檔案考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.文化性D.信息性2.下列屬于檔案工作基本原則的是（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.獨立自主C.全面收集D.重點保護3.檔案整理工作的基本單位是（）A.全宗B.類別C.卷D.件4.檔案保管期限表中，“長期”一般指（）A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50年以上5.檔案檢索工具中，以全宗為單位編制的是（）A.全引目錄B.分類目錄C.全宗指南D.專題卡片目錄6.電子檔案的存儲載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.紙質(zhì)D.磁帶7.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.熟悉檔案B.編制檢索工具C.接待利用者D.提供檔案信息服務8.下列不屬于檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用情況統(tǒng)計C.檔案人員收入統(tǒng)計D.檔案機構(gòu)設置統(tǒng)計9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核10.檔案鑒定工作的首要原則是（）A.歷史主義原則B.全面觀點C.發(fā)展觀點D.效益原則答案：1.B2.A3.A4.C5.C6.C7.D8.C9.A10.A二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟建設作用2.檔案工作的內(nèi)容主要有（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管3.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法4.檔案保管工作的基本任務包括（）A.維護檔案的完整B.維護檔案的安全C.便于檔案的利用D.延長檔案的壽命5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.數(shù)據(jù)庫6.電子檔案的特點有（）A.數(shù)字化B.易修改C.共享性強D.存儲密度高7.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.出具檔案證明D.開展檔案展覽8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.全面性9.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集D.專題文件匯編10.檔案鑒定工作的組織包括（）A.成立鑒定小組B.制定鑒定標準C.具體鑒定操作D.銷毀處理答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）2.檔案工作的最終目的是便于社會各方面的利用。（）3.全宗是檔案整理的基本單位，不可分散。（）4.檔案保管期限一經(jīng)確定，不得更改。（）5.檔案檢索工具只能手工編制。（）6.電子檔案不需要進行備份。（）7.檔案利用工作要遵循保密原則。（）8.檔案統(tǒng)計工作只對檔案數(shù)量進行統(tǒng)計。（）9.檔案編研工作不需要進行選題論證。（）10.檔案鑒定工作中，銷毀的檔案可以隨意丟棄。（）答案：1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：要求有：豐富和優(yōu)化館（室）藏，保證檔案齊全完整，維護檔案的真實性和系統(tǒng)性，注意檔案的質(zhì)量。2.簡述檔案整理工作的意義。答案：便于檔案的管理和保護，利于系統(tǒng)地提供利用，能反映立檔單位歷史活動面貌，是檔案基礎工作重要環(huán)節(jié)，為其他工作奠定基礎。3.簡述檔案保管工作中庫房管理的要點。答案：控制好溫濕度，一般溫度14-24℃，濕度45%-60%；做好防火、防潮、防蟲、防塵等防護工作；合理規(guī)劃布局，有序存放檔案。4.簡述檔案編研工作的重要性。答案：能有效開發(fā)檔案信息資源，方便利用者獲取信息；有利于歷史文化傳承，留存重要資料；可提高檔案部門影響力，發(fā)揮檔案更大價值。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何在檔案工作中更好地運用信息化技術？答案：利用信息化技術實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高收集、整理效率；建立檔案信息數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，方便利用；采用電子存儲備份技術，保障檔案安全；借助網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享。2.檔案鑒定工作中如何平衡歷史價值和現(xiàn)實利用價值？答案：要從歷史角度全面考量檔案記錄的事件、人物等價值。同時結(jié)合現(xiàn)實需求，看是否對當前工作、研究有參考作用。以長遠眼光，綜合判斷確定保管期限。3.談談電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應對策略。答案：挑戰(zhàn)有信息安全、存儲載體壽命、格式兼容性等。策略包括加