移動(dòng)端電子簽核管理模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明移動(dòng)端電子簽核管理模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)審批流程的線(xiàn)上化、高效化處理，尤其適合以下場(chǎng)景：日常辦公審批：?jiǎn)T工請(qǐng)假（事假、病假、年假等）、加班申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)等常規(guī)行政事務(wù)，打破時(shí)間空間限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地提交與審批。業(yè)務(wù)流程簽核：采購(gòu)申請(qǐng)（小額采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)審核）、合同審批（銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)）等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，縮短審批周期，提升流轉(zhuǎn)效率。人事管理流程：入職審批（offer確認(rèn)、資料審核）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)崗審批、離職交接等關(guān)鍵人事節(jié)點(diǎn)，保證流程合規(guī)，留痕可追溯?？绮块T(mén)協(xié)同：涉及多部門(mén)協(xié)作的項(xiàng)目立項(xiàng)、資源申請(qǐng)、預(yù)算審批等，通過(guò)移動(dòng)端實(shí)時(shí)同步審批進(jìn)度，避免信息滯后。應(yīng)急事務(wù)處理：突發(fā)性維修申請(qǐng)、緊急采購(gòu)等需快速響應(yīng)的事項(xiàng)，支持加急審批功能，保證事務(wù)及時(shí)處理。二、移動(dòng)端電子簽核操作流程（一）前置準(zhǔn)備系統(tǒng)登錄：通過(guò)企業(yè)統(tǒng)一認(rèn)證的移動(dòng)端APP或/小程序入口，使用員工賬號(hào)（工號(hào)/手機(jī)號(hào)）及密碼登錄，支持指紋/人臉識(shí)別驗(yàn)證。權(quán)限確認(rèn)：登錄后進(jìn)入“工作臺(tái)”-“簽核中心”，系統(tǒng)根據(jù)員工角色自動(dòng)展示可發(fā)起的簽核類(lèi)型（如“請(qǐng)假申請(qǐng)”“報(bào)銷(xiāo)審批”）及可審批的流程列表。（二）發(fā)起簽核申請(qǐng)選擇簽核類(lèi)型：在“簽核中心”“新建申請(qǐng)”，根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)模板（如“請(qǐng)假申請(qǐng)模板”“采購(gòu)申請(qǐng)模板”），系統(tǒng)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)表單字段。填寫(xiě)申請(qǐng)信息：基礎(chǔ)信息：填寫(xiě)申請(qǐng)標(biāo)題（如“-2024年3月15日-17日事假申請(qǐng)”）、申請(qǐng)日期（系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前日期，可手動(dòng)修改）。核心內(nèi)容：根據(jù)模板要求填寫(xiě)具體信息（如請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)；采購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等）。附件：支持添加相關(guān)證明材料（如請(qǐng)假條、病歷照片、采購(gòu)報(bào)價(jià)單、合同掃描件等），可通過(guò)拍照、相冊(cè)選取或文件導(dǎo)入，單個(gè)附件不超過(guò)10MB，總附件數(shù)不超過(guò)5個(gè)。選擇審批流程：系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)類(lèi)型預(yù)設(shè)默認(rèn)審批流程（如“請(qǐng)假申請(qǐng)”默認(rèn)為“直屬主管→部門(mén)負(fù)責(zé)人→HR”），申請(qǐng)人可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整審批順序或添加/刪減審批人（需具備流程配置權(quán)限）。支持審批方式選擇：串簽（按順序依次審批）、并簽（所有審批人同時(shí)審批，全通過(guò)才生效）、或簽（任意一人通過(guò)即可生效）。提交申請(qǐng)：確認(rèn)信息無(wú)誤后，“提交”按鈕，系統(tǒng)唯一“申請(qǐng)編號(hào)”（如“SQ202403150001”），并通過(guò)APP推送、短信或企業(yè)通知首個(gè)審批人。（三）審批處理流程審批人接收通知：審批人收到簽核提醒后，進(jìn)入“待辦事項(xiàng)”查看申請(qǐng)?jiān)斍椋ㄉ暾?qǐng)人信息、申請(qǐng)內(nèi)容、附件材料、審批時(shí)限（默認(rèn)3個(gè)工作日，可自定義）。審批操作：查看詳情：申請(qǐng)單可查看完整信息，支持附件在線(xiàn)預(yù)覽（如PDF、圖片、Word文檔）。審批意見(jiàn)：填寫(xiě)審批意見(jiàn)（如“同意”“駁回，需補(bǔ)充采購(gòu)比價(jià)說(shuō)明”“轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部審核”），支持添加附件（如審批意見(jiàn)的補(bǔ)充說(shuō)明材料）。審批動(dòng)作：選擇“同意”并提交后，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一審批人；選擇“駁回”時(shí)需填寫(xiě)具體駁回原因，申請(qǐng)狀態(tài)變更為“已駁回”，申請(qǐng)人將收到駁回通知。特殊處理：加急審批：審批人可對(duì)申請(qǐng)單標(biāo)記“加急”，系統(tǒng)將縮短審批時(shí)限（如1個(gè)工作日），并推送強(qiáng)提醒通知。委托審批：審批人如臨時(shí)無(wú)法處理，可通過(guò)“委托設(shè)置”將審批權(quán)限委托給同事（需提前在系統(tǒng)備案委托關(guān)系），委托期間申請(qǐng)單將流轉(zhuǎn)至被委托人。（四）結(jié)果反饋與歸檔申請(qǐng)人查看結(jié)果：審批完成后，申請(qǐng)人收到“審批完成”通知，可在“已辦事項(xiàng)”中查看審批結(jié)果（通過(guò)/駁回）、審批意見(jiàn)及全流程審批記錄（含各審批人操作時(shí)間、意見(jiàn)）。文件簽章與：審批通過(guò)的申請(qǐng)單，系統(tǒng)自動(dòng)電子簽章文件（含各審批人電子簽章、申請(qǐng)單信息、審批記錄），申請(qǐng)人可在線(xiàn)查看、或打印，文件格式為PDF（帶電子簽章認(rèn)證）。數(shù)據(jù)歸檔：所有簽核申請(qǐng)數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)至企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持按申請(qǐng)編號(hào)、申請(qǐng)人、審批狀態(tài)、申請(qǐng)日期等條件檢索，符合電子檔案管理要求，留存期限不少于5年。三、電子簽核申請(qǐng)表單模板（一）通用基礎(chǔ)字段（所有簽核類(lèi)型均包含）字段名稱(chēng)字段類(lèi)型填寫(xiě)說(shuō)明是否必填申請(qǐng)編號(hào)自動(dòng)系統(tǒng)唯一標(biāo)識(shí)，格式：（申請(qǐng)類(lèi)型縮寫(xiě)）+年月日+6位流水號(hào)（如SQ202403150001）是申請(qǐng)類(lèi)型下拉選擇請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)、合同、人事等（根據(jù)企業(yè)實(shí)際配置）是申請(qǐng)人姓名文本系統(tǒng)自動(dòng)獲取登錄員工信息，不可修改是所屬部門(mén)文本系統(tǒng)自動(dòng)獲取員工所屬部門(mén)是工號(hào)文本系統(tǒng)自動(dòng)獲取員工工號(hào)是申請(qǐng)日期日期系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，可手動(dòng)修改是緊急程度單選普通、緊急、特急否申請(qǐng)事由長(zhǎng)文本詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)背景、目的等（如“參加行業(yè)展會(huì)需采購(gòu)展示物料”）是附件清單文件支持多文件，需注明文件名稱(chēng)及用途否（二）場(chǎng)景化擴(kuò)展字段（以“請(qǐng)假申請(qǐng)”為例）字段名稱(chēng)字段類(lèi)型填寫(xiě)說(shuō)明是否必填請(qǐng)假類(lèi)型下拉選擇事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等是請(qǐng)假起止時(shí)間日期時(shí)間需精確到小時(shí)（如“2024-03-1509:00至2024-03-1718:00”）是請(qǐng)假天數(shù)數(shù)字（自動(dòng)計(jì)算）根據(jù)起止時(shí)間自動(dòng)計(jì)算，保留1位小數(shù)是工作交接安排長(zhǎng)文本說(shuō)明請(qǐng)假期間工作交接人員及內(nèi)容（如“工作暫交由代理，緊急事務(wù)聯(lián)系138”）是緊急聯(lián)系方式文本請(qǐng)假期間可聯(lián)系的備用電話(huà)否（三）審批流程字段（系統(tǒng)自動(dòng)，不可編輯）字段名稱(chēng)字段類(lèi)型說(shuō)明審批流程動(dòng)態(tài)表格展示審批層級(jí)（如“審批人1：直屬主管→審批人2：部門(mén)經(jīng)理趙六→審批人3：HR孫七*”）各審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)文本實(shí)時(shí)顯示（如“直屬主管*：已同意，2024-03-1014:30”）最終審批結(jié)果文本通過(guò)/駁回/撤回最終審批時(shí)間日期時(shí)間最后一位審批人操作時(shí)間四、使用注意事項(xiàng)（一）操作規(guī)范信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需保證提交的申請(qǐng)信息及附件材料真實(shí)、完整、有效，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造材料，否則將按企業(yè)制度追究責(zé)任。附件要求：附件需清晰、完整，文件格式為PDF、JPG、PNG、DOC、DOCX等常見(jiàn)格式，單個(gè)附件不超過(guò)10MB，避免因文件過(guò)大或格式異常導(dǎo)致提交失敗。審批時(shí)限：審批人需在收到申請(qǐng)后1-3個(gè)工作日內(nèi)（根據(jù)緊急程度調(diào)整）完成審批，緊急申請(qǐng)（特急）需在4小時(shí)內(nèi)處理；如遇特殊情況需延長(zhǎng)審批時(shí)間，需提前在系統(tǒng)中說(shuō)明并通知申請(qǐng)人。（二）安全與隱私賬號(hào)安全：?jiǎn)T工需妥善保管個(gè)人登錄賬號(hào)及密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用；定期修改密碼，避免使用簡(jiǎn)單密碼（如56），防止賬號(hào)被盜用。數(shù)據(jù)保護(hù)：簽核信息及附件涉及企業(yè)敏感數(shù)據(jù)，審批人及申請(qǐng)人需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無(wú)關(guān)人員；手機(jī)端退出系統(tǒng)時(shí)建議徹底關(guān)閉APP或清除緩存，防止數(shù)據(jù)泄露。簽章效力：電子簽章經(jīng)企業(yè)認(rèn)證后具有法律效力，與紙質(zhì)簽章同等有效；申請(qǐng)人及審批人需確認(rèn)簽章文件內(nèi)容無(wú)誤后再提交或?qū)徟?，避免誤操作。（三）異常處理提交失?。喝缬鼍W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題或系統(tǒng)故障導(dǎo)致提交失敗，可檢查網(wǎng)絡(luò)連接后重新提交，或聯(lián)系企業(yè)IT支持人員（內(nèi)線(xiàn)電話(huà)：8888）協(xié)助處理。駁回修改：申請(qǐng)被駁回后，申請(qǐng)人需根據(jù)審批意見(jiàn)修改申請(qǐng)內(nèi)容，修改完成后重新提交，無(wú)需重新發(fā)起流程（系統(tǒng)保留原申請(qǐng)編號(hào)及審批記錄）。流程撤回：申請(qǐng)?zhí)峤缓笄椅幢粚徟?，申?qǐng)人可主動(dòng)撤回申請(qǐng)（撤回后申請(qǐng)狀態(tài)變更為“已撤回”）；如已被審批人處理，則無(wú)法撤回，需聯(lián)系審批人溝通處理。（四）其他說(shuō)明流程變更：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整簽核流程（如增減審批節(jié)點(diǎn)、修改審批時(shí)限），調(diào)整后將通過(guò)系統(tǒng)通知全體員工，申請(qǐng)人需關(guān)注最新流程規(guī)則。歷史查詢(xún)：申請(qǐng)人及審批人可在“已