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文檔簡介

培訓機構學生考勤管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范學生考勤管理,維護正常教學秩序,保障學生學習權益及培訓效果,根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》《學生傷害事故處理辦法》等法律法規(guī),結合本機構教學實際,制定本制度。第二條依據(jù)本制度以教育行政部門關于民辦培訓機構管理的相關規(guī)定為依據(jù),遵循“公平、公正、公開”原則,兼顧學生個體差異與機構教學紀律要求。第三條適用范圍本制度適用于本機構所有在籍學生(含長期班、短期班、一對一學員)及臨時參加培訓的學員(如試聽課、專題講座學員)。第二章考勤標準與類型第四條考勤基本要求學生應遵守課程時間安排,提前10分鐘到達教學場地,做好上課準備;課程結束后有序離開,不得提前離場。第五條考勤類型及定義(一)遲到上課時間開始后10分鐘內(含10分鐘)未進入教室簽到者,視為遲到;遲到超過10分鐘但未超過30分鐘者,視為“遲到加重”,計入曠課統(tǒng)計(占該課程學時的1/2)。(二)早退課程結束時間前10分鐘內(含10分鐘)未經(jīng)任課老師允許擅自離開教室者,視為早退;早退超過10分鐘者,視為“早退加重”,計入曠課統(tǒng)計(占該課程學時的1/2)。(三)曠課1.未履行請假手續(xù)且未參加課程者;2.遲到或早退超過30分鐘者;3.請假未獲批準擅自缺課者;4.偽造請假證明者(視為“惡意曠課”)。(四)請假學生因特殊情況無法參加課程,需提前履行請假手續(xù)。請假類型包括:1.事假:因個人事務(如家庭重要活動、外出辦事等)需請假的,需提前3個工作日提交書面申請(或通過機構APP提交);2.病假:因身體不適需請假的,需提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明(或社區(qū)衛(wèi)生服務中心證明),可事后1個工作日內補假;3.特殊情況假:因不可抗力(如自然災害、交通意外等)或突發(fā)重大事件(如親屬病危、家庭變故等)需請假的,可臨時通過電話、微信等方式向任課老師或教務部門報備,事后2個工作日內補交書面證明。第三章考勤流程與記錄第六條考勤記錄方式1.班課學員:采用“電子簽到+教師確認”模式,學生通過機構APP掃描教室二維碼簽到,任課老師于上課后5分鐘內核對簽到信息,未簽到者視為未到;2.一對一學員:由任課老師與學生(或家長)共同在《一對一課程考勤表》上簽字確認,課后提交教務部門存檔;3.臨時學員:由前臺工作人員登記姓名、聯(lián)系方式及課程名稱,領取臨時簽到卡,課程結束后交回前臺。第七條考勤統(tǒng)計與反饋1.周統(tǒng)計:教務部門每周一匯總上周考勤數(shù)據(jù),生成《學生考勤周報表》,包含遲到、早退、曠課、請假等信息;2.月匯總:每月末將當月考勤數(shù)據(jù)整理成《學生考勤月報表》,標注“全勤”“違紀次數(shù)”等情況;3.反饋機制:周報表于每周二通過APP推送至學生及家長賬號;月報表于次月3日前由班主任(或任課老師)通過電話、微信或面談方式向家長反饋;違紀次數(shù)較多(月累計3次及以上)的學生,由教務主任約談家長,共同制定改進方案。第八條考勤記錄保存考勤記錄(含電子簽到數(shù)據(jù)、書面請假條、診斷證明等)由教務部門統(tǒng)一保存,保存期限為1年(自課程結束之日起計算),以備學生及家長查詢。第四章異??记谔幚淼诰艞l補簽規(guī)定1.學生因特殊情況(如手機沒電、二維碼掃描失敗等)未及時簽到的,需在上課當天內(24:00前)向教務部門提交《補簽申請單》,經(jīng)任課老師確認后補簽;2.補簽僅適用于“遲到”或“未簽到”情況,曠課、早退不允許補簽;3.每月補簽次數(shù)不得超過2次,超過次數(shù)視為無效。第十條請假審批流程1.事假:學生(或家長)通過APP提交《事假申請表》,上傳相關證明材料(如活動通知、機票行程單等),經(jīng)班主任審核、教務主任批準后生效;2.病假:學生(或家長)在上課前通過電話向任課老師報備,課后1個工作日內提交診斷證明,經(jīng)教務部門核實后補假;3.特殊情況假:臨時報備后,需在2個工作日內補交書面證明(如事故認定書、親屬病危通知書等),經(jīng)教務主任批準后生效。第十一條曠課處理1.輕度曠課(月累計1-2次):由班主任發(fā)放《曠課警告通知書》,要求學生提交書面檢討;2.中度曠課(月累計3-4次):由教務主任約談家長,簽署《考勤改進協(xié)議》,暫停該學生1次課程(補課需另行申請);3.重度曠課(月累計5次及以上):視為“放棄學習”,機構有權解除培訓合同,扣除已發(fā)生的課程費用后,退還剩余費用(具體按合同約定執(zhí)行);4.惡意曠課(偽造證明、多次無故缺課):機構有權立即解除培訓合同,不退還任何費用,并將其納入“機構失信學員名單”。第五章獎懲機制第十二條獎勵措施1.全勤獎勵:學期內(或課程周期內)無遲到、早退、曠課、請假者,頒發(fā)《全勤學員證書》,并給予課程費用5%的優(yōu)惠(可用于后續(xù)課程報名);2.進步獎勵:月考勤違紀次數(shù)較上月減少50%及以上者,給予“考勤進步之星”稱號,獎勵學習用品(如筆記本、鋼筆等);3.模范帶頭獎勵:主動提醒同學簽到、幫助老師統(tǒng)計考勤的學生,給予“考勤小助手”稱號,獎勵機構定制紀念品。第十三條懲罰措施1.遲到/早退懲罰:月累計遲到/早退3次及以上者,扣除該課程10%的平時成績(影響結業(yè)評估);2.曠課懲罰:如前所述(詳見第四章第十一條);3.拒不配合懲罰:對考勤統(tǒng)計有異議但拒不提交證明材料、辱罵工作人員者,機構有權暫停其課程,直至其承認錯誤并提交書面道歉。第六章申訴與監(jiān)督第十四條申訴流程學生或家長對考勤結果有異議的,可在收到考勤報表后3個工作日內,向教務部門提交《考勤申訴表》,并提供相關證明材料(如簽到截圖、請假記錄等)。教務部門應在5個工作日內完成調查,給出書面答復。第十五條監(jiān)督方式2.每學期末召開“考勤工作座談會”,邀請學生代表、家長代表及任課老師參加,聽取意見并改進考勤管理工作。第七章附則第十六條制度修訂本制度如需修訂,需由教務部門提出修改方案,經(jīng)機構校長辦公會審議通過后,于修訂之日起10個工作日內公布實施。第十七條解釋權本制度的最終解釋權歸本機構所有。第十八條生效日期本制

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