(jià)值更高。檔案價(jià)值也影響社會(huì)需求，有