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2025年商業(yè)空間租賃合同終止申請書范本尊敬的[出租方姓名/公司名稱]:本申請書旨在正式通知您,依據(jù)雙方于[租賃合同簽訂日期]簽訂的關(guān)于位于[商業(yè)空間具體地址]的商業(yè)空間租賃合同(合同編號:[合同編號]),我方(承租方:[承租方姓名/公司名稱])決定于[終止日期]終止該租賃合同。以下將詳細闡述我方作出此決定的背景、相關(guān)依據(jù)、后續(xù)處理事宜等內(nèi)容。一、租賃合同基本信息回顧1.合同簽訂情況雙方于[租賃合同簽訂日期]簽訂了商業(yè)空間租賃合同,合同期限自[起始日期]至[原本到期日期]。在合同中,明確約定了租賃商業(yè)空間的具體位置、面積、用途、租金及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等重要條款。該商業(yè)空間面積為[X]平方米,位于[具體樓層及位置],我方租賃該空間的用途為經(jīng)營[具體經(jīng)營項目]。2.合同履行情況在租賃期間,我方一直嚴格按照合同約定履行各項義務(wù)。按時足額支付租金,租金支付方式為[具體支付方式,如季度支付、半年支付等],截至本申請書發(fā)出之日,我方不存在任何租金拖欠情況。同時,我方也遵守了合同中關(guān)于商業(yè)空間使用、維護等方面的規(guī)定,確保商業(yè)空間的設(shè)施設(shè)備完好無損,并按照相關(guān)規(guī)定進行了必要的維護和保養(yǎng)。二、決定終止租賃合同的原因1.市場環(huán)境變化近年來,商業(yè)市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。隨著電商行業(yè)的迅猛發(fā)展,實體商業(yè)受到了前所未有的沖擊。消費者的購物習(xí)慣逐漸從線下轉(zhuǎn)向線上,導(dǎo)致我方經(jīng)營的[具體經(jīng)營項目]銷售額持續(xù)下滑。根據(jù)市場調(diào)研機構(gòu)的數(shù)據(jù)顯示,過去[X]年中,線下[相關(guān)行業(yè)]的銷售額平均每年下降[X]%。同時,同行業(yè)競爭也日益激烈,周邊類似商業(yè)空間不斷涌現(xiàn),分流了大量的客源。我方為了應(yīng)對市場變化,采取了一系列的營銷策略,如打折促銷、推出會員制度等,但效果并不理想。銷售額的持續(xù)下降使得我方的經(jīng)營成本壓力不斷增大,盈利能力逐漸減弱。2.經(jīng)營策略調(diào)整基于市場環(huán)境的變化,我方經(jīng)過深入的市場調(diào)研和戰(zhàn)略分析,決定對公司的經(jīng)營策略進行調(diào)整。公司將重點發(fā)展線上業(yè)務(wù),減少對線下實體商業(yè)空間的依賴。線上業(yè)務(wù)具有成本低、覆蓋面廣等優(yōu)勢,能夠更好地適應(yīng)市場變化和消費者需求。為了集中資源發(fā)展線上業(yè)務(wù),我方需要優(yōu)化資源配置,減少不必要的成本支出。因此,繼續(xù)租賃該商業(yè)空間已不符合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。3.商業(yè)空間條件限制在租賃期間,我們發(fā)現(xiàn)該商業(yè)空間存在一些條件限制,對我方的經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。首先,該商業(yè)空間的地理位置雖然處于商業(yè)區(qū)域,但周邊交通擁堵情況較為嚴重,給顧客的出行帶來了不便,導(dǎo)致客流量受到一定影響。其次,商業(yè)空間的內(nèi)部布局不夠合理,部分區(qū)域的空間利用率較低,無法滿足我方業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。此外,商業(yè)空間的基礎(chǔ)設(shè)施也存在一些老化問題,如水電線路老化、空調(diào)制冷效果不佳等,給我方的日常經(jīng)營帶來了諸多不便。三、法律依據(jù)及合同條款依據(jù)1.法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國民法典》第七百三十條規(guī)定:“當事人對租賃期限沒有約定或者約定不明確,依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的,視為不定期租賃;當事人可以隨時解除合同,但是應(yīng)當在合理期限之前通知對方?!彪m然我方與貴方簽訂的是有固定期限的租賃合同,但根據(jù)該法第七百二十九條規(guī)定:“因不可歸責(zé)于承租人的事由,致使租賃物部分或者全部毀損、滅失的,承租人可以請求減少租金或者不支付租金;因租賃物部分或者全部毀損、滅失,致使不能實現(xiàn)合同目的的,承租人可以解除合同?!庇捎谑袌霏h(huán)境變化等不可歸責(zé)于我方的原因,導(dǎo)致我方經(jīng)營困難,無法實現(xiàn)租賃該商業(yè)空間的合同目的,因此我方有權(quán)依據(jù)法律規(guī)定解除租賃合同。2.合同條款依據(jù)在雙方簽訂的租賃合同中,[具體條款編號]條規(guī)定:“如因不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的客觀情況發(fā)生,導(dǎo)致一方無法繼續(xù)履行合同的,該方有權(quán)解除合同,但應(yīng)提前[X]日書面通知對方。”市場環(huán)境變化、經(jīng)營策略調(diào)整等情況屬于不可預(yù)見、不可避免的客觀情況,符合合同中關(guān)于解除合同的相關(guān)規(guī)定。同時,合同[另一具體條款編號]條也規(guī)定了雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)重大變化,可協(xié)商解除合同的條款。我方認為,當前的情況已構(gòu)成重大變化,因此有權(quán)依據(jù)合同條款提出解除租賃合同的申請。四、終止租賃合同的具體安排1.交接時間安排我方計劃于[終止日期]前完成商業(yè)空間的交接工作。在[具體日期1]前,我方將完成商業(yè)空間內(nèi)的物品清理工作,將不屬于租賃范圍內(nèi)的物品全部搬離。在[具體日期2]前,我方將與貴方進行商業(yè)空間的現(xiàn)場交接,雙方共同對商業(yè)空間的設(shè)施設(shè)備、房屋狀況等進行檢查和確認。如發(fā)現(xiàn)有損壞情況,我方將按照合同約定進行修復(fù)或賠償。2.費用結(jié)算安排截至[終止日期],我方將按照合同約定結(jié)清所有應(yīng)支付的費用,包括租金、水電費、物業(yè)費等。具體費用明細如下:-租金:根據(jù)合同約定,租金計算至[終止日期],共計[X]元。-水電費:經(jīng)雙方核對水電表讀數(shù),截至[終止日期],我方應(yīng)支付水電費[X]元。-物業(yè)費:物業(yè)費按照合同約定的標準計算,自[上次繳費截止日期]至[終止日期],共計[X]元。我方將在[具體日期3]前將上述費用支付至貴方指定的賬戶,并提供付款憑證。同時,貴方應(yīng)在收到款項后[X]個工作日內(nèi)開具相應(yīng)的發(fā)票。3.設(shè)施設(shè)備歸還與維護在交接過程中,我方將確保將租賃商業(yè)空間內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備完好無損地歸還給貴方。對于在租賃期間正常使用造成的磨損,我方將按照合同約定進行合理的維護和修復(fù)。如設(shè)施設(shè)備存在因我方原因造成的損壞,我方將承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費用。在設(shè)施設(shè)備歸還前,我方將組織專業(yè)人員對其進行全面的檢查和維護,確保其正常運行。同時,我方將向貴方提供設(shè)施設(shè)備的使用說明書、維修記錄等相關(guān)資料。五、可能存在的爭議及解決方式1.可能存在的爭議在租賃合同終止過程中,可能會存在一些爭議事項。例如,貴方可能對我方提出的終止租賃合同的原因存在異議,認為市場環(huán)境變化等因素并非不可預(yù)見、不可避免的客觀情況,不構(gòu)成解除合同的充分理由。此外,在費用結(jié)算方面,雙方可能對水電費、物業(yè)費等費用的計算方式和金額存在分歧。在設(shè)施設(shè)備歸還方面,貴方可能對設(shè)施設(shè)備的損壞情況和賠償標準有不同的看法。2.解決方式為了避免爭議的發(fā)生,我方希望在租賃合同終止過程中與貴方保持良好的溝通和協(xié)商。對于可能出現(xiàn)的爭議事項,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)秉持公平、公正、誠實信用的原則,充分聽取對方的意見和建議,尋求雙方都能接受的解決方案。如果雙方在協(xié)商后仍無法達成一致意見,任何一方均有權(quán)按照合同中約定的爭議解決方式,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁。六、對合作期間的回顧與感謝回顧過去[租賃時長]的合作期間,我們與貴方建立了良好的合作關(guān)系。在租賃過程中,貴方給予了我方很多支持和幫助,確保了商業(yè)空間的正常使用。我們非常感謝貴方在合作期間的理解和配合。同時,我們也為給貴方帶來的不便表示歉意。我們希望在租賃合同終止后,雙方仍能保持良好的溝通和聯(lián)系,未來如有機會,我們愿意繼續(xù)與貴方開展合作。綜上
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