校園安全例會(huì)流程及制度一、引言校園安全是教育事業(yè)發(fā)展的基石，直接關(guān)系到師生生命健康、學(xué)校正常教學(xué)秩序及社會(huì)穩(wěn)定。校園安全例會(huì)作為學(xué)校安全工作的常態(tài)化議事機(jī)制，承擔(dān)著政策傳達(dá)、形勢(shì)分析、問(wèn)題研判、任務(wù)部署及責(zé)任落實(shí)的核心功能，是構(gòu)建“全員參與、全程覆蓋、全域管控”安全體系的關(guān)鍵抓手。為確保例會(huì)規(guī)范高效運(yùn)行，特制定本流程及制度，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)提升安全管理的系統(tǒng)性、協(xié)同性與實(shí)效性。二、校園安全例會(huì)制度概述（一）制度性質(zhì)與目的校園安全例會(huì)是學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組（或安全委員會(huì)）主導(dǎo)的法定議事載體，以“預(yù)防為主、防治結(jié)合、全員負(fù)責(zé)”為原則，旨在：1.傳達(dá)國(guó)家、教育行政部門(mén)及地方政府關(guān)于校園安全的最新政策要求；2.分析校園安全形勢(shì)（如隱患排查、突發(fā)事件、學(xué)生行為動(dòng)態(tài)等）；3.協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)安全問(wèn)題（如校門(mén)口交通、宿舍管理、食品安全等）；4.部署階段性安全工作（如開(kāi)學(xué)季、節(jié)假日、特殊天氣的安全防控）；5.強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，推動(dòng)安全工作從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”向“主動(dòng)防控”轉(zhuǎn)變。（二）參會(huì)人員及職責(zé)例會(huì)實(shí)行“固定參會(huì)+按需列席”制，具體人員及職責(zé)如下：**類(lèi)別****人員構(gòu)成****核心職責(zé)****決策層**校長(zhǎng)（或分管安全的副校長(zhǎng)）、黨委書(shū)記統(tǒng)籌全局，審定安全工作方案，簽署重要決策，督促責(zé)任落實(shí)**執(zhí)行層**安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人（如安保處主任）、學(xué)生處主任、后勤處主任、教務(wù)主任匯報(bào)分管領(lǐng)域安全工作進(jìn)展，提出問(wèn)題及解決方案，落實(shí)會(huì)議部署任務(wù)**基層代表**班主任代表、宿管組長(zhǎng)、食堂管理員、安保隊(duì)員代表反饋一線(xiàn)安全隱患（如學(xué)生矛盾、設(shè)施損壞、流程漏洞），提出具體改進(jìn)建議**外部協(xié)同方**轄區(qū)派出所民警、社區(qū)網(wǎng)格員、家長(zhǎng)委員會(huì)代表（按需列席）提供外部安全信息（如周邊治安形勢(shì)），參與協(xié)商跨主體問(wèn)題（如校門(mén)口交通治理）（三）例會(huì)頻次規(guī)定1.常規(guī)例會(huì)：每周1次（建議每周一上午），時(shí)長(zhǎng)控制在60-90分鐘，聚焦本周安全重點(diǎn)工作；2.擴(kuò)大會(huì)議：每月1次（月末最后一周），參會(huì)人員擴(kuò)展至全體班主任、各科室骨干，重點(diǎn)總結(jié)月度安全工作，部署下月重點(diǎn)任務(wù)；3.臨時(shí)會(huì)議：遇重大安全事件（如突發(fā)疫情、校園欺凌、設(shè)施事故）或緊急政策要求，隨時(shí)召開(kāi)，旨在快速響應(yīng)、協(xié)同處置。三、校園安全例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：精準(zhǔn)謀劃，確保針對(duì)性1.制定議程：由安全管理部門(mén)提前3個(gè)工作日牽頭制定會(huì)議議程，內(nèi)容需包括：固定環(huán)節(jié)：政策傳達(dá)（10分鐘）、上周工作回顧（15分鐘）、隱患排查情況通報(bào)（10分鐘）；可變環(huán)節(jié)：重點(diǎn)問(wèn)題研討（如“校門(mén)口交通擁堵解決方案”，20分鐘）、下月任務(wù)部署（15分鐘）；備注：議程需經(jīng)分管校長(zhǎng)審核，提前2個(gè)工作日通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)（如釘釘、企業(yè)微信）發(fā)送給參會(huì)人員。2.收集材料：各參會(huì)部門(mén)需提前2個(gè)工作日提交以下材料至安全管理部門(mén)：上周安全工作完成情況（如隱患整改率、學(xué)生違紀(jì)事件統(tǒng)計(jì)）；需提交會(huì)議研討的問(wèn)題及初步解決方案（如“宿舍消防設(shè)施老化”需附現(xiàn)場(chǎng)照片、整改預(yù)算）；相關(guān)數(shù)據(jù)支撐（如“學(xué)生課間受傷情況”需按年級(jí)、地點(diǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)）。3.通知與確認(rèn)：通過(guò)線(xiàn)上工具發(fā)送會(huì)議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需攜帶材料），并要求參會(huì)人員在1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否出席；若因特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提交書(shū)面請(qǐng)假條，由部門(mén)負(fù)責(zé)人代為參會(huì)并傳達(dá)意見(jiàn)。（二）會(huì)議召開(kāi)：規(guī)范有序，確保實(shí)效性1.簽到與開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，通過(guò)電子簽到（如釘釘簽到）或紙質(zhì)簽到表確認(rèn)出席；主持人（分管安全副校長(zhǎng)）開(kāi)場(chǎng)，說(shuō)明會(huì)議主題、議程及紀(jì)律要求（如關(guān)閉手機(jī)、有序發(fā)言、聚焦問(wèn)題）。2.政策與形勢(shì)傳達(dá)（10-15分鐘）由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)近期安全政策（如教育部《關(guān)于加強(qiáng)校園安全防范的通知》）或地方政府要求（如“暑期防溺水工作部署”）；通報(bào)周邊安全形勢(shì)（如轄區(qū)近期盜竊、詐騙案件情況），提醒重點(diǎn)防控領(lǐng)域（如校門(mén)口、學(xué)生上下學(xué)路線(xiàn)）。3.工作匯報(bào)與隱患通報(bào)（15-20分鐘）各執(zhí)行層部門(mén)依次匯報(bào)上周工作：安保處：通報(bào)上周校園巡邏、外來(lái)人員登記、設(shè)施檢查情況（如“教學(xué)樓3樓消防栓壓力不足已整改”）；學(xué)生處：匯報(bào)學(xué)生安全行為情況（如“上周發(fā)生2起課間追逐打鬧事件，已約談家長(zhǎng)并開(kāi)展主題班會(huì)”）；后勤處：通報(bào)食堂衛(wèi)生、宿舍水電、校園環(huán)境等隱患排查結(jié)果（如“食堂冷藏柜溫度超標(biāo)，已更換壓縮機(jī)”）。安全管理部門(mén)匯總隱患清單，明確整改責(zé)任部門(mén)、時(shí)限及標(biāo)準(zhǔn)（如“操場(chǎng)護(hù)欄破損”由后勤處負(fù)責(zé)，3日內(nèi)修復(fù)）。4.重點(diǎn)問(wèn)題研討（20-30分鐘）針對(duì)會(huì)前收集的重點(diǎn)問(wèn)題（如“校門(mén)口交通擁堵”“學(xué)生沉迷手機(jī)引發(fā)的矛盾”），由問(wèn)題提出部門(mén)介紹背景及初步方案，參會(huì)人員充分討論：示例：“校門(mén)口交通擁堵”問(wèn)題研討流程：1.安保處介紹現(xiàn)狀（如“早高峰15分鐘內(nèi)通過(guò)車(chē)輛約100輛，擁堵長(zhǎng)度約50米”）；2.后勤處提出“增設(shè)臨時(shí)停車(chē)位”方案；3.家長(zhǎng)代表建議“錯(cuò)峰放學(xué)”；4.派出所民警提出“安排交警現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)”；5.主持人引導(dǎo)達(dá)成共識(shí)（如“錯(cuò)峰放學(xué)+臨時(shí)停車(chē)位+交警疏導(dǎo)”組合方案）。5.任務(wù)部署與責(zé)任明確（10-15分鐘）分管校長(zhǎng)根據(jù)研討結(jié)果，部署下周/下月重點(diǎn)任務(wù)，明確“責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限、考核標(biāo)準(zhǔn)”：示例：“關(guān)于開(kāi)展‘防溺水’主題教育的任務(wù)部署”：責(zé)任部門(mén)：學(xué)生處、班主任；完成時(shí)限：本周內(nèi)完成主題班會(huì)，下周提交班會(huì)記錄；考核標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生知曉率達(dá)100%，家長(zhǎng)簽署《防溺水承諾書(shū)》。6.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與強(qiáng)調(diào)（5-10分鐘）校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議核心內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性，提出具體要求（如“隱患整改必須‘零拖延’”“班主任需每日排查學(xué)生情緒”），強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。（三）會(huì)后落實(shí)：閉環(huán)管理，確保執(zhí)行力1.整理會(huì)議紀(jì)要：安全管理部門(mén)需在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要整理，內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；政策傳達(dá)要點(diǎn)；工作匯報(bào)中的隱患及整改情況；重點(diǎn)問(wèn)題研討結(jié)論及解決方案；任務(wù)部署的“責(zé)任清單”（部門(mén)、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)）。紀(jì)要需經(jīng)主持人審核后，通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)分發(fā)至全體參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.任務(wù)跟蹤與反饋：責(zé)任部門(mén)需按照紀(jì)要要求推進(jìn)工作，每周向安全管理部門(mén)提交進(jìn)展報(bào)告；安全管理部門(mén)對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)未按時(shí)完成的部門(mén)發(fā)出《整改通知書(shū)》，并在下次例會(huì)上通報(bào)；重大任務(wù)（如隱患整改）需由分管校長(zhǎng)親自督辦，確?！笆率掠谢匾?，件件有著落”。3.檔案管理：會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)簽到表、材料原件等需歸檔保存，保存期限不少于3年（如需延長(zhǎng)，按地方教育行政部門(mén)要求執(zhí)行），以備檢查。四、校園安全例會(huì)制度保障（一）紀(jì)律要求1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)出席，不得無(wú)故缺席；若需請(qǐng)假，需提前1個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng)，由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)；2.會(huì)議期間需關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意走動(dòng)或交談；3.發(fā)言需緊扣主題，避免偏離議題；4.需做好會(huì)議記錄，留存?zhèn)€人筆記備查。（二）考核與問(wèn)責(zé)1.將例會(huì)參會(huì)情況納入部門(mén)績(jī)效考核，缺席1次扣減部門(mén)績(jī)效分（具體分值由學(xué)校制定），全年缺席超過(guò)3次的部門(mén)負(fù)責(zé)人，需向校長(zhǎng)提交書(shū)面檢討；2.對(duì)未落實(shí)會(huì)議部署任務(wù)的部門(mén)，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣減或行政處分；3.對(duì)因工作失誤導(dǎo)致安全事故的部門(mén)或個(gè)人，按照《中華人民共和國(guó)教育法》《學(xué)生傷害事故處理辦法》等法律法規(guī)追究責(zé)任。（三）信息化支撐1.采用線(xiàn)上平臺(tái)（如釘釘、企業(yè)微信）實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、材料分發(fā)、紀(jì)要共享的數(shù)字化，提高效率；2.建立“校園安全隱患數(shù)據(jù)庫(kù)”，將例會(huì)上通報(bào)的隱患錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“排查-整改-驗(yàn)收”全流程線(xiàn)上跟蹤；3.利用視頻會(huì)議工具（如騰訊會(huì)議），方便外出人員遠(yuǎn)程參會(huì)，確保信息傳遞無(wú)遺漏。（四）定期評(píng)估與優(yōu)化1.每學(xué)期末召開(kāi)“安全例會(huì)效果評(píng)估會(huì)”，邀請(qǐng)參會(huì)人員對(duì)例會(huì)流程、內(nèi)容、效率等方面提出意見(jiàn)；2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)例會(huì)制度進(jìn)行優(yōu)化（如調(diào)整議程順序、增加基層代表發(fā)言時(shí)間），確保例會(huì)始終適應(yīng)學(xué)校安全工作的新需求。五、注意事項(xiàng)1.避免形式主義：例會(huì)需聚焦實(shí)際問(wèn)題，避免“空泛表態(tài)”“走過(guò)場(chǎng)”，確保每一次會(huì)議都能解決具體問(wèn)題；2.注重互動(dòng)交流：鼓勵(lì)基層代表發(fā)言，聽(tīng)取一線(xiàn)聲音，避免“一言堂”，提高決策的科學(xué)性；3.強(qiáng)化協(xié)同配合：安全工作涉及多個(gè)部門(mén)，需打破“部門(mén)壁壘”，通過(guò)例會(huì)建立“信息共享、責(zé)任共擔(dān)”的協(xié)同機(jī)制；4.突出預(yù)防為主：例會(huì)需重點(diǎn)關(guān)注“潛在隱患”（如學(xué)生心理問(wèn)題、設(shè)施老化），而非僅處理“已發(fā)生的事件”，實(shí)現(xiàn)“防患于未然”。六、結(jié)語(yǔ)校園安全例會(huì)制度是學(xué)校安全管理的“指揮棒”與“晴雨表”，其規(guī)范運(yùn)行直接影響安全工作的成