環(huán)保公司勞務(wù)外包管理規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本環(huán)保公司勞務(wù)外包管理，有效整合資源，提高公司運(yùn)營效率，保障勞務(wù)外包工作的順利開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于環(huán)保公司所有涉及勞務(wù)外包的業(yè)務(wù)活動及參與其中的全體員工，包括與勞務(wù)外包供應(yīng)商合作過程中的各類管理行為。3.遵循原則勞務(wù)外包管理遵循合法合規(guī)、公平公正、效益優(yōu)先、風(fēng)險可控原則。堅持依法依規(guī)開展外包業(yè)務(wù)，保障各方合法權(quán)益；在選擇供應(yīng)商、分配任務(wù)等環(huán)節(jié)確保公平公正；以提升公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo)，同時注重防范各類風(fēng)險。二、勞務(wù)外包與人的管理1.勞務(wù)外包人員資質(zhì)審核-人力資源部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)外包供應(yīng)商提供的人員資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。要求外包人員具備與工作崗位相匹配的專業(yè)技能證書，如環(huán)保工程師證書、污水處理工證書等，對于涉及特種作業(yè)的崗位，必須持有相應(yīng)的特種作業(yè)操作證。-審核外包人員的健康狀況，確保其身體條件能夠勝任環(huán)保工作。從事現(xiàn)場污染處理、設(shè)備維護(hù)等工作的人員，需提供近期有效的健康證明。-背景調(diào)查方面，重點(diǎn)關(guān)注外包人員有無違法犯罪記錄、不良工作記錄等，確保其品行端正，能夠遵守公司規(guī)章制度。2.勞務(wù)外包人員培訓(xùn)-公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織勞務(wù)外包人員的入職安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋環(huán)保工作中的安全操作規(guī)程、危險化學(xué)品的識別與處理、個人防護(hù)用品的正確使用等。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，合格后方可上崗作業(yè)。-業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作實(shí)際需求，對外包人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。如針對環(huán)境監(jiān)測外包人員，開展監(jiān)測儀器的操作使用、數(shù)據(jù)分析與報告撰寫等方面的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力，使其能夠更好地完成工作任務(wù)。-企業(yè)文化培訓(xùn)由行政部門負(fù)責(zé)，向勞務(wù)外包人員介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等內(nèi)容，增強(qiáng)外包人員對公司的認(rèn)同感和歸屬感。3.勞務(wù)外包人員績效考核-建立專門的勞務(wù)外包人員績效考核體系。考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全遵守情況等。例如，對于垃圾處理外包人員，考核其每日垃圾處理量是否達(dá)標(biāo)、處理過程是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、有無安全事故發(fā)生等。-每月或每季度由用工部門負(fù)責(zé)人對勞務(wù)外包人員進(jìn)行績效評估，填寫績效考核表。績效結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等；對于不合格者，視情況進(jìn)行培訓(xùn)改進(jìn)或退回勞務(wù)外包供應(yīng)商。三、勞務(wù)外包與事的管理1.勞務(wù)外包項目確定-業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合自身人員和資源狀況，提出勞務(wù)外包項目需求。需求內(nèi)容包括項目名稱、工作內(nèi)容、工作量、時間要求等詳細(xì)信息。-由公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行項目評估，綜合考慮項目的可行性、成本效益、風(fēng)險因素等。對于大型或復(fù)雜的勞務(wù)外包項目，還需進(jìn)行專項的市場調(diào)研和技術(shù)論證，確保項目實(shí)施的必要性和合理性。2.勞務(wù)外包流程管理-確定勞務(wù)外包項目后，采購部門負(fù)責(zé)發(fā)布項目招標(biāo)信息，邀請符合資質(zhì)的勞務(wù)外包供應(yīng)商參與投標(biāo)。對供應(yīng)商的報價、服務(wù)方案、人員配置等進(jìn)行綜合評審，選擇最合適的供應(yīng)商簽訂勞務(wù)外包合同。-合同簽訂后，用工部門與勞務(wù)外包供應(yīng)商進(jìn)行工作對接，明確雙方的職責(zé)和工作流程。供應(yīng)商按照合同要求組織人員進(jìn)場開展工作，用工部門負(fù)責(zé)對外包工作進(jìn)行日常監(jiān)督和指導(dǎo)。-在勞務(wù)外包項目實(shí)施過程中，如遇到工作內(nèi)容變更、工期調(diào)整等情況，由用工部門及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確保項目順利推進(jìn)。3.勞務(wù)外包項目驗(yàn)收-勞務(wù)外包項目完成后，由用工部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，包括工作成果的質(zhì)量、數(shù)量、交付時間等方面。-驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知勞務(wù)外包供應(yīng)商進(jìn)行整改。整改合格后再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至達(dá)到合同要求。驗(yàn)收通過后，出具驗(yàn)收報告，作為支付勞務(wù)費(fèi)用的重要依據(jù)。四、勞務(wù)外包與財?shù)墓芾?.勞務(wù)外包預(yù)算編制-財務(wù)部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門，根據(jù)勞務(wù)外包項目的工作內(nèi)容、工作量、市場行情等因素，編制詳細(xì)的勞務(wù)外包預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括勞務(wù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備材料費(fèi)用等各項支出。-對于長期的勞務(wù)外包項目，預(yù)算應(yīng)具有一定的前瞻性，考慮到市場價格波動等因素，預(yù)留適當(dāng)?shù)膹椥钥臻g，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.勞務(wù)費(fèi)用支付管理-勞務(wù)費(fèi)用支付嚴(yán)格按照勞務(wù)外包合同約定執(zhí)行。財務(wù)部門在收到用工部門提交的驗(yàn)收報告、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單等相關(guān)資料后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用計算是否準(zhǔn)確、工作成果是否符合要求等。-審核無誤后，按照公司財務(wù)審批流程進(jìn)行付款。付款方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，確保資金支付的安全和及時。同時，做好勞務(wù)費(fèi)用支付的記錄和檔案管理工作。3.成本控制與效益分析-定期對勞務(wù)外包成本進(jìn)行分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，找出成本偏差的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。通過優(yōu)化外包工作流程、合理控制人員數(shù)量等方式，降低勞務(wù)外包成本。-對勞務(wù)外包項目的效益進(jìn)行評估，從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩方面綜合考量。經(jīng)濟(jì)效益方面，評估項目對公司業(yè)務(wù)增長、利潤提升的貢獻(xiàn)；社會效益方面，關(guān)注項目對環(huán)境保護(hù)、社會形象的積極影響，確保勞務(wù)外包活動能夠?yàn)楣編碚蛐б?。五、勞?wù)外包與物的管理1.外包使用設(shè)備與物資管理-明確勞務(wù)外包工作中使用的公司設(shè)備和物資的范圍和清單。設(shè)備管理部門對外包人員使用的設(shè)備進(jìn)行登記備案，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。-為外包人員提供設(shè)備操作培訓(xùn)和物資使用指導(dǎo)，確保其正確使用設(shè)備和物資，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或物資浪費(fèi)。設(shè)備管理部門定期對外包人員使用的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。-建立物資領(lǐng)用和消耗管理制度，外包人員根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用申請單，經(jīng)用工部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員做好物資發(fā)放記錄，定期盤點(diǎn)物資庫存，防止物資丟失或積壓。2.外包成果交付物管理-對于勞務(wù)外包工作產(chǎn)生的交付物，如環(huán)境監(jiān)測報告、污染治理方案等，由用工部門按照檔案管理要求進(jìn)行收集、整理和歸檔。確保交付物的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。-對重要的交付物進(jìn)行備份存儲，防止因意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。同時，根據(jù)公司信息安全管理規(guī)定，對涉及商業(yè)機(jī)密、敏感信息的交付物進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理，限制訪問權(quán)限。六、勞務(wù)外包與信息的管理1.勞務(wù)外包信息收集與共享-建立勞務(wù)外包信息收集渠道，采購部門負(fù)責(zé)收集勞務(wù)外包供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等；用工部門收集外包人員的工作表現(xiàn)、績效評估等信息；財務(wù)部門收集勞務(wù)費(fèi)用支付等相關(guān)信息。-通過公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)勞務(wù)外包信息的共享。各部門可以根據(jù)工作需要，及時查詢和獲取相關(guān)信息，提高工作協(xié)同效率。同時，對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.信息安全管理-加強(qiáng)勞務(wù)外包過程中的信息安全保護(hù)。與勞務(wù)外包供應(yīng)商簽訂信息保密協(xié)議，明確雙方在信息保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)。要求供應(yīng)商采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息。-對涉及信息處理的外包人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，使其了解信息安全法律法規(guī)和公司的信息安全制度。限制外包人員對公司信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的操作權(quán)限，防止信息泄露和濫用。七、勞務(wù)外包與安全的管理1.安全責(zé)任劃分-在勞務(wù)外包合同中明確公司與勞務(wù)外包供應(yīng)商的安全責(zé)任。公司負(fù)責(zé)提供必要的安全工作環(huán)境和安全設(shè)施，對供應(yīng)商的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；供應(yīng)商負(fù)責(zé)其外包人員的安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)和管理，確保外包人員遵守公司的安全規(guī)章制度。-發(fā)生安全事故時，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，明確雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。同時，建立安全事故應(yīng)急處理機(jī)制，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行救援和處理，減少事故損失。2.安全監(jiān)督與檢查-安全管理部門定期對勞務(wù)外包工作現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查外包人員的安全防護(hù)措施是否到位、設(shè)備設(shè)施是否存在安全隱患等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，及時下達(dá)整改通知書，要求勞務(wù)外包供應(yīng)商限期整改。-勞務(wù)外包供應(yīng)商應(yīng)建立內(nèi)部安全檢查制度，加強(qiáng)對其外包人員的日常安全管理。定期向公司安全管理部門匯報安全工作情況，接受公司的監(jiān)督和指導(dǎo)。八、勞務(wù)外包與文化的管理1.企業(yè)文化融合-鼓勵勞務(wù)外包人員參與公司組織的文化活動，如環(huán)保公益活動、員工生日會等，增強(qiáng)其對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。在活動中，向外包人員宣傳公司的環(huán)保理念、社會責(zé)任等文化內(nèi)涵，使其更好地融入公司文化氛圍。-在工作場所設(shè)置企業(yè)文化宣傳展板、標(biāo)語等，展示公司的發(fā)展歷程、榮譽(yù)成果、價值觀等內(nèi)容。通過日常的耳濡目染，讓勞務(wù)外包人員了解公司文化，促進(jìn)文化的傳播和融合。2.價值觀引導(dǎo)-將公司的價值觀融入勞務(wù)外包管理工作中，引導(dǎo)外包人員樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)操守。強(qiáng)調(diào)環(huán)保工作的重要性和意義，鼓勵外包人員積極為環(huán)境保護(hù)事業(yè)貢獻(xiàn)力