一、引言為規(guī)范XX項(xiàng)目工地材料管理，確保材料質(zhì)量符合工程要求，控制項(xiàng)目成本，提高材料使用效率，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程材料管理規(guī)范》及項(xiàng)目總承包合同要求，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。二、適用范圍本制度適用于XX項(xiàng)目工地所有材料（包括原材料、半成品、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等）的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全流程管理。三、職責(zé)分工（一）材料部1.負(fù)責(zé)材料計(jì)劃匯總、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)管理、發(fā)放登記、盤點(diǎn)核算及報(bào)廢處置；2.建立材料管理臺(tái)賬，跟蹤材料流轉(zhuǎn)全流程；3.對(duì)接供應(yīng)商，處理材料質(zhì)量異議及退換貨事宜；4.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行材料成本核算。（二）工程部1.審核施工班組提交的材料需求計(jì)劃，確保計(jì)劃與工程進(jìn)度匹配；2.參與材料驗(yàn)收，確認(rèn)材料規(guī)格、型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求；3.監(jiān)督施工班組材料使用情況，制止浪費(fèi)行為；4.審核超額領(lǐng)料申請(qǐng)，確認(rèn)工程量真實(shí)性。（三）財(cái)務(wù)部1.審核采購(gòu)合同的資金條款，控制采購(gòu)成本；2.參與材料盤點(diǎn)，核對(duì)材料賬實(shí)一致性；3.負(fù)責(zé)材料成本核算，分析成本差異；4.監(jiān)督報(bào)廢材料處置收入的入賬情況。（四）施工班組1.根據(jù)工程進(jìn)度提交準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃；2.按限額領(lǐng)料制度領(lǐng)取材料，合理使用，避免浪費(fèi)；3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的整理、保護(hù)，及時(shí)退回余料；4.配合材料部進(jìn)行材料盤點(diǎn)及使用情況檢查。（五）監(jiān)理單位1.參與重要材料（如鋼筋、水泥、防水卷材等）的驗(yàn)收；2.監(jiān)督材料使用過(guò)程，確保符合施工規(guī)范要求；3.對(duì)材料管理中的違規(guī)行為提出整改意見。四、材料計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.施工班組應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前3個(gè)工作日提交《材料需求計(jì)劃》（附件1），內(nèi)容包括：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位、需求日期等；2.工程部對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)是否與工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)圖紙一致，簽署審核意見；3.材料部匯總各班組需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制《項(xiàng)目月度材料采購(gòu)計(jì)劃》（附件2）。（二）計(jì)劃審批1.《材料需求計(jì)劃》需經(jīng)班組負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)；2.《項(xiàng)目月度材料采購(gòu)計(jì)劃》需經(jīng)材料部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施；3.計(jì)劃調(diào)整需重新履行審批流程，未審批的計(jì)劃不得執(zhí)行。五、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)原則1.公開公正原則：采購(gòu)過(guò)程需透明，避免暗箱操作；2.性價(jià)比優(yōu)先原則：在滿足質(zhì)量要求的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商；3.合規(guī)性原則：供應(yīng)商需具備相應(yīng)資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等）。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)記錄等；2.每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)審，淘汰不合格供應(yīng)商（如質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨延遲、服務(wù)差等）；3.重要材料（如鋼筋、水泥）的供應(yīng)商需經(jīng)項(xiàng)目評(píng)審小組（由材料部、工程部、財(cái)務(wù)部組成）評(píng)審確認(rèn)。（三）合同管理1.采購(gòu)合同需明確以下條款：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等；2.合同簽訂前需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保條款合法有效；3.材料部需留存合同原件，復(fù)印件分發(fā)至工程部、財(cái)務(wù)部備案。六、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，材料部需及時(shí)通知工程部、監(jiān)理單位參與驗(yàn)收；2.核對(duì)《送貨單》與《采購(gòu)合同》《材料需求計(jì)劃》的一致性（包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等）；3.檢查材料外觀質(zhì)量（如是否破損、銹蝕、變形等）；4.核查質(zhì)量證明文件（如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、出廠日期等）；5.需抽樣檢測(cè)的材料（如鋼筋、水泥、混凝土外加劑），由材料部委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可入庫(kù)。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.材料質(zhì)量需符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)（如《鋼筋混凝土用鋼》GB/T1499.____、《通用硅酸鹽水泥》GB____）及設(shè)計(jì)要求；2.數(shù)量驗(yàn)收采用稱重或點(diǎn)數(shù)方式，誤差需控制在規(guī)范允許范圍內(nèi)（如鋼筋重量誤差≤±2%）。（三）不合格處理1.驗(yàn)收不合格的材料，材料部需當(dāng)場(chǎng)拒絕接收，并向供應(yīng)商出具《材料拒收通知書》（附件3）；2.供應(yīng)商需在24小時(shí)內(nèi)將不合格材料運(yùn)離工地，逾期未運(yùn)離的，由項(xiàng)目方自行處置，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；3.因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧喜缓细裼绊懝こ踢M(jìn)度的，供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。七、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)條件1.倉(cāng)庫(kù)需具備防潮、防火、防盜、防腐蝕功能（如水泥倉(cāng)庫(kù)需通風(fēng)干燥，鋼筋倉(cāng)庫(kù)需覆蓋防雨布）；2.易燃易爆材料（如油漆、稀釋劑）需單獨(dú)存放，與其他材料的距離不小于10米，且配備滅火器、消防沙等消防設(shè)施；3.周轉(zhuǎn)材料（如模板、腳手架）需堆放整齊，避免變形損壞。（二）分類堆放1.材料按品種、規(guī)格、型號(hào)分類堆放，標(biāo)識(shí)清晰；2.原材料與半成品分開存放，合格材料與待驗(yàn)材料、不合格材料分開存放；3.堆放高度符合規(guī)范要求（如水泥袋堆放高度≤10層，鋼筋堆放高度≤1.5米）。（三）標(biāo)識(shí)管理1.每個(gè)堆放區(qū)域需設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)（合格/待驗(yàn)/不合格）、供應(yīng)商、進(jìn)場(chǎng)日期；2.不合格材料需粘貼紅色“不合格”標(biāo)識(shí)，避免誤發(fā)；3.周轉(zhuǎn)材料需標(biāo)注“周轉(zhuǎn)使用”標(biāo)識(shí)，跟蹤其使用次數(shù)。（四）庫(kù)存檢查1.材料部每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面檢查，內(nèi)容包括：材料堆放情況、標(biāo)識(shí)完整性、消防設(shè)施有效性、庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確性；2.檢查中發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)整改（如材料受潮需轉(zhuǎn)移至干燥區(qū)域，標(biāo)識(shí)模糊需重新制作）；3.每月編制《庫(kù)存檢查報(bào)告》（附件4），上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。八、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.施工班組填寫《領(lǐng)料單》（附件5），內(nèi)容包括：工程名稱、班組名稱、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位、領(lǐng)料人簽字；2.工程部審核《領(lǐng)料單》，確認(rèn)工程量真實(shí)性及材料需求合理性，簽署審核意見；3.材料部核對(duì)庫(kù)存，確認(rèn)材料充足后，由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放材料，領(lǐng)料人現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量，雙方簽字確認(rèn)；4.材料部根據(jù)《領(lǐng)料單》更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)一致。（二）限額領(lǐng)料1.材料部根據(jù)工程定額及施工方案，制定《限額領(lǐng)料單》（附件6），明確各班組的材料使用限額；2.施工班組需在限額內(nèi)領(lǐng)取材料，超過(guò)限額的部分需提交《超額領(lǐng)料申請(qǐng)》（附件7）；3.《超額領(lǐng)料申請(qǐng)》需說(shuō)明超額原因（如設(shè)計(jì)變更、施工誤差），經(jīng)工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審批后，材料部方可發(fā)放。（三）特殊材料發(fā)放1.易燃易爆材料發(fā)放需由材料部經(jīng)理審批，領(lǐng)取人需出示身份證并登記；2.貴重材料（如電纜、保溫材料）發(fā)放需由財(cái)務(wù)部審核，確認(rèn)資金預(yù)算后發(fā)放。九、材料使用管理（一）合理使用1.施工班組需按照施工規(guī)范及材料使用說(shuō)明使用材料，避免浪費(fèi)（如鋼筋下料需優(yōu)化，減少余料；模板需周轉(zhuǎn)使用，避免一次性報(bào)廢）；2.禁止將材料用于非本項(xiàng)目工程，禁止倒賣材料；3.材料部每周檢查材料使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為需及時(shí)制止，并下達(dá)《整改通知書》（附件8）。（二）現(xiàn)場(chǎng)整理1.施工班組需將現(xiàn)場(chǎng)材料分類堆放，避免混放；2.每日下班前需清理現(xiàn)場(chǎng)，將剩余材料退回倉(cāng)庫(kù)，不得隨意堆放；3.周轉(zhuǎn)材料使用后需及時(shí)清理、維修，以便再次使用。（三）質(zhì)量控制1.施工班組使用材料前需檢查材料質(zhì)量（如水泥是否過(guò)期、鋼筋是否銹蝕），發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)向材料部報(bào)告；2.禁止使用不合格材料（如無(wú)合格證、檢測(cè)報(bào)告不合格的材料），否則需承擔(dān)相應(yīng)的工程質(zhì)量責(zé)任；3.工程部需定期檢查材料使用質(zhì)量，確保符合設(shè)計(jì)要求。（四）余料回收1.施工班組需將剩余材料（如鋼筋頭、水泥袋）及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，填寫《余料回收單》（附件9）；2.材料部需對(duì)余料進(jìn)行分類處理（如鋼筋頭可用于制作預(yù)埋件，水泥袋可回收變賣）；3.余料回收情況納入施工班組考核，未及時(shí)退回的需扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。十、材料盤點(diǎn)與核算（一）盤點(diǎn)周期1.月度盤點(diǎn)：每月25日-27日，由材料部組織，工程部、財(cái)務(wù)部參與；2.季度盤點(diǎn)：每季度末，由項(xiàng)目經(jīng)理組織，材料部、工程部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位參與；3.年度盤點(diǎn)：每年12月，由公司總部組織，項(xiàng)目各部門參與。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量；2.賬實(shí)核對(duì)：將庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，查找差異；3.編制《材料盤點(diǎn)表》（附件10），由盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)。（三）結(jié)果處理1.盤盈：需查明原因（如入庫(kù)時(shí)多收、發(fā)放時(shí)少發(fā)），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬；2.盤虧：需查明原因（如丟失、損壞、記賬錯(cuò)誤），由責(zé)任部門寫出書面說(shuō)明，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬；3.盤盈盤虧結(jié)果需在月度例會(huì)上通報(bào)，避免再次發(fā)生。（四）成本核算1.財(cái)務(wù)部每月根據(jù)材料采購(gòu)發(fā)票、領(lǐng)料單、盤點(diǎn)表等資料，編制《材料成本核算表》（附件11）；2.分析材料成本差異（如計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異），查找原因（如價(jià)格上漲、浪費(fèi)嚴(yán)重），提出改進(jìn)措施；3.材料成本核算結(jié)果需上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。十一、材料報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.材料損壞無(wú)法使用（如鋼筋彎曲變形無(wú)法矯正、模板破損無(wú)法修復(fù)）；2.材料超過(guò)保質(zhì)期（如水泥過(guò)期、油漆失效）；3.材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如檢測(cè)不合格、設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無(wú)法使用）。（二）報(bào)廢流程1.施工班組或材料部提交《材料報(bào)廢申請(qǐng)》（附件12），內(nèi)容包括：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處置建議；2.工程部、材料部審核，確認(rèn)報(bào)廢合理性；3.項(xiàng)目經(jīng)理審批后，材料部貼上“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)，隔離存放。（三）處置方式1.可回收利用的材料（如鋼筋頭、廢模板）：由材料部聯(lián)系回收單位，變賣處理；2.不可回收利用的材料（如過(guò)期水泥、廢油漆）：由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行無(wú)害化處理；3.處置過(guò)程需符合環(huán)保要求，禁止隨意丟棄。（四）收入管理1.報(bào)廢材料處置收入需及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部，登記入賬；2.禁止私吞處置收入，否則需承擔(dān)法律責(zé)任。十二、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督部門1.財(cái)務(wù)部：監(jiān)督材料采購(gòu)成本、盤點(diǎn)核算及處置收入；2.監(jiān)理單位：監(jiān)督材料驗(yàn)收、使用及報(bào)廢流程；3.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子：定期檢查材料管理情況，解決存在的問題。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：是否嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行材料管理；2.材料質(zhì)量情況：是否使用不合格材料；3.成本控制情況：是否存在浪費(fèi)、超支現(xiàn)象；4.臺(tái)賬記錄情況：是否及時(shí)、準(zhǔn)確記錄材料流轉(zhuǎn)信息。（三）考核指標(biāo)1.材料計(jì)劃準(zhǔn)確率：≥95%（計(jì)劃與實(shí)際需求的差異率）；2.材料驗(yàn)收合格率：≥98%（合格材料占總進(jìn)場(chǎng)材料的比例）；3.材料發(fā)放及時(shí)率：≥95%（按需求日期發(fā)放的比例）；4.材料成本降低率：≥2%（實(shí)際成本比計(jì)劃成本降低的比例）。（四）結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤：優(yōu)秀班組（考核得分≥90分）發(fā)放全額獎(jiǎng)金，合格班組（70-89分）發(fā)放80%獎(jiǎng)金，不合格班組（＜70分）發(fā)放50%獎(jiǎng)金；2.考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤：優(yōu)秀班組可評(píng)為“文明施工班組”，優(yōu)秀個(gè)人可評(píng)為“材料管理先進(jìn)工作者”；3.連續(xù)3個(gè)月考核不合格的班組，需更換班組長(zhǎng)；連續(xù)2次考核不合格的材料員，需調(diào)整崗位。十三、附則（一）解釋權(quán)本制度由XX項(xiàng)目材料部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂程序1.本制度如需修訂，由材料部提出修訂意見，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施；2.修訂后的制度需重新發(fā)布，并告知