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明星品牌活動(dòng)整合協(xié)議編號(hào):__________
甲方(品牌方):__________
地址:__________
乙方(活動(dòng)整合方):__________
地址:__________
鑒于甲方(品牌方)__________(品牌名稱)為提升品牌知名度和市場(chǎng)影響力,特舉辦__________(活動(dòng)名稱)活動(dòng),現(xiàn)甲方擬委托乙方(活動(dòng)整合方)負(fù)責(zé)該活動(dòng)的整體策劃、執(zhí)行與推廣工作。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方(品牌方)的責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等基本信息,確保乙方能夠全面了解活動(dòng)需求。
2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向乙方支付活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣等相關(guān)費(fèi)用。
3.甲方應(yīng)積極配合乙方的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作,包括提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。
4.甲方應(yīng)保證活動(dòng)期間,其品牌形象、產(chǎn)品及宣傳資料的真實(shí)性、合法性,不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。
5.甲方應(yīng)確?;顒?dòng)期間,乙方工作人員的人身安全及合法權(quán)益。
乙方(活動(dòng)整合方)的責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,并報(bào)甲方審核。
2.乙方應(yīng)按照甲方要求,確?;顒?dòng)按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利舉行。
3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
4.乙方應(yīng)確保活動(dòng)宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)展示等符合甲方品牌形象及要求。
5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道,及時(shí)向甲方反饋活動(dòng)進(jìn)展及效果。
6.乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間,乙方工作人員的人身安全及合法權(quán)益。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定,按時(shí)完成活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣工作。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保活動(dòng)質(zhì)量。
3.甲方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)意見。
雙方的權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定,按時(shí)支付活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣等相關(guān)費(fèi)用。
2.乙方有權(quán)在活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整方案,并及時(shí)與甲方溝通。
3.乙方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。
合同金額與支付方式:
本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣等服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣_(tái)_________元整(¥__________)作為預(yù)付款,該款項(xiàng)用于乙方開展活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作。
2.進(jìn)度付款:活動(dòng)策劃階段完成后,甲方應(yīng)在乙方提交策劃方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣_(tái)_________元整(¥__________),該款項(xiàng)用于支付策劃費(fèi)用。
3.執(zhí)行階段付款:活動(dòng)執(zhí)行階段,甲方應(yīng)在每個(gè)執(zhí)行階段結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的執(zhí)行報(bào)告及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng)。具體支付比例及金額根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。
4.結(jié)算付款:活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及最終發(fā)票,甲方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后__________個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)。
5.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)成本增加或需支付額外費(fèi)用,甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及乙方提供的發(fā)票,在收到相關(guān)文件后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。
支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)提供符合協(xié)議要求的發(fā)票或收據(jù)。
2.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行相應(yīng)的義務(wù)。
3.任何支付均應(yīng)以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或甲方認(rèn)可的合法支付方式進(jìn)行。
雙方應(yīng)在合同簽訂后,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定具體的支付時(shí)間表和支付比例,并在本協(xié)議中明確列出。如有變更,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利率為_____%(年利率),并承擔(dān)乙方因此遭受的合理?yè)p失。
b.若甲方未按時(shí)提供活動(dòng)所需資源或信息,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因延誤造成的損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按約定完成活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的_____%。
b.若乙方提供的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案或推廣方案不符合甲方要求,乙方應(yīng)無(wú)條件重新修改,直至滿足甲方要求,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
二、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或向雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分,除非爭(zhēng)議直接涉及該部分。
4.適用的法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
5.管轄法院:對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。
三、其他
1.任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,除承擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和間接損失。
2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的活動(dòng)結(jié)束之日止,本協(xié)議對(duì)雙方具有約束力。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動(dòng)結(jié)束之日止,活動(dòng)結(jié)束后,除非雙方另有約定,本協(xié)議自動(dòng)終止。
三、變更和終止條款
1.協(xié)議的變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字(或蓋章)后生效。
2.協(xié)議的終止:
a.按照協(xié)議約定的活動(dòng)結(jié)束日期,本協(xié)議自動(dòng)終止。
b.如一方違約,另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
c.在不可抗力事件發(fā)生時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議,并各自承擔(dān)因不可抗力造成的損失。
四、通知
1.除非另有約定,任何通知、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中雙方指定的地址。
2.通知自發(fā)送之日起滿____個(gè)工作日視為送達(dá),但以對(duì)方實(shí)際收到為準(zhǔn)。
五、不可抗力
1.本協(xié)議所指的不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的事件。
2.如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在不可抗力事件結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題,并采取一切可能的措施減輕損失。
六、協(xié)議的完整性
本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就本協(xié)議所述事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。
七、爭(zhēng)議管轄
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律,并受中國(guó)法院管轄。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.活動(dòng)策劃方案:包括活動(dòng)目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、流程安排、人員安排、宣傳推廣策略等詳細(xì)信息。
2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同:如需租賃場(chǎng)地,提供與場(chǎng)地提供方的租賃合同復(fù)印件。
3.活動(dòng)設(shè)備清單及租賃合同:包括活動(dòng)所需設(shè)備的清單及其租賃合同復(fù)印件。
4.活動(dòng)宣傳物料:包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、易拉寶等宣傳資料的設(shè)計(jì)稿及印刷品。
5.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表:詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、人員工資等。
6.活動(dòng)人員名單及職責(zé)分配:包括活動(dòng)期間參與人員名單、崗位職責(zé)及聯(lián)系方式。
7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案:包括現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、所需物料清單及布置流程。
8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案:包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、責(zé)任人名單等。
9.活動(dòng)期間媒體報(bào)道及宣傳報(bào)道:包括活動(dòng)期間相關(guān)媒體報(bào)道的復(fù)印件。
10.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件:以證明乙方具備開展活動(dòng)整合服務(wù)的資格和能力。
11.甲方品牌授權(quán)證明:如活動(dòng)涉及甲方品牌,需提供品牌授權(quán)證明復(fù)印件。
12.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件、資料及憑證。
上述附件與本協(xié)議具有同等法律效力,雙方應(yīng)妥善保管。如有附件內(nèi)容與本協(xié)議內(nèi)容不一致,以本協(xié)議為準(zhǔn)。如附件內(nèi)容發(fā)生變更,雙方應(yīng)及時(shí)更新并替換原有附件。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(品牌方)代表(簽字):
____________
職務(wù):__________
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