采購部技術支持崗位職責說明書一、崗位基本信息項目內容崗位名稱采購部技術支持所屬部門采購部匯報對象采購部經理崗位級別專業(yè)崗/主管崗（根據公司架構調整）工作地點公司總部辦公室編制狀態(tài)正式編制二、崗位定位作為采購部與技術部門、業(yè)務部門及供應商之間的關鍵技術橋梁，負責為采購全流程提供專業(yè)技術支持，聚焦于技術需求轉化、供應商技術評估、采購風險控制及跨部門協同，確保采購物料/服務符合公司技術標準、質量要求及成本效益目標，支撐業(yè)務部門研發(fā)、生產及運營活動的順利開展。三、核心崗位職責（一）技術需求對接與轉化1.協同研發(fā)、生產、品質等業(yè)務部門，梳理采購相關技術需求，明確產品/服務的技術規(guī)格、性能指標、質量標準、交付要求及知識產權約束（如專利、版權）；2.將業(yè)務部門的技術需求轉化為可執(zhí)行的采購技術文檔（包括但不限于技術規(guī)格書、物料清單BOM、驗收標準、設計變更說明），確保采購團隊準確理解技術要求；3.參與跨部門技術需求評審會議，協調解決技術要求與采購可行性之間的沖突（如成本過高、交期過長、供應商能力不足），提出折中方案（如調整技術參數、尋找替代物料）。（二）供應商技術評估與選擇1.協助采購團隊開展?jié)撛诠痰募夹g能力評估，重點審核供應商的研發(fā)能力（如研發(fā)投入占比、專利數量）、生產工藝（如自動化程度、制程控制）、質量體系（如ISO9001、IATF____）及技術支持能力（如售后響應時間、現場服務能力）；2.參與供應商現場考察，驗證其技術設備（如CNC機床、SMT生產線）、生產流程及技術人員資質（如工程師數量、專業(yè)證書）是否滿足采購技術要求；3.對供應商提供的技術方案、樣品及技術文檔（如設計圖紙、測試報告）進行評審，提出改進意見（如優(yōu)化物料材質、調整加工工藝），確保其符合公司技術標準；4.建立并維護供應商技術能力數據庫，定期更新供應商技術信息（如新增工藝、設備升級），為采購決策提供數據支持。（三）采購流程技術支持1.在采購執(zhí)行過程中，為采購團隊提供實時技術咨詢，解答關于技術規(guī)格、物料兼容性、替代物料選型等問題（如“某電子元件是否可替代現有物料？”“新物料是否符合生產工藝要求？”）；2.參與采購合同的技術條款審核，確保合同中技術要求清晰、可量化（如“物料公差±0.01mm”“交付時提供第三方檢測報告”），避免因技術條款模糊導致的糾紛；3.協助處理采購過程中的技術變更（如研發(fā)設計變更、客戶需求變更），協調供應商與業(yè)務部門之間的溝通，明確變更范圍（如物料規(guī)格調整、交付時間延遲）及責任劃分，確保變更順利實施；4.支持采購招標/詢價過程中的技術部分，制定技術評分標準（如技術方案可行性占30%、供應商技術能力占20%），參與技術標評審，為招標結果提供技術依據。（四）成本與風險控制1.結合技術要求，協助采購團隊分析物料/服務的成本結構（如原材料成本占比、加工成本占比、技術研發(fā)成本分攤），提出成本優(yōu)化建議（如采用替代物料降低原材料成本、優(yōu)化工藝減少加工成本）；2.識別采購過程中的技術風險（如供應商技術能力不足導致無法滿足規(guī)格要求、技術規(guī)格不符合行業(yè)標準、知識產權侵權），制定風險應對措施（如增加2-3家備選供應商、加強樣品驗證、要求供應商提供知識產權擔保）；3.參與采購質量問題處理，協助品質部門分析因技術原因導致的質量問題（如物料性能不達標、尺寸偏差），推動供應商整改（如優(yōu)化生產工藝、更換原材料），并跟蹤整改效果。（五）跨部門協作與溝通1.與技術部門（如研發(fā)中心、技術部）保持密切溝通，及時了解公司技術發(fā)展方向（如新產品研發(fā)計劃、技術標準更新）及技術要求變化（如環(huán)保法規(guī)導致物料材質調整），調整采購技術策略（如提前尋找符合新材質要求的供應商）；2.與生產部門協作，確保采購的物料符合生產工藝要求（如物料尺寸與生產設備兼容、物料性能滿足生產流程需求），避免因技術問題導致生產延誤；3.與品質部門配合，制定采購物料驗收標準（如外觀檢查項目、性能測試指標、抽樣方案），參與物料驗收過程中的技術驗證（如測試物料的電性能、機械性能），確保物料質量符合要求；4.與供應商的技術團隊（如研發(fā)工程師、質量工程師）建立良好溝通渠道，解決采購過程中的技術問題（如樣品不符合要求、批量生產中的技術偏差），維護供應商技術合作關系。（六）技術文檔管理1.負責采購技術文件的整理、歸檔與更新，包括技術規(guī)格書、供應商技術評估報告、技術變更記錄、驗收標準等；2.建立采購技術文檔管理體系，制定文檔命名規(guī)則、存儲路徑及權限設置，確保文檔的完整性、準確性及可追溯性（如通過ERP系統實現文檔的版本控制）；3.協助編寫采購技術培訓材料（如《采購技術規(guī)格書編寫指南》《供應商技術評估流程》），為采購團隊提供技術培訓（如講解機械圖紙識別、電子元件規(guī)格參數），提升團隊技術理解能力。（七）持續(xù)改進1.收集采購過程中的技術問題及改進建議（如業(yè)務部門反饋技術規(guī)格不清晰、供應商反饋技術要求過高），組織跨部門會議分析根因，推動技術規(guī)格優(yōu)化（如簡化技術參數、調整驗收標準）、采購流程改進（如增加技術需求評審環(huán)節(jié)）及供應商技術能力提升（如要求供應商進行技術培訓）；2.關注行業(yè)技術發(fā)展趨勢（如新材料（如碳纖維）、新工藝（如3D打?。?、新技術（如物聯網技術在供應鏈中的應用）），評估其對采購活動的影響（如降低成本、提高效率），提出采購技術創(chuàng)新建議（如引入3D打印物料降低定制化成本）；3.參與公司技術創(chuàng)新項目（如新產品研發(fā)項目、工藝改進項目），為項目提供采購方面的技術支持（如尋找符合項目技術要求的供應商、評估物料成本與可行性）。四、任職資格（一）教育背景本科及以上學歷，供應鏈管理、機械工程、電子工程、材料科學、工業(yè)設計或相關專業(yè)；碩士學歷優(yōu)先（如供應鏈與技術管理方向）。（二）專業(yè)技能1.采購與供應鏈知識：熟悉采購流程（如需求確認、供應商選擇、招標詢價、合同簽訂、交付驗收）及供應鏈管理知識（如供應商管理、庫存管理、成本管理），了解采購相關法律法規(guī)（如《中華人民共和國政府采購法》《合同法》）；2.技術能力：具備扎實的專業(yè)技術背景，掌握至少一門專業(yè)技術（如機械設計、電子技術、材料科學、工業(yè)自動化），能理解復雜的技術規(guī)格及圖紙（如機械零件圖紙、電子元件規(guī)格書、軟件需求文檔）；3.供應商管理能力：熟悉供應商評估與管理流程，具備供應商技術評估經驗（如參與過供應商現場考察、技術方案評審）；4.工具使用：熟練掌握辦公軟件（Word、Excel、PPT）及相關工具（如CAD（機械/電子圖紙識別）、ERP系統（如SAP、Oracle）、SCM系統）；5.標準與體系：了解行業(yè)技術標準（如ISO9001、GB/T____、IATF____）及質量體系要求，能識別技術要求與標準的符合性。（三）工作經驗3年以上采購或技術支持相關工作經驗，其中至少1年采購技術支持經驗；有制造業(yè)（如汽車、電子、機械）或科技行業(yè)（如半導體、新能源）采購技術支持經驗者優(yōu)先。（四）軟技能1.溝通協調能力：具備良好的跨部門溝通能力，能有效對接技術部門、業(yè)務部門及供應商，用通俗易懂的語言解釋技術問題；2.問題解決能力：較強的邏輯思維能力，能快速識別采購過程中的技術問題（如物料性能不達標），分析根因（如供應商工藝問題），并制定有效解決方案（如要求供應商整改工藝）；3.細節(jié)把控能力：嚴謹細致，能準確理解并轉化復雜的技術需求，避免因技術規(guī)格錯誤導致的采購風險；4.團隊合作精神：能與采購團隊及其他部門（如技術、生產、品質）協同工作，共同完成采購目標；5.學習能力：具備快速學習能力，能快速掌握新的技術知識（如新增物料的規(guī)格參數）、行業(yè)標準（如最新環(huán)保法規(guī)）及公司技術要求變化；6.抗壓能力：能在多任務、tightdeadline（如同時處理多個技術變更、應對緊急采購需求）的環(huán)境下工作，保持工作質量。（五）其他要求1.具備英語讀寫能力，能閱讀英文技術文檔（如供應商提供的英文規(guī)格書）、撰寫英文郵件；2.持有采購相關證書（如CPSM、CPIM、PMP）或技術相關證書（如機械工程師、電子工程師）者優(yōu)先；3.無不良職業(yè)記錄，遵守公司規(guī)章制度。五、崗位權限1.技術需求審核權：有權審核業(yè)務部門提出的采購技術需求，對不符合公司技術標準、采購可行性的需求提出修改意見；2.供應商技術評估參與權：有權參與潛在供應商的技術評估過程，對供應商的技術能力（如研發(fā)能力、生產工藝）提出評估意見，影響供應商選擇結果；3.技術變更協調權：有權協調供應商與業(yè)務部門之間的技術變更，明確變更的技術要求、時間節(jié)點及責任劃分，確保變更符合公司利益；4.技術文檔管理權：有權管理采購技術文檔，制定文檔管理規(guī)則，對文檔的新增、修改、刪除進行審批；5.技術問題決策權：有權對采購過程中的一般性技術問題（如替代物料選型、技術規(guī)格minor調整）做出決策，重大技術問題（如涉及產品性能的major變更）需上報采購部經理審批。六、工作環(huán)境與條件1.工作地點：主要在公司總部辦公室，環(huán)境舒適，配備電腦、電話、打印機等辦公設備；2.出差情況：偶爾需要出差（每年不超過10次），前往供應商現場進行技術評估、解決技術問題或參與供應商培訓；3.工作強度：中等，需處理日常技術支持工作（如解答采購團隊問題、審核技術文檔），同時應對突發(fā)技術問題（如供應商技術能力不足導致的交期延誤）；4.職業(yè)健康：工作中需要長時間使用電腦，需注意眼部及頸部健康；出差時需適應不同地區(qū)的環(huán)境（如工廠現場的噪音、粉塵）。七、其他說明（一）晉升路徑1.采購部技術支持→采購部技術主管（負責帶領技術支持團隊，管理更復雜的技術項目）；2.采購部技術主管→采購部經理（負責采購部整體工作，包括技術支持、供應商管理、成本控制）；3.采購部經理→供應鏈總監(jiān)（負責公司整體供應鏈管理，包括采購、生產、物流、庫存）。（二）培訓與發(fā)展1.公司提供內部培訓：包括采購流程培訓（如《采購管理手冊》講解）、技術知識培訓（如《機械圖紙識別》《電子元件規(guī)格解析》）、供應商管理培訓（如《供應商評估與選擇》）；2.外部培訓：支持員工參加行業(yè)培訓（如供應鏈管理峰會、技術論壇）、證書培訓（如CPSM、CPIM培訓），并報銷相關費用；3.導師制：為新員工配備資深采購技術支持作為導師，指導其熟悉工作流程、技術要求及公司文化；4.輪崗機會：提供跨部門輪崗機會（如到技術部、生產部輪崗），拓寬員工的知識面及視野。（三）績效指標1.定性指標：技術需求轉化準確率（≥95%）、供應商技術評估通過率（≥90%）、采購技術變更及時率（≥98%）、跨部門溝通滿意度（≥4.5分/5分）；2.定量指