酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)_第1頁(yè)
酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)_第2頁(yè)
酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)_第3頁(yè)
酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)_第4頁(yè)
酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)_第5頁(yè)
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酒店客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)第一章總則1.1目的為規(guī)范酒店客房服務(wù)行為,提升賓客滿意度,建立科學(xué)、有效的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,確??头糠?wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及酒店品牌定位,特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于酒店所有涉及客房服務(wù)的部門(客房部、前廳部、質(zhì)檢部、人力資源部等)及人員(客房服務(wù)員、樓層領(lǐng)班、質(zhì)檢人員、管理人員等)。1.3基本原則1.客戶導(dǎo)向:以賓客需求為核心,所有監(jiān)督活動(dòng)圍繞提升賓客滿意度展開,優(yōu)先解決賓客關(guān)注的問(wèn)題。2.全面覆蓋:涵蓋客房服務(wù)全流程(預(yù)到、入住、在店、離店)、全崗位(一線員工至管理人員)、全要素(服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、硬件設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量)。3.客觀公正:以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,采用標(biāo)準(zhǔn)化檢查工具,避免主觀判斷;對(duì)所有部門及人員一視同仁。4.持續(xù)改進(jìn):通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,運(yùn)用PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)不斷優(yōu)化服務(wù)流程、完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的螺旋式上升。第二章客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系2.1組織架構(gòu)酒店建立“三級(jí)監(jiān)督體系”,確保監(jiān)督工作分層負(fù)責(zé)、協(xié)同推進(jìn):第一級(jí):質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì)(決策層):由總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,分管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任,成員包括客房部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理等。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)、審批監(jiān)督計(jì)劃、審議重大質(zhì)量問(wèn)題。第二級(jí):專職質(zhì)量監(jiān)督小組(執(zhí)行層):由質(zhì)檢部牽頭,成員包括2-3名專職質(zhì)檢員(需具備3年以上酒店服務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉客房服務(wù)流程)。負(fù)責(zé)日常檢查、專項(xiàng)檢查、內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第三級(jí):兼職監(jiān)督員(一線層):從客房部、前廳部等一線部門選拔優(yōu)秀員工(如樓層領(lǐng)班、資深客房服務(wù)員)擔(dān)任,每部門設(shè)1-2名。負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)反饋一線服務(wù)問(wèn)題(如賓客需求響應(yīng)超時(shí)、設(shè)備故障未及時(shí)處理),協(xié)助專職小組開展檢查。2.2職責(zé)分工層級(jí)職責(zé)質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì)1.制定年度服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及監(jiān)督計(jì)劃;

2.審批《客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等文件;

3.審議重大質(zhì)量事故(如客人物品丟失、嚴(yán)重投訴)的處理方案;

4.監(jiān)督改進(jìn)措施的落實(shí)。專職質(zhì)量監(jiān)督小組1.開展日常檢查、專項(xiàng)檢查及內(nèi)部審計(jì);

2.記錄并分析監(jiān)督數(shù)據(jù),形成《質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》;

3.跟蹤問(wèn)題整改情況,驗(yàn)證改進(jìn)效果;

4.配合人力資源部開展員工服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)。兼職監(jiān)督員1.實(shí)時(shí)反饋一線服務(wù)問(wèn)題(如清潔不徹底、客需響應(yīng)慢);

2.協(xié)助專職小組完成檢查任務(wù)(如陪同檢查客房清潔);

3.向所在部門傳遞服務(wù)質(zhì)量要求。第三章客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容3.1服務(wù)流程監(jiān)督客房服務(wù)流程涵蓋預(yù)到-入住-在店-離店全周期,監(jiān)督重點(diǎn)如下:3.1.1預(yù)到服務(wù)訂單核查:核對(duì)賓客姓名、到店時(shí)間、房間類型、特殊需求(如無(wú)煙房、高樓層、嬰兒床、過(guò)敏體質(zhì)需更換床單材質(zhì))等信息,確保與預(yù)訂系統(tǒng)一致??头繙?zhǔn)備:清潔:按照《客房清潔操作標(biāo)準(zhǔn)》完成,包括臥室(床單、被套、枕套更換,家具擦拭)、衛(wèi)生間(馬桶、浴缸、鏡面清潔,地面拖洗)、陽(yáng)臺(tái)(雜物清理,欄桿擦拭)等區(qū)域,無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)雜物。物品擺放:按照《客房物品配置標(biāo)準(zhǔn)》擺放,如礦泉水(2瓶,500ml)放在床頭柜左側(cè)、拖鞋(2雙,防滑)放在床尾右側(cè)、洗漱用品(1套,含牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露、護(hù)發(fā)素)放在浴室臺(tái)面左側(cè),且標(biāo)簽朝向賓客。設(shè)備檢查:檢查空調(diào)(溫度設(shè)置22-26℃)、電視(能收到主要頻道)、燈光(床頭燈、臺(tái)燈、落地?zé)粽J褂茫?、門鎖(無(wú)卡頓)、衛(wèi)浴設(shè)備(水龍頭、淋浴頭無(wú)漏水)等是否正常運(yùn)行。3.1.2入住服務(wù)歡迎儀式:門童主動(dòng)開門,問(wèn)候“歡迎光臨XX酒店,請(qǐng)問(wèn)是XX先生/女士嗎?”,幫賓客提行李(如需);前廳接待員微笑問(wèn)候,快速辦理入住手續(xù)(5分鐘內(nèi)完成),并遞上房卡及酒店指南。引領(lǐng)入房:行李員走在賓客右側(cè)前方1-2步,介紹酒店設(shè)施(如電梯位置、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間、健身房位置);到達(dá)房間后,敲門(三下,間隔1秒)并說(shuō)“您好,客房服務(wù)”,得到允許后開門,開燈并介紹房間布局(如“這是您的房間,床頭有服務(wù)電話,有需要可以隨時(shí)聯(lián)系我們”)。需求確認(rèn):引領(lǐng)入房后,詢問(wèn)賓客“請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助嗎?”“房間溫度合適嗎?”,并記錄賓客需求(如需要額外枕頭、拖鞋)。3.1.3在店服務(wù)清潔服務(wù):日常清潔:在賓客外出時(shí)進(jìn)行(如上午10:00-12:00),避免打擾;清潔順序?yàn)椤芭P室→衛(wèi)生間→陽(yáng)臺(tái)”,按照“從上到下、從里到外”原則(如先擦衣柜頂部,再擦床頭柜;先清潔馬桶,再清潔浴缸);清潔后需填寫《客房清潔記錄表》,注明清潔時(shí)間、員工姓名。夜床服務(wù):18:00-21:00之間進(jìn)行,整理床鋪(掀開被子一角,露出床單)、放置夜床禮物(如巧克力、水果)、拉上窗簾、打開床頭燈;如需,可幫賓客整理行李(需經(jīng)賓客同意)??托桧憫?yīng):接到賓客需求(如打電話要礦泉水、需要維修空調(diào))后,立即記錄(時(shí)間、需求內(nèi)容、賓客房間號(hào)),15分鐘內(nèi)送到房間(緊急需求如漏水、斷電需5分鐘內(nèi)到場(chǎng));送達(dá)時(shí)說(shuō)“您好,這是您要的礦泉水,請(qǐng)慢用”,并詢問(wèn)“還有什么需要幫忙的嗎?”。設(shè)施維護(hù):賓客報(bào)告設(shè)備故障(如空調(diào)不制冷、電視無(wú)信號(hào))后,維修人員需10分鐘內(nèi)到場(chǎng),30分鐘內(nèi)修復(fù)(如無(wú)法及時(shí)修復(fù),需給賓客換房并道歉:“非常抱歉,您的房間空調(diào)出現(xiàn)故障,我們已經(jīng)為您安排了隔壁的房間,請(qǐng)您移步”)。3.1.4離店服務(wù)退房檢查:賓客退房后,客房服務(wù)員需5分鐘內(nèi)到達(dá)房間,檢查是否有賓客遺留物品(如手機(jī)、錢包、首飾);如有,立即聯(lián)系前廳部,由前廳部通知賓客領(lǐng)?。ㄈ缳e客已離店,需寄回或保存至賓客下次到店)。賬單確認(rèn):前廳接待員需向賓客確認(rèn)賬單(如房費(fèi)、餐飲費(fèi)、服務(wù)費(fèi)),解釋費(fèi)用明細(xì)(如“這是您昨天的晚餐費(fèi)用,一共XX元”);如賓客有疑問(wèn),需耐心解答,避免爭(zhēng)執(zhí)。送別儀式:門童主動(dòng)開門,問(wèn)候“感謝您入住XX酒店,歡迎下次再來(lái)”,幫賓客提行李(如需),并目送賓客離開。3.2服務(wù)規(guī)范監(jiān)督服務(wù)規(guī)范是員工提供服務(wù)的行為準(zhǔn)則,監(jiān)督重點(diǎn)如下:3.2.1儀容儀表制服:穿酒店統(tǒng)一制服(干凈、平整、無(wú)破損、無(wú)污漬),佩戴工牌(左胸口,清晰顯示姓名、崗位);夏季制服需扎進(jìn)褲子里,冬季制服需扣好紐扣。發(fā)型:男士短發(fā)(長(zhǎng)度不超過(guò)耳際),女士盤發(fā)(頭發(fā)不披肩),無(wú)夸張發(fā)色(如紅色、藍(lán)色)。個(gè)人衛(wèi)生:指甲修剪整齊(長(zhǎng)度不超過(guò)指尖),無(wú)染色;面部清潔(男士無(wú)胡須,女士化淡妝);身上無(wú)異味(如煙味、汗味)。首飾:只能戴結(jié)婚戒指、手表(簡(jiǎn)潔款式),不能戴夸張首飾(如大耳環(huán)、項(xiàng)鏈)。3.2.2溝通禮儀問(wèn)候:見(jiàn)到賓客需主動(dòng)微笑問(wèn)候(如“您好”“早上好”“晚上好”),聲音清晰、親切。傾聽(tīng):賓客說(shuō)話時(shí),需認(rèn)真傾聽(tīng)(眼神交流,點(diǎn)頭回應(yīng)),不打斷賓客;如未聽(tīng)清,需說(shuō)“對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,您能再說(shuō)一遍嗎?”。用語(yǔ):使用禮貌用語(yǔ)(如“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“麻煩您”),避免使用方言或口語(yǔ)(如“喂”“哎”);如需拒絕賓客需求,需委婉(如“非常抱歉,我們酒店不提供外賣服務(wù),不過(guò)我們餐廳有類似的菜品,需要幫您推薦嗎?”)。電話禮儀:接電話時(shí),需說(shuō)“您好,XX酒店客房服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的?”;結(jié)束時(shí)說(shuō)“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)”。3.2.3操作標(biāo)準(zhǔn)鋪床:按照“甩單→鋪被→放枕頭”流程,床單平整無(wú)褶皺(四角對(duì)齊床墊),被子平鋪(邊緣與床墊對(duì)齊),枕頭放在床頭中央(正面朝上,商標(biāo)朝內(nèi))。衛(wèi)生間清潔:用專用清潔劑清潔馬桶(從內(nèi)到外),用干凈毛巾擦拭鏡面(無(wú)水?。?,用拖布拖洗地面(無(wú)積水),并噴灑空氣清新劑(無(wú)異味)。物品更換:床單、被套、枕套每客一換(如賓客連續(xù)入住3天,需詢問(wèn)是否更換:“您好,需要幫您更換床單嗎?”);洗漱用品(牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露)每天補(bǔ)充(如賓客未使用,可保留,但需注明“未使用”)。3.2.4隱私保護(hù)進(jìn)入房間:進(jìn)入賓客房間前,需敲門(三下,間隔1秒)并說(shuō)“您好,客房服務(wù)”,得到允許后再進(jìn)入;如賓客不在房間,需經(jīng)前廳部同意后再進(jìn)入(如幫賓客取遺忘的物品)。物品處理:不隨意翻動(dòng)賓客物品(如抽屜、行李箱、錢包);如需整理賓客物品(如夜床服務(wù)時(shí)整理行李),需經(jīng)賓客同意。信息保密:不透露賓客信息(如房間號(hào)、聯(lián)系方式、入住時(shí)間)給無(wú)關(guān)人員(如其他賓客、外賣員);如需聯(lián)系賓客,需通過(guò)前廳部轉(zhuǎn)接。3.3硬件設(shè)施與環(huán)境監(jiān)督硬件設(shè)施與環(huán)境是賓客對(duì)酒店的第一印象,監(jiān)督重點(diǎn)如下:3.3.1客房設(shè)備電器設(shè)備:空調(diào)(能正常制冷/制熱,噪音≤40分貝)、電視(能收到至少50個(gè)頻道,畫面清晰)、燈光(所有燈具正常使用,亮度可調(diào))、門鎖(智能門鎖,反應(yīng)靈敏,無(wú)卡頓)、吹風(fēng)機(jī)(功率≥1000W,熱風(fēng)正常)。衛(wèi)浴設(shè)備:水龍頭(無(wú)漏水,水流穩(wěn)定)、淋浴頭(出水均勻,水溫可調(diào))、馬桶(沖水有力,無(wú)堵塞)、浴缸(無(wú)裂縫,排水順暢)。3.3.2物品配備必配物品:礦泉水(2瓶,500ml)、拖鞋(2雙,防滑)、洗漱用品(1套,含牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露、護(hù)發(fā)素)、浴巾(2條,純棉)、面巾(2條,純棉)、衛(wèi)生紙(1卷,放在衛(wèi)生間)、酒店指南(1本,放在床頭柜)??蛇x物品:茶葉(1包,放在床頭柜)、咖啡(1包,放在床頭柜)、衣架(4個(gè),放在衣柜)、熨斗(1個(gè),放在衣柜,如需可提供)。3.3.3環(huán)境質(zhì)量衛(wèi)生:房間內(nèi)無(wú)灰塵(如衣柜頂部、床頭柜縫隙)、無(wú)污漬(如床單上的咖啡漬、衛(wèi)生間地面的腳?。?、無(wú)雜物(如前一位賓客留下的垃圾)。氣味:房間內(nèi)無(wú)異味(如煙味、霉味、消毒液味),需保持清新(可放置香薰或開窗通風(fēng))。噪音:白天(8:00-22:00)噪音≤50分貝(如走廊腳步聲、隔壁房間說(shuō)話聲),晚上(22:00-8:00)噪音≤40分貝。溫度:夏季(6-8月)房間溫度≤26℃,冬季(12-2月)房間溫度≥20℃。第四章客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督方法4.1日常檢查日常檢查是監(jiān)督的基礎(chǔ),分為例行檢查和專項(xiàng)檢查:4.1.1例行檢查晨檢:每天早上8:00-9:00,由專職質(zhì)檢員檢查員工儀容儀表(如制服是否干凈、工牌是否佩戴)、客房準(zhǔn)備情況(如預(yù)到賓客的房間是否清潔完畢、物品是否擺放整齊)。午檢:每天中午12:00-13:00,由專職質(zhì)檢員檢查上午清潔情況(如賓客房間的清潔質(zhì)量、《客房清潔記錄表》是否填寫完整)、客需響應(yīng)情況(如上午接到的賓客需求是否及時(shí)處理)。晚檢:每天晚上20:00-21:00,由專職質(zhì)檢員檢查夜床服務(wù)情況(如夜床是否整理、夜床禮物是否放置)、設(shè)施運(yùn)行情況(如空調(diào)是否正常、燈光是否正常)。4.1.2專項(xiàng)檢查衛(wèi)生專項(xiàng)檢查:每月1次,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生間清潔(如馬桶內(nèi)側(cè)、鏡面水印、地面污漬)、床單被罩更換(如是否每客一換、有無(wú)破損)。設(shè)備專項(xiàng)檢查:每季度1次,重點(diǎn)檢查空調(diào)(制冷/制熱效果)、電視(頻道數(shù)量、畫面質(zhì)量)、衛(wèi)浴設(shè)備(水龍頭漏水、淋浴頭出水情況)。服務(wù)規(guī)范專項(xiàng)檢查:每季度1次,重點(diǎn)檢查員工溝通禮儀(如問(wèn)候是否親切、用語(yǔ)是否禮貌)、操作標(biāo)準(zhǔn)(如鋪床是否平整、客需響應(yīng)是否及時(shí))。4.2賓客反饋賓客反饋是最直接的質(zhì)量評(píng)價(jià),分為問(wèn)卷調(diào)研、在線評(píng)價(jià)和投訴處理:4.2.1問(wèn)卷調(diào)研入住問(wèn)卷:在賓客辦理入住時(shí)發(fā)放,內(nèi)容包括:1.您對(duì)房間預(yù)訂服務(wù)的滿意度是多少?(選項(xiàng):非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意)2.您對(duì)房間清潔質(zhì)量的滿意度是多少?(選項(xiàng)同上)3.您有什么特殊需求嗎?(開放式問(wèn)題)離店問(wèn)卷:在賓客退房時(shí)發(fā)放,內(nèi)容包括:1.您對(duì)員工服務(wù)態(tài)度的滿意度是多少?(選項(xiàng)同上)2.您對(duì)酒店設(shè)施的滿意度是多少?(選項(xiàng)同上)3.您對(duì)酒店的建議是?(開放式問(wèn)題)統(tǒng)計(jì)分析:每月統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷結(jié)果,計(jì)算滿意度得分(如入住問(wèn)卷滿意度=(非常滿意+滿意)人數(shù)/總?cè)藬?shù)×100%),并分析不滿意項(xiàng)(如“房間清潔質(zhì)量”滿意度低,需重點(diǎn)檢查清潔流程)。4.2.2在線評(píng)價(jià)平臺(tái)覆蓋:定期查看OTA平臺(tái)(如攜程、美團(tuán)、飛豬)、酒店APP的評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注負(fù)面評(píng)價(jià)(如“房間不干凈”“服務(wù)態(tài)度差”“設(shè)備故障未及時(shí)處理”)。響應(yīng)要求:對(duì)在線評(píng)價(jià)需在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),正面評(píng)價(jià)需感謝(如“感謝您的好評(píng),我們會(huì)繼續(xù)努力”),負(fù)面評(píng)價(jià)需道歉并說(shuō)明處理措施(如“非常抱歉給您帶來(lái)不好的體驗(yàn),我們已經(jīng)對(duì)清潔員工進(jìn)行了培訓(xùn),下次會(huì)注意”)。4.2.3投訴處理投訴記錄:接到賓客投訴(如電話投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴)后,立即記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、投訴內(nèi)容、賓客姓名、房間號(hào)),填寫《賓客投訴記錄表》。響應(yīng)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)投訴需立即處理(如賓客在前臺(tái)投訴房間不干凈,需立即派客房服務(wù)員重新清潔);電話投訴需30分鐘內(nèi)回復(fù)(如賓客打電話投訴設(shè)備故障,需告知“我們已經(jīng)派維修人員過(guò)去,10分鐘內(nèi)到達(dá)”)。處理結(jié)果:投訴處理后,需在24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)(如給賓客打電話:“您好,我是XX酒店質(zhì)檢部,請(qǐng)問(wèn)您的問(wèn)題已經(jīng)解決了嗎?”),并詢問(wèn)“您對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?”。4.3內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)是全面檢查服務(wù)質(zhì)量的手段,分為定期全面審計(jì)和交叉檢查:4.3.1定期全面審計(jì)頻率:每季度1次,由質(zhì)檢部牽頭,組織客房部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理參與。內(nèi)容:檢查客房服務(wù)全流程(預(yù)到-入住-在店-離店)、全崗位(客房服務(wù)員、樓層領(lǐng)班、行李員)、全要素(服務(wù)規(guī)范、硬件設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量)。結(jié)果:形成《季度質(zhì)量審計(jì)報(bào)告》,內(nèi)容包括審計(jì)得分(如總分100分,衛(wèi)生占30分、服務(wù)占40分、設(shè)施占30分)、存在問(wèn)題(如“10%的房間衛(wèi)生間有異味”“5%的員工客需響應(yīng)超時(shí)”)、整改建議(如“加強(qiáng)衛(wèi)生間通風(fēng),增加香薰”“對(duì)員工進(jìn)行客需響應(yīng)培訓(xùn)”)。4.3.2交叉檢查頻率:每?jī)蓚€(gè)月1次,由質(zhì)檢部組織,客房部與前廳部互相檢查。內(nèi)容:客房部檢查前廳部的入住服務(wù)(如接待速度、問(wèn)候禮儀),前廳部檢查客房部的清潔服務(wù)(如房間衛(wèi)生、物品擺放)。目的:促進(jìn)部門間的溝通,發(fā)現(xiàn)自身部門未注意到的問(wèn)題(如客房部可能沒(méi)注意到前廳部接待速度慢,前廳部可能沒(méi)注意到客房部清潔不徹底)。4.4技術(shù)監(jiān)控技術(shù)監(jiān)控是輔助監(jiān)督的手段,需符合隱私規(guī)定(如不能監(jiān)控客房?jī)?nèi)部):4.4.1視頻監(jiān)控范圍:公共區(qū)域(如電梯、走廊、前廳),不能監(jiān)控客房?jī)?nèi)部。用途:檢查員工服務(wù)規(guī)范(如門童是否主動(dòng)開門、行李員是否幫賓客提行李)、賓客流動(dòng)情況(如高峰期前廳接待速度)。4.4.2物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備數(shù)據(jù)采集設(shè)備:智能電表(監(jiān)控房間用電量,判斷賓客是否在房間,避免打擾)、智能門鎖(記錄開門時(shí)間,檢查員工進(jìn)入房間的時(shí)間是否符合規(guī)定)、智能傳感器(監(jiān)控房間溫度、濕度、異味,如異味超標(biāo)時(shí)報(bào)警)。用途:通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如“某房間用電量異常高,可能是空調(diào)未關(guān)”“某員工進(jìn)入房間時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可能是在偷懶”)。第五章問(wèn)題處理與持續(xù)改進(jìn)5.1問(wèn)題分類與分級(jí)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,將質(zhì)量問(wèn)題分為輕微問(wèn)題、一般問(wèn)題和嚴(yán)重問(wèn)題:?jiǎn)栴}級(jí)別定義examples輕微問(wèn)題不影響賓客體驗(yàn),可立即整改的問(wèn)題儀容不整(如制服未扎進(jìn)褲子里)、物品擺放不規(guī)范(如礦泉水放在床尾)一般問(wèn)題影響賓客體驗(yàn),但未造成嚴(yán)重后果的問(wèn)題清潔不徹底(如衛(wèi)生間有污漬)、客需響應(yīng)超時(shí)(如15分鐘內(nèi)未送到礦泉水)嚴(yán)重問(wèn)題造成賓客嚴(yán)重不滿,或給酒店帶來(lái)?yè)p失的問(wèn)題設(shè)備故障未及時(shí)處理(如賓客因空調(diào)故障投訴)、客人物品丟失(如賓客錢包在房間丟失)5.2問(wèn)題處理流程5.2.1記錄與上報(bào)記錄:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,需立即填寫《質(zhì)量問(wèn)題記錄表》,內(nèi)容包括問(wèn)題時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、情況描述、問(wèn)題級(jí)別。上報(bào):輕微問(wèn)題由兼職監(jiān)督員上報(bào)給所在部門經(jīng)理;一般問(wèn)題由專職質(zhì)檢員上報(bào)給質(zhì)檢部經(jīng)理;嚴(yán)重問(wèn)題由質(zhì)檢部經(jīng)理上報(bào)給質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì)。5.2.2原因分析工具:使用魚骨圖(分析問(wèn)題的根本原因)、5W1H(What-問(wèn)題是什么?Why-為什么會(huì)發(fā)生?Who-責(zé)任人是誰(shuí)?When-什么時(shí)候發(fā)生?Where-在哪里發(fā)生?How-如何發(fā)生的?)。example:針對(duì)“清潔不徹底”問(wèn)題,用魚骨圖分析原因:人:?jiǎn)T工培訓(xùn)不到位(不知道如何清潔衛(wèi)生間);物:清潔工具不足(沒(méi)有專用的馬桶刷);事:時(shí)間緊張(上午需要清潔10間房,沒(méi)時(shí)間仔細(xì)清潔);法:流程不合理(清潔順序顛倒,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng));環(huán):環(huán)境復(fù)雜(衛(wèi)生間角落多,不容易清潔)。5.2.3整改與驗(yàn)證整改措施:根據(jù)原因分析制定整改措施,分為立即整改(如輕微問(wèn)題:儀容不整,立即要求員工整理制服)、短期改進(jìn)(如一般問(wèn)題:清潔不徹底,加強(qiáng)員工培訓(xùn),增加清潔工具)、長(zhǎng)期優(yōu)化(如嚴(yán)重問(wèn)題:設(shè)備故障未及時(shí)處理,完善設(shè)備維護(hù)流程,增加維修人員)。驗(yàn)證:整改后,需驗(yàn)證效果(如清潔不徹底問(wèn)題,整改后檢查10間房,看是否還有污漬);驗(yàn)證通過(guò)后,將整改措施標(biāo)準(zhǔn)化(如將“清潔順序”寫入《客房清潔操作標(biāo)準(zhǔn)》)。5.3責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制輕微問(wèn)題:口頭警告,扣減當(dāng)月績(jī)效5%;一般問(wèn)題:書面警告,扣減當(dāng)月績(jī)效10%,并參加培訓(xùn)(如清潔技能培訓(xùn)、溝通禮儀培訓(xùn));嚴(yán)重問(wèn)題:停崗培訓(xùn)(1-3天),扣減當(dāng)月績(jī)效20%;如情節(jié)嚴(yán)重(如客人物品丟失),調(diào)離崗位或解除勞動(dòng)合同。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(如“月度服務(wù)之星”,獎(jiǎng)勵(lì)500元;“季度質(zhì)量標(biāo)兵”,獎(jiǎng)勵(lì)1000元;“年度優(yōu)秀員工”,獎(jiǎng)勵(lì)2000元并頒發(fā)證書)。5.4持續(xù)改進(jìn)機(jī)制5.4.1PDCA循環(huán)應(yīng)用計(jì)劃(Plan):根據(jù)監(jiān)督結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃(如“

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