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文檔簡介

一、方案目的為規(guī)范企業(yè)節(jié)假日加班管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,制定本方案。本方案旨在明確節(jié)假日加班補(bǔ)貼的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、申請流程及發(fā)放要求,確保加班補(bǔ)貼發(fā)放的公平性、合理性和合法性。二、適用范圍1.人員范圍:本企業(yè)全體簽訂書面勞動合同的在職員工(含試用期員工)。2.時(shí)間范圍:(1)法定節(jié)假日:指國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定的全體公民放假的節(jié)日(如春節(jié)、國慶節(jié)、元旦、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等);(2)調(diào)休日:指法定節(jié)假日前后用人單位安排的補(bǔ)班日(如國慶假期后調(diào)整的周六、周日上班);(3)特殊節(jié)假日:如企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要自行安排的節(jié)假日(需提前30日告知員工并經(jīng)工會或職工代表大會同意)。三、術(shù)語定義1.加班:指用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和員工協(xié)商后,安排員工在法定工作時(shí)間以外(含節(jié)假日)從事本職工作的行為。員工自愿延長工作時(shí)間不屬于本方案所稱“加班”。2.補(bǔ)貼基數(shù):指員工計(jì)算加班補(bǔ)貼的工資基數(shù),為員工正常工作時(shí)間的月工資收入(不含加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等臨時(shí)性收入)。具體以勞動合同約定或企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定為準(zhǔn)。3.法定工作時(shí)間:指每日工作不超過8小時(shí)、平均每周工作不超過40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制需經(jīng)勞動行政部門審批,其加班補(bǔ)貼按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。四、加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(一)法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼員工在法定節(jié)假日被安排加班的,用人單位應(yīng)支付不低于補(bǔ)貼基數(shù)300%的加班補(bǔ)貼,且不得用補(bǔ)休替代。計(jì)算方式:法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼=補(bǔ)貼基數(shù)÷21.75×加班天數(shù)×300%(二)調(diào)休日加班補(bǔ)貼員工在調(diào)休日被安排加班的,用人單位應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休(補(bǔ)休期限不超過1個(gè)月);無法安排補(bǔ)休的,支付不低于補(bǔ)貼基數(shù)200%的加班補(bǔ)貼。計(jì)算方式:調(diào)休日加班補(bǔ)貼(未補(bǔ)休)=補(bǔ)貼基數(shù)÷21.75×加班天數(shù)×200%(三)特殊情況說明1.綜合計(jì)算工時(shí)制員工:在法定節(jié)假日加班的,按300%支付補(bǔ)貼;在周期內(nèi)超過標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,按150%支付補(bǔ)貼(不適用調(diào)休)。2.不定時(shí)工作制員工:法定節(jié)假日加班的,按300%支付補(bǔ)貼;其他時(shí)間加班不支付補(bǔ)貼(需經(jīng)勞動行政部門審批)。3.加班時(shí)間折算:每日加班不超過3小時(shí)的,按0.5天計(jì)算;超過3小時(shí)但不超過6小時(shí)的,按1天計(jì)算(不足1小時(shí)的部分不計(jì)入)。五、加班申請與審批流程(一)申請流程1.提前申請:用人單位安排員工節(jié)假日加班的,應(yīng)提前2個(gè)工作日向員工發(fā)放《加班通知書》(附件1),明確加班日期、時(shí)間、工作內(nèi)容及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.員工確認(rèn):員工收到《加班通知書》后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn)(拒絕加班的需說明理由,用人單位不得強(qiáng)制)。3.緊急情況:因生產(chǎn)經(jīng)營突發(fā)情況需臨時(shí)安排加班的,用人單位應(yīng)在加班后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班審批表》(附件2),并經(jīng)員工簽字確認(rèn)。(二)審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人:審核加班的必要性(如是否為生產(chǎn)經(jīng)營必需、是否無法通過其他方式替代)及加班時(shí)間的合理性。2.人力資源部:核對加班員工的勞動合同類型(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí))、補(bǔ)貼基數(shù)及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),確保符合法律法規(guī)及本方案規(guī)定。3.總經(jīng)理:審批單次加班超過8小時(shí)或單月加班超過3天的情況(需經(jīng)工會同意)。六、補(bǔ)貼發(fā)放管理1.發(fā)放時(shí)間:加班補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資一并發(fā)放(如當(dāng)月15日發(fā)放上月工資,則上月加班補(bǔ)貼隨上月工資發(fā)放)。2.發(fā)放形式:通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放(需保留轉(zhuǎn)賬記錄),并在工資條中單獨(dú)列示“節(jié)假日加班補(bǔ)貼”項(xiàng)目(附件3)。3.臺賬管理:人力資源部應(yīng)建立《節(jié)假日加班補(bǔ)貼臺賬》(附件4),記錄員工姓名、加班日期、加班時(shí)間、補(bǔ)貼基數(shù)、補(bǔ)貼金額、審批人及發(fā)放時(shí)間等信息,保存期限不少于2年(以備勞動監(jiān)察部門檢查)。七、監(jiān)督與責(zé)任(一)監(jiān)督機(jī)制1.工會監(jiān)督:工會有權(quán)對用人單位的加班安排及補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督,每年至少開展1次專項(xiàng)檢查(需向職工代表大會報(bào)告檢查結(jié)果)。2.員工投訴:員工對加班補(bǔ)貼有異議的,可在收到工資條后10個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出書面投訴(附件5),人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。3.外部監(jiān)督:員工認(rèn)為用人單位未按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼的,可向當(dāng)?shù)貏趧颖U媳O(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁(時(shí)效為1年)。(二)責(zé)任追究1.用人單位責(zé)任:(1)未按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼的,應(yīng)在接到投訴后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)(逾期未補(bǔ)發(fā)的,需加付50%以上100%以下的賠償金);(2)強(qiáng)制員工加班或偽造加班記錄的,由人力資源部責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的對直接責(zé)任人處以罰款(不超過當(dāng)月工資的10%)。2.員工責(zé)任:(1)偽造加班記錄或隱瞞加班事實(shí)的,用人單位有權(quán)追回已發(fā)放的補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分;(2)拒絕履行加班義務(wù)且無正當(dāng)理由的,用人單位可按規(guī)章制度處理(如扣減當(dāng)月績效,但不得超過當(dāng)月工資的20%)。八、附則1.方案修訂:本方案如需修訂,應(yīng)提前30日征求工會或職工代表大會意見,并報(bào)勞動保障監(jiān)察部門備案。2.解釋權(quán):本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。3.生效日期:本方案自202X年X月X日起施行(原《節(jié)假日加班補(bǔ)貼規(guī)定》同時(shí)廢止)。九、附件1.《加班通知書》模板2.《加班審批表》模板3.《工資條(含加班補(bǔ)貼)模板》4.《節(jié)假日加班補(bǔ)貼臺賬》模板5.《加班補(bǔ)貼投訴申請表》模板XX企業(yè)人力資源部202X年X月X

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