企業(yè)宣傳材料制作規(guī)范一、規(guī)范適用場(chǎng)景與核心目標(biāo)本規(guī)范適用于企業(yè)各類(lèi)宣傳物料的標(biāo)準(zhǔn)化制作管理，具體場(chǎng)景包括：企業(yè)年度/季度宣傳物料（如產(chǎn)品折頁(yè)、品牌海報(bào)、宣傳片腳本、展會(huì)背景板等）的前期規(guī)劃與制作；新部門(mén)成立或新員工入職后，宣傳物料的統(tǒng)一設(shè)計(jì)與內(nèi)容填充；市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、銷(xiāo)售部等多部門(mén)協(xié)作推進(jìn)宣傳項(xiàng)目時(shí)的流程對(duì)接；外部合作方（如廣告公司、印刷廠）承接企業(yè)宣傳物料制作時(shí)的需求傳遞與質(zhì)量把控。核心目標(biāo)：統(tǒng)一品牌視覺(jué)形象，保證宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī)，提高跨部門(mén)協(xié)作效率，降低物料制作與修改成本，最終提升宣傳材料的專業(yè)度與傳播效果。二、宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求調(diào)研與目標(biāo)明確負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部*主管參與人：需求部門(mén)（如銷(xiāo)售部、產(chǎn)品部）、設(shè)計(jì)部*專員操作說(shuō)明：明確宣傳目標(biāo)：通過(guò)需求訪談確認(rèn)物料核心目的（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷(xiāo)、客戶教育等），避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致的制作偏差。鎖定受眾群體：分析目標(biāo)受眾特征（年齡、行業(yè)、需求等），保證內(nèi)容與設(shè)計(jì)風(fēng)格匹配受眾偏好。收集基礎(chǔ)資料：整理企業(yè)LOGO（矢量源文件）、品牌VI手冊(cè)（含標(biāo)準(zhǔn)色、字體、版式規(guī)范）、產(chǎn)品核心參數(shù)、過(guò)往成功案例等素材。輸出《需求確認(rèn)函》：包含宣傳目標(biāo)、受眾、物料類(lèi)型、尺寸、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，由需求部門(mén)與市場(chǎng)部雙方簽字確認(rèn)，作為后續(xù)制作依據(jù)。（二）內(nèi)容策劃與文案撰寫(xiě)負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部*文案參與人：需求部門(mén)、法務(wù)部*專員操作說(shuō)明：搭建內(nèi)容框架：根據(jù)物料類(lèi)型策劃結(jié)構(gòu)（如折頁(yè)需包含封面、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品亮點(diǎn)、聯(lián)系方式；宣傳片需分開(kāi)場(chǎng)、核心內(nèi)容、結(jié)尾呼吁）。撰寫(xiě)初版文案：遵循“簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn)、有吸引力”原則，突出企業(yè)優(yōu)勢(shì)或產(chǎn)品核心價(jià)值，避免冗長(zhǎng)描述。內(nèi)容合規(guī)審核：法務(wù)部對(duì)文案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)檢查敏感詞匯（如“最”“第一”等極限詞）、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（如未授權(quán)圖片/數(shù)據(jù)）、政策合規(guī)性（如廣告法相關(guān)規(guī)定）。定稿輸出：經(jīng)需求部門(mén)確認(rèn)后，輸出《內(nèi)容策劃方案》及終版文案（Word/PDF格式），標(biāo)注“已審核”字樣及版本號(hào)。（三）視覺(jué)設(shè)計(jì)與初稿制作負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師參與人：市場(chǎng)部*主管操作說(shuō)明：嚴(yán)格遵循VI規(guī)范：使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色（如主色C100M80Y0K0，輔助色G250B250B250）、標(biāo)準(zhǔn)字體（如標(biāo)題用思源黑體Bold，字用微軟雅黑Light），LOGO應(yīng)用需保留最小安全間距（不小于LOGO高度的1/5）。制作初稿設(shè)計(jì)：根據(jù)內(nèi)容框架與文案，完成2-3版設(shè)計(jì)方向（如商務(wù)風(fēng)、科技風(fēng)、活潑風(fēng)），每版包含封面、內(nèi)頁(yè)關(guān)鍵頁(yè)面（如折頁(yè)第1、3、5頁(yè)；海報(bào)主視覺(jué)圖）。內(nèi)部評(píng)審與修改：市場(chǎng)部組織需求部門(mén)對(duì)初稿進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)核對(duì)信息完整性、視覺(jué)吸引力與品牌一致性，記錄修改意見(jiàn)并反饋至設(shè)計(jì)師，48小時(shí)內(nèi)完成優(yōu)化。確定終版設(shè)計(jì)：輸出最終設(shè)計(jì)稿（JPG預(yù)覽版+PSD/源文件），標(biāo)注“定稿”字樣及版本號(hào)，由需求部門(mén)簽字確認(rèn)。（四）審核校對(duì)與定稿確認(rèn)負(fù)責(zé)人：需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部主管、法務(wù)部專員操作說(shuō)明：多輪校對(duì)流程：內(nèi)容校對(duì)：需求部門(mén)核對(duì)文案準(zhǔn)確性（產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式、活動(dòng)時(shí)間等）；設(shè)計(jì)校對(duì)：設(shè)計(jì)部核對(duì)版式規(guī)范（出血位3mm、分辨率300DPI、色彩模式CMYK）、元素完整性（圖片清晰度、字體無(wú)亂碼）；合規(guī)校對(duì)：法務(wù)部再次審核內(nèi)容與設(shè)計(jì)是否符合廣告法及企業(yè)保密規(guī)定。填寫(xiě)《審核校對(duì)表》：記錄每輪審核意見(jiàn)、修改人、完成時(shí)間及確認(rèn)結(jié)果，需三方簽字確認(rèn)，避免責(zé)任不清。終版文件歸檔：將最終設(shè)計(jì)源文件、PDF定稿版、審核校對(duì)表統(tǒng)一打包至企業(yè)服務(wù)器“宣傳材料庫(kù)”對(duì)應(yīng)文件夾，命名規(guī)則為“物料類(lèi)型_版本號(hào)_日期”（如“產(chǎn)品折頁(yè)_V3.0_20240520”）。（五）物料制作與交付驗(yàn)收負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部*專員、需求部門(mén)參與人：設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師操作說(shuō)明：供應(yīng)商選擇：優(yōu)先從《企業(yè)合格供應(yīng)商名錄》中選取印刷廠/制作機(jī)構(gòu)，要求具備相關(guān)資質(zhì)（如印刷經(jīng)營(yíng)許可證），過(guò)往合作案例無(wú)質(zhì)量投訴。技術(shù)交底：采購(gòu)部向供應(yīng)商提供《制作要求清單》（含物料尺寸、材質(zhì)、工藝、色彩標(biāo)準(zhǔn)等），設(shè)計(jì)師同步交付源文件及印刷色稿，保證供應(yīng)商理解技術(shù)細(xì)節(jié)。樣品確認(rèn)：供應(yīng)商制作3-5份樣品，需求部門(mén)與設(shè)計(jì)部共同核對(duì)材質(zhì)（如銅版紙/啞粉紙）、工藝（如燙金/覆膜）、色彩（與色稿色差ΔE≤3）等，填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》后批量制作。交付驗(yàn)收：按約定數(shù)量與時(shí)間交付，核對(duì)數(shù)量無(wú)誤、包裝完好后留存1份樣品（標(biāo)注“樣品”字樣），其余分發(fā)至需求部門(mén)，供應(yīng)商提供《質(zhì)量保證書(shū)》。三、宣傳材料制作需求模板《宣傳材料制作需求信息表》項(xiàng)目名稱需求部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式（*）宣傳目標(biāo)（單選或多選）□品牌曝光□產(chǎn)品促銷(xiāo)□客戶教育□活動(dòng)通知□其他______受眾群體（如：25-45歲企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人）物料類(lèi)型（單選）□折頁(yè)□海報(bào)□宣傳片腳本□展架□其他______尺寸要求（如：折頁(yè)210mm×285mm，海報(bào)800mm×1200mm）內(nèi)容要點(diǎn)（分點(diǎn)列出）1.企業(yè)簡(jiǎn)介（100字內(nèi)）2.產(chǎn)品核心參數(shù)（3點(diǎn)）3.活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)設(shè)計(jì)風(fēng)格參考（如：藍(lán)色系商務(wù)風(fēng)，參考案例圖編號(hào)X）時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求提交日：______初稿交付日：______定稿日：______交付日：______特殊需求（如：需含二維碼、多語(yǔ)言版本）需求部門(mén)簽字___________（日期）設(shè)計(jì)部確認(rèn)法務(wù)部審核___________（日期）備注四、制作過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）品牌一致性管理禁止擅自修改品牌VI規(guī)范：如需調(diào)整色彩、字體或LOGO組合，需提交《VI變更申請(qǐng)》經(jīng)品牌管理部*總監(jiān)審批。多物料聯(lián)動(dòng)設(shè)計(jì)：同一項(xiàng)目下的不同物料（如折頁(yè)與海報(bào)）需保持視覺(jué)元素統(tǒng)一（如主視覺(jué)圖、配色、字體），強(qiáng)化品牌記憶點(diǎn)。（二）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控素材使用：圖片、字體、圖標(biāo)需從正版渠道（如企業(yè)圖庫(kù)、付費(fèi)素材平臺(tái)）獲取，使用時(shí)保留授權(quán)證明；禁止網(wǎng)絡(luò)無(wú)版權(quán)圖片或使用未授權(quán)字體（如微軟雅黑需確認(rèn)商用授權(quán)）。內(nèi)容準(zhǔn)確性：涉及數(shù)據(jù)、榮譽(yù)、專利等信息需提供官方證明文件，避免虛假宣傳；聯(lián)系方式（如電話、官網(wǎng)）需與官網(wǎng)最新信息一致，變更后24小時(shí)內(nèi)更新宣傳材料。（三）設(shè)計(jì)與印刷技術(shù)規(guī)范電子稿標(biāo)準(zhǔn)：印刷類(lèi)物料分辨率≥300DPI，色彩模式CMYK；屏幕顯示類(lèi)（如PPT、宣傳片）分辨率≥72DPI，色彩模式RGB；所有文件需包含3mm出血位，避免裁切后留白。工藝選擇：特殊工藝（如UV、凹凸、燙金）需提前確認(rèn)成本與效果，避免因工藝復(fù)雜導(dǎo)致交付延遲；大面積深色區(qū)域建議做“陷印”處理，防止印刷露白。（四）溝通與協(xié)作效率需求變更：正式定稿后，如需修改內(nèi)容或設(shè)計(jì)，需提交《變更申請(qǐng)單》說(shuō)明原因，經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，評(píng)估對(duì)時(shí)間與成本的影響（原則上每版修改不超過(guò)3處重大調(diào)整）。對(duì)接人機(jī)制：每個(gè)項(xiàng)目指定唯一需求對(duì)接人（如市場(chǎng)部主管），避免多部門(mén)多頭溝通導(dǎo)致信息混亂；供應(yīng)商對(duì)接由采購(gòu)部專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，技術(shù)問(wèn)題由設(shè)計(jì)師直接對(duì)接。（五）保密與文件管理涉密物料：包含未公開(kāi)產(chǎn)品信息、戰(zhàn)略規(guī)劃的宣傳材料，需簽訂《保密協(xié)議》，電子文件加密存儲(chǔ)（密碼由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握），紙質(zhì)廢稿碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。文件歸檔：所有宣傳材料